Cambio di indirizzo legale di LLC: descrizione, raccomandazioni e metodi passo-passo

Nel processo di registrazione di una società, l'indirizzo legale della futura organizzazione è determinato senza errori. Queste informazioni sono inserite nel registro dello Stato unificato delle persone giuridiche ed è soggetta a verifica periodica. L'indirizzo selezionato deve essere utilizzato per lo scopo previsto e inoltre non può essere utilizzato da un numero elevato di società, altrimenti la società potrebbe essere riconosciuta dai dipendenti di FTS come società di un solo giorno. Spesso, per vari motivi è richiesto un cambio di indirizzo legale. Le informazioni sui nuovi locali, in cui si trova la sede principale della società, devono necessariamente essere inserite nel registro dello Stato unificato delle persone giuridiche. Pertanto, questa procedura comporta la notifica all'FTS.

Quando è richiesto un cambio di indirizzo?

Potrebbe essere necessario modificare l'indirizzo legale della LLC per vari motivi. La procedura viene eseguita volontariamente o con la forza. I motivi più comuni per questo sono:

• il proprietario della società prende autonomamente la decisione appropriata, dal momento che vuole cambiare la sede della sede dell'azienda;
• il contratto di locazione viene risolto, sulla base del quale è stato utilizzato l'indirizzo precedente, e il proprietario dei locali non desidera prolungare il periodo di validità, pertanto, il cambio di indirizzo è un'impresa forzata;
• i fondatori della società desiderano cambiare la regione in cui viene condotta l'attività;
• l'indirizzo utilizzato diventa massiccio, in quanto viene utilizzato da molte aziende durante la registrazione, pertanto, al fine di prevenire i vari controlli fiscali o addirittura l'accusa, è necessario scegliere un'altra stanza;
• lo scopo principale della modifica dell'indirizzo è la possibilità di collaborare con un'altra filiale del Servizio fiscale federale;
• la società con i propri fondi acquisisce un edificio o una stanza separata, che viene poi utilizzata come ufficio principale;
• vengono identificati vari errori o inesattezze nei documenti di costituzione o di registrazione;
• altri motivi.

Indipendentemente dal motivo, il cambio di indirizzo della persona giuridica dovrebbe essere effettuato ufficialmente. Per fare questo, è necessario informare su tali cambiamenti dei dipendenti del servizio fiscale federale, e anche apportare le modifiche necessarie alla documentazione costitutiva dell'impresa.

Regole per la scelta di un indirizzo legale

Al fine di evitare problemi con i rappresentanti del servizio fiscale in futuro, è importante selezionare correttamente l'indirizzo per la società. Quando si apportano modifiche all'indirizzo legale, vengono prese in considerazione le seguenti raccomandazioni:

• la stanza stessa non può essere utilizzata come sede principale, ma deve avere una segretaria che accetti varie lettere provenienti da istituzioni pubbliche, pertanto è importante adottare un approccio responsabile alla scelta della camera;
• non è consentito che molte società diverse siano registrate allo stesso indirizzo;
• i locali devono avere la categoria e lo scopo desiderati;
• L'ufficio deve essere dotato di tutti i sistemi di comunicazione necessari.

È consigliabile scegliere esattamente la stanza che verrà effettivamente utilizzata dall'azienda come ufficio principale.

Istruzioni passo passo per modificare l'indirizzo legale di LLC

La procedura è suddivisa in fasi successive:

• decisione appropriata è presa durante la riunione dei partecipanti;
• i documenti necessari sono preparati per le modifiche apportate;
• le modifiche sono apportate alla documentazione statutaria;
• il pacchetto di documenti è trasferito all'FTS, dopo di che vengono apportate le necessarie modifiche al registro dello Stato Unificato delle persone giuridiche;
• contraenti e istituti bancari sono informati di eventuali modifiche.

È preliminare importante selezionare direttamente il nuovo indirizzo che verrà utilizzato dall'azienda per il lavoro. Dovrebbe coincidere con il luogo di lavoro effettivo, evitando così numerosi problemi e ispezioni da parte dei dipendenti del servizio fiscale federale.

