Pianificazione del budget: cos'è?

Oggi, un'attenzione particolare è rivolta ai metodi moderni. gestione dei costi: manageriale contabilità, pianificazione del budget e previsioni. Budgeting è un metodo di produzione e pianificazione finanziaria della struttura. Il processo procede attraverso la creazione di un budget generale, così come i budget dei sottosistemi di pianificazione del budget al fine di determinare le loro spese finanziarie e i risultati dell'attività economica. Il budget totale è un'espressione quantitativa di tutti i piani richiesti per raggiungere i risultati desiderati dall'azienda.

Cos'è un budget?

Nel senso classico, un budget è una raccolta di redditi e spese di un oggetto economico (paese, impresa, famiglia o singolo cittadino) per un periodo designato (anno, mese, ecc.).

In che modo il budget differisce dal piano? Il bilancio ha una natura pro forma: obiettivo - pianificazione - controllo. È creato nei punti di responsabilità finanziaria e fa affidamento sugli standard stabiliti dall'oggetto.

Essenza di bilancio

La pianificazione del budget (budgeting) è un processo di elaborazione di piani e ulteriore controllo operativo sulla loro esecuzione, e più precisamente, incasso e spesa di fondi.

Il bilancio è sempre strettamente correlato a:

• gestione dell'oggetto economico;
• attività finanziarie e industriali;
• contabilità di gestione.

Organizzazione di pianificazione del budget, solitamente svolta nel processo pianificazione operativa. Sulla base degli obiettivi dell'oggetto economico, i budget risolvono il problema dell'assegnazione delle risorse (economica, materiale, lavoro). Lo sviluppo e il budget danno certezza alla strategia scelta dell'azienda.

Perché esattamente la pianificazione occupa un posto fondamentale nel processo di budgeting? Nel processo di bilancio, la pianificazione svolge un ruolo importante, poiché la qualità e i tempi della sua attuazione dipendono dalla corretta definizione degli indicatori del piano di bilancio.

La pianificazione del budget è un complesso di misure organizzative e metodologiche in tutte le fasi del bilancio per determinare gli indicatori di volume, le loro fonti di formazione, le direzioni dell'uso delle risorse al fine di raggiungere uno sviluppo stabile e di successo.

Le fasi del bilancio

Fasi della pianificazione del budget:

• Redazione. Questa è la prima fase del processo di definizione del budget. Affronta questioni chiave: indicatori del volume di bilancio, fiscali e politica monetaria, principali metodi e direzioni, distribuzione delle entrate e delle spese tra i collegamenti dei sottosistemi di pianificazione del bilancio.
• Considerazione. In questa fase, tutte le materie sono coinvolte. Nel processo di revisione del bilancio è il coordinamento degli interessi di tutti i livelli di governo per entrate e spese.
• Approvazione.
• Esecuzione. Questo è il processo più difficile. Dopo aver ricevuto il reddito nel processo di esecuzione del bilancio inizia la spesa.

Obiettivi di bilancio

I compiti fondamentali del bilancio includono:

• pianificazione operativa;
• assicurare il coordinamento e la comunicazione di tutti i sottosistemi all'interno del sistema;
• giustificazione delle spese dell'oggetto della pianificazione economica;
• creare una base per il monitoraggio dei piani;
• esecuzione di leggi e contratti.

Principi di bilancio

I principi fondamentali della pianificazione del budget:

• la definizione di centri di responsabilità economica per le caratteristiche specificate;
• allineamento degli obiettivi;
• determinazione delle priorità (utilizzo delle risorse di una struttura economica nella direzione più vantaggiosa)
• responsabilità (ogni divisione è responsabile dell'esecuzione di budget per determinati indicatori);
• continuità e coerenza (il processo di budgeting si svolge regolarmente, da un periodo all'altro);
• unificazione (elaborazione di regolamenti di bilancio per ciascuna entità economica nel suo complesso, a seconda delle specificità delle sue attività);
• conformità degli indicatori di bilancio alla rendicontazione contabile e gestionale;
• razionamento (sviluppo, calcolo e approvazione degli standard per ciascun articolo e centri di responsabilità finanziaria);
• equilibrio (considerazione proporzionale delle capacità e delle risorse dell'oggetto e della relazione degli elementi di reddito e di spesa, tenendo conto dei bilanci delle risorse)

Funzioni di pianificazione del budget

Budgeting può svolgere le seguenti funzioni:

• Previsioni economiche Ogni oggetto dell'attività finanziaria deve possedere informazioni, quali obiettivi nel suo lavoro può pianificare per il prossimo periodo.
• Controllo. Poiché l'implementazione dei piani deve registrare i risultati finanziari reali dell'oggetto. Confrontando gli indicatori attuali e quelli pianificati, è possibile esercitare il controllo del budget.
• Coordinamento. Il budget è un programma d'azione espresso in termini di valore. Dovrebbe essere il coordinamento di tutte le attività tra di loro.
• Impostazione del compito Sviluppando un budget per il periodo successivo, l'oggetto prende una decisione in anticipo, prima dell'inizio del periodo di azione, pianificandoli.
• Delega di compiti. Il coordinamento del budget della struttura per le sue divisioni è un segnale che in futuro le decisioni attuali saranno decentrate al loro livello, se non supereranno i limiti del budget generale.

