Responsabilità del responsabile del personale. Descrizione del lavoro e principali responsabilità funzionali

Qualsiasi specialista nell'esecuzione delle sue mansioni professionali è obbligato a capire cosa c'è nella sua cerchia di doveri. Se stiamo parlando di un'azienda che ha le sue divisioni strutturali, allora ci deve essere un servizio o un dipartimento del personale. Dal nome, l'essenza non cambia molto, anche se in diverse società le funzioni del responsabile del personale possono essere diverse. È vero che il lavoro di un tale professionista è difficile da sopravvalutare, perché per molti aspetti il ​​successo di un'impresa dipende dalla sua politica interna.

Caratteristiche dei doveri

Le principali responsabilità del responsabile del personale sono di assistere la gestione dell'azienda, nonché i dipendenti di tutta l'azienda. Se la definizione dei suoi compiti è basata su questo, allora è facile formulare una caratteristica delle sue attività.

1. Un vero professionista è semplicemente obbligato a conoscere sia le esigenze della direzione che dello staff. E questo significa prendere in considerazione i loro bisogni, le loro esigenze, tenendo conto dei consigli. Responsabilità funzionali I responsabili delle risorse umane comprendono lo sviluppo e l'adeguamento degli schemi di gestione, nonché lo sviluppo del personale per il buon funzionamento della società.

2. Lo specialista del personale è obbligato ad aderire ai principi relativi all'attività creativa congiunta. I principali sono:

• Sviluppo costante delle capacità dei dipendenti dell'organizzazione (formazione per la formazione avanzata, l'autoeducazione e lo sviluppo personale).

• Sottolineando l'importanza di risolvere i problemi sociali.

• Concentrarsi su attività congiunte per raggiungere il successo di processi innovativi.

• conformità etica professionale e organizzazione interna. E ciò significa che le informazioni ai dipendenti e alla direzione devono essere inviate nel modo più accurato possibile. Inoltre, la questione della riservatezza in relazione a tutti è molto importante. Certo, è necessario osservare i valori, ma non è necessario seguirli senza domande. Dopotutto, le principali responsabilità del responsabile delle risorse umane sono quelle di promuovere lo sviluppo di principi etici e principi morali. Nel corso del loro lavoro, è importante mostrare tolleranza e lealtà allo staff.

Per essere sicuri dei risultati positivi della società sullo sfondo dei cambiamenti imminenti, la direzione deve introdurre informazioni e chiarire la situazione alle organizzazioni di credito e aumentare il livello di conoscenza legale tra i dipendenti nelle responsabilità del responsabile del personale.

Lavorare con lo staff significa comunicare costantemente con le persone, oltre a frequenti cambiamenti in varie circostanze. Pertanto, tale specialista è di vitale importanza per migliorare se stessi. Ne consegue che, oltre all'istruzione superiore, si deve avere mentalità analitica sii calmo, equilibrato, non conflittuale.

Il ruolo dello specialista delle risorse umane

La gestione è sempre focalizzata sul raggiungimento di risultati a lungo termine, quindi è importante che il responsabile delle risorse umane guardi nella stessa direzione. Quindi, essere in grado di prevedere la situazione in anticipo, analizzare il mercato, calcolare immediatamente i punti di forza e di debolezza di altre imprese. Un tale stratega di solito considera lo staff una risorsa necessaria per raggiungere l'obiettivo. E ha bisogno di essere in grado di essere flessibile, adattarsi rapidamente a una situazione che cambia, prendere decisioni e essere in grado di convincere le persone.

I compiti principali dello specialista delle risorse umane

La descrizione del lavoro del responsabile delle risorse umane contiene molte responsabilità. Prima di tutto, deve capire la necessità dei dipendenti e trovare i modi per attirarli. Il professionista è impegnato nella selezione del personale, conduce colloqui con potenziali candidati per la posizione, esegue la fase iniziale della loro verifica. È importante utilizzare correttamente le risorse umane e quindi il reddito dell'azienda crescerà sempre! Se il responsabile del personale seleziona le persone sbagliate, allora l'efficienza di ogni singola manodopera e dell'impresa nel suo insieme cadrà, la società potrebbe avere problemi con le finanze e la situazione generale su questo sfondo potrebbe diventare tesa. Pertanto, è importante sapere quando è necessario ricostituire il personale con nuovi specialisti, quali qualità dovrebbero possedere, quale dipendente deve essere licenziato e quale può essere "riabilitato".