Processo decisionale

La modifica dell'indirizzo legale inizia con l'adozione di una decisione appropriata da parte dei fondatori dell'impresa. Questo tiene conto delle sfumature:

• se c'è un solo proprietario della società, allora prende tale decisione da sé, quindi emette una decisione per iscritto;
• se la società è di proprietà di diversi fondatori, si tiene una riunione, che conferma la necessità di cambiare l'indirizzo;
• al termine della riunione viene redatto un protocollo in cui sono indicate tutte le decisioni prese;
• se necessario, viene redatto un nuovo statuto o vengono apportate modifiche al documento esistente.

Solo dopo la corretta esecuzione della decisione, viene avviata la raccolta dei documenti necessari per notificare all'FTS il cambio dell'indirizzo in cui opera la società.

Preparazione di documenti

Le istruzioni dettagliate per modificare l'indirizzo legale implicano la necessità di preparare numerosi documenti. Questo include i seguenti documenti:

• se vengono apportate modifiche alla documentazione statutaria, viene fatta una dichiarazione sul modulo P13001 e, se non vengono apportate modifiche alla carta, viene applicato il modulo P14001;
• un'applicazione correttamente redatta è certamente autenticata;
• Verbale dell'incontro in cui i fondatori prendono una decisione sulla necessità di registrare un nuovo indirizzo legale;
• Una nuova carta, a cui sono già stati apportati i necessari adeguamenti, deve essere redatta in duplice copia;
• una ricevuta che conferma il pagamento dell'obbligo statale per le modifiche e il pagamento dei fondi è richiesto solo se le modifiche vengono apportate alla carta e il destinatario è l'ufficio FTS con il quale la società coopererà
• lettera di garanzia stabilita dal proprietario dei locali utilizzato come indirizzo legale dell'organizzazione;
• nuova carta;
• se l'edificio è di proprietà di una società, viene preparato un estratto del registro di Stato unificato delle persone giuridiche e dei documenti di titolo;
• se i locali sono affittati, è necessario un contratto di locazione corrispondente;
• se l'abitazione in cui vive il fondatore viene utilizzata per la registrazione, è richiesto un accordo scritto su questo processo da parte di tutte le persone registrate;
• se la presentazione è fatta da un avvocato, allora deve avere una corrispondente procura certificata da un notaio.

Non è necessario cucire la documentazione preparata. I documenti che fanno parte dello statuto sono fissati con clip normali. L'applicazione è cucita direttamente da un notaio nel processo di certificazione.

Modifiche alla documentazione legale

Cambiare l'indirizzo legale nella carta non è sempre il caso, ma gli esperti raccomandano di specificare l'indirizzo esatto nella documentazione statutaria. La procedura viene eseguita sulla base di una decisione presa dal management dell'azienda. Il processo viene solitamente gestito da una persona autorizzata, rappresentata da un dipendente del dipartimento del personale.

È consentito apportare alcune modifiche alla carta o preparare completamente un nuovo documento.

Regole per l'invio di documenti all'FTS

Le modifiche quando si modifica l'indirizzo legale devono essere effettuate non solo nella documentazione statutaria della società, ma anche nel registro. Quando si sceglie un ramo di FTS, vengono prese in considerazione le seguenti regole:

• se la filiale del servizio fiscale federale con cui la società coopererà non cambia, l'applicazione e gli altri documenti vengono trasferiti al suo dipartimento;
• se il dipartimento cambia, il pacchetto di documenti viene inviato al servizio di assistenza fiscale ricevente;
• in alcune città ci sono uffici speciali per la registrazione.

La procedura per la preparazione e il trasferimento dei documenti necessari viene effettuata entro tre giorni lavorativi dalla decisione ufficiale della direzione dell'impresa. Se questo periodo viene violato, la società è ritenuta responsabile, quindi viene pagata una multa di 5 mila rubli.

Modi per presentare la documentazione

Quando si modifica l'indirizzo legale, è necessario informare tempestivamente i dipendenti del Servizio fiscale federale di questa decisione. Diversi metodi possono essere utilizzati per trasferire la documentazione necessaria e adeguatamente preparata:

• Il capo dell'organizzazione visita personalmente il servizio fiscale e con questo metodo puoi contare sul rappresentante del servizio fiscale federale per controllare immediatamente tutti i documenti, in modo da essere certi che non ci siano errori;
• Un rappresentante della società che ha una procura notarile viene inviato all'FTS;
• inviare la documentazione per posta, e per questo è importante utilizzare solo la posta raccomandata, e anche i documenti allegati sono descritti, ma questo metodo è usato molto raramente, poiché la consegna può richiedere più di tre giorni;
• la direzione dei documenti in formato elettronico, ma per questo il regista deve avere una firma elettronica.