Al fine di pianificare le attività delle strutture, è consigliabile formare un sistema di pianificazione del bilancio trasversale composto da budget funzionali:

• fondo salari ;
• costi materiali;
• consumo di energia;
• ammortamenti;
• altre spese;
• rimborso del prestito;
• pagamento di pagamenti fiscali.

I budget hanno diversi tipi e forme. Alcuni di essi caratterizzano i processi intermedi di attività, possono portare informazioni sui costi o sui redditi. I budget consolidati, come un report sui risultati finanziari, il budget dei flussi di cassa mostrano sia i costi che il reddito dell'oggetto nel suo insieme.

Metodi di pianificazione

Metodi di pianificazione del budget esistenti:

• Normativo. Questo è il metodo più usato nel nostro paese. Determina le spese di bilancio entro i limiti delle entrate future.
• Index. La base di questo metodo è un'analisi dei cambiamenti nel livello inflazionistico, livelli di reddito reale e salari. Gli indici ottenuti confrontando i dati aiutano ad applicarli al calcolo di indicatori incommensurabili.
• Obiettivo del programma. Questo metodo viene utilizzato per fornire risorse a programmi mirati dello stato.
• Bilancio Utilizzando questo metodo, viene compilato un bilancio delle spese di bilancio e dei ricavi. Sono distribuiti tra i ricevitori di fondi a tutti i livelli nei periodi futuri. La previsione delle risorse di bilancio, dell'offerta e della domanda nei siti di mercato viene effettuata collegando il fabbisogno economico delle risorse di produzione e pianificando le fonti dei loro fondi, la distribuzione e la produzione di risorse, assicurando l'equilibrio nell'economia.
• Metodo di simulazione Quando si utilizza questo metodo, nel modello di calcolo vengono stabilite condizioni diverse su come si svilupperanno i processi. Il metodo di simulazione consente di correggere rapidamente le deviazioni per una versione errata della previsione.
• Metodo di estrapolazione introduce le prospettive di sviluppo del passato e dell'attuale nella pianificazione delle fasi future.
• Il metodo dell'analisi economica aiuta a collegare gli oggetti economici e le leggi del loro sviluppo.

Pianificazione del bilancio dello Stato

La pianificazione finanziaria è la scelta degli obiettivi, laddove possibile, per raggiungerli con le risorse disponibili, a seconda delle condizioni interne ed esterne e del coordinamento dei flussi finanziari. Si esprime nella preparazione e supervisione dell'attuazione di piani per la formazione di spese e ricavi che tengano conto delle attuali condizioni finanziarie in termini monetari.

Metodi di pianificazione finanziaria:

• Il metodo di automazione è il metodo più semplice. È usato quando il tempo è breve.
• Il metodo statistico presuppone che tutti i costi per gli anni precedenti siano sommati e divisi per il numero di periodi precedenti.
• Metodo base zero In questo metodo, tutte le posizioni devono essere calcolate sin dall'inizio. Questo metodo dimostra i bisogni effettivi e li collega alle possibilità.

Il processo di pianificazione dovrebbe avvenire utilizzando i seguenti principi:

• Unità. La pianificazione finanziaria dovrebbe essere sistematica. Il sistema indica l'esistenza di elementi interconnessi e la presenza di un singolo vettore del loro sviluppo, finalizzato a obiettivi comuni.
• Flessibilità e multivariato. È la capacità di cambiare direzione a causa dell'emergere di nuove circostanze.
• Continuità. I piani sviluppati sono tenuti a sostituirsi costantemente l'un l'altro.
• Partecipazione. Il processo di pianificazione è destinato a coinvolgere tutti gli interessati.

Tipi di pianificazione finanziaria:

• Strategico. Si verifica in assenza di concretezza e incompletezza delle informazioni. I processi di pianificazione finanziaria strategica sono difficili da analizzare. Anni di esperienza hanno dimostrato la scarsa efficacia di piani strategici difficili. Lo sviluppo della strategia riduce l'incertezza nella pianificazione tattica. La pianificazione strategica è suddivisa in lungo termine (da dieci a quindici anni), a medio termine (circa cinque anni), a breve termine (da due a tre anni).
• A lungo termine
• A breve termine
• Attuale o operativo.

