Cos'è un'apostille e perché è necessaria nei documenti?

Cos'è un'apostille e perché è necessario? Questa è una domanda piuttosto complicata che riguarda molte persone che non sono versate nel sistema burocratico. In breve, l'apostille è un metodo di legalizzazione dei documenti che consente di confermare la validità di questi documenti in altri paesi. Cioè, se un diploma di educazione è valido in Russia, allora questo non significa affatto che sarà valido in un altro paese. Affinché altri paesi riconoscano la validità di questo diploma, è necessario inserire un'apostille.

Un po 'di storia

prima politica estera La Russia era diversa A causa dell'amicizia tra gli stati, c'è stata una grande migrazione di popolazione. Di conseguenza, molti paesi hanno sperimentato una carenza di specialisti, che ha ostacolato la crescita economica dei paesi. Quindi, molti stati hanno rifiutato di portare avanti la procedura di legalizzazione di vari documenti. Tutto ciò è avvenuto sullo sfondo di vari processi economici e politici.

Per questo motivo, alla Conferenza dell'Aia del 1961, fu deciso di legalizzare certi documenti usando la stampa quadrata o rettangolare. Questo sigillo è un'apostille e conferma la legalità e la forza legale dei documenti in altri paesi. Viene anche spesso usato per confermare la legittimità di un francobollo.

forma

Quindi, comprendiamo già un po 'cos'è un apostil e perché è necessario. Ora definiamo le sue forme. Si noti che può avere non solo la forma di stampa, ma anche un timbro, e i suoi tipi possono essere i seguenti:

• stampa in rilievo;
• adesivo;
• nastro a colori;
• timbro di gomma;
• colla.

Metti l'apostille non solo sul documento stesso. A volte è messo su carta speciale, che è allegata all'originale. Nel caso in cui l'apostilla abbia alcune differenze rispetto al campione standard, allora una persona potrebbe avere problemi. Tale documento con un apostolo non standardizzato è invalidato. Vale la pena notare che gli originali autentificati sono anche riconosciuti in quei paesi che non erano partecipanti alla conferenza nel 1961.

Allora, che cos'è - un apostolo di documenti? Di solito un'apostille è un sigillo quadrato, e se parliamo di dimensioni specifiche, la lunghezza di tutti i lati di un quadrato è di 9 cm. Un'apostille è posta solo su un punto vuoto del documento, spesso è posta sul retro del foglio. Questo francobollo viene inserito una sola volta e le lingue internazionali possono essere utilizzate nell'apostile stesso: inglese, francese. Anche la lingua del paese in cui è stato autenticato questo documento deve essere presente. Cioè, l'apostille usa le lingue internazionali e nazionali.

Il contenuto

Quindi, abbiamo scoperto cos'è un'apostille e perché è necessario, abbiamo determinato le sue forme. Ora parliamo del contenuto. La primissima colonna del francobollo: il titolo. APOSTILLE è sempre scritto lì e questa colonna non può essere modificata. Nella colonna "Posizione di apostilizzazione" indicare il paese, la città, il nome dell'organizzazione che ha fornito il timbro.

Nella colonna relativa alle informazioni sul funzionario, viene indicato il nome completo di questo funzionario pubblico, inoltre è obbligato a mettere la sua firma. Indica anche il numero di sequenza ed è timbrato dalla compagnia che ha fatto l'apostolo.

In effetti, l'apostille stessa è il cosiddetto "vuoto", in cui si adattano la data e altre informazioni. L'intero contenuto è timbrato con l'emblema e il nome dell'organizzazione. Dopo aver impostato questo timbro, il documento diventa legalmente valido in altri paesi. Quindi, ora è chiaro di cosa si tratta - l'apostolo dei documenti. Tuttavia, questa informazione non è esaurita. Andiamo oltre.

Documenti certificati

Solo i documenti ufficiali sono adatti per l'apostilizzazione. In particolare, ecco i seguenti documenti ufficiali, dove è possibile inserire un'apostille:

1. Un documento dal tribunale.
2. Notaio.
3. Tagging ufficiale e internazionale.
4. Documenti rilasciati dalla procura.
5. Documenti amministrativi che confermano la nascita, cambio di cognome matrimonio o divorzio.

E se con i documenti principali tutto è più o meno chiaro, allora l'etichettatura può essere sconcertante. In questo caso, stiamo parlando di vari certificati di istituzioni mediche, di timbri sul luogo di registrazione, ecc.

Secondo la Convenzione dell'Aia, l'apostilizzazione è obbligatoria per:

1. Carte certificate da consoli e diplomatici.
2. I documenti economici e commerciali richiesti dal servizio doganale. Stiamo parlando di contratti per la fornitura o la spedizione di prodotti, l'inventario della proprietà.
3. Documenti che certificano l'identità e l'atteggiamento di una persona in un determinato stato. In particolare, potrebbe essere certificato di pensione passaporto, ID studente.

Notiamo che prima l'apostille era richiesta anche per i documenti di scambio interno tra i paesi della CSI. Tuttavia, la convenzione di Minsk ha abolito questo requisito. E ora i cittadini Paesi della CSI non capiscono perché hanno bisogno di un apostolo di documenti da sottomettere a un altro stato membro del Commonwealth. Oggi non ce n'è bisogno.

Certificazione del documento

Per la dichiarazione dell'apostille possono essere presentate anche copie di documenti, previamente certificati da un notaio. È inoltre possibile inviare la carta, che soddisfa pienamente le restrizioni stabilite. Cioè, se un apostille viene messo su un documento, una copia del quale sarà autenticata, allora automaticamente diventa legalizzata.