La scelta del metodo dipende solo dalla decisione del management dell'azienda, che vuole apportare modifiche alla carta dell'indirizzo legale. Di seguito è possibile esaminare un'applicazione di esempio per l'FTS.

Ricezione di documenti dall'FTS

Dopo il trasferimento dei documenti all'ufficio delle imposte, è necessario attendere almeno 5 giorni. Successivamente, è necessario contattare nuovamente l'organizzazione per ottenere la conferma della modifica dell'indirizzo legale nel registro. La procedura viene eseguita solo se tutti i documenti necessari sono stati trasferiti all'istituzione e non vi sono informazioni false o errori.

I seguenti documenti possono essere ottenuti dal FTS:

• Nuova carta certificata, se sono stati apportati adeguamenti alla documentazione di legge;
• un estratto del registro di Stato unificato delle persone giuridiche, in cui è indicato il nuovo indirizzo presso il quale la società è registrata;
• se la filiale dell'FTS sta cambiando, con la quale l'organizzazione coopererà, allora un certificato di annullamento della registrazione viene rilasciato in aggiunta al dipartimento;
• notifica di iscrizione in un'altra filiale del servizio fiscale.

Se la documentazione trasferita rivela varie imprecisioni o errori, e anche se l'indirizzo selezionato non è adatto a tali scopi, verrà rifiutato di cambiare l'indirizzo. Il capo della compagnia verrà informato per iscritto. In questo caso, è necessario innanzitutto eliminare tutte le imperfezioni e quindi preparare nuovamente tutti i documenti per modificare l'indirizzo legale. Si consiglia di studiare l'applicazione di esempio in anticipo per evitare errori nel processo di compilazione di questo documento.

Notifica di controparti e banche

Non appena la modifica dell'indirizzo legale dell'azienda viene ufficialmente implementata, è necessario informare i partner di questo. Inoltre, la notifica viene trasmessa ai dipendenti delle organizzazioni bancarie in cui la società ha conti aperti o depositi.

I seguenti documenti vengono inviati a ciascuna banca e controparte:

• avviso scritto in forma libera;
• nuovo sigillo aziendale;
• una copia del verbale redatto sulla base della riunione dei fondatori, che può essere sostituito dalla decisione di un proprietario della società;
• un nuovo estratto dal registro, che contiene già informazioni sul nuovo indirizzo;
• statuto aggiornato.

Tutti i partner dell'organizzazione dovrebbero essere a conoscenza del nuovo indirizzo in cui è registrata la società.

Posso usare l'indirizzo residenziale della testa?

Per legge, è consentito registrare un'azienda in una zona residenziale, che viene utilizzata come residenza del fondatore. Tale partecipante deve avere una quota superiore al 50%. In questo caso, la modifica dell'indirizzo legale avviene secondo lo schema semplificato. Per questo, la seguente documentazione viene trasmessa all'FTS:

• domanda correttamente compilata;
• ricevuta di pagamento del dovere dello stato;
• Verbale della riunione in cui viene presa la decisione;
• statuto modificato.

Secondo la legge, non è necessario trasferire all'FTS alcun documento di conferma nei locali utilizzati, ma è meglio redigere un permesso scritto per la registrazione della società al proprietario della casa. Inoltre richieste copie dei documenti del titolo.

Devo apportare modifiche alla documentazione statutaria?

Per legge, lo statuto dovrebbe contenere solo informazioni sulla città in cui opera la società. L'indirizzo esatto è facoltativo. Se queste informazioni sono state inizialmente indicate, quando si cambiano i locali in cui si trova l'ufficio principale della società, si consiglia di apportare correzioni nella carta.

In tali condizioni, la documentazione modificata è allegata ad altri documenti trasmessi all'FTS.

conclusione

Le aziende spesso devono cambiare il loro indirizzo legale per vari motivi. La procedura deve essere eseguita con la necessaria notifica dell'FTS, dei partner e delle banche. Per il servizio fiscale è necessario raccogliere un pacchetto completo di documenti, che comprende una dichiarazione ben formata e altri documenti.

È importante selezionare correttamente le premesse dirette per il lavoro, per le quali non devono essere registrate più di 5 società. Inoltre, una segretaria che accetta la posta dovrebbe essere costantemente presente in questa stanza.