Esempio di lettere di raccomandazione. Lettera di raccomandazione per l'organizzazione: modello

La storia delle lettere di raccomandazione è iniziata in Europa diversi secoli fa. In Russia, questa tradizione si è abituata rapidamente e ogni anno diventa sempre più popolare. Per creare un documento del genere, è opportuno avere un campione di fronte a voi. Ci sono molte lettere di raccomandazione. Sono tutti simili tra loro. La differenza è solo nella direzione di un tale messaggio. Tutte queste domande dovrebbero essere considerate in maggiore dettaglio.

Struttura del documento

In realtà, lettera di raccomandazione è un documento commerciale comune. Pertanto, la sua preparazione segue le regole generali. Sulla base del nome stesso, un documento simile è redatto per iscritto. In linea di principio, è possibile sviluppare un campione di lettere di raccomandazione per diverse occasioni. Quindi rimarrà solo per chiarire alcuni punti riguardanti il ​​destinatario e i dettagli delle informazioni presentate.

Ogni campione di lettere di raccomandazione ha una struttura standard. Di solito include i seguenti articoli obbligatori:

1. Titolo (titolo) del documento.
2. Brevi informazioni sul datore di lavoro che confermano il fatto che un cittadino ha effettivamente ricoperto con lui una posizione particolare da tale data per un certo periodo di tempo.
3. Elenco delle mansioni svolte. È auspicabile che fosse il più dettagliato possibile. Ciò contribuirà a valutare meglio le capacità e le capacità professionali del candidato.
4. L'elenco delle qualità professionali e personali del dipendente, che ha mostrato al posto di lavoro precedente.
5. Descrizione dei suoi successi professionali.
6. Il motivo del licenziamento.
7. Raccomandazioni per il futuro datore di lavoro.
8. Dettagli dell'autore della lettera di raccomandazione con l'indicazione obbligatoria delle informazioni di contatto. Sono necessari nel caso in cui sia necessario chiarire le informazioni fornite.
9. Data del documento

L'elenco degli articoli può essere aumentato a tua discrezione, in quanto la legge non stabilisce una forma specifica di tale documento.

Consigli utili

Al fine di rendere un campione di lettere di raccomandazione il più completo e corretto, vale la pena considerare alcuni suggerimenti utili per compilarlo:

Non utilizzare le frasi di servizio del testo, ad esempio "l'impiegato ha mostrato un'iniziativa lodevole" o "il dipendente durante il suo lavoro si è mostrato responsabile ed esecutivo". Questa è una persona che indica già nel suo curriculum. È meglio mostrare nella lettera le sue azioni e risultati concreti, sostenendo tutto ciò con cifre.

In generale, in un documento del genere, il nuovo datore di lavoro desidera vedere le risposte a sole tre domande principali:

• quali sono i punti di forza del candidato;
• quali benefici può portare;
• il motivo per cui ha dovuto lasciare il suo precedente lavoro.

È opportuno inserire l'intero testo della lettera su un foglio. Ciò eliminerà la possibilità di falsificazione da parte del richiedente.

Le informazioni presentate devono essere vere per evitare una situazione imbarazzante quando qualcuno vuole verificarlo.

Se una persona per sempre ha dimostrato di essere un lavoratore mediocre e inattivo, allora è meglio rifiutarsi di redigere una lettera di raccomandazione per lui.

Se consideriamo tutto quanto sopra, il documento aiuterà sia l'ex dipendente che il suo nuovo datore di lavoro.

Opinioni di partner

Una lettera di raccomandazione per l'organizzazione può essere redatta per conto della società partner. Sembrerà una sorta di feedback positivo sul lavorare insieme. In una lettera del genere, una società esprime la sua opinione sul lavoro di un altro, raccomandandolo come un partner affidabile per una cooperazione a lungo termine reciprocamente vantaggiosa. I manager di alcune aziende spesso fanno una richiesta simile ai loro ex clienti o fornitori, e quindi usano il loro feedback come pubblicità per le loro attività.

