Ciò significa consenso al trattamento dei dati personali. Modulo per il consenso dei dipendenti per l'elaborazione dei dati personali

Nell'era dell'informazione e dello spazio Internet, i dati vengono trasmessi e distribuiti con una velocità senza precedenti. I social network aggiungono energia al fuoco, rendendo quasi pubblici i dati personali degli utenti. Ma il proprietario stesso è sempre d'accordo sul fatto che le informazioni su di lui vengano raccolte, studiate, archiviate e trasmesse?

Dati personali: cosa si applica a loro?

Le informazioni sulla persona sono così importanti e significative che il legislatore ha deciso, infine, di regolare legalmente questa sfera e ha definito i dati personali come informazioni sulla persona che lo identifica.

Questi includono:

• nome, secondo nome, cognome;
• luogo di residenza;
• data e luogo di nascita.

È stabilito un regime giuridico separato per le informazioni che rappresentano un rischio per i diritti e le libertà relativi all'oggetto dei dati personali e include informazioni su:

• origine razziale o etnica;
• nazionalità;
• punti di vista religiosi e ideologici;
• appartenenza a partiti politici e sindacati;
• procedimento penale;
• salute, sessualità, dati biometrici e genetici.

Le informazioni personali includono passaporto e altre informazioni di registrazione, dati sullo stato civile o di proprietà (ad eccezione dei dipendenti pubblici) e molti altri, poiché la loro lista non è limitata al legislatore.

La legge stabilisce anche la forma di consenso al trattamento dei dati personali. Tale autorizzazione è redatta per iscritto al fine di garantire il consenso incondizionato del proprietario delle informazioni.

Qual è il trattamento dei dati personali?

Ogni cittadino può conoscere le informazioni su un'altra persona sia per tipo di lavoro, sia nel processo di comunicazione informale, leggendo i giornali o sfogliando le pagine Internet. Tale conoscenza non significa il trattamento di dati personali: letti, ascoltati, appresi e, possibilmente, dimenticati. O semplicemente preso nota.

Se le informazioni su una persona vengono raccolte per la successiva sistematizzazione, utilizzo, trasferimento o archiviazione, si tratta già del trattamento di dati personali. I poliambulatori o le scuole, ad esempio, sono impegnati in tale procedura: i dati ottenuti vengono registrati, inseriti in banche dati e cataloghi, classificati per uso futuro ai fini statutari.

Giornalista, scrittore o persona privata può elaborare le informazioni personali esclusivamente a fini creativi senza rispettare le norme legali.

Restrizioni al trattamento di dati personali

La raccolta e il trattamento di dati personali sono consentiti esclusivamente per l'esecuzione di compiti statutari e il raggiungimento di un obiettivo stabilito. Ad esempio, una clinica ambulatoriale può utilizzare le informazioni personali ricevute dai pazienti solo per fornire assistenza medica a determinate persone.

Intere reti con informazioni personali vengono elaborate da compagnie di assicurazione, agenzie di viaggio, società di trasporto, utilità e altre entità legali simili. Queste organizzazioni possono utilizzare tali informazioni solo per eseguire i loro compiti di fronte al consumatore e non sono autorizzati a raccogliere più informazioni di quelle necessarie per una particolare situazione.

È impossibile raccogliere dati che rappresentano un rischio per i diritti e le libertà di una persona se tale informazione non è fornita dalla persona stessa, ad esempio, un membro di un partito politico ha fornito informazioni su se stesso direttamente all'organizzazione del partito.

Chi ha il diritto di elaborare le informazioni su una persona?

Qualsiasi azione con dati personali può essere eseguita solo da qualcuno a cui il proprietario dei dati ha concordato.

Vi sono eccezioni alla regola, ad esempio, le autorità inquirenti possono elaborare informazioni sull'accusato senza il suo consenso. Questo diritto dell'investigatore è causato dalla necessità di tutelare l'interesse pubblico e l'esercizio delle sue funzioni ufficiali.

Le autorità fiscali e pensionistiche svolgono anche varie operazioni con informazioni personali non solo per adempiere ai loro doveri, ma anche per garantire i diritti dei cittadini.

Gli operatori mobili hanno una quantità considerevole di informazioni personali sugli abbonati. Naturalmente, tali informazioni possono essere utilizzate solo per fornire all'utente comunicazioni mobili di alta qualità.

Dati personali al lavoro

Molto spesso, le informazioni personali vengono fornite durante l'occupazione. La legge stabilisce un elenco di informazioni obbligatorie sul dipendente, senza le quali il reclutamento è impossibile:

• nome, secondo nome, cognome;
• data di nascita;
• luogo di residenza;
• serie, numero, data di rilascio del passaporto;
• tassa di immatricolazione e numeri di assicurazione;
• stato civile;
• stato di salute e altre informazioni.

Con la ricezione di questi dati, la legge associa alcune conseguenze legali su retribuzione, ferie, benefici e molti altri problemi.

Naturalmente, ogni cittadino può rifiutarsi di rivelare informazioni su se stesso, ma in questo caso, il datore di lavoro ha il diritto di rifiutarsi di accettarlo per un posto di lavoro - tale è il rapporto giuridico. La maggior parte dei problemi di registrazione non si presenta, dal momento che il dipendente fornisce volontariamente le informazioni necessarie.

Tuttavia, va ricordato che il datore di lavoro non ha il diritto di operare con i dati del dipendente su affiliazione nazionale o di partito, credenze religiose e alcuni altri.

