Principi di pianificazione di base. Principi di pianificazione strategica

Qualsiasi attività di natura individuale o aziendale non può essere svolta in modo efficace senza previa pianificazione, analisi strategiche e finanziarie.

Essenza di pianificazione

Qual è l'essenza e i principi della pianificazione? Questo termine si riferisce al processo di pensiero volto ad organizzare le proprie attività necessarie per raggiungere l'obiettivo desiderato. La pianificazione è una proprietà fondamentale del comportamento razionale e il suo attributo è un piano. Questa caratteristica è una componente importante della personalità, in quanto consente di prevedere lo sviluppo al fine di preparare scenari su come rispondere ad essi. In questo caso, i principi di pianificazione e previsione presentano differenze significative. I primi prevedono come dovrebbe apparire il futuro, mentre i secondi prevedono come apparirà.

Principi di pianificazione di base

Esiste un processo di pianificazione orientato ai risultati in tre fasi:

1. La scelta dell'obiettivo finale.
2. Valutazione di opportunità alternative.
3. La scelta di un corso specifico per l'attuazione del piano.

Nelle organizzazioni, i principi di pianificazione di base aiutano a stabilire gli obiettivi per la direzione futura dell'azienda e determinare la missione e le risorse per raggiungere questi obiettivi. Per fare questo, sviluppare piani aziendali o piani di marketing.

Le principali caratteristiche della pianificazione in un'organizzazione sono:

• Migliorare l'efficienza dell'organizzazione.
• Ridurre i rischi associati alle attività commerciali.
• Rilasciando tempo e risorse.

Il concetto di pianificazione è ciò che l'organizzazione vuole raggiungere. Per questo è necessario rispondere a quattro domande per te:

• Dove siamo ora in termini di strategia aziendale o di pianificazione?
• Dove stiamo andando?
• Dove vogliamo andare?
• Come ci arriveremo?

Benefici della pianificazione

I principi di pianificazione applicati in azienda danno vantaggi, il cui effetto positivo può essere rintracciato dai seguenti fattori:

• Calcolo errato delle varie opportunità per il successo dell'impresa.
• Analisi preliminare di problemi e problemi possibili nel processo.
• Coordinamento e ottimizzazione delle azioni intraprese per raggiungere il risultato finale.
• Lo sviluppo della composizione manageriale del pensiero strategico.
• Formazione di sistemi informativi per una gestione aziendale efficace.
• Prioritizzazione e uso razionale delle risorse.

Tipi di pianificazione

Ci sono i seguenti tipi di pianificazione :

• Pianificazione e programmazione automatica.
• Pianificazione architettonica
• Pianificazione aziendale
• Pianificazione integrata.
• Pianificazione del backup.
• Pianificazione economica
• Pianificazione dell'architettura aziendale.
• Pianificazione ambientale.
• Gestione degli eventi
• Pianificazione familiare.
• Pianificazione finanziaria
• Pianificazione dell'uso del suolo.
• Pianificazione della vita.
• Pianificazione del marketing
• Pianificazione delle risorse di rete.
• Pianificazione operativa
• Pianificazione regionale.
• Pianificazione del sito.
• Pianificazione spaziale.
• Pianificazione strategica.
• Pianificazione della successione.
• Pianificazione urbana

Principi di pianificazione strategica

La pianificazione strategica è un processo in un'organizzazione che si concentra sulla determinazione della sua strategia e direzione, prendendo decisioni sull'allocazione delle risorse necessarie da essa. Questo processo controlla anche l'implementazione della strategia scelta. I principi della pianificazione strategica sono stati applicati dalle corporazioni sin dagli anni '60 e rimangono un aspetto importante della gestione. Tali processi sono condotti sotto la guida di strateghi che si avvalgono di fonti di ricerca di terze parti per analizzare le organizzazioni e le loro relazioni con l'ambiente in cui competono.

La strategia descrive come gli obiettivi saranno raggiunti con le risorse disponibili. Di norma, è determinato dalla direzione dell'azienda e comprende i processi di sviluppo, implementazione e coordinamento.