Fare una tale raccomandazione è facile. I seguenti punti dovrebbero essere presi in considerazione:

1. È auspicabile che la lettera di raccomandazione sia stata redatta su carta intestata. Ciò darà più credibilità delle informazioni in esso contenute.
2. Per prima cosa devi menzionare te stesso, cioè indicare la relazione in cui si trovava l'organizzazione e l'azienda raccomandata (cliente, fornitore o partner).
3. Indicare la durata del periodo di cooperazione, specificando in quale area si è svolto (fornitura di servizi, forniture e altro).
4. È necessario sottolineare i punti di forza del partner in modo che le altre imprese abbiano immediatamente il desiderio di lavorare insieme. Qui puoi notare l'alfabetizzazione e l'impegno dei suoi dipendenti, nonché la stabilità e l'affidabilità dell'azienda stessa.
5. A conferma di tutto ciò che è stato detto, sarà utile citare diversi esempi reali.

Il testo stesso di tale lettera dipenderà dallo scopo della scrittura, nonché dalla direzione e dalla portata della società raccomandata.

Opinione privata

Nel caso in cui la lettera di raccomandazione per l'organizzazione è persona privata è auspicabile aderire alla stessa tecnica. Tale documento è l'opinione individuale di un determinato cittadino. Succede di solito se lui:

• in precedenza era un dipendente di questa azienda e ora vuole solo raccomandarlo dal lato migliore;
• Lei è una cliente e vuole ringraziare l'organizzazione per il suo buon lavoro.

In entrambi i casi, si scopre qualcosa come una recensione, che può essere utilizzata anche per la pubblicità. Ad esempio, una persona si è rivolta a un aiuto a un'azienda di pulizie e, dopo aver fornito un servizio, è stata soddisfatta del lavoro svolto. Può fare una lettera di raccomandazione e inserirla nei media, esortando gli altri a rivolgersi a questa organizzazione con domande sulla pulizia. Per autenticità, dovrà fornire i suoi dati. Ciò farà capire a qualsiasi potenziale cliente che tale opinione non è una finzione. Sarà inoltre necessario indicare quale tipo di lavoro hanno svolto i dipendenti dell'azienda, quanto rapidamente hanno affrontato l'attività ricevuta e quanto bene è stato fatto. Di norma, tale lettera termina con un appello a tutti gli altri per utilizzare i servizi di questa particolare azienda.

Servizio di baby-sitter

Quando un bambino entra in famiglia, richiede molta attenzione e cure speciali. Ma non tutti i genitori sono in grado di darlo al loro bambino. Molto spesso, questa situazione è dovuta al loro aumento del carico di lavoro al lavoro. In questo caso, una tata viene invitata a casa, che dovrà prendersi cura di tutte le preoccupazioni associate al bambino. Quando si selezionano i candidati, entrambi i coniugi devono esaminare attentamente ciascuno di essi. Dopotutto, è a questa persona che presto dovranno passare il loro amato bambino. All'estero in tali situazioni, i lavoratori sono tenuti a presentare una lettera di raccomandazione. Per la tata sarà un bonus aggiuntivo quando si fa domanda per un posto di lavoro. E un tale documento contribuirà a garantire che il dipendente abbia realmente le conoscenze necessarie e le qualifiche pertinenti. Una lettera di raccomandazione per una bambinaia può essere:

• la società in cui ha lavorato in precedenza;
• la famiglia che l'ha ingaggiata per prendersi cura dei propri figli.

In Europa, il reclutamento da parte delle bambinaie ha richiesto a lungo la disponibilità di raccomandazioni. I proprietari passati o l'ex datore di lavoro fungono da garanti.

Assistenza all'occupazione

Nel caso in cui un dipendente cambia lavoro o si candida alla partecipazione come specialista in un progetto, a volte viene richiesto di inviare una lettera di raccomandazione da un datore di lavoro per il quale ha lavorato ultimamente.