La stessa procedura apostilica dura per un'ora o due. In alcuni casi potrebbero essere necessari 2-3 giorni. Questo è possibile se il documento non è standard. In casi eccezionali, quando la forma del documento non è approvata, l'originale stesso viene studiato, e solo allora è apostillato. Potrebbe volerci un mese intero. Molto spesso, i cittadini si rivolgono a compagnie private che aiutano a stabilire l'apostille su documenti ufficiali.

Documenti per l'attuazione della procedura

Oltre al documento principale, sul quale verrà inserita l'apostille, è anche necessario fornire:

1. Domanda di apostolo.
2. Il tuo passaporto
3. Un pacco di carte, che sono certificate da un apostil.
4. Verificare il pagamento del dovere dello stato.

Successivamente, una società privata si occupa della questione del suo cliente. Tuttavia, non è possibile utilizzare i servizi di società di terze parti, perché per i loro servizi si dovrà inoltre pagare denaro. Tuttavia, i clienti richiedono spesso la certificazione urgente dei documenti, quindi si rivolgono agli uffici privati.

Dove e cosa può essere certificato?

Ogni cittadino può contattare il Ministero della Giustizia o il suo ufficio territoriale, dove sarà in grado di certificare il documento con un'apostille. Tuttavia, questi documenti devono prima essere autenticati. Questo non si applica a tutti i documenti. Ad esempio, le eccezioni sono riferimenti e estratti sul servizio nei dipartimenti o agenzie militari della Russia. Per l'apostilizzazione di tali documenti è necessario contattare il Ministero della Difesa.

L'apostille nel documento sull'istruzione viene inserita nel Servizio federale di supervisione dell'educazione. È necessario presentare domanda per la certificazione di documenti educativi o anche rilevanti per quest'area. Ad esempio, un certificato di assegnazione delle qualifiche accademiche è inserito in questo servizio.

Se hai bisogno di mettere l'apostille in certificato di nascita bambino, è necessario contattare l'ufficio del registro, in particolare, nell'ufficio del registro generale dell'archivio. Le istituzioni archivistiche hanno il diritto di certificare i documenti che sono stati rimossi dagli archivi di carta.

L'ufficio del procuratore generale può anche rilasciare apostille su documenti direttamente collegati a questo corpo. Sulla base della legislazione, il Ministero degli Interni può fare un apostolo.

In generale, ora capiamo cos'è un'apostille e perché è necessario nei documenti, così come quali autorità sono autorizzate a dirlo. Di solito le persone non vogliono perdere tempo nei procedimenti e rivolgersi a società private speciali, il che è molto conveniente.

Certificazione di traduzioni

Nella maggior parte dei paesi, non è possibile rivedere alcun documento senza traduzione. E se una persona in uno stato invia un documento scritto nella lingua di un altro stato a una società per la revisione, molto spesso non può prenderlo in considerazione. Per accettarlo, è necessario tradurlo e assicurare questa traduzione.

In questo caso, l'apostille viene inserita nel documento ufficiale e la traduzione viene effettuata dal documento certificato. Le sfumature della certificazione generale della traduzione saranno in grado di comunicare all'organizzazione che sarà impegnata nella certificazione del documento. La domanda su cos'è un'apostille e perché è necessaria è quasi esaurita. Ma ci sono rimasti alcuni momenti.

Corpi che possono apostilizzare documenti

Non esiste un solo organismo in Russia che possa legalizzare tutti i documenti. Come accennato in precedenza, ogni organizzazione può mettere apostille su documenti che sono pertinenti ad esso. Secondo la legge, i seguenti organismi statali possono rilasciare apostille:

1. Ministero della Giustizia. Il documento preliminare deve essere autenticato. Anche qui può mettere un'apostille su una copia di un documento certificato da un notaio.
2. Ministero della Difesa.
3. Archivio della Federazione Russa.
4. Rosobrnadzor.
5. Ufficio del registro Qualsiasi documento e certificato presentato dall'ufficio del registro civile può essere apostillato negli stessi organismi. È qui che devi richiedere la certificazione del certificato di nascita del bambino. Molto spesso questo documento deve essere certificato dai cittadini.

Sicuramente, hai già capito cos'è un'apostille, a cosa serve e in quali documenti viene messa. Se ci sono problemi con la scelta dell'autorità di certificazione, l'originale può essere certificato da un notaio e indirizzato al Ministero della Giustizia per la collocazione di apostille.

Certificazione del certificato di istruzione

Quindi, abbiamo già capito perché è necessaria un'apostille nei documenti. Saranno date alcune parole specificamente per l'apostilizzazione di un documento sull'educazione. Il timbro può essere inserito solo nel documento originale. Se uno studente dalla Russia vuole continuare i suoi studi in un altro paese, affinché i suoi documenti educativi siano accettati in un'istituzione educativa straniera, deve apostolarizzarli nel suo stesso paese.

Per fare questo, lo studente deve presentare i documenti a Rosobrnadzor con una domanda per la decisione di questo timbro (avrete anche bisogno di un passaporto, controllo per il pagamento del dovere dello stato). Entro 45 giorni (secondo le regole) verrà eseguita la procedura. Il costo del servizio (tassa di stato) è di 1500 rubli.

In conclusione

Tutti vogliono scoprire cos'è un'apostille e perché è necessario nei documenti. Va notato che a volte è difficile affrontare la procedura di legalizzazione dei titoli, quindi il modo più semplice per le persone di contattare un'impresa privata che farà cadere rapidamente l'apostata, come abbiamo detto sopra. Tuttavia, sarà più costoso. Se hai molto tempo e voglia di risparmiare, puoi provare a farlo da solo.