Qual è il consenso al trattamento dei dati personali?

L'autorizzazione del proprietario dei dati personali per il loro trattamento è di solito effettuata per iscritto, anche nel mondo del lavoro.

Insegnate da esperienza amara o semplicemente da aziende prudenti chiedono ai consumatori di firmare le dichiarazioni corrispondenti quando emettono tessere sconto e partecipano a promozioni; cliniche, scuole, università e altre istituzioni hanno anche sviluppato un modello di consenso per il trattamento dei dati personali.

Il campione prima della firma deve essere esaminato attentamente e assicurarsi che le informazioni richieste siano realmente necessarie per una persona specifica. Il consenso scritto al trattamento dei dati personali consente di confermare la buona volontà del proprietario.

Le prenotazioni di dati personali sono fatte in quasi tutti i contratti: economico, lavoro, consumatore, perché in materia di conformità alla legge è meglio esagerare un po 'che trascurare.

spazio scritta

Quanto segue è una forma scritta di consenso del dipendente al trattamento dei dati personali.

Direttore dello stabilimento "Selkhozmash"

Ivanov I.I.

negozio meccanico di trattori

Aristov Oleg Arkadyevich.

Data.

Inserisci la compilazione.

Con questa applicazione, do il permesso scritto per la raccolta, l'elaborazione, l'uso e la conservazione dei miei dati personali, nella misura necessaria per garantire i miei diritti lavorativi e sociali, pagare imposte, tasse e altri pagamenti obbligatori, versare contributi obbligatori a fondi statali, così come per altri obiettivi derivanti dal lavoro e dai relativi rapporti giuridici tra me e il datore di lavoro e nei limiti previsti dalla normativa vigente.

Il datore di lavoro ha il diritto di trasferire i miei dati personali a terzi solo nei casi espressamente stabiliti dalla legge.

Firma.

Consenso alla raccolta e al trattamento dei dati personali, il dipendente di solito firma quando fa domanda per un lavoro e fornisce tutti i documenti necessari. Ha senso chiedergli una tale dichiarazione prima di firmare l'ordine di assunzione.

Consenso al trattamento dei dati personali: campione

Una delle opzioni non standard nel campo dell'elaborazione dei dati personali è dare il consenso dei genitori a un'istituzione educativa per le transazioni con i dati personali del minore. Naturalmente, la scuola è costretta a utilizzare le informazioni sui bambini e i loro genitori per fornire servizi educativi. I genitori in quanto rappresentanti legali di minori hanno il diritto di rilasciare tale autorizzazione.

Consulenza legale: il consenso al trattamento dei dati personali del minore dovrebbe chiedere a entrambi i genitori, indipendentemente dal fatto che si trovino nel funzionario, matrimonio comune o sono divorziati. L'eccezione è la privazione dei diritti dei genitori da una decisione del tribunale.

Di seguito è riportato un esempio esemplare del consenso fatto da entrambi i genitori.

Direttore della scuola secondaria numero 30

Mosca

Ivanova I.I.

Genitori di studenti di 4 ° grado

Petrov Petr Petrovich, 2005 p.,

Residente: autostrada Kharkiv, 356, kv. 2

Madre Petrova Irina Leonidovna,

vivente: autostrada Kharkivske, 356, kv. 2

Padre Petrov, Igor Ivanovich,

Residente: autostrada Kharkiv, 356, kv. 2

Consenso al trattamento dei dati personali del minore

Con questa dichiarazione diamo il permesso all'amministrazione scolastica di raccogliere, elaborare, utilizzare e archiviare i dati personali di nostro figlio esclusivamente nella misura necessaria a garantire il processo educativo e le relazioni giuridiche correlate relative ai diritti sociali del nostro bambino.

Consentiamo il trasferimento dei dati personali di nostro figlio a terzi solo nei casi previsti dalla normativa vigente, che l'amministrazione deve comunicarci nel modo prescritto.

firme:

Petrova I. L., data.

Petrov I.I., data.

A loro volta i genitori possono rilasciare fogli separati di consenso al trattamento dei dati personali, ciascuno per proprio conto.

È possibile elaborare informazioni su una persona senza il consenso del proprietario?

Come regola generale, il trattamento delle informazioni personali senza il consenso volontario del proprietario è illegale. Le eccezioni sono casi in cui le informazioni vengono elaborate senza il consenso del proprietario per proteggere i suoi interessi vitali.

In alcuni casi, è possibile elaborare le informazioni personali senza il consenso scritto del proprietario:

• quando si rilasciano le autorizzazioni al proprietario del database;
• alla conclusione della transazione nell'interesse del cittadino e per altri motivi.

Quali sanzioni sono previste per la violazione della procedura per la gestione delle informazioni personali?

• Disciplinare. Si applica ai dipendenti che, in violazione delle loro mansioni, non hanno protetto i dati personali.
• Amministrativo. responsabilità sotto forma di multe, è piuttosto grave e viene imposta al colpevole (per i cittadini - nella quantità da 300 a 500 rubli, per i funzionari - da 500 a 1000 rubli, per le persone giuridiche - da 5.000 a 10.000 rubli - a seconda dell'impegno reato e lo status legale del trasgressore).
• Materiale. Può accadere con una decisione del tribunale, se la violazione dei diritti di una persona alla sicurezza dei dati personali gli ha causato materiale o danno morale.

Le informazioni su una persona sono protette dalla legge a causa della sua particolare importanza, il che significa che è necessario rispettare tutti i requisiti della legge sulla protezione dei dati personali.