Qual è la durata di conservazione dei documenti contabili?

indipendentemente forme di proprietà attività e dimensioni, ogni azienda deve avere a sua disposizione un archivio. È qui che viene collocata tutta la documentazione destinata alla conservazione. Ecco le relazioni annuali, i libri in contanti, le fatture, le informazioni e i rapporti sui salari, record di inventario ecc. È interessante notare che la durata di conservazione dei documenti contabili dipende dalla loro natura. Alcuni documenti devono essere conservati nell'archivio dell'organizzazione per 75 anni, altri solo per un anno. Tutti questi quadri sono forniti dalla legge. Vediamo quali sono i limiti di tempo per determinati documenti importanti.

Base legislativa per l'archiviazione

La durata di conservazione dei documenti contabili è regolata da un numero di atti. Così, il 22 ottobre 2004, è stata firmata un'altra legge federale, il cui numero è 125. Il nome di questa disposizione è "Su file di archivio". Di particolare importanza per le organizzazioni è il diciassettesimo articolo. Afferma che tutte le imprese sono obbligate a seguire le prescrizioni di regolamenti, regolamenti e altre leggi, che specificano i periodi di tempo durante i quali alcuni documenti devono essere conservati nell'archivio. Ci sono anche decisioni precedenti che definiscono la durata di conservazione dei documenti contabili. Ad esempio, la legge della Federazione Russa al numero 129. Il suo nome è "On Accounting". È entrato in vigore il 21 novembre 1996. Il primo paragrafo del diciassettesimo articolo di questa risoluzione afferma che tutte le imprese, indipendentemente da qualsiasi motivazione, sono tenute a conservare i documenti contabili primari e di altro tipo, nonché i rapporti e i registri per tutto il tempo in cui è stato stabilito lo stato di archiviazione del paese. Tuttavia, il limite di tempo per la maggior parte dei documenti non dovrebbe essere inferiore a cinque anni.

Differenza nei regolamenti

La legislazione fiscale ha i suoi postulati. Uno di questi è il ventitreesimo articolo del codice, o meglio, l'ottavo sottoparagrafo del primo paragrafo. Mostra il periodo di conservazione della documentazione contabile e altri documenti, in particolare:

1. Utilizzato per il calcolo e il successivo pagamento delle tasse.
2. Confermare il reddito.
3. Indicazione dei costi sostenuti.
4. Evidenze fiscali.

Per tutte le categorie di contribuenti, questi periodi sono di quattro anni. Potresti pensare che queste leggi siano in contraddizione l'un l'altro. Tuttavia, va ricordato che il primo decreto agisce in diritto contabile e il secondo - in diritto tributario. Poiché l'organizzazione dovrebbe essere guidata sia dal codice che dall'altra, la scadenza dovrebbe essere scelta, ovvero cinque anni.

Altre importanti leggi e regolamenti

La durata di conservazione dei documenti contabili è inoltre regolata dai seguenti atti:

1. Approvato e firmato il 6 febbraio 2002 dalla leadership del Rosarkhiv "Regole di base per il lavoro degli archivi dell'organizzazione".
2. Approvato il 6 ottobre 2000 "Elenco dei documenti di gestione standard formati nelle attività delle organizzazioni, con l'indicazione della durata di validità".
3. Firmato dal Ministero delle finanze dell'URSS "Regolamento sui documenti e flusso di documenti in contabilità" al numero 105, che è entrato in vigore il 29 luglio 1983.

Dodici mesi e cinque anni

Il periodo minimo di archiviazione per i documenti contabili è di un anno. Tale periodo è previsto solo per una specifica categoria di titoli, che include la corrispondenza con le autorità competenti in merito al momento della segnalazione. La durata di conservazione dei documenti in contanti è di cinque anni. Oltre a questi, è necessario archiviare lo stesso periodo di tempo e il seguente supporto cartaceo:

1. Saldi per il trimestre.
2. Relazioni dell'organizzazione per un quarto dell'anno con note esplicative allegate.
3. Contabilità generale.
4. Tutti i verbali delle riunioni per discutere, nonché l'approvazione dei bilanci per il trimestre e le relazioni per lo stesso periodo.
5. riviste di scacchi
6. Libri in contanti e voucher (primario) documenti.
7. Vedomosti (correnti e cumulativi) sui conti di bilancio (sia analitici che sintetici).
8. Tutti i documenti sono non di sistema, così come la contabilità di sistema (liste di controllo e sottolibri, riviste, file di carte).
9. Atti di audit delle attività finanziarie ed economiche dell'azienda, nonché tutti i tipi di materiali primari per loro.
10. Carte, file di carte e libri sulle transazioni con persone responsabili.

Archiviazione annuale delle relazioni

Devono essere conservati almeno dieci anni:

1. Saldi, nonché relazioni dell'organizzazione per l'anno. Le note esplicative devono essere allegate a loro.
2. Inventario inventario.
3. Il trasferimento dei saldi e la natura di separazione.
4. Dichiarazioni comparative.
5. Saldi di natura di liquidazione. Devono necessariamente essere accompagnati da note esplicative e altre applicazioni.
6. Libri che tengono registrazioni di edifici e strutture.
7. Verbale delle riunioni in cui sono stati rivisti o approvati i bilanci e le relazioni per il periodo annuale.
8. Vari materiali contenenti informazioni sull'inventario di edifici e strutture.
9. Verbale delle riunioni, che considerava le dichiarazioni di collation del processo di inventario.

Il periodo più lungo

Il periodo più lungo, settantacinque anni, deve essere mantenuto account personali ogni dipendente Se non ci sono tali documenti, vengono sostituiti da dichiarazioni per le quali vengono emessi i salari. È noto che le immobilizzazioni vengono detratte dal saldo dopo il completo deprezzamento dopo un periodo di tempo specificato. Secondo la legislazione, i loro passaporti devono essere mantenuti esattamente nello stesso periodo.