Regolamento sui bonus: perché è necessario e come farlo

Essere o non essere?

La disposizione sui bonus non è una regolamentazione obbligatoria per giustificare incentivi finanziari per i dipendenti. Molte società regolano tali pagamenti sulla base di ordini emessi o includono le clausole corrispondenti nei contratti di lavoro. Tuttavia, questo è un processo piuttosto complicato, ed è importante che tutti i suoi criteri siano registrati correttamente. Cerchiamo di capire quale ruolo giocano le regole del premio e quali sono le regole per la sua preparazione. Prima di tutto, è necessario capire che questo documento non può essere semplicemente redatto e compilato. I suoi punti richiedono un'attenta deliberazione e accordo. Devi capire chiaramente perché lo stai sviluppando e per chi. Se il tuo obiettivo è solo una distribuzione di bonus una tantum ai dipendenti, allora ha davvero senso andare avanti con la decisione del manager. Ma nel caso in cui pianifichi tale risarcimento su base permanente, ha sicuramente un senso.

Il contenuto

La disposizione sui bonus dovrebbe contenere le condizioni per l'attuazione e l'importo dei pagamenti. Può essere rilasciato sotto forma di un documento separato o sotto forma di sezione. clausole di pagamento. Il documento di solito include:

- un elenco di gruppi chiave di dipendenti premiati;

- frequenza e tempistica;

- Nomi di pagamenti su cui il bonus è calcolato / non addebitato;

- indicatori, motivazioni, condizioni per i bonus, nonché la scala e le dimensioni;

- il nome degli indicatori per i quali non viene addebitato il premio;

- schema del flusso di documenti;

- sistema di controllo;

- fonte di finanziamento.

Metodo di calcolo

Oltre a tutto quanto sopra, la disposizione sulla remunerazione e sui bonus contiene una metodologia per calcolare i bonus di un particolare tipo al momento della nomina. Nel caso in cui siano definiti come un premio percentuale dello stipendio (tariffa), i pagamenti e le soprattasse che devono essere aggiunti alla base originale sono elencati o, al contrario, esclusi dalla base dell'accumulazione. Gli indicatori possono essere sia attuali che pianificati. Allo stesso tempo, è necessario prendere in considerazione la riduzione del risarcimento per il tempo effettivamente non lavorato, ad esempio i giorni di malattia e le ferie.

Scegliere gli indicatori

Nello sviluppo delle normative, gli indicatori scelti con cura sono importanti. Per fare tutto bene, devi soddisfare una serie di condizioni specifiche. In primo luogo, devono essere chiaramente definiti e il più specifici possibile. In secondo luogo, dovrebbero essere presi in considerazione i compiti di ciascun gruppo chiave di lavoratori. Ad esempio, per i dipendenti impegnati nella produzione principale, puoi scegliere:

- per stimolare produttività del lavoro: realizzazione di volumi per un certo periodo, crescita della produzione, uso efficace delle nuove tecnologie;

- migliorare la qualità: un aumento della percentuale di beni di prima scelta, una diminuzione del matrimonio, nessuna lamentela sui prodotti;

- ridurre i costi finanziari: risparmio di materiali, materie prime e risorse, riduzione di rifiuti e perdite.

Pertanto, è ovvio che la disposizione sui bonus è un documento facoltativo, ma importante perché aiuta a strutturare il processo in base a approccio sistemico.