Cos'è "Excel": una tabella, formule. Entra nel programma

In questo articolo definiremo cos'è Excel. In molti casi, è necessario non solo inserire dati, ma, utilizzandoli, calcolare altri valori, introducendo le formule appropriate. A tale scopo, fogli di lavoro previsti, che includono il prodotto di Microsoft.

Concetto di foglio di calcolo

Ma in ordine. Iniziamo a considerare la domanda su cosa sia Excel, con un'analisi del concetto di un foglio di calcolo.

Sotto capisce il programma con righe, colonne e, di conseguenza, celle preformate. Possono elaborare e analizzare le informazioni utilizzando funzioni speciali, sulla base delle quali è possibile creare vari grafici, tabelle pivot, linee di tendenza. I fogli di calcolo Excel possono essere utilizzati per analizzare i dati, inclusa la dispersione, la correlazione e altri tipi di analisi utilizzati principalmente nel campo scientifico. Inoltre, è possibile eseguire azioni con dati finanziari e numerici. Nel programma in questione, molte azioni sono automatizzate.

File di Excel

Che cos'è un libro in Excel? Questa è la designazione del file che viene creato in questo programma. Ogni libro ha fogli. L'e-book Excel non ha fatto eccezione. Possono creare diversi array di dati, ad esempio, per alcuni anni, che possono essere indipendenti l'uno dall'altro e possono essere interdipendenti inserendo formule in Excel.

Le linee in un foglio di un libro sono contrassegnate da numeri. Le colonne, di norma, sono lettere, anche se nelle ultime versioni è apparsa una designazione leggermente diversa. Ma attraverso le impostazioni puoi tornare al tradizionale. L'intersezione di una riga con una colonna nella tabella di Excel fornisce l'indirizzo della cella.

Quest'ultimo può contenere un elemento di qualsiasi informazione. Spesso, gli utenti, iniziando a inserire il testo in una cella, iniziano a temere che si "sposti" nella successiva e, dopo essersi passati ad essa, la parte del testo che non è posizionata nella cella iniziale diventa invisibile. In effetti, le informazioni inserite non vanno da nessuna parte. Lei, com'era, rimane dove è stata presentata. Per stampare tutto il testo da una cella, spingere i bordi della colonna in cui si trova la cella o regolare il ritorno a capo nell'intervallo considerato tramite il "Formato". Quando si visualizzano le informazioni complete dalla cella selezionata viene visualizzato nella riga superiore.

Nastro e sua impostazione

A partire dalla versione 2007, in Excel, al posto del solito menu, è apparso un nastro, sul quale sono state create le icone principali necessarie per lavorare nel programma. Le icone corrispondenti a azioni specifiche sono formate in gruppi. Oltre ai gruppi standard con icone sui rispettivi gruppi, l'utente può personalizzare i propri gruppi e includere i comandi di cui ha bisogno.

Per fare ciò, fare clic con il tasto destro del mouse sulla barra multifunzione e nel menu apparso selezionare "Impostazione barra multifunzione". Seleziona "Nuova scheda", lì - un nuovo gruppo e trascina i comandi necessari.

Estensione del file del programma in questione

Dal 2007, l'estensione di Excel è cambiata. Cosa è cambiato in esso? La lettera x è stata aggiunta alla fine, con il risultato che invece di xls l'estensione è diventata xlsx. Questo tipo è diventato aperto, in contrasto con il precedente usato. I file creati nelle versioni precedenti in quelli nuovi vengono aperti e salvati in modalità compatibilità. Inoltre, possono essere salvati in un nuovo formato, ma ciò potrebbe causare alcune modifiche ai file ri-salvati.

Inserimento di formule

Lo scopo principale dei fogli di calcolo in questione è elaborare i dati di input. Quest'ultimo viene effettuato principalmente inserendo le formule in Excel. Fin dalle prime versioni di questo programma, sono state introdotte le formule digitando il segno "=", seguito dai collegamenti alle celle corrispondenti e ai segni aritmetici. Successivamente è diventato possibile inserire invece "=" i segni di addizione, sottrazione, ma quando si chiama la funzione guidata, "=" è ancora visualizzato.

La cosa più semplice per un principiante con cui lavorare è il "Master of Functions", che descrive le funzioni necessarie, dopo aver selezionato quale finestra di dialogo appare e ci sono speciali "prese d'aria". Devono specificare intervalli di celle, mostrare dove verrà visualizzato il risultato, ecc. Per ogni funzione, è possibile ottenere assistenza dettagliata.

Se le funzioni non sono sufficienti per le attività da eseguire, ci sono impostazioni, impostando quali, è possibile estendere la funzionalità del programma. Inoltre, utilizzando una serie di macro, è possibile semplificare notevolmente l'analisi dei dati e automatizzare una serie di azioni.

macro

Sono firmware scritti nel linguaggio VBA incorporato. Il loro scopo principale: l'accelerazione del lavoro e la sua automazione. Utilizzando le macro, è possibile modificare gli stili e la formattazione, eseguire operazioni che non sono fornite nella consegna standard del programma, utilizzare altre origini dati, ecc. Qualsiasi utente può creare macro. È vero, per questo è meglio padroneggiare le basi della programmazione in linguaggio VBA.

In conclusione

Abbiamo esaminato cos'è Excel. Questi sono fogli di calcolo progettati per inserire informazioni, elaborazione e analisi. L'applicazione ha una guida dettagliata, un menu intuitivo, in modo che un principiante possa familiarizzarsi rapidamente con esso.