Dipendente della carta personale Formare le regole di riempimento
Organizzazione di record personali
In ogni impresa esiste un servizio obbligatorio per il personale. Le mansioni dei suoi dipendenti comprendono il personale addetto alla contabilità della società, nonché il mantenimento del flusso di lavoro del personale. Quando si fa domanda per un posto di lavoro, ogni cittadino è obbligato a fornire una serie specifica di documenti, sulla base della quale lo specialista del dipartimento delle risorse umane sarà in grado di compilare i moduli necessari per formare il file personale del futuro dipendente. Uno di questi moduli standard è la carta personale del dipendente. La sua forma è stata approvata dalla risoluzione n. 1 del 5 gennaio 2004 del Comitato statistico statale della Russia. Da allora, il suo aspetto e il contenuto non sono cambiati. Nell'allegato alla risoluzione, questo documento è stato nominato "Modulo unificato T-2". Le carte del campione precedente mantengono la loro forza legale e non possono essere sostituite. La scheda personale del dipendente contiene 11 sezioni richieste. Secondo le regole, è tenuto separato dal file personale, ma contiene tutte le informazioni di base sul dipendente. La prima sezione include informazioni sul passaporto, informazioni generali sull'educazione, stato civile ed esperienza lavorativa. Il secondo è dedicato alla registrazione militare. Sezioni dal terzo al sesto dati del record sulle attività professionali del dipendente presso l'impresa. Il settimo contiene informazioni sui premi per un buon lavoro, indicando le basi (conferma dei documenti). L'ottava sezione fornisce un layout completo delle ferie concesse al dipendente per l'intero periodo di lavoro in azienda. Il nono riguarda i benefici sociali e il decimo contiene informazioni aggiuntive necessarie per confermarne alcuni abilità professionali. La carta personale del dipendente termina con la sezione 11, dove viene indicato il motivo fine del rapporto di lavoro (contratto) e un ordine che conferma questo fatto. Alla fine del modulo è firmato da uno specialista del dipartimento del personale e un dipendente licenziato. La carta personale del dipendente viene conservata nell'archivio per 75 anni dalla data del licenziamento della persona.
Contabilità rigorosa delle forme
Ogni carta T-2 istituita da un dipendente appena accettato è soggetta a registrazione obbligatoria. Ogni azienda ha uno speciale "Accounting Log" di un campione approvato. Contiene 11 colonne, che sono riempite dal responsabile del servizio del personale:
- Il numero di sequenza del record.
- Data di rilascio della carta.
- Nome completo dipendente.
- Numero del personale Se il lavoratore viene emesso come un lavoratore part-time interno, gli verrà assegnato un altro numero aggiuntivo.
- Posizione.
- Divisione.
- Data e numero del contratto di lavoro (contratto).
- Numero e data dell'ordine di assunzione.
- INN.
- SNILS.
- Numero e data dell'ordine di licenziamento.
osservazione
Il "Journal" deve essere numerato, incordato e approvato. Dopo la fine di questo documento viene consegnato all'archivio e conservato lì per 75 anni, insieme con gli altri documenti del personale.
La necessità di riemettere i moduli
Prima dell'entrata in vigore della Risoluzione n. 1 del 5 gennaio 2004, gli specialisti del personale hanno utilizzato altri moduli per registrare i dati dei dipendenti. Nel corso erano presenti moduli standardizzati, approvati con il decreto n. 71a del 30 ottobre 1997. Quindi con la risoluzione n. 26 del 6 aprile 2001, le forme furono cambiate. Al fine di evitare problemi con le registrazioni del personale nelle imprese, il governo del paese ha deciso di non modificare i documenti elaborati in precedenza. La carta personale del dipendente (modulo T-2 dell'ultimo campione) viene applicata solo ai neo assunti. Un'eccezione può essere solo nei casi in cui il documento è diventato inutilizzabile e l'uso di informazioni registrate non è possibile. La legge non regola la procedura in questo caso. L'opzione più semplice è creare un nuovo documento e mantenerlo con quello vecchio. Per confermare l'accuratezza, è possibile pre-emettere un ordine per la società con i motivi di tale sostituzione. Una nuova carta non sarà considerata una "copia" o un "duplicato", dal momento che le voci in essa continueranno fino a quando il dipendente non viene licenziato.