Registri contabili: tipi e forme

La documentazione primaria ricevuta dall'ufficio contabilità deve essere verificata sia nella forma che nel contenuto. Valutato la correttezza e la completezza della registrazione, la presenza di dettagli obbligatori, la legalità delle operazioni registrate, la relazione logica degli indicatori. Successivamente, la registrazione e il raggruppamento dei dati. Le informazioni sono registrate nel sistema di conti analitici e sintetici. I registri contabili sono forniti a questo scopo: moduli di contabilità. Considerare ulteriormente ciò che potrebbero essere.

Informazioni generali

I registri contabili sono tabelle di conteggio speciali. Sono formati in base al raggruppamento economico di proprietà e informazioni sulla fonte. Forme di registri contabili sono necessari per riflettere le transazioni commerciali in corso nei conti pertinenti.

classificazione

I tipi esistenti di registri contabili sono suddivisi per scopo, aspetto e come riassumere i dati. Secondo il primo criterio, si distinguono i seguenti documenti:

1. Sistematico.
2. Cronologica.
3. Sincronizzato sincronizzato.

I registri cronologici della contabilità sono documenti in cui le registrazioni dei fatti delle attività economiche sono fatte mentre vengono eseguite, senza altra sistematizzazione. Questi includono, ad esempio, i registri. In una tabella sistematica del record fare raggruppando i segni - conti. Le informazioni provenienti da questi due tipi di registri dovrebbero completarsi a vicenda. Pertanto, la somma dei fatturati per i documenti cronologici è sempre uguale alla somma degli indicatori di credito / debito delle tabelle sistematiche. Quando entrambi i record cronologici e sistematici sono inseriti in un registro, è considerato combinato (sincronistico).

generalizzazione di informazioni

Su questa base, i registri contabili sono suddivisi in differenziati e integrati. La considerazione dei dati può essere induttiva, cioè al generale del particolare. In questo caso, c'è un'integrazione di informazioni. Inoltre, una generalizzazione può essere effettuata in modo deduttivo: al particolare dal generale (dalla segnalazione alla documentazione primaria). In questo caso, c'è una differenziazione delle informazioni.

aspetto

Secondo questo criterio, si distinguono i seguenti registri contabili:

1. Libri. Si tratta di un documento che è stato graficizzato in un modo speciale, cucito, rilegato e firmato dal responsabile (c. Contabile).
2. Card. I moduli sono stampati come tabelle.
3. Fogli sfusi Tali registri contabili sono tabelle collocate su moduli da vincolare. Tali fogli sono considerati un'opzione alternativa per libri e carte. Questi documenti sono archiviati in cartelle. Per loro, così come per le carte, i registri dovrebbero essere tenuti.
4. Media macchina. Questi registri contabili hanno caratteristiche tecniche. I dati vengono inseriti in questo caso, non su carta, ma su supporti elettronici (archiviazione).

Considerare i principali registri contabili separatamente.

libri

Questi registri contengono informazioni sui fatti. attività economiche (Operazioni). È distribuito secondo le specifiche degli oggetti. I libri devono essere conformi ai requisiti delle regole. Oltre a essere rilegati, legati insieme e numerati, il numero di pagine dovrebbe essere indicato sul retro dell'ultimo foglio. La firma del capo dell'impresa e ch. ragioniere, metti il ​​sigillo. Solitamente i libri sono usati nei casi in cui gli oggetti di osservazione sono in piccole quantità. Ma in una serie di categorie (ad esempio, nelle transazioni in contanti), le imprese mantengono record in cashbook dove sono registrati tutti gli eventi. Nel libro principale è una sintesi di tutti gli oggetti.

carte

Questa è una forma abbastanza comoda di registri. Possono essere ordinati, sono caratterizzati da chiarezza e accessibilità durante la manipolazione. Esternamente, le carte possono essere diverse. I tipi più comuni includono: contratto, multicolore e inventario. I primi sono riempiti da un lato, poiché le colonne di debito e credito si trovano l'una accanto all'altra. La presenza di colonne parallele consente di visualizzare lo stato delle operazioni di regolamento dell'impresa. I valori dei materiali sono registrati in schede di inventario. Sono inseriti nella colonna "Saldo". Riflette l'importo dei fondi rimanenti dopo la registrazione di una transazione commerciale. Pertanto, in ogni account ci sono grafici per incassi, consumi e saldo. Il titolo è messo giù lo standard (limite) per lo stock. La sua presenza consente di determinare facilmente se questi fondi sono presenti nell'azienda in quantità maggiori di quanto dovrebbe. Se risulta che ce ne sono meno, viene stabilita la differenza con il limite. Nelle schede di razione a più colonne vengono prese in considerazione le operazioni della vita aziendale dell'azienda, con componenti evidenziati in colonne. Questo, ad esempio, è rilevante per i casi in cui un fatto è registrato in importi complessi, cioè riflette il pagamento di varie spese della società.

Fogli sfusi

Si differenziano per dimensioni più delle carte. Di conseguenza, la quantità di informazioni che si riflette in esse aumenta. Nella pratica della contabilità, i fogli liberi sono dichiarazioni diverse. Sono usati per riassumere dati omogenei. Ad esempio, riflettono l'ammortamento delle immobilizzazioni, il rilascio (spedizione) delle merci e così via.

Media macchina

Possono essere floppy disk, dischi e così via. Quando si utilizzano tali registri, un'impresa deve creare copie cartacee di documenti. Questo viene fatto anche su richiesta delle autorità autorizzate ad esercitare il controllo, così come il tribunale e l'ufficio del pubblico ministero. Le funzioni multimediali determinano l'ordine delle informazioni. Il loro uso è determinato dalla massa delle operazioni, dalle specifiche e dal volume degli oggetti contabili e da altri fattori.

conclusione

La correttezza della fissazione delle transazioni commerciali nei registri contabili è assicurata dalle persone che li hanno compilati e firmati. Durante la conservazione di tale documentazione, è necessario proteggere le informazioni da correzioni non autorizzate. Le correzioni degli errori nei registri contabili devono essere giustificate e confermate dalla firma del dipendente che ha apportato le modifiche. In questo caso, viene indicata la data di correzione. In conformità con la legge federale "Sulla contabilità", le informazioni contenute nei registri si riferiscono a segreto commerciale Le persone che hanno ottenuto l'accesso a tale documentazione sono obbligate a tenerlo. I trasgressori sono responsabili per la divulgazione di informazioni in conformità con le norme della legislazione nazionale.