La pianificazione del budget è un insieme di azioni in tutte le fasi del processo di creazione del budget per determinare gli indicatori di volume e i loro metodi di creazione. Oltre a determinare la direzione dell'utilizzo delle risorse del bilancio statale per garantire uno sviluppo sociale sociale ed economico stabile. Lo stato applica la pianificazione del budget per assicurare il funzionamento efficiente del proprio sistema di bilancio. Ha una serie di caratteristiche:

• L'oggetto della pianificazione del bilancio statale sono le risorse del bilancio del paese.
• Le entità di pianificazione sono considerate autorità a livello federale, regionale e locale.
• Nel processo di pianificazione del budget, dovrebbero essere garantite le proporzioni economiche necessarie, secondo le previsioni dello sviluppo economico e sociale del paese.
• Le relazioni che sorgono al momento della distribuzione del PIL e associate alla formazione e all'uso delle risorse pubbliche in tutte le fasi dei processi di riproduzione sono oggetto del bilancio.
• Con l'aiuto della pianificazione del budget, viene creata la base finanziaria necessaria, vengono determinati standard e meccanismi specifici per l'attuazione dei programmi di protezione sociale per la popolazione.
• Il bilancio è basato su una valutazione finanziaria del bilancio, che consente di determinare opzioni efficaci per il sostegno in contanti degli indicatori previsti per lo sviluppo sociale ed economico del paese.
• Il bilancio è uno strumento efficace della politica di bilancio di un paese.

L'uso efficace del bilancio nella società dipende dalla qualità del raggiungimento degli obiettivi e dall'adempimento dei compiti che devono affrontare in tutte le fasi del processo di definizione del budget. I principali tra loro sono:

• la creazione delle più importanti proporzioni di sviluppo nella sfera economica per il periodo di pianificazione;
• determinazione delle modalità di previsione del budget del livello previsto di sviluppo sociale ed economico sulla base dell'uso competente delle risorse disponibili nello stato;
• l'identificazione di riserve nascoste in tutti i settori dell'economia e la loro ridistribuzione operativa all'attuazione del piano di sviluppo statale;
• l'istituzione di forme competenti di mobilitazione del reddito finanziario per fonte e la formazione di entrate di bilancio, tenendo conto delle riserve nascoste del loro aumento;
• assegnazione competente dei costi del bilancio statale tra i singoli collegamenti del sistema di bilancio e bilanciamento dei bilanci del livello più basso.

Il risultato finale del processo di definizione del budget è un insieme di decisioni e indicatori di budget sotto forma di bilanci statali e generali con riferimento a cambiamenti avvenuti o previsti nella sfera di bilancio del paese.

Per previsione di budget intendiamo ipotesi basate su calcoli reali sui vettori dello sviluppo del budget, le sue possibili condizioni future e altri modi, e il tempo necessario per raggiungere queste fasi. La previsione è la base della pianificazione del budget e fa affidamento sull'analisi del budget per l'attuale periodo di tempo e sulle dinamiche precedenti.

La previsione del budget è la compilazione di una previsione delle entrate del budget. Questo risolve il seguente sistema di compiti:

• Misurazione del volume di risorse pubbliche materiali in generale.
• Determinazione delle dimensioni del ritiro accettabile delle risorse monetarie alle entrate statali.
• Trovare le forme più appropriate di ritiro dei fondi nel tesoro pubblico.
• Lo studio di tutti i tipi di impatto attraverso il sistema di tassazione fiscale sullo sviluppo del settore produttivo.
• Determinazione delle proporzioni ottimali di distribuzione del reddito tra budget di diversi livelli.

La pianificazione del budget nella gestione dell'economia di un paese è di fondamentale importanza.

budget elettronica

Qual è la pianificazione del budget con il budget elettronico? Questo è un sistema informativo a livello statale sviluppato dal Ministero delle Finanze della Federazione Russa. È stato creato per aumentare la trasparenza e l'apertura delle attività degli enti statali ed è responsabile della gestione finanziaria. Con l'aiuto di questa applicazione di pianificazione del budget "E-budget", la qualità della pubblica amministrazione viene migliorata attraverso l'introduzione di tecnologie innovative e la creazione di uno spazio unico nella gestione finanziaria.

Il sistema è composto da diversi sottosistemi:

• Gestione delle risorse umane.
• Pianificazione degli acquisti di budget.
• Gestione finanziaria.
• Entrate e gestione dei costi.
• Gestire regolamenti e informazioni di natura di riferimento.
• Pianificazione del budget.

Utenti di budget elettronico

Il programma di pianificazione elettronica del budget deve registrarsi e condurre attività obbligatorie elencate di seguito agli utenti:

• Autorità statali, governo regionale e locale.
• Fondi di bilancio supplementari del paese.
• Le aziende che partecipano al processo di bilancio, ricevendo finanziamenti dal bilancio dello Stato.
• Entità legali che ricevono finanziamenti dal bilancio dello Stato.
• Cittadini riconosciuti come partecipanti alla procedura di bilancio.
• Organizzazioni di approvvigionamento secondo le regole 223-FZ.

Con l'aiuto dei sottosistemi di pianificazione del bilancio statale situati sul sito web ufficiale, puoi:

• leggere le informazioni sulla compilazione dei moduli di previsione;
• scrivere il compito del livello di stato e fare stime di budget;
• mantenere la contabilità e la contabilità di bilancio per le imprese;
• esaminare vari registri;
• compilare i dati e la documentazione di base sui processi di ordine dello stato e attività di approvvigionamento;
• fornire interazione nel campo dello scambio di informazioni;
• creare, salvare e inviare a una speciale documentazione dello stato sulla pianificazione e il bilancio, l'esecuzione di misure puntuali.

Ora sai cosa è la pianificazione del budget.