Brevi informazioni sulla voce contabile "Contabilizzazione degli insediamenti con persone responsabili"

Periodicamente tutte le materie attività economiche effettuare calcoli utilizzando denaro contante. Allo stesso tempo non è assolutamente il loro principio forma giuridica organizzativa il volume dei prodotti venduti, le caratteristiche dei servizi forniti o indicatori finanziari. Ciò che è interessante è l'uso piuttosto raro dei pagamenti in contanti tra le parti di contratti economici. La ragione di questo fatto sono gli attuali ostacoli alla legislazione civile, fiscale e bancaria. Allo stesso tempo, i pagamenti in contanti sono spesso presenti in operazioni per l'acquisizione di determinati tipi di stock materiali e industriali, apparecchiature per ufficio, ecc. In un modo o nell'altro, secondo i termini della legislazione contabile, tutte queste procedure devono essere eseguite con la partecipazione di persone responsabili. Quelli, a loro volta, sono anche chiamati cittadini materialmente responsabili.

Documentazione della procedura di esborso

La contabilità per gli insediamenti con persone responsabili è soggetta al rigoroso rispetto delle seguenti regole:

1. Controllo del flusso di cassa in contanti.
2. Documentazione tempestiva e accurata delle operazioni per la loro emissione e cancellazione.

Prima di emettere fondi a una persona per un report, è necessario eseguire un numero di procedure. Quindi, il primo elemento è la scrittura e l'approvazione dell'ordine del capo dell'oggetto dell'attività economica. Questo documento dovrebbe includere:

1. La procedura per l'emissione ammonta a persone responsabili.
2. La categoria e l'elenco delle persone che sono materialmente responsabili e hanno diritto a ricevere denaro.
3. La dimensione degli importi emessi.
4. Il termine per la presentazione di una dichiarazione di spesa (con documenti di accompagnamento) o di ritorno.

La contabilizzazione degli insediamenti con persone responsabili implica un'ulteriore familiarizzazione delle persone indicate nell'ordine con il documento stesso sotto la firma. Allo stesso tempo è vietato prelevare contanti:

1. Da un dipendente all'altro.
2. A una persona che non ha segnalato pagamenti anticipati effettuati in precedenza.

Contabilità per la voce contabile "Cassa"

Il 31 ottobre 2000, il Ministero delle Finanze della Federazione Russa ha firmato un ordine con il numero 94n, che ha approvato l'Istruzione sull'uso del piano dei conti in contabilità. Secondo quest'ultimo, la contabilizzazione degli insediamenti con persone responsabili, nonché la compilazione di tutte le informazioni relative a tali operazioni, viene mantenuta dall'acc. 71, che ha il nome "Insediamenti con persone responsabili".

In molti casi fondi scritto la persona materialmente responsabile direttamente dal registratore di cassa dell'organizzazione. In questo caso, questo processo è accompagnato dalla documentazione cartacea. Il 12 ottobre 2011 è stata approvata la "Procedura per lo svolgimento di operazioni di cassa". Conformemente al paragrafo 4/1 di questa istruzione, il trasferimento di contanti in contanti è possibile solo quando viene emesso un documento speciale. È un ordine in contanti.
In questo caso, in contabilità, l'operazione in questione si riflette nei seguenti conti contabili:

Fondi senza contanti

Tuttavia, esiste un'altra opzione per implementare la procedura in questione. Attualmente, in molte organizzazioni, viene praticato il prelievo di contante in base al rapporto del metodo impiegato e non in contanti. Di norma, questo metodo viene utilizzato quando si invia una persona in viaggio d'affari o per acquisire oggetti di valore. In questo caso, i fondi vengono trasferiti sul conto della carta a cui è allegata la carta di plastica. Quest'ultimo, a sua volta, non appartiene a un individuo, ma a un'entità legale. Un dipendente in viaggio d'affari ha l'opportunità di disporre di fondi emessi a suo nome su un rapporto, tramite un bancomat, prelevando un determinato importo o direttamente con carta senza contanti.

Contabilizzazione dell'account "conto della carta"

Nella contabilità, la contabilizzazione dei pagamenti su una carta senza contante può essere accompagnata dalle seguenti transazioni:

Motivazione Documenti

Indubbiamente, per completare il processo chiamato "Contabilizzazione degli insediamenti con persone responsabili", ci devono essere motivi per cancellare i fondi dal bilancio dell'organizzazione. A tal fine, vengono utilizzati un rapporto anticipato e i documenti giustificativi ad esso allegati. Di norma, nel ruolo di questi ultimi ci sono i contanti e i controlli sulle materie prime. L'esecuzione di qualsiasi transazione con mezzi responsabili deve avere conferma e spiegazione. Se, ad esempio, il buono in contanti non indica quale prodotto o servizio è stato pagato, dovrebbe essere allegato ad esso e in aggiunta ricevuta di vendita con la decodifica dei dati mancanti, i dettagli, l'importo prescritto, il sigillo dell'organizzazione, l'elenco dei valori acquistati, il loro numero e nome.

Documenti di viaggio

Se l'importo ricevuto per il rapporto supera l'importo speso, il saldo viene restituito alla cassa. Per questa procedura, utilizzare l'ordine di credito. Se sono stati spesi più fondi di quelli emessi, al dipendente viene assegnato l'importo mancante (superamento). L'operazione viene eseguita sul conto in contanti mandato. Le spese di viaggio sono stornate da sotto il rapporto in presenza del rapporto anticipato del modulo stabilito di AO-1, ​​nonché dei documenti giustificativi primari. Questi ultimi sono le fatture per alloggio, cibo, biglietti di trasporto e altre ricevute e assegni.