PowerPoint: come utilizzare, funzionalità, istruzioni per i principianti

Microsoft PowerPoint è oggi una delle applicazioni più potenti e accessibili per la creazione di presentazioni multimediali. Ha un'intera gamma di funzioni che facilitano la comprensione dei principi di funzionamento. Anche gli utenti alle prime armi saranno in grado di creare semplici diapositive già durante il primo utilizzo di PowerPoint. Considera le sue caratteristiche.

Vantaggi del programma

Come si addice a uno dei leader in questo campo di software per computer, PowerPoint ha molti vantaggi. Tra questi ci sono:

• Facilità di accesso.
• Funzionalità e menu convenienti.
• Conversione e trasferimento dati.

Infatti, in Windows PowerPoint è considerato il programma predefinito, come incluso nel pacchetto di installazione di Microsoft Office.

Molti effetti, combinazione, adattamento e condivisione di diversi tipi di file ti consentono di creare vere opere d'arte in breve tempo. La funzionalità dell'applicazione è così grande e allo stesso tempo disponibile che anche un principiante può capire come utilizzare PowerPoint.

Come già accennato, il nuovo programma è utilizzato per creare presentazioni e presentazione. Lo è È un argomento importante per creare non solo pubblicazioni divertenti e informative, ma anche per scopi scientifici e commerciali. Inoltre, la visualizzazione del programma è tale da essere facilmente percepita dal pubblico. Possiamo dire che una presentazione ben eseguita cattura con i suoi effetti. Da ciò concludiamo che il parametro più importante di un documento di PowerPoint è la componente visiva.

Presentazione come risultato finale del programma

La definizione della presentazione ha un significato semplice. Questo è un contenuto informativo costituito da diapositive che cambiano per un uguale intervallo di tempo. Le informazioni che possono essere inserite in una presentazione di PowerPoint sono varie. Ci sono file di testo e grafici (immagini, inclusa l'animazione), nonché file audio e video, grafici, grafici, informazioni tabulari, oggetti tridimensionali.

Anche i modelli di PowerPoint sono diversi, il che indica una selezione di alta qualità del lato visivo del documento. Grazie alla ricca base di modelli standard, viene selezionato lo stile della presentazione futura.

L'uso più popolare dei file di programma

Oggi, le presentazioni di PowerPoint sono utilizzate in un'ampia varietà di campi. Naturalmente, il più popolare è il campo scientifico. Un buon esempio di come utilizzare PowerPoint è la presentazione di relazioni scientifiche, conferenze, seminari. Al posto di poster e disegni disegnati arrivano schede multimediali e proiettori che proiettano il desktop di un PC o laptop e quindi presentazioni.

Studenti e studenti percepiscono meglio le informazioni ricevute e, inoltre, i bellissimi temi per PowerPoint sono in linea con le tendenze attuali delle nuove generazioni. È necessario riconoscere questo importante fattore.

Le richieste sono anche in affari. Piani aziendali, calcoli degli utili e la posizione attuale dell'azienda per il periodo di tempo corrente: questo è solo un piccolo elenco di ciò che può essere visualizzato in un documento PowerPoint. Fortunatamente, la funzionalità del programma ti consente di fare tutto ciò che è sufficiente per le abilità e l'immaginazione dell'autore.

Fai scorrere gli effetti di animazione

Per dare alla presentazione finale un aspetto attraente, vengono utilizzati vari effetti di animazione. La creazione di questi highlight in PowerPoint per i principianti non costituirà alcun problema, per non parlare degli utenti che possiedono perfettamente i prodotti per ufficio.

Tuttavia, va notato che l'animazione impone determinati requisiti sull'apparecchiatura, consistenti nella presenza di una scheda video discreta con supporto per innovazione tecnologica Direct 3D. Se questo non è disponibile, allora con gli oggetti animati dovrai aspettare.

L'animazione può essere divisa in due tipi:

• Integrato.
• Esterno.

Il primo tipo è l'introduzione di oggetti di terze parti in diapositive in base al tipo di video clip e file audio (rapporto al pubblico di informazioni in un formato chiaro).

Il secondo tipo è puramente visivo. Allo stesso tempo, il testo inserito è animato, la diapositiva viene aperta con effetti diversi. Ad esempio, cambiando lo sfondo per PowerPoint. Puoi anche variare il design con piccoli inserti sonori quando esegui determinati comandi e molto altro.

Tipi di presentazioni

Nonostante l'enorme utilizzo di praticamente tutte le aree, viene utilizzato un classificatore specifico per determinare come utilizzare PowerPoint.

Identifica i seguenti tipi di presentazioni:

• Informazioni e diapositive pubblicitarie.
• Presentazioni di negozi online di cataloghi di prodotti.
• Tutti i tipi di programmi (formazione, qualifica).
• Documentazione tecnica e legale, raccomandazioni metodologiche.
• Communique e biglietti da visita.
• Utilizzare presentazioni per intrattenimento e scopi domestici.

Come creare presentazioni

Come già accennato, le funzionalità di PowerPoint non sono limitate. Ma è importante mantenere l'ordine durante la creazione di presentazioni, per seguire chiaramente la sequenza di azioni.

Il piano è:

• La scelta dei temi e il volume futuro.
• Selezione del modello e procedura per l'immissione di informazioni.
• Posizionamento corretto di informazioni tematiche.
• Componente grafica ed effetti.