La formulazione della strategia nel quadro della competizione comprende quattro elementi principali:

• I vantaggi dell'azienda e le sue debolezze.
• Qualità personali di artisti chiave.
• Opportunità e rischi del settore.
• Aspettative sociali più ampie

I primi due elementi sono legati a fattori ambientali interni, mentre gli ultimi due dipendono da fattori esterni.

Quando raccolgono informazioni, i dati vengono raccolti da varie fonti: interviste con la direzione, revisione di documenti disponibili pubblicamente o mercati di ricerca primari (visitando concorrenti, confronti di prezzo), ecc. Tutti questi dati vengono raccolti prima che il processo di pianificazione inizi a comprendere l'ambiente competitivo, le sue capacità e i suoi rischi. Prende anche in considerazione gli interessi delle parti chiave - azionisti e management. Tutti questi valori sono posti nella preparazione della missione dell'organizzazione e sono inclusi nei principi di base della pianificazione.

Le attività di pianificazione strategica possono includere altre modalità di comunicazione tra la direzione e il personale dell'azienda al fine di sviluppare una comprensione comune di come l'organizzazione dovrebbe rispondere alle sfide ambientali. Prima di sviluppare una strategia, i leader aziendali, di norma, raccolgono informazioni (risposte alle seguenti domande di base):

• Quali prodotti o servizi dovrebbero essere inclusi o esclusi dal portafoglio?
• Qual è l'ambito geografico dell'organizzazione?
• Cosa distingue un'organizzazione dai concorrenti agli occhi dei consumatori e di altre parti interessate?
• Quali abilità e risorse dovrebbero essere sviluppate all'interno dell'organizzazione?

Di norma, i principi di pianificazione applicati dell'attività hanno la documentazione che descrive la strategia dell'organizzazione e come sarà implementata. La strategia include anche la diagnosi di un ambiente competitivo che determina le politiche per raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione.

Strumenti di pianificazione strategica

Principi di base e metodi di pianificazione Le direzioni strategiche sono basate su un gran numero di strumenti analitici sviluppati da varie società di consulenza:

• Analisi PEST - copre gli elementi remoti dell'ambiente esterno (politico, economico, sociale e tecnologico).
• Pianificazione dello scenario. Inizialmente era usato dai militari, ma ultimamente questi principi di pianificazione sono stati applicati da grandi corporazioni.
• Analisi delle cinque forze di Porter. La metodologia esamina l'attrattiva e la competitività del settore attraverso la valutazione del rischio da parte di prodotti sostitutivi, nuovi partecipanti al mercato.
• Analisi SWOT. Vengono considerati i punti di forza e di debolezza interni in relazione alle opportunità e ai rischi esterni;
• Matrix BKG. Include un portafoglio di decisioni sui prodotti che l'azienda deve conservare o rimuovere dal mercato.
• Scorecard equilibrati e mappe strategiche. Creano una base sistematica per misurare e controllare le strategie.

Pianificazione finanziaria

Un piano finanziario è una valutazione completa delle condizioni finanziarie attuali e future, con cui è possibile prevedere i flussi di cassa futuri o il valore delle attività. Tale piano spesso include un budget, oltre a una serie di fasi o obiettivi specifici per le spese e i redditi futuri: costi di affitto, risparmi a breve o lungo termine. Di norma, i principi della pianificazione finanziaria sono stabiliti sulla base del piano di investimento, ma possono essere diretti ad altri obiettivi: gestione del rischio, formazione o pensionamento.

Pianificazione aziendale finanziaria

Nel mondo degli affari, un piano finanziario rientra in tre categorie di rendiconti finanziari: bilancio conto economico e rendiconto finanziario creato come parte di un business plan. Un piano finanziario può anche riferirsi alla previsione annuale delle entrate e delle spese di un'azienda, divisione o dipartimento. Inoltre, i principi della pianificazione finanziaria vengono applicati nella valutazione delle esigenze di cassa, che possono essere ottenute da fondi presi a prestito o collocando azioni aggiuntive di una società in borsa.