Cos'è BSO? Forme di segnalazione rigorosa: moduli, applicazione, contabilità e cancellazione

Il seguente articolo fornirà una spiegazione dettagliata del BSO. Tutte le organizzazioni, compresi i singoli imprenditori, che effettuano operazioni con contanti o pagamenti tramite carte bancarie, devono possedere attrezzature per registratore di cassa (CCP).

Ma è permesso non usare CCV quando si eseguono determinate operazioni. In questo caso, l'attuazione dei pagamenti in contanti con la popolazione dovrebbe essere rilasciata le forme appropriate di responsabilità rigorosa. .

Dovrebbe essere inteso che la legge federale prevede la fornitura di servizi e la vendita di beni a privati. In altre parole, se un accordo è concluso tra il singolo imprenditore e la persona giuridica che prevede il pagamento in contanti, il CCP in questo caso è obbligatorio.

Il governo della Federazione Russa ha stabilito una procedura per registrare, conservare e smaltire i moduli nel caso degli insediamenti con il loro aiuto.

Il tipo di attività di un imprenditore determina il numero di BSO che deve applicare nel suo lavoro. Il più delle volte è la fornitura di determinati servizi. Un imprenditore può essere impegnato nel trasporto, nell'alloggio e nei servizi comunali, nei servizi per i consumatori, nei servizi turistici, può avere un carattere legale e un imprenditore individuale può lavorare nell'istruzione, nella ristorazione e nel commercio. I moduli vengono utilizzati solo per i pagamenti a singoli individui e singoli imprenditori. Quando si interagisce con le organizzazioni, il registratore di cassa è obbligatorio, ma il BSO non si applica.

Tipi di BSO

Cos'è BSO? Per importanza e contabilità sono i buoni in contanti:

• ricevute (ad esempio, ricevute di atelier);
• biglietti (ferrovia, biglietti aerei, teatro, concerto);
• carte da viaggio;
• tagliandi (per il cibo);
• buoni (spa, per riposare);
• abbonamenti (in palestra, visite ai saloni di bellezza).

Tutte le forme sono approvate dal Ministero delle Finanze della Federazione Russa. Forme di rigida responsabilità possono anche essere offerte a titolo oneroso presentando una petizione.

Cosa indicare in circolazione?

Dovrebbe indicare:

• descrizione dettagliata del modulo;
• schizzo stampato;
• proposte per proteggere il modulo dalla contraffazione;
• un campione della forma completata con l'istruzione;
• elenco di servizi per i quali è possibile applicare questo modulo.

Tutti i moduli approvati possono essere utilizzati da tutte le organizzazioni. Ciò include anche singoli imprenditori che forniscono servizi su forme concordate. L'elenco di BSO per i singoli imprenditori è individuale, a seconda del tipo di attività.

Ma nel caso in cui i moduli non siano approvati per qualsiasi tipo di attività, per i calcoli devono essere utilizzati i contanti.

I termini del BSO, che sono approvati dal Ministero delle Finanze, sono stabiliti dalla stessa agenzia. Alcune scadenze possono essere estese, ma a condizione che il modulo sia valido al momento dell'appello.

Se i campioni sono sviluppati, ma non sono ancora entrati in vigore, il lavoro dovrebbe essere fatto secondo i vecchi. Cos'è il BSO, loro non sanno tutto.

Articoli richiesti su moduli di segnalazione rigorosi

Approvati i seguenti dettagli nel BSO:

• informazioni su chi e quando ha approvato il modulo;
• nome del modulo, serie e numero di sei cifre;
• moduli di moduli di codice per la rigida responsabilità di OKUD;
• il nome dell'impresa o dell'imprenditore individuale che ha rilasciato il modulo;
• INN jur. persone o singoli imprenditori;
• tipi di servizi forniti;
• unità di misura quantitativa per i servizi;
• il prezzo totale dei servizi in rubli;
• data del calcolo;
• posizione, F. I, O. della persona autorizzata a eseguire l'operazione;
• luogo di firma personale;
• timbro dell'organizzazione o SP per BSO.

Dettagli del biglietto

Per i biglietti impostare regole meno rigorose. Non dovrebbero essere scritti così tanti dettagli che sono richiesti. Senza dubbio, dovrebbe contenere: nome, serie, numero a 6 cifre, codice modulo OKUD, nome dell'organizzazione o SP, ha emesso il modulo, il tipo di servizio o di trasporto, il valore in termini monetari.

È stato osservato che le forme di rigorosa responsabilità devono essere rese tipograficamente, perché devono essere il nome del produttore del modulo, TIN, indirizzo. Anche nell'ordine obbligatorio mettere giù la circolazione, il numero dell'ordine, l'anno di esecuzione. Sebbene nella disposizione n. 171 non vi sia alcun riferimento diretto a questa clausola.

Considera cosa sono i BSO e come sono fatti.

Rilasciato BSO protetto

Per quanto riguarda il processo di produzione di forme di rigorosa responsabilità, possono essere fatti nel solito modo tipografico. Solo i BSO contraffatti sono soggetti a licenza. Cosa significa?

