TTN - che cos'è?

Tutti i valori delle materie prime che una parte vende, e l'altra compra e toglie, sono tenuti ad essere sotto una certa contabilità. Per tenere conto dei valori materiali, vari tipi di documenti uno dei tipi di cui è la lettera di vettura (lettera di vettura).

Il TTN è un documento ufficiale che viene scritto in tutti i casi in cui il venditore trasferisce all'acquirente i valori di merce disponibili. In questo caso, se egli stesso ha acquistato, o l'intermediario che trasporta la merce, prende l'acquisto insieme a questa fattura. E questo importante documento è conservato per cinque anni.

Quattro lati

Questo documento ufficiale è sempre presentato in quattro copie. TTN è, come abbiamo detto, tenendo conto dei valori, ma anche dei servizi che sono stati associati al trasporto dell'acquisizione. Pertanto, tale fattura è necessaria in diversi duplicati:

• Uno di questi rimane dove i valori vengono acquisiti e inviati. Cioè, il venditore.
• Il secondo documento è necessario per coloro che accettano i prodotti in questione.
• Il terzo viene aggiunto alla bolla di consegna direttamente alla persona che lo ha ordinato.
• Il quarto rimane con la società che ha consegnato il valore. Questo documento prende in considerazione il servizio reso. E l'autista che ha consegnato la merce riceverà denaro a suo nome per il lavoro svolto.

Questa contabilità di quattro volte fornisce il controllo sull'intero processo di consegna degli acquisti. E lungo la strada, la polizia può chiedere di mostrare tutti i documenti che confermano la legalità del trasporto dei valori delle merci. In questo caso, così come in qualsiasi altra fase dell'audit, è sufficiente presentare la lettera di vettura.

A chi e a cosa serve?

Certo, sarebbe possibile non complicare la vita riempiendo alcune carte. Ma il TTN è anche una garanzia. Senza tale conferma ufficiale, sarebbe difficile per le autorità fiscali verificare se tutte le detrazioni fiscali dei principali partecipanti alla transazione siano equi. Inoltre, in futuro, non ci dovrebbe essere disaccordo con l'imposta sulle detrazioni fiscali se l'acquirente ne rivendica i diritti. E qui, come si dice, il fatto è ovvio:

• quanti beni sono venduti;
• l'ammontare dei beni risultanti;
• la logica di quanto costa lo stipendio del conducente al mese:
• quanti servizi per il trasporto di oggetti di valore periodo di imposta organizzazione dei trasporti.

E, naturalmente, l'acquirente stesso ha bisogno di un documento di questo tipo per assicurarsi che l'operazione e le cifre visualizzate siano accurate e, se necessario, fare affermazioni sulla conformità dell'acquisto e alla fine consegnate. Non sai mai cosa si è perso sulla strada! E contro scritto in carta, e persino firmato, non si può discutere.

Compila l'immagine e la somiglianza

Tutti i documenti ufficiali sono compilati e trattati secondo le regole esistenti. E TTN è un documento di un modello rigorosamente definito. È una descrizione in due parti:

• Il primo riguarda tutte le informazioni sul prodotto acquistato, le sue caratteristiche principali, i parametri, i volumi e le quantità. Questa sezione fornisce anche informazioni sulle controparti ed elenca tutti coloro che sono legati ai valori delle merci e al loro trasporto.
• La seconda parte fornisce informazioni su dove e in che modo il carico sarà trasferito. E anche su cosa significa consegnarlo.

La prima parte, ovviamente, è compilata dal venditore. Lui sa cosa ha venduto e in quale quantità. E tutti i dati riflettono necessariamente nel documento - TTN, nel riempimento del campione, ovviamente. E la seconda parte è la preoccupazione della compagnia di navigazione. Con il documento in questione, garantiscono dove vengono presi, come vengono presi e con quali mezzi. Pertanto, nel caso di vari errori o omissioni, sarà quindi per cosa e con chi chiedere.