Fasi di selezione

Cos'altro dovrebbe sapere ed essere in grado di gestire le risorse umane? I compiti di questo dipendente della compagnia includono sicuramente la funzione di assunzione. Per la sua riuscita implementazione è necessario:

1. Essere in grado di identificare la necessità di aggiornare il personale dell'azienda. Avere una piena comprensione della situazione del personale in ciascun dipartimento.

2. Sapere come attrarre i dipendenti giusti per la tua organizzazione. Prima di tutto, il responsabile del personale deve valutare le risorse interne dell'azienda e solo successivamente attirare candidati dall'esterno. Per fare ciò, utilizzare tutti i modi possibili: collocare annunci su giornali, siti specializzati su Internet, ecc.

3. Effettuare la selezione dei candidati per la posizione analizzando questionari, interviste, test. Sulla base dei risultati ottenuti, essere in grado di prendere la decisione giusta.

Di conseguenza, i compiti del manager delle risorse umane includono anche il lavoro analitico, la cui qualità determina il successo dell'intera azienda. Durante la valutazione di un candidato, un esperto dovrebbe essere guidato dalle sue qualità, istruzione, descrizione del lavoro e molto altro. La descrizione del lavoro del responsabile del personale include spesso la funzione di condurre valutazioni. Tali procedure aiutano a determinare il grado di efficienza delle risorse umane utilizzate. Lo specialista deve chiarire con la gestione i requisiti

che vengono presentati ai dipendenti dell'azienda, nonché per identificare le difficoltà e le sfumature che impediscono loro di eseguire correttamente i compiti loro assegnati. Se necessario, inviare dipendenti per la formazione per migliorare le loro abilità e lo sviluppo in generale.

contenuto informativo

La descrizione del lavoro del responsabile del personale include un altro punto importante. È obbligato a essere in grado di informare i dipendenti dell'azienda sulle decisioni della direzione, sui cambiamenti delle unità strutturali nel tempo. Inoltre, la direzione deve ricevere tempestivamente le informazioni relative ai nuovi dipendenti, agli eventi organizzati in azienda e agli eventi che influenzano il lavoro della società.

diagnostica

Senza il quale, lo specialista non sarà in grado di svolgere con successo le mansioni di un responsabile del personale? Senza la capacità di essere un buon psicologo! Questo è vitale per lo sviluppo di efficaci modi di motivazione, per la realizzazione di un'atmosfera favorevole all'interno dell'azienda.

formazione

Il responsabile del personale, le cui funzioni includono anche i manager di consulenza e formazione degli altri dipartimenti, dovrebbe avere un alto livello di competenza in tutte le aree dell'azienda. E poiché lo specialista delle risorse umane ha accesso a importanti informazioni aziendali, ha il diritto di utilizzarlo per generare idee e suggerimenti efficaci per migliorare la qualità del lavoro dell'azienda.

Situazione in azienda

Questo è un punto importante nelle attività di uno specialista delle risorse umane. È obbligato a mantenere un'atmosfera calma in compagnia. È lui che è responsabile di assicurare che i dipendenti siano soddisfatti delle condizioni di lavoro, delle loro relazioni con i colleghi, stile di gestione livello di fiducia nell'impresa. Tutte le sfumature, le immagini negative che influenzano l'atmosfera all'interno della squadra, lo specialista deve identificare ed eliminare tempestivamente.

Flusso di documenti

Personnel Specialist è anche coinvolto nella stesura di contratti, nel mantenimento di fascicoli personali di dipendenti, nella contabilità aziendale, nella redazione di un foglio dei tempi, nelle diverse caratteristiche e nella redazione di altri documenti. Inoltre, è importante che sia in grado di prendere le decisioni giuste a prescindere dalle opinioni di altre persone!