I prodotti di stampa protetti sono prodotti cartacei, compresi i titoli, che devono essere protetti dagli atti normativi del Presidente della Federazione Russa, dal Governo della Federazione Russa, dai decreti dei governi locali, dalle decisioni collettive delle persone compiute utilizzando metodi tipografici, olografici, a microprocessore, informazioni e altri. proteggere i prodotti cartacei che impediscono la falsificazione di tali rigidi moduli di segnalazione.

I BSO fabbricati con diversi gradi di protezione dovrebbero essere prodotti solo presso le tipografie o, eventualmente, presso altre imprese autorizzate dal ministero delle Finanze della Federazione russa e conformi ai relativi requisiti tecnici.

Produzione delle forme della segnalazione severa che non sono protette da falsi

Attività per la vendita di tali moduli in conformità con la legge federale n. 128-FZ non richiedono una licenza obbligatoria. Forme di rigorosa responsabilità - questa è la produzione dell'industria della stampa. Pertanto, la serie e la numerazione sono apposte in modo appropriato.

La produzione di prodotti cartacei protetti è un ciclo completo di lavori di stampa, pertanto non è consentita la produzione di prodotti simili in altre imprese. Inoltre, la vendita di documentazione protetta può essere effettuata dal produttore senza intermediari per il cliente o il suo rappresentante.

La produzione indipendente di tali forme di rigorosa responsabilità utilizzando tecnologie informatiche note è contraria alla legislazione. Pertanto, la SSR con componenti protettivi obbligatori è consentita solo alle tipografie che hanno una licenza corrispondente. Allo stesso tempo, una serie di carta intestata viene assegnata in modo indipendente da una persona giuridica o da un singolo imprenditore quando effettua un ordine per la produzione di un modulo di segnalazione rigoroso (BSO) in una tipografia. E gli altri dati? Il numero all'interno della serie corrispondente del modulo successivo concreto viene depositato dalla tipografia.

Nella produzione è consentito apportare modifiche alla documentazione che si riferiscono all'espansione o alla contrazione di alcune colonne, tenendo conto dell'introduzione di dettagli in esse.

Compilando documenti

Considera l'uso corretto di BSO.

È necessario un modulo di segnalazione rigoroso per compilare una copia per conoscenza con almeno 1 copia. È inoltre ammessa la presenza di parti staccabili. Assolutamente tutti gli articoli contenuti nel modulo devono essere compilati. Se per qualsiasi ragione una persona giuridica o un'entità non ha questa o quella informazione, viene messo un trattino nella riga corrispondente.

BSO deve essere compilato in modo chiaro, competente e leggibile. L'uso di carta per copia o auto-copia è obbligatorio se il modulo non fornisce una parte a strappo. Correzioni, cancellature, correzioni durante la compilazione dei documenti non sono consentite categoricamente.

Contabilizzazione di moduli viziati

In precedenza si è notato che tutte le forme di rigida responsabilità sono numerate nell'organizzazione di stampa. Pertanto, tutti gli errori o gli errori nella compilazione del documento devono essere salvati, necessariamente cancellati e allegati alla segnalazione per l'ultimo giorno lavorativo in cui sono stati utilizzati.

Uno spazio vuoto è un documento contabile principale con solo tutte le linee riempite, con tutti i dettagli, firmato dal funzionario indicato in esso. In altre parole, dovrebbe essere giuridicamente vincolante. Eccezione - biglietti per viaggiare nel trasporto pubblico di qualsiasi tipo di uso generale. Il check in tali casi non può essere utilizzato. A lui sono equiparati BSO con numerazione.

contabilità

I moduli di contabilità sono necessari per mantenere un'entità legale e un singolo imprenditore per nome, numero e serie del documento. A tal fine, viene aperto un libro speciale per analogia con il registratore di cassa. Si chiama "Journal of Accounting BSO". Le schede devono essere unite, numerate, sigillate, firmate da tutte le principali persone della persona giuridica o dal singolo imprenditore. La forma del libro è di solito sviluppata indipendentemente e fissata nelle politiche contabili dell'organizzazione, poiché non esiste una forma unificata di tale libro.

Cos'è il BSO nella contabilità?

Riflessione in contabilità e contabilità fiscale

Al fine di implementare qualsiasi servizio, organizzazione o imprenditore individuale sarà necessario effettuare alcuni costi. Quindi, per gli stessi costi e conto per l'acquisizione di forme di rigorosa responsabilità. Di seguito è riportato un esempio.

In contabilità, questi costi si riflettono in PBU 10/99. Sono addebitati alle normali spese aziendali.

Il conto fuori bilancio 006 "Forme di rigida segnalazione" nel piano dei conti ha uno scopo speciale - tenere conto di tutte le informazioni sulla disponibilità e sul movimento di BSO, emesse come rapporto o in memoria.