L'osservanza di tutti i punti elencati è obbligatoria, dal momento che dipende da loro quanto sia attraente e di alta qualità la versione finale della presentazione.

Cosa è incluso

Affinché il file di presentazione contenga un set completo di informazioni, è necessario sapere quali componenti devono essere presenti in esso:

• L'argomento deve essere divulgato per intero. Le informazioni dovrebbero essere fornite in una lingua accessibile, interessando tutte le aree della materia.
• Creare sezioni solo sull'argomento, in modo che gli ascoltatori capiscano ogni informazione.
• La necessità di aggiungere file grafici e multimediali per un chiaro consolidamento della presentazione.
• Tutti i concetti di base dovrebbero essere dichiarati in modo intelligente e competente.
• È necessario aggiungere informazioni interessanti sull'argomento.
• Un prerequisito è fare riferimento a pubblicazioni autorevoli.

Come organizzare una presentazione

Altrettanto importante è la visualizzazione del documento PowerPoint. Per ottenere un risultato ottimale, è necessario soddisfare diverse condizioni:

• L'intera presentazione dovrebbe essere fatta in un unico disegno. Fortunatamente, lo sfondo per PowerPoint, è possibile scegliere qualsiasi, in conformità con il tema.
• I file grafici inseriti nelle diapositive dovrebbero avere la stessa dimensione (con rare eccezioni) per preservare lo stile.
• La componente grafica deve essere eseguita con il dovuto riguardo per l'ottimizzazione e l'economia del consumo delle risorse.

Utilizzando progetti di presentazione esistenti

Naturalmente, fare una presentazione di un autore con un look e uno stile unici è un affare divertente. Se le abilità e le abilità per tale lavoro non sono sufficienti, è possibile utilizzare modelli già pronti per PowerPoint. Ci sono molte risorse su Internet su cui sono collocati i progetti pronti di varie presentazioni, indipendentemente dal loro oggetto.

Inoltre, il modello di base standard fornito con il programma di installazione di Microsoft Office PowerPoint include centinaia di temi, stili e modelli preferiti.

Impostazioni singola diapositiva

Come aumentare il volume di una presentazione di PowerPoint? Come usare il menu per aggiungere nuove diapositive? Queste sono domande molto importanti riguardanti gli aspetti del lavoro con un'applicazione Microsoft. Per prima cosa devi cliccare su "Nuova diapositiva". Dopo che sarà creato. Tuttavia, questo lavoro non finisce qui, perché è necessario scegliere il layout appropriato. Ecco alcuni di loro:

• Titolo scorrevole. Questo tipo è inteso per la prima pagina del documento su cui verranno inseriti il ​​titolo e gli obiettivi della presentazione.
• Elenco puntato. Se si seleziona questo layout, la diapositiva verrà organizzata in modo da posizionare tutti i tipi di elenchi puntati e numerici su di esso.
• Testo della colonna Utilizzare effettivamente questo layout per ospitare una grande quantità di informazioni testuali.
• Tabella. Se la presentazione contiene informazioni tabulari o statistiche, è meglio non trovare questo modello.
• Testo + grafico. Questo layout include contenuti misti, tra cui il titolo della pagina, il testo con tag e un grafico / grafico.
• Grafico + testo. Layout simile La differenza con la precedente è che nella diapositiva vengono posizionati prima il grafico / grafico e il testo sotto.
• Grafico organizzativo Questo tipo contiene il titolo e la struttura della presentazione, realizzati in uno stile grafico.
• Diagramma. Questo layout può essere inserito in qualsiasi sezione della presentazione in cui è richiesta una visualizzazione grafica delle informazioni o dei dati forniti.
• Testo e grafica. Tipo di diapositiva universale che combina il formato di testo e i file multimediali aggiunti (audio, video clip, immagini animate).
• Grafica e testo. Simile al layout precedente, solo nell'ordine inverso delle informazioni sulla diapositiva.
• Titolo. Utilizzato per separare la presentazione, specificando le intestazioni di argomenti e sezioni.
• Diapositiva vuota. Prenota il modello nel caso tu possa aver bisogno di aggiungere una sezione specifica del documento in futuro.

Come aprire una presentazione finita

Se la presentazione è già stata creata, ma è necessario aprirla su un altro dispositivo (incluso il cellulare), esistono diversi programmi. Prima di tutto, software per presentazioni PowerPoint gratuite fornite da Microsoft.

È importante! A seconda della versione di Microsoft Office, anche l'estensione del file cambia. Se nelle versioni precedenti al 2003 viene utilizzato il formato ppt, in seguito Office 2007 è già pptx. Cioè, nelle nuove versioni è possibile aprire qualsiasi presentazione e nelle versioni precedenti non è possibile farlo senza utilizzare uno script speciale.

Oltre a PowerPoint, ci sono anche programmi per l'apertura e la creazione di presentazioni. Ognuno di loro è buono a modo suo. Anche un bambino capirà come usare PowerPoint. Questo è il principale vantaggio del programma.

Anche per i dispositivi mobili ci sono diverse applicazioni divertenti. Questo e il già citato Microsoft Office PowerPoint e una buona applicazione Kingsoft Office. Per i possessori di Apple, è disponibile il programma Apple KeyNote, che ha anche molti sviluppi interessanti.

Tutti hanno una buona funzionalità e molte opzioni utili, anche se alcuni perdono in PowerPoint. Sfortunatamente, l'utilizzo di quest'ultimo sui dispositivi mobili non è gratuito.