Ricevuta di vendita: necessità, ordine di registrazione, aspetto legislativo

A cosa serve la ricevuta di vendita?

Uno dei documenti utilizzati per effettuare un acquisto è una ricevuta. Questo documento non è un elemento obbligatorio di segnalazione e viene rilasciato su richiesta dell'acquirente, insieme a un buono in contanti. A differenza del controllo di KKM, il controllo delle merci contiene il trasferimento di tutti i nomi dei beni e dei servizi acquistati, la descrizione dettagliata di ciascun articolo. Una ricevuta di vendita è un documento giustificativo che conferma l'acquisto di beni o servizi e il pagamento della transazione in contanti. Ma la ricevuta di vendita non si applica ai documenti di acquisto e vendita primari, la sua forma è arbitraria e viene stabilita dal venditore stesso. Per fare ciò, è possibile utilizzare i servizi di tipografia inserendo un singolo ordine. Di conseguenza, l'imprenditore riceverà una carta intestata. Una ricevuta di vendita è conveniente da scaricare su uno dei siti che offre le sue varie forme a seconda delle specifiche dell'azienda. Inoltre, in molti programmi organizzazioni contabili C'è la possibilità di stampare una ricevuta di vendita, che libera i venditori dal compilare manualmente i moduli. La funzione di stampa del controllo è fornita dal programma Parus, Turbo-Accountant, Info-Accountant, 1C, Infin e altri.

L'ordine di registrazione della ricevuta di vendita

Nel controllo del commerciante di qualsiasi modulo devono essere presenti i dettagli:

• Dettagli del venditore compresi nome dell'organizzazione TIN, OGRN, indirizzo effettivo, nome e firma del venditore che ha rilasciato il prodotto o il servizio.
• Una descrizione dettagliata del prodotto o servizio, compresi i nomi delle merci, il prezzo, la quantità, l'unità di misura, l'importo. Se ci sono diverse posizioni, è necessario indicare l'importo totale.
• Data di acquisto, firma dell'acquirente, sigillo del venditore.

La presenza di un sigillo sulla ricevuta di vendita è strettamente necessaria per le organizzazioni e per gli imprenditori privati. Se c'è un solo elemento nel controllo, lo spazio rimanente deve essere barrato con la lettera Z. Se ci sono molti elementi, sono consentiti diversi controlli, indicando che il primo è completato da quelli successivi. Per comodità di tenere registri, un imprenditore può duplicare assegni, altrimenti è necessario tenere un diario speciale per tenere conto dei controlli sulle merci. Il punto importante è che ogni ricevuta di vendita deve essere numerata. Questa regola viene attuata per l'implementazione di una migliore contabilità e controllo, soprattutto se l'imprenditore lascia moduli vuoti con sigilli al venditore assunto.

Disposizioni legali per l'emissione di una ricevuta di vendita

A livello legislativo, l'obbligo del venditore di emettere assegni di merce e contanti al compratore è regolato dalla legge federale n. 54-FZ del 05.22.2003, che regola l'uso del registratore di cassa durante i pagamenti in contanti e gli accordi utilizzando le carte di pagamento. Secondo l'art. 14.5 del Codice Amministrativo della Federazione Russa, in caso di violazione della legge, le sanzioni sono imposte sotto forma di sanzioni, anche per le organizzazioni nella quantità di 30-50 tonnellate., Funzionari di organizzazioni - 3-4 tonnellate, individui - 1,5-2 tonnellate. p. Monitoraggio dell'esecuzione degli obblighi di emissione delle entrate da parte delle autorità fiscali.