Tutte le forme, comprese quelle acquisite da persone responsabili, si riflettono nella valutazione, ad esempio 1 punto., Che è condizionale, in base al debito del conto 006. Ciò consente di tenerne conto, fino all'ultimo in memoria. Allo stesso modo, la cancellazione è in un'unità convenzionale, ad esempio 1 rublo. Riflettere questa operazione sul conto fuori bilancio 006. È obbligatorio fornire documenti sui moduli usati o danneggiati. Tutti i record e i movimenti vengono eseguiti per ciascuno di essi e per ogni posizione di archiviazione.

La base imponibile per le imposte sul reddito diminuisce in proporzione alle spese delle persone giuridiche per l'acquisto di moduli di segnalazione rigorosi. È inoltre necessario tenere conto del fatto che gli importi spesi per l'acquisto di BSO devono essere immediatamente assegnati alle spese, senza attendere il loro uso graduale.

Per i singoli imprenditori esiste una detrazione fiscale ed è pari all'importo delle spese sostenute nell'acquisizione di moduli.

Archiviazione e cancellazione di SSR

Memorizzare, ricevere, rilasciare forme di rigorosa responsabilità dovrebbe essere assegnato a un dipendente di una persona giuridica o un imprenditore individuale con il quale è necessario stipulare un accordo, in conformità con la legislazione della Federazione Russa. Questo di solito è un accordo per la responsabilità. Completamente tutta la contabilità è assegnata alla persona materiale sotto il contratto. Alla cassa restano le responsabilità per l'emissione di forme di rigorosa responsabilità. Questo vale anche per la loro ricezione, conservazione.

Il giorno di ricevimento delle forme di segnalazione rigorosa, il capo dell'organizzazione o il singolo imprenditore deve nominare per suo ordine una commissione sull'accettazione di BSO, e il dipendente responsabile ai sensi del contratto deve accettarli. Il compito di tutti i membri della commissione è di verificare quanto il numero effettivo di moduli di segnalazione rigorosi corrisponda alle loro serie e numeri all'interno della serie. Verificare i dati di accettazione con i dati nei documenti del produttore. Dopo l'accettazione, collettivamente costituiscono un atto approvato e firmato dal capo o dal singolo imprenditore. Quindi, sulla base di questo atto, il responsabile dei moduli sotto l'accordo di responsabilità registra i moduli accettati.

conservazione

Nelle imprese, un singolo imprenditore per un dipendente che ha la responsabilità di immagazzinare, accettare e rilasciare forme di rigorosa responsabilità dovrebbe certamente creare le condizioni massime possibili per garantire la sicurezza dei moduli. Di solito, gli armadi metallici speciali e le casseforti (o) in cui sono immagazzinati sono appositamente acquistati per questi scopi. In questo caso, le chiavi sono ritenute finanziariamente responsabili delle forme della persona e del capo contabile.

In alcuni casi, ci sono stanze appositamente attrezzate. Qui i moduli sono archiviati in grandi quantità e non ci sono abbastanza casseforti. Altre regole sono seguite. Se i moduli sono conservati in casseforti o armadi metallici, devono essere sigillati alla fine della giornata lavorativa. Se vengono assegnate camere speciali, devono essere sigillate.

Quando si esegue rigorosamente in base al programma di controllo sull'uso dei moduli per lo scopo previsto, verificare innanzitutto la disponibilità di copie (tramite copia cartacea) e le radici dei moduli. Prestare attenzione anche alla mancanza di correzioni e cancellature. La commissione controlla che gli importi indicati nelle copie e negli stub corrispondano rigorosamente agli importi registrati nei registri e nelle dichiarazioni che vengono consegnati all'ufficio contabilità dell'organizzazione o trasferiti al contabile del singolo imprenditore.

Vale la pena notare che è impossibile imporre il controllo sull'uso di moduli di segnalazione rigorosi sulle persone che rilasciano questi moduli. L'eccezione è la persona responsabile: imprenditore individuale, capo contabile o direttore dell'organizzazione.

Tempo di conservazione

5 anni - questa è la durata di conservazione delle radici e le copie delle forme utilizzate. Ha anche le sue sfumature. Prima di essere depositato nell'archivio, tutte le radici delle forme sono ben imballate in sacchetti, che vengono successivamente sigillati. Alla fine del mese (la durata minima di conservazione), ma deve necessariamente essere preceduto da un inventario, le radici dalle forme e le forme stesse vengono distrutte. La documentazione viene cancellata sulla base dell'atto di cancellazione (distruzione) di moduli con archiviazione scaduta. L'atto è redatto e firmato dalla commissione. Allo stesso modo, in forma non utilizzata, le forme incomplete vengono distrutte o quelle che sono già state danneggiate.

Allora, qual è il BSO? Questo è un documento che viene rilasciato se l'organizzazione o il singolo imprenditore è autorizzato a non utilizzare i registratori di cassa. Può essere sia nella forma usuale, sia nella versione protetta. Viene conteggiato nell'account fuori bilancio 006. Per l'account e l'archiviazione in base al contratto, la persona viene nominata. Sarà finanziariamente responsabile. Una rigorosa contabilità e cancellazione di tutte le forme di segnalazione rigorosa viene effettuata secondo la procedura collegiale stabilita.