Il TTN si ispira a regolamenti severi a seconda del tipo di prodotto. Può contenere un numero diverso di punti necessari per fornire tutte le informazioni. Alcol, prodotti petroliferi, grano, legname, trasporti tra Stati - tutto ha le sue specifiche e le sue esigenze per la lettera di vettura.

Tutto onesto

Anche prima che qualcuno vada per le merci, informa il venditore di questo. Prepara in anticipo il TTN per la spedizione. Cosa puoi scrivere in anticipo? Quasi tutto ciò che riguarda la prima parte di questo documento ufficiale. Inoltre, indica chi è responsabile della spedizione della merce, come il nome dell'autista, che accetterà e trasporterà questo bagaglio, il numero della sua auto. Di norma, il listino prezzi viene applicato al carico acquistato. In una parola, tutte le informazioni sono già state preparate e inserite. Questo riduce il tempo di spedizione della merce.

E al ricevimento di tali dati verranno inseriti il ​​peso, il volume di spedizione e di vendita. Il conducente o lo spedizioniere controlla tutto in modo che non sia colpevole e rende le informazioni sui suoi servizi in arrivo in un documento ufficiale.

La persona responsabile è responsabile di tutto. Firma tutte le forme di fattura. Le spedizioni di spedizione sigilla il documento. Anche il conducente o lo spedizioniere che ha accettato l'acquisto è firmato. Ovviamente, prima confrontano ciò che è scritto e ciò che è nella realtà. Perché ora sono responsabili dei valori loro affidati.

Quando non è necessaria la carta?

Un esempio di compilazione di una lettera di vettura è il modulo di documento n. 1-T. Ma a volte questa fattura non è necessaria, perché il venditore non ha discusso i dettagli della consegna con l'acquirente. Da un lato, meno problemi. E d'altra parte, le autorità fiscali potrebbero avere domande. Il prossimo test potrebbe non confermare il modo in cui i valori sono stati consegnati, in che misura, da chi sono stati portati, se in quantità, come indicato in parole, e molto altro, che è interessante per il servizio fiscale. E come quindi ottenere una detrazione fiscale, se nulla di ufficiale conferma il fatto di acquisto e consegna?

In breve, potrebbero esserci delle sfumature. E per risolvere il problema senza lamentarsi in seguito, è possibile concordare in anticipo per iscritto se la lettera di vettura è necessaria o meno, poiché in alcuni casi la legge non prevede l'applicazione obbligatoria del documento in questione. Ma ancora, ci sono cose che ci proteggono - documenti a cui abbiamo il diritto di fare riferimento, se sorgesse una disputa.

Puoi fare a meno del TTN e in un altro modo.

La persona che invia la merce può aggiungere ulteriori informazioni sotto forma di carta ufficiale n. 1-T. E una colonna separata - per la contabilità fiscale. Questo è il momento in cui questi verificatori e domande non sorgono. In questa forma di realizzazione, è possibile evitare di creare un altro documento sul carico - il modulo TORG-12. Tuttavia, in questo caso, vale la pena di stabilire in anticipo se sono necessarie le note di consegna o di perfezionare il modulo 1-T.

Tuttavia, in alcuni casi, l'autorità fiscale richiede due documenti contemporaneamente: 1-T e Torg-12. Ciò è giustificato dal fatto che l'acquirente stesso funge da cedente di merci. O il fatto che abbia disegnato un'organizzazione per la gestione dei bagagli di terze parti. Ci sono momenti in cui i partecipanti alla transazione non possono essere d'accordo e sognano l'aspetto di un singolo documento comune a tutte le situazioni. Tuttavia, devi seguire la lettera della legge che è oggi.

E questo è qualcosa di nuovo!

Alcuni si chiedono: forse qualcosa è cambiato nel 2017? Forse un campione di un importante documento sulla contabilità del trasporto di oggetti di valore è ora diverso? Il TTN del nuovo modello è stato adottato da molto tempo e non è cambiato dal 2011. Indica:

• Chi ha inviato il carico e chi lo prenderà.
• Qual è esattamente la descrizione dell'articolo bagaglio.
• Che tipo di carta ufficiale segue il carico.
• Il giorno e l'ora in cui le merci sono state spedite, quando l'hanno accettata.
• Quali sono le caratteristiche e le condizioni di trasporto (specialmente per le condizioni di temporizzazione e temperatura durante il trasbordo per un determinato gruppo di merci).
• Quale macchina viene lanciata e come è equipaggiata.

