Esempi di proposte commerciali. Come scrivere un'offerta commerciale
La ricerca di partner commerciali è necessaria, poiché potrebbero sorgere idee o progetti che porteranno molte nuove opportunità. Ma spesso capita che il capo di una grande azienda o azienda non abbia abbastanza tempo per incontrarsi con potenziali partner e chiedono loro di inviare loro una proposta commerciale (KP).
Perché offrire servizi
Dovresti sapere come scrivere correttamente un'offerta commerciale, poiché il successo della transazione può dipendere dal suo contenuto. Spesso si desidera includere nel CP un massimo di informazioni sulla propria azienda o servizio, ma un eccesso di testo può allontanare un potenziale partner o cliente. mosto fare una proposta in modo che la persona che lo legge sia interessata e voglia continuare la cooperazione.
La conoscenza di come scrivere un'offerta commerciale è importante sia per le nuove imprese che per le persone con più esperienza. Non importa se sei il proprietario di una grande azienda o di un imprenditore start-up, sono necessarie proposte ben scritte per tutti.
Come imparare a scrivere tali lettere
I principali problemi che sorgono nella preparazione di KP, riguardano dove iniziare a scrivere, quali informazioni includere e come terminare. Campioni dell'offerta commerciale consentono di eliminare gli errori.
Regole di base
- Prima di tutto, è necessario determinare il segmento di mercato.
- È importante specificare KP - scrivi su quale tipo di cooperazione sarà discusso.
- Dovresti cercare di interessarti alle prime righe di colui al quale è indirizzata la proposta.
- Assicurati di descrivere i vantaggi dell'azienda.
- È importante in un linguaggio semplice, senza fanatismo, indicare le idee principali della proposta commerciale. Va tenuto presente che la persona che leggerà il testo non ha una conoscenza sufficiente delle specifiche del prodotto o servizio proposto. È necessario specificare le informazioni disponibili. Inoltre, non è consigliabile utilizzare frasi pubblicitarie, in quanto questo approccio può respingere.
- Non è necessario indicare i possibili rischi, è meglio lasciarli senza attenzione.
- Il testo dovrebbe essere scritto in uno stile di business, ma allo stesso tempo semplicemente, si raccomanda anche di escludere una colorazione emotiva brillante.
- Indipendentemente da quanto desideri includere le informazioni massime nel testo della lettera, devi selezionare solo i punti principali e presentare il resto dei dati come un annuncio.
- È necessario pensare a risposte a possibili domande del cliente e dei suoi dubbi.
Cosa devi fare prima di scrivere KP
Prima di tutto, è necessario creare un elenco di coloro a cui verranno inviate queste proposte. Se c'è fiducia nel rifiuto di alcune organizzazioni, non dovresti perdere tempo con loro. Sebbene, come dimostra la pratica, è possibile raggiungere una cooperazione con quasi tutte le società.
È necessario stilare un elenco di organizzazioni che hanno bisogno del prodotto o servizio proposto e anche di prescrivere cosa può fornire esattamente l'azienda.
Il punto importante è che è necessario presentare due proposte, separatamente per il manager e per lo specialista. È necessario pensare a dove evidenziare quali punti, poiché il leader è la persona che prende le decisioni e lo specialista è l'esecutore che svolgerà il compito. Pertanto, per quest'ultimo si dovrebbero individuare quei momenti che semplificheranno il suo lavoro con ulteriore cooperazione (ad esempio, per elaborare un'offerta commerciale per la fornitura di qualcosa). E per il manager, le prospettive di sviluppo e risparmi saranno più significative.
Si consiglia inoltre di esercitarsi prima di scrivere un KP - per fare diverse lettere campione per diverse aziende. In ognuna di esse devono essere indicate le attività dell'azienda e ciò che puoi aiutare. Ad esempio, in un KP di un broker assicurativo, un assicuratore di grandi dimensioni può utilizzare le seguenti parole:
Caro manager!
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Come iniziare a scrivere
Si consiglia di iniziare a fare la giusta offerta commerciale direttamente dalla linea di fondo. È necessario comprendere che oltre a questa offerta, la società a cui è inviato riceve molte lettere simili. Pertanto, non è necessario approfondire il contenuto, si consiglia di rivelare l'essenza dell'offerta commerciale dalle prime frasi e di identificare i suoi obiettivi. In nessun caso, non iniziare la lettera con frasi banali, sii originale!
Prima di scrivere una proposta, vale la pena fare un'analisi della società per la quale viene effettuata, per identificare i bisogni. Ad esempio, è possibile chiamare e parlare con un rappresentante della società, durante una conversazione, ricordare alcune frasi che verranno incluse nell'annuncio di KP. Cioè, se il capo della compagnia dice che vuole aumentare le vendite degli uffici, quindi nell'annuncio di KP si raccomanda di scrivere che la tua attività aumenterà le vendite degli uffici.
Se non è possibile parlare con il capo dell'azienda, è possibile accedere al sito Web ufficiale, di norma, riflette le attività e le prospettive principali del suo sviluppo.
Stile di scrittura KP
Prima di tutto, è necessario prestare attenzione al problema del cliente e quindi offrire la sua soluzione. Lo sviluppo di proposte commerciali implica l'uso di semplici proposte facilmente e rapidamente percepite. Se ti è sembrato superfluo questa o quella frase, allora è meglio rimuoverlo.
È necessario che il testo sia vivo, si consiglia di aggiungere specificità ad esso - identificare numeri specifici, nominare i partner esistenti. È inoltre possibile specificare le sottigliezze della produzione o le specifiche del lavoro. Raccontaci come è ottimizzato un processo. Non dovresti andare in profondità e descrivere l'intero sistema di produzione. Sarà sufficiente per evidenziare un paio di momenti lavorativi.
campioni
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Per le aziende che parteciperanno alla mostra, il KP della tipografia potrebbe essere simile a questo:
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Come iscriversi
Esempi dell'offerta commerciale offrono l'opportunità di vedere visivamente le sottigliezze di scrivere una lettera. Il punto importante è la firma alla fine della frase. Si consiglia di specificare il nome completo, il nome e il secondo nome, si dovrebbero anche lasciare le informazioni di contatto.
Abbiamo esaminato alcuni esempi dell'offerta commerciale. Speriamo che ti aiuteranno!