Salario e orario di lavoro totale

Caratteristiche di applicazione della contabilità riassuntiva

La questione del calcolo e dell'addebito ai dipendenti di un salario riguarda direttamente l'orario di lavoro. Stiamo parlando di un periodo di tempo specifico, che un dipendente trascorre nel corso del processo di produzione in una determinata azienda o quando si esegue un particolare tipo di lavoro. La principale legge sul lavoro del paese (articolo 91) stabiliva che il lavoro legale normale consentito non doveva superare le 40 ore in 1 settimana. Ne consegue che la durata del lavoro per 1 giorno dovrebbe essere di 8 ore. Questo tempo ottimale è richiesto per tutti. imprese, organizzazioni e le istituzioni del paese.

Tuttavia, vi sono casi particolari in cui è quasi impossibile organizzare la produzione in modo che ogni lavoratore possa lavorare ogni giorno per 8 ore. In questo caso viene applicata una contabilità aggregata speciale dell'orario di lavoro. In che modo? Innanzitutto, imposta il periodo contabile più conveniente, ovvero l'intervallo di tempo che verrà utilizzato per controllare il flusso. Può essere un mese, un quarto, ma non più di un anno. Durante questo periodo, il numero di ore (al giorno, a settimana) può variare, ma in generale nel periodo, la somma delle ore lavorate dovrebbe corrispondere alla tariffa stabilita. Questo è il motivo per cui questo metodo è chiamato "contabilità totalizzata dell'orario di lavoro". Ad esempio, per il 1 ° trimestre del 2014, il tasso di orario di lavoro dovrebbe essere di 454 ore, tenendo conto delle festività e dei fine settimana. Ma questo non significa che ogni settimana una persona lavori per esattamente 40 ore. Il numero di essi può variare, ma nella quantità per il trimestre non dovrebbe essere inferiore al valore impostato. Se il numero di ore lavorate in realtà è superiore a quello richiesto dallo standard, allora tale trattamento è considerato eccessivo e viene pagato in un importo maggiore. Anche la durata di tale lavoro è strettamente regolata. Nell'anno un dipendente può lavorare in eccesso rispetto alla norma di non più di 120 ore. La contabilità riassuntiva dell'orario di lavoro è molto comoda durante il lavoro a turni, specialmente nei casi in cui la durata dei turni non è la stessa. La situazione è simile con il metodo Shift. Ad esempio, un dipendente lavora 12 ore al giorno. Dopo aver lavorato 14 giorni, elaborerà uno standard a tempo pieno per il mese. Poi un altro equipaggio prende il sopravvento. La contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro viene spesso utilizzata nelle condizioni di gestione continua del processo di produzione.

Tracce temporali

In ogni azienda, la rigorosa contabilità è rigorosamente mantenuta, così come il monitoraggio dell'orario di lavoro di tutti i dipendenti. Questo deve essere fatto per due ragioni. In primo luogo, per controllare l'orario di lavoro. In secondo luogo, per confermare la validità del libro paga. Per questi scopi, è stato sviluppato un modulo speciale, chiamato "Tabella". Ci sono 2 versioni di questo documento:

1. Modulo standard T-12. È appositamente progettato per tenere traccia delle ore lavorate e viene utilizzato per elaborare i dati manualmente.
2. Modulo T-13. Serve per un modo automatico di contabilità.

regole

Ci sono alcune regole per compilare il foglio dei tempi. La maggior parte delle aziende ha ancora la contabilità manuale, quindi la prima opzione è la più comune. Di solito lo staff ha un dipendente speciale (cronometrista) che è interamente responsabile di questo lavoro. In caso contrario, il responsabile è nominato dalla direzione sotto forma di un ordine. Riempire il modulo è semplice. Per cominciare, è necessario comprendere chiaramente le abbreviazioni delle lettere con le quali i registri sono conservati nella carta. Inoltre, viene compilata la parte superiore del modulo, dove sono indicati il ​​nome dell'azienda, l'unità strutturale e la data di compilazione. Segue una lista di impiegati in ordine alfabetico, che indica il numero del personale, la posizione e il numero di scommesse (2, 3). Dopo di ciò, in gr. 4, 6 indica il tempo lavorato di giorno. I registri sono tenuti in due righe. Nella parte superiore è scritta un'espressione di lettere e, in fondo, il numero di ore (effettivamente lavorato). In gr. 5, 7 indica il subtotale. Inoltre, con gr. 8 su gr. 13, il numero effettivamente selezionato (in realtà) ore lavorate, e con gr. 14 sul gr. 17 - numero di assenze. La scheda attività è firmata dal dipendente responsabile del completamento e approvata dal responsabile dell'azienda.

Caratteristiche della compilazione del foglio

Riempiendo il foglio del tempo è meglio tenerlo ogni giorno. Ciò ridurrà al minimo errori e imprecisioni. Alla fine del mese, la bozza della versione viene chiarita e la pagella pronta viene presentata per l'approvazione. Per redigere la versione finale, possono essere richiesti i seguenti documenti: la tabella del personale, la carta, le carte personali di tutti i dipendenti e i documenti giustificativi (ordini, assenze per malattia, ordini, ecc.) Con l'aiuto di questi, viene verificato il numero e il motivo della mancata presenza di ciascun dipendente. La pagella completa con tutte le firme viene inviata al dipartimento del personale e quindi trasferita al reparto contabilità per la riscossione dei ratei. Per rendere i dati più chiari, i risultati vengono scritti su un foglio separato. Questo documento è allegato ai calcoli contabili per confermare l'accuratezza dei dati.