Questo non è un elenco completo di tutto ciò che deve essere segnalato alla lettera di vettura, che è importante se ci sono eventuali disaccordi e controversie tra le parti della transazione, nonché i requisiti delle autorità fiscali.

Uno compra, l'altro vende

Anche la contabilizzazione delle fatture è impensabile nel caso delle merci in transito. Cioè, in primo luogo, la società commerciale acquisisce qualcosa da coloro che vendono. Getta merce al tuo magazzino E poi agisce come venditore e fa accordi con l'acquirente finale. Questo tipo di schemi intermedi tra il produttore-venditore e l'utente finale sono anche sotto l'occhio del controllo dell'autorità fiscale.

In caso di transito del traffico merci, la società commerciale viene designata in primo luogo nella lettera di vettura come "pagatore". E chi designare come "caricatore" dipende da chi è stato trasferito i diritti al possesso dei valori delle merci. Chi riceve il bagaglio direttamente dal magazzino, ora per il trasferimento definitivo all'acquirente, è il destinatario. Se l'acquirente accetta egli stesso i suoi beni, viene inserito come destinatario.

Automazione per aiutare

Naturalmente, la polizza di carico (lettera di vettura) deve essere scritta correttamente. E c'è un programma di aiuto, noto come 1 C. Il sistema automatico fa la metà del lavoro per una persona. E se non esiste un programma del genere? Quindi tuta e ufficio. Un amministratore di sistema in un'azienda può aiutare in questo, anche se non è difficile farlo da solo.

Basta con il PC per salvare il pezzo in formato elettronico: la lettera di vettura. Non devi fare niente da te. Ci sono molte risorse da cui è facile scaricare un modulo pronto. Tuttavia, non tutti i file sono adatti. Se è con un'estensione pdf, non sarà possibile riempirlo in formato elettronico. Ma se hai un editor per file di questo tipo - nessun problema. Vale la pena notare che non tutti hanno un tale editor. Formati doc, docx, odt ti porteranno un sacco di problemi. C'è un notevole svantaggio in loro - sono limitati nelle possibilità di conteggio automatico.

Il più fedele a tutti gli effetti per il lavoro - il tipo di excl e le sue varianti. Sono stati creati appositamente per le versioni tabulari, tutto in loro funziona chiaramente e tutto è previsto. Basta non essere confuso con la correttezza del modulo di fattura scaricato. Vedere che non era il vecchio modello e rispettare la decisione del comitato statistico statistico della Federazione russa.

C'è una differenza

Alcune persone sono interessate a sapere: qual è la differenza tra una polizza di carico per un prodotto e solo una polizza di carico per un prodotto? Hai bisogno di due documenti contemporaneamente o solo uno?

È importante capire cosa sono questi documenti ufficiali. Ad esempio, TN prende in considerazione la contabilità, l'emissione finanziaria di vendita. Sia le parti del contratto che la parte fiscale sono soddisfatte, tutto è sotto controllo e con una garanzia.

E se anche una terza parte è incastrata - sul trasporto di merci, allora è impossibile fare a meno di una lettera di vettura. Questo sta prendendo in considerazione il trasporto, e non solo l'acquisto e la vendita. La relazione tripla è ciò che corregge TTN.

Riassumendo

Quindi, TN e TTN sono diversi documenti ufficiali. ТН emettere comunque quando viene effettuata la transazione di acquisto e vendita. Si verifica un TTN quando questo bagaglio deve essere trasportato da qualche parte. Ma una simile fattura non riflette il fatto del trasferimento di ricchezza da un proprietario a un altro. Si scopre che quando si trasferisce un prodotto acquistato da un luogo a un altro, entrambi i documenti devono essere compilati. Non tutti sono soddisfatti, ma per il resto non è ancora possibile. Fino a quando non creano un singolo documento per casi speciali.