La registrazione dell'impiego indica solo il fatto di lavorare in una determinata impresa. Ma non dice nulla su come un uomo si sia manifestato sul posto di lavoro. Il desiderio di trovare un lavoro più prestigioso è comprensibile a tutti. Ma non tutti i dirigenti sono pronti a dare una raccomandazione. Un dipendente pigro e non esecutivo potrebbe anche non contare su di lei. Ma un buon specialista con una grande esperienza si incontrerà sempre. Per compilare una lettera di raccomandazione per un dipendente, è meglio contattare il proprio supervisore immediato. Dopotutto, solo lui può apprezzarlo abilità professionali e qualità umane. Anche se lo desideri, puoi creare il testo da solo. Resta solo da convincere la testa a firmarlo.

Assistenza aziendale

Molte imprese, che entrano nel mercato mondiale, affrontano lo stesso problema. Organizzando lavori al di fuori del loro paese, devono rivolgersi alle banche straniere con l'offerta di cooperazione. Ma i magnati finanziari locali a malincuore contattano "estranei". Temono clienti sconosciuti e cercano di evitare rischi inutili. Ma da questa situazione c'è una via d'uscita molto semplice. Il capo dell'azienda può contattare la sua banca, dove è stato cliente per molti anni, e chiedergli di redigere una lettera di raccomandazione per una banca all'estero.

Questo documento dovrebbe riflettere i seguenti punti obbligatori:

1. La conferma che la società specificata ha da molto tempo (preferibilmente più di due anni) possiede un conto con questa banca.
2. L'azienda è un beneficiario in buona fede, con chi per l'intero periodo di cooperazione non ci sono stati problemi.
3. La società è solvibile e non ha debiti verso la banca.

Questi tre punti devono essere riflessi nella lettera. Solo allora la banca estera percepirà il novizio come un cliente, con il quale è possibile costruire relazioni lunghe e senza problemi.

Regole di compilazione dei documenti

Per ottenere il risultato desiderato, è necessario sapere in anticipo come scrivere una lettera di raccomandazione.

Per cominciare, vale la pena ricordare che è necessario evitare espressioni banali e frasi standard in ogni modo possibile. Più di loro saranno nel testo, meno colui al quale questo messaggio è indirizzato, crederà nell'essenza della scrittura. Non vi è inoltre alcun motivo per utilizzare un sacco di epiteti elogiativi. È chiaro che qualsiasi dipendente o azienda intera non è perfetto. Hanno i loro lati negativi e positivi. Naturalmente, i problemi non dovrebbero essere menzionati, ma i vantaggi dovrebbero essere delicatamente enfatizzati. È meglio se questo è fatto con un esempio specifico. Allora tutto ciò non causerà alcun dubbio. Inoltre, non è necessario scrivere lunghi testi. Migliaia di parole saranno sufficienti per esprimere il tuo atteggiamento nei confronti del candidato. La struttura di tale lettera è estremamente semplice. Convenzionalmente, può essere diviso in tre parti:

1. Introduzione. In esso, in primo luogo, il recommender rappresenta se stesso. Qui i dati più minimi saranno sufficienti. Poi dovrebbe dire in dettaglio il raccomandato (nome completo, da chi e per quanto tempo funziona).
2. Il principale In questa parte, dovresti specificare tutte le abilità e i vantaggi del raccomandato, nonché un esempio per mostrare cosa ha ottenuto durante il suo lavoro in questa impresa. Nel caso di una persona giuridica, si possono descrivere le fasi della sua crescita.
3. Fine. Nella parte finale, il recommender dovrebbe esprimere la sua opinione e spiegare perché crede che il dipendente (o l'organizzazione) sia il candidato ideale.

Tutte le informazioni sono meglio espresse con parole tue. In caso contrario, il candidato potrebbe essere squalificato, sospettando una falsificazione.

Per l'educazione

Ora sempre più persone vogliono ottenere un'istruzione superiore. Fornisce la prospettiva di una crescita futura e consente di contare su risultati seri. I candidati che hanno un tale desiderio, potrebbe essere necessario una lettera di raccomandazione per l'università. Può essere un direttore o uno degli insegnanti della scuola.

Di norma, questo non è richiesto per l'ammissione alle istituzioni nazionali. Ma coloro che vogliono ottenere un'istruzione all'estero devono occuparsi dell'esecuzione di tale documento. In esso il concorrente dovrebbe ricevere la valutazione più sincera. Inoltre, gli insegnanti dovrebbero essere menzionati separatamente come risultati speciali in alcune discipline, così come le qualità personali degli studenti. Se la valutazione è positiva, allora avrà maggiori possibilità di entrare in questa università. E gli studenti particolarmente dotati possono persino contare su certi benefici durante il periodo di studio. Dopo aver letto questa lettera di raccomandazione, la direzione universitaria avrà un quadro completo del candidato specifico e sarà in grado di prendere una decisione sulla sua ammissione. Il documento è preparato secondo le regole generali e può essere indirizzato a una persona specifica o all'università stessa.

Cornice del documento

Coloro che prima prendono per valutare il lavoro di qualcuno, è consigliabile utilizzare una lettera di modello di raccomandazione. Un documento di questo tipo dovrebbe contenere le seguenti informazioni obbligatorie:

1. Titolo. Mostra l'essenza di questo messaggio.
2. Dettagli completi della persona raccomandata (da chi, per quanto tempo e per quanto tempo il dipendente ha lavorato nell'azienda).
3. Dati specifici del suo lavoro in azienda (cosa ha fatto e quali altezze ha raggiunto).
4. globale caratteristica del dipendente. È necessario notare i suoi punti di forza al fine di massimizzare l'interesse del futuro datore di lavoro.
5. Dettagli di contatto dell'arbitro. Molto spesso, la direzione si riferisce al precedente luogo di lavoro per chiarire o verificare alcuni dei fatti esposti nella lettera. Questa persona dovrebbe essere pronta a rispondere a tutte le domande.

Utilizzando tale modello, è necessario tenere conto del fatto che i datori di lavoro sono sempre interessati praticamente alle stesse informazioni:

• abilità del futuro dipendente;
• i suoi punti di forza e di debolezza;
• cattiva condotta e illecito che potrebbe aver commesso in passato;
• motivo di licenziamento.

Avendo ricevuto la risposta a tutte queste domande, il manager sarà in grado di prendere una decisione informata.

Raccomandazione per la governante

Un'attenzione particolare dovrebbe essere rivolta alla questione dell'occupazione dei cittadini nel caso in cui il datore di lavoro sia un individuo. Questo di solito è una bambinaia, giardiniere, governante o governante. Qui il libro del lavoro è appena richiesto. Per avere una famiglia, devi avere con te: un curriculum, un passaporto e una lettera di raccomandazione degli ex proprietari. Alcuni richiedono di fornire e libro sanitario. È solo a prima vista sembra che sia facile scegliere una persona per le faccende domestiche. In realtà, tutto è molto più complicato. Dopotutto, infatti, è - un estraneo. Dal suo aspetto è difficile determinare di cosa sia capace. Mi piacerebbe conoscere l'opinione di chi ha conosciuto questo dipendente prima. Pertanto, i nuovi proprietari, di norma, richiedono di fornire loro raccomandazioni da precedenti luoghi di lavoro. Cosa dovrebbe contenere un documento del genere? Il testo della lettera di raccomandazione per questa categoria di lavoratori è solitamente redatto arbitrariamente. In esso, i precedenti proprietari sono obbligati a fornire una descrizione dettagliata del suo assistente. Per tale professione, le seguenti qualità sono particolarmente importanti:

1. Professionalità. Cioè, il candidato è ben consapevole dell'ordine e della tecnologia della pulizia.
2. Onestà e decenza. Questo è particolarmente importante, perché questo dipendente resterà spesso a casa da solo. Gli host devono capire se fidarsi di lei.
3. Pulizia. Sporco e troia non possono tenere la casa in ordine.
4. Vigor. Solo le persone attive e allegre saranno in grado di far fronte a questo tipo di lavoro.
5. Loquacità. Un lavoratore che è abituato a chattare molto non sarà in grado di mantenere segreti di famiglia.
6. Cattive abitudini È meglio se i nuovi proprietari li scoprono subito e decidono se un dipendente funzionerà per loro.

Tutto ciò deve essere riflesso nel testo della lettera. Per un buon impiegato, tali informazioni saranno un'ottima raccomandazione e garanzia di impiego.