Il campione riprende il responsabile dell'ufficio. Principali caratteristiche della professione

Il titolo di questo post oggi appare spesso sui giornali e sui siti di lavoro. Il candidato, digitando nella casella di ricerca la frase "responsabile dell'ufficio", sarà stupito dal gran numero di annunci, che indica la popolarità e il prestigio della professione. Ciò è dovuto al fatto che oggigiorno vengono create molte grandi imprese, dove è richiesto un personale più ampio per supportare le attività dell'azienda e per adempiere a tutti i doveri attuali. Dopo aver letto i commenti per gli annunci in dettaglio, penserai che la definizione del concetto di "responsabile dell'ufficio" sia molto vaga e poco chiara. Pertanto, per avere un'idea di questa specialità, è necessario scoprire da sé le sue caratteristiche, i requisiti di base per il dipendente e le sue funzioni ufficiali, nonché i vantaggi e gli svantaggi della professione.

Se fai la scelta e ti fermi in questo lavoro, i campioni di curriculum presentati in questo articolo ti aiuteranno a presentarti come candidato.

La caratteristica principale della professione

Il responsabile dell'ufficio è lo specialista responsabile del mantenimento dell'attività vitale dell'ufficio e di tutte le sue strutture. Il posto vacante è aperto in molte aziende, indipendentemente dalle dimensioni, dal numero di dipendenti, dal tipo e dall'industria dell'azienda.

Prima di considerare campioni specifici del curriculum del responsabile dell'ufficio, è necessario definire chiaramente l'essenza di questo concetto.

Diversi anni fa, al posto di "office manager", c'era la parola "segretario". Questo è un post leggermente diverso. Delimiamo i poteri del segretario e del responsabile dell'ufficio. Se il dipendente risponde al telefono, redige il piano di lavoro del capo, gli porta il caffè, prenota i biglietti, copia la documentazione con l'aiuto di Xerox - questa è la segretaria. Il responsabile dell'ufficio non è solo un esecutore, è anche un secondario amministratore. dazi dipendente può essere leggermente diverso tra loro: questo influisce campo di attività ferma. Il lavoro di uno di questi specialisti comprende la gestione di giovani lavoratori, la prenotazione di biglietti, la fornitura di attrezzature per ufficio, a volte il catering e il personale.

Requisiti generali per l'attività professionale

Cosa ci si aspetta di solito da un dipendente del genere? Prestando attenzione al curriculum di esempio di un responsabile dell'ufficio, i datori di lavoro hanno una serie di requisiti per uno specialista.

Si presume che questo dipendente conosca gli obiettivi e la composizione dell'azienda, faccia buon uso di attrezzature tecniche e li fornisca all'azienda, sia consapevole dei principi di gestione e attività del personale dell'azienda, ne stimoli lo sviluppo, assicuri la sicurezza dei materiali necessari per il lavoro, svolga alcune funzioni contabili.

Resume del campione Il responsabile dell'ufficio che utilizzi come base per la stesura del documento deve corrispondere all'esperienza di lavoro. Si prega di notare che per fare domanda per un lavoro in grandi aziende è necessario essere uno specialista esperto. Per lavorare in un piccolo ufficio, potrebbe non essere necessaria un'esperienza di lavoro sufficiente di 1 anno o addirittura. Candidato per un simile attività lavorativa ha un diploma di istruzione superiore, ad esempio, economico, umanitario. Un certificato di formazione aggiuntiva, la conoscenza delle lingue straniere è auspicabile. Età preferita - da 25 anni.

Responsabile dell'ufficio di poteri. Cosa farai?

Specificando i possibili requisiti per la professione, elenchiamo le funzioni ufficiali del dipendente. Il curriculum riprende il responsabile dell'ufficio con precedenti esperienze in quest'area e include le seguenti responsabilità:

1. Incontro con gli ospiti dell'azienda.
2. Conduci vari raduni, eventi.
3. Fornire personale con materiali e attrezzature.
4. Monitoraggio dei costi finanziari dell'azienda.
5. Conduzione di conversazioni telefoniche, organizzazione di corrispondenza commerciale.
6. Trasferimento dei documenti richiesti a varie strutture aziendali.

Un esempio di un curriculum per una posizione di responsabile dell'ufficio di solito include anche elementi come:

1. Esperienza di gestione
2. Alto livello di alfabetizzazione informatica.
3. Possedere attrezzature per ufficio.
4. Dizione chiara.
5. Bella apparenza
6. Conoscenza della lingua inglese.

È auspicabile che un responsabile dell'ufficio sia in grado di navigare rapidamente in circostanze impreviste. Ad esempio, per trovare uno specialista nella riparazione delle attrezzature, nel caso in cui le luci siano state spente in ufficio o l'apparecchiatura non sia riuscita.

Che tipo di personalità è adatto per questo lavoro?

Considerando te stesso come un candidato per la posizione, è importante determinare le caratteristiche psicologiche necessarie per questo lavoro.

Il successo della sua carriera in qualsiasi campo dipende dalle proprietà personali e dalle caratteristiche del personaggio di una persona. È necessario tenere conto del fatto che il curriculum del responsabile dell'ufficio dovrebbe includere le seguenti qualità del richiedente:

• capacità di comunicazione;
• trasparenza;
• cordialità;
• la capacità di trovare un linguaggio comune con gli altri;
• disciplina;
• pulizia;
• diligenza;
• studente veloce;
• cura;
• erudizione;
• cortesia;
• buona conoscenza dell'etichetta;
• risposta rapida;
• responsabilità;
• resistenza allo stress.

Se si vuole lavorare efficacemente in questa posizione, è necessario essere labili, flessibili, concentrarsi bene sui compiti correnti e passare rapidamente a quelli nuovi, oltre a essere in grado di affrontare lo stress e comportarsi con sicurezza in situazioni estreme.

Hai caratteristiche psicologiche del genere? Se la risposta a questa domanda è affermativa e sei interessato a presentare domanda per tale posto vacante, procedi nel seguente modo.

Esempio di Office Manager Riprendi e scrivi Consigli

La posizione indicata nell'articolo è prestigiosa e molti candidati si concentrano su come ottenerlo. Quanto è proficuo presentare la sua candidatura al datore di lavoro, in modo che lui preferisca te? Riprendi - la carta del richiedente. Il successo dipende dalla sua preparazione competente. Prima di tutto, devi prestare attenzione ai principi generali di questo documento. Il curriculum corretto dovrebbe essere strutturato, chiaro, semplice, variare in base alla posizione desiderata.

Passiamo a una dimostrazione di un esempio specifico. Presentiamo alla vostra attenzione un curriculum di esempio per il lavoro di un responsabile d'ufficio.

Mikhailova Maria Ivanovna

Scopo: cercare un posto vacante per un responsabile dell'ufficio.

Esperienza lavorativa: luglio 2011 - maggio 2012 - responsabile ufficio, azienda "....". Direzione: la vendita di abbigliamento per bambini.

poteri:

1. Lavora con la documentazione.
2. Esecuzione di corrispondenza commerciale.
3. Esecuzione degli ordini delle autorità.
4. Organizzare riunioni, accompagnare i visitatori.
5. Organizzazione della compagnia.

Istruzione: 2005-2010, .... Università tecnologica statale. ...., Specialità "Gestione", diploma specialistico.

Istruzione aggiuntiva: maggio 2010, la formazione "Gestione" nel business center della società "...", la città ... ...

Abilità professionali: competenze PC: MS Word, MS Excel, PowerPoint, Internet. Conoscenza dell'inglese.

Qualità personali: diligenza, accuratezza, attenzione, diligenza, socievolezza.

Pro e contro della professione, le sue prospettive

Un responsabile dell'ufficio è un dipendente che è responsabile di una buona dose di responsabilità. Il funzionamento efficace dell'ufficio dipende dalle sue prestazioni e dai suoi risultati. Questo dovrebbe essere preso in considerazione se si decide di considerarsi un candidato per la posizione. È anche necessario ricordare che qualsiasi attività lavorativa ha i suoi vantaggi e svantaggi.

Tra i vantaggi del responsabile dell'ufficio ci sono i seguenti:

• la popolarità del lavoro;
• acquisizione di competenze nella gestione e nell'elaborazione della documentazione;
• fornisce lo sviluppo delle capacità di comunicazione;
• prospettive di carriera a direttore, direttore economico.

contro:

• la professione richiede una auto-organizzazione sviluppata, capacità di rispondere rapidamente;
• l'attività lavorativa comprende un gran numero di poteri e funzioni;
• si assume un alto livello di equilibrio mentale.

Dopo aver esaminato il curriculum per la posizione del responsabile dell'ufficio nel campione e le raccomandazioni ad esso, identificando le principali sfumature e l'essenza del lavoro, è possibile decidere se questa professione si adatta a voi, se siete pronti a svolgere tali attività. La scelta è tua.