L'apertura di qualsiasi organizzazione è certamente accompagnata dalla scelta del nome per la nuova impresa. Il nome di una società è il mezzo più importante di individuazione di un'azienda, il suo attributo principale, che successivamente non apparirà solo nei documenti commerciali, ma sarà anche associato dalla società ai servizi forniti dall'organizzazione o dalle merci vendute. Su alcuni punti relativi alla registrazione e all'uso del nome del marchio, discuteremo di seguito.
Specialista ben noto nel campo della proprietà industriale, G. Bodenhausen conferisce a questo concetto la definizione più comune. A suo avviso, il nome dell'azienda è il nome o la designazione che consente di identificare un'organizzazione appartenente a una persona fisica o giuridica. In altre parole, questo nome è destinato a personificare una certa entità legale.
La legislazione civile obbliga ogni nuova organizzazione all'atto della presentazione di documenti per la registrazione statale per indicare il nome della propria società - il nome che verrà utilizzato per lo svolgimento di future attività commerciali o di altra natura, condurre operazioni finanziarie e creditizie, esercitare i propri diritti e svolgere funzioni, in particolare parlando in tribunale.
Secondo il Codice Civile della Federazione Russa, i soggetti non ambigui del diritto al nome di una società sono persone giuridiche che sono impegnate in attività commerciali. Non solo hanno il diritto di dichiarare la registrazione e di assegnare un nome a se stessi, ma sono anche obbligati a portare a termine questa operazione. A proposito, notiamo che lo scopo dell'attività commerciale è di realizzare un profitto, che lo distingue da quello non commerciale.
Per renderti riconoscibile ai consumatori, il legislatore concede il diritto a una ragione sociale a imprese senza scopo di lucro.
Per quanto riguarda i cittadini registrati come singoli imprenditori, impegnato in attività commerciali, è anche loro la responsabilità dello stato di assegnare un marchio a se stessi. Oltre a legittimare la propria posizione sul mercato, gli individui hanno così l'opportunità di individuare la propria attività, attirare l'attenzione di acquirenti e clienti.
Come già accennato, il nome aziendale della persona giuridica serve a riconoscere l'organizzazione e i suoi beni e servizi da parte dei consumatori sul mercato. Questa è la funzione più importante del marchio, che lo rivela come un potente strumento pubblicitario che influisce sulla percezione dei clienti e dei partner di tutte le attività dell'azienda.
Il nome dell'azienda ha anche la funzione di informare i partecipanti relazioni di mercato sullo stato dell'organizzazione, la sua portata e origine.
Inoltre, viene utilizzato nella progettazione di tutti i documenti, nonché per creare una stampa unica per ciascuna organizzazione.
Infine, l'assegnazione ufficiale all'impresa del proprio marchio funge da importante strumento pubblico per la regolamentazione delle relazioni di mercato.
L'articolo 1473 del codice civile della Federazione Russa afferma che la ragione sociale di una persona giuridica include le seguenti componenti:
La parte meno variabile del nome dell'azienda: la forma legale. L'elenco delle opzioni possibili per questo componente limita il classificatore russo e il decreto di Gosstandart della Russia n. 97 del 30/03/1999.
La parte più variabile è il nome della società stessa, inventata dai proprietari. Viene assegnata la principale funzione di individualizzazione.
I primi due componenti nel nome dell'azienda devono essere necessariamente presenti. Per quanto riguarda la parte in cui è indicata la natura delle attività della società, sono ammesse sia la sua presenza che l'assenza del nome della società.
La legislazione definisce l'elenco dei requisiti nella scelta del nome dell'azienda.
Prima di tutto, è necessario che il nome dell'azienda sia unico: è vietato scegliere un nome che appartiene già a qualsiasi organizzazione ed è inserito nel Registro di Stato unificato delle persone giuridiche.
Inoltre, il nome dell'azienda deve essere conforme alla struttura, ovvero contenere il nome dell'organizzazione stessa e un'indicazione della sua forma legale.
È vietato utilizzare per creare un nome di società:
Nella quarta parte del codice civile della Federazione Russa è indicato che è vietato inserire i nomi di società delle persone giuridiche:
Un'eccezione a questa regola sono solo le organizzazioni statali unitarie: i loro nomi commerciali possono indicare che appartengono all'oggetto della Federazione Russa o direttamente alla Federazione Russa.
Il nome ufficiale "Federazione Russa" e le parole da esso derivate possono essere inclusi nei nomi delle società per azioni solo su decisione del Governo della Federazione Russa, nel caso in cui più del 75% delle azioni di questa società siano di proprietà della Federazione Russa.
La procedura in base alla quale viene effettuata la registrazione di una ragione sociale è regolata dalla legge federale "Sulla registrazione statale delle persone giuridiche e dei singoli imprenditori" dell'08 / 08/2001 n. 129-ФЗ, articolo 51 Codice civile, nonché la legge sulle società per azioni.
In conformità con il 76 ° capo del Codice Civile della Federazione Russa, il nome della società è prescritto nella Carta dell'organizzazione, che è il principale documento costitutivo. Allo stesso tempo, la società è inclusa nel Registro di Stato unificato, passando così attraverso la procedura per la registrazione di un nome di società.
Se il proprietario della società ha volontariamente deciso di cambiare nome, allora questa procedura è anche accompagnata da una modifica della Carta e dalla presentazione dell'elenco stabilito di documenti al servizio fiscale, che apporta le modifiche appropriate ai registri delle persone fisiche o giuridiche.
L'iscrizione di una persona giuridica o di un imprenditore nel registro dello Stato unificato è accompagnata dal pagamento di una tassa statale una tantum. Ulteriore utilizzo del nome della società e protezione legale viene effettuata senza fare ulteriori fondi nel tesoro