Esempi di minuti dell'assemblea generale. Data e luogo dell'incontro, ordine del giorno, composizione del presidio, partecipanti

Tutte le decisioni importanti prese durante le assemblee generali devono essere registrate. La fissazione documentale di come si è svolto l'evento potrebbe in seguito essere necessaria in caso di disaccordo, fino all'appello rivolto alle autorità superiori.

Che cos'è questo documento

I campioni del verbale dell'assemblea generale devono soddisfare una serie di requisiti, che considereremo nel nostro articolo. Se non viene rispettata la forma corretta, da un punto di vista giuridico, le decisioni prese possono essere considerate non valide.

Ecco perché la conoscenza delle regole su come fare un protocollo è molto importante. Chiunque ne sia responsabile è obbligato a possedere questa informazione.

I protocolli sono obbligatori per la stesura, se l'assemblea generale dei partecipanti di LLC è dedicata all'incontro con i rappresentanti di altre imprese, risolvendo controversie e problemi portati alla commissione e negoziati di produzione. Il suo obiettivo principale è quello di documentare gli accordi che sono stati adottati congiuntamente durante l'evento.

Se tali questioni gravi come i cambiamenti nella composizione dei fondatori, questioni di riforma o pieno liquidazione della società ecc., il protocollo è redatto con uno studio preliminare del campione che è stato preso in considerazione durante la stesura del precedente documento simile.

Il diritto di verificare la correttezza della sua autorità appartiene alle autorità di regolamentazione. Se trovano incongruenze legali, il risultato dell'evento sarà dichiarato non valido.

Cosa contiene esattamente

I verbali sono redatti in duplice e non oltre 15 giorni dalla data in cui si è tenuta la riunione. Ecco un elenco di informazioni necessarie per indicare in esso:

• data e ora dell'incontro;
• l'indirizzo in cui si è tenuto l'incontro;
• il numero totale di voti dei partecipanti, tenendo conto degli assenti;
• queste persone nominate dal presidente e da quelli che hanno costituito la presidenza.

Elemento obbligatorio è un elenco di problemi che contiene l'ordine del giorno. I principali da risolvere sono formulati sotto forma di abstract e sono elencati nel foglio del protocollo. Anche le informazioni sulla decisione presa su ciascun articolo specifico sono registrate su base obbligatoria.

Preparazione preliminare

Il responsabile dell'organizzazione e della conduzione dell'intero evento deve occuparsi di una serie di procedure preliminari, in particolare: formula l'agenda della riunione, cura la raccolta dei documenti necessari e informa chiunque abbia il diritto di partecipare in merito alla sua data e luogo. Questi devono essere informati sulle questioni dell'agenda proposta per essere in grado di prepararsi.

Le informazioni sui presenti sono registrate nel verbale dal segretario prima della riunione. Per fare ciò, il numero di voti registrati nel verbale deve essere conforme a un elenco precedentemente compilato di potenziali partecipanti.

Poiché a volte è impossibile registrare istantaneamente tutte le informazioni che vengono generate durante la discussione, la persona responsabile della conservazione di un record può utilizzare l'audio e il video per osservarne l'accuratezza. Inoltre, il segretario è tenuto a condurre gli schizzi a mano su carta.

È obbligatorio che il verbale di esempio dell'assemblea generale contenga i messaggi di tutti coloro che hanno parlato, una sintesi dei progetti proposti per l'attuazione e tutta la documentazione sulla base della quale è stata presa la decisione finale. Se una di queste è omessa, il documento potrebbe essere legalmente non valido.

Diverse forme di riferimento

La legislazione consente di mantenere il protocollo in forma estesa o breve. Quest'ultimo modulo è chiamato lo schema del protocollo. Lì, di regola, vengono registrate informazioni su relatori e brevi dibattiti. Nella forma dettagliata, firmano l'essenza di ciascuno dei discorsi.

Che tipo di documento scegliere, decide la leadership. Molto spesso, questo problema è concordato dal presidente con i partecipanti.

Il verbale dell'assemblea generale di una LLC non può essere riconosciuto valido a meno che non contenga il nome dell'organizzazione nella sua interezza. Un'abbreviazione di abbreviazioni dovrebbe essere scritta solo dopo.

Tutti i dati devono essere conformi ai documenti costitutivi. L'intestazione del protocollo indica il tipo di riunione o il nome del corpo che lo conduce. Inoltre, il segretario prescrive tutte le informazioni sulla conduzione dell'evento, che possono essere pianificate, straordinarie o annuali. Altre opzioni sono possibili.

La legge richiede che i protocolli vengano redatti almeno una volta all'anno. La forma dell'evento è inoltre obbligatoria per la fissazione nel protocollo ed è implicita con la presenza personale dei partecipanti o per corrispondenza.

Cos'altro è importante

I campioni del verbale dell'assemblea generale devono contenere l'indirizzo effettivo della riunione. La parte principale del modulo contiene l'elenco delle attività che devono essere risolte durante la riunione. Se stiamo parlando di un incontro annuale, secondo la legge, dovrebbe essere elaborato un certo numero di domande obbligatorie.

Un punto importante è la registrazione di ciascun membro della riunione. In questo caso devono essere indicati il ​​suo nome, la sua posizione e il numero di voti in suo possesso. Se stiamo parlando di una società per azioni, vengono inseriti i dati di passaporti o procure.

Il tempo dell'inizio e della fine della riunione è fissato anche dal segretario, che è importante. Se vengono riscontrati errori effettivi (anche formali) di compilazione del modulo, tutte le decisioni prese non saranno più valide.

In base ai risultati degli interventi, le loro disposizioni principali sono incluse senza citare il testo integrale di ciascun rapporto, cioè le informazioni sono presentate dal segretario. La procedura è completata dalla firma del protocollo da parte del presidente e del segretario con l'apposizione obbligatoria della data effettiva di completamento.

Se c'è un incontro del lavoro collettivo

Si tiene conto degli eventi significativi per tutti. Il suo obiettivo è risolvere i disaccordi accumulati, monitorare l'attuazione degli atti normativi interni dell'impresa, ecc.

Secondo il Codice del lavoro, il numero dei presenti deve essere compreso tra la metà e i 2/3 dell'intera squadra. La decisione viene generalmente presa a maggioranza semplice.

I requisiti per il protocollo di tale riunione sono simili a quelli sopra indicati per i casi generali. Il documento deve essere scritto sulla carta intestata dell'azienda (organizzazione). Elenca i diffusori realizzati con la posizione di ciascuno.

Se l'ordine del giorno consisteva in diverse domande, il collettivo di lavoro è obbligato a considerare ciascuno di essi separatamente e decidere individualmente. Il riepilogo dovrebbe riflettere le questioni su cui la decisione si è rivelata positiva o, rispettivamente, negativa.

Come vengono fatti i verbali delle assemblee generali di un condominio

Attualmente, molte domande sorgono sulle riunioni dei proprietari di condomini o HOA. Ciò vale sia per lo svolgimento delle riunioni stesse sia per la corretta progettazione del processo verbale.

Va notato che non esiste un'unica forma universale accettata dal legislatore di questo documento. Ogni HOA o condominio (MCD) può avere il proprio modello di tale documento. A questo proposito, a volte ci possono essere delle contraddizioni su come redigere un protocollo, quali problemi possono e devono essere inclusi in esso.

Prima di tutto, si tratta di nominare un presidente e un segretario. Sono eletti tra i proprietari riuniti all'evento. Se vengono proposti più candidati contemporaneamente, le decisioni vengono prese mediante votazione. Quindi il presidente è affidato al segretario per registrare i risultati.

A proposito di contare le commissioni

Spesso, i proprietari di tali riunioni scelgono la commissione di conteggio, anche se il codice della casa non prevede questa procedura. Poiché secondo la legge, tale azione non è obbligatoria, l'assenza di una commissione non invaliderà i risultati delle votazioni.

Un'eccezione è l'opzione quando è obbligatorio eleggere la commissione di conteggio in una riunione generale preliminare dei proprietari. Quindi l'inosservanza di questo e di altri punti del regolamento sarà una violazione. In questo caso, un'altra forma di gestione degli eventi può essere contestata in tribunale.

Le cui firme sono importanti

Spesso ci sono disaccordi sulla questione di chi dovrebbe firmare il protocollo finale. Alcuni credono che questo sia il compito di tutti i proprietari presenti all'evento. In realtà, non c'è una tale necessità.

Se la riunione è tenuta a tempo pieno, il compito di ciascuno degli arrivi deve essere annotato nel foglio di registrazione prima dell'evento. Le loro firme indicano la presenza di un quorum.

Nel processo di conservazione dei registri, il numero di voti di coloro che sono "per", "contro" e "astenuto" è calcolato dai sondaggi ed è inserito dal segretario nel registro per questo scopo. Per dare un effetto giuridico a questo calcolo e per evitare imprecisioni, è logico che ciascuno degli elettori distribuisca una scheda per archiviare personalmente i dati necessari con la propria firma.

Tale procedura per l'emissione dei risultati garantisce trasparenza e accuratezza del calcolo. I campioni del verbale dell'assemblea generale richiedono l'uso di un bollettino simile, se la riunione si svolge in contumacia.

Hai bisogno di maggiori dettagli?

È possibile non includere nel protocollo finale tutte le proposte, i commenti e le altre dichiarazioni dei proprietari, e vale la pena farlo? Per riflettere in modo accurato la cronologia dell'evento è preferibile una inclusione di questo tipo. Inoltre, se il protocollo non contiene informazioni su coloro che hanno espresso il loro disaccordo con le soluzioni proposte, il contenzioso è possibile e l'esito dell'evento è dichiarato non valido.

Ma sarebbe più corretto concentrarsi su quale tipo di informazione è essenziale, e cosa no. Inserisci gli articoli degli articoli "problemi attuali" o "miscellaneo" inappropriati. Questo tipo di informazioni non ha alcun significato valido e non consente ai proprietari di prepararsi in anticipo per l'evento e sviluppare un parere chiaro sulle questioni proposte.

Non dobbiamo dimenticare che ognuno dei proprietari dovrebbe ricevere un messaggio sull'evento pianificato entro e non oltre 10 giorni prima della data. Allo stesso tempo, deve essere informato su quali problemi dovrebbero essere messi all'ordine del giorno. Per questo motivo, sia nella relazione preliminare che nel protocollo finale, si raccomanda di presentare la lingua più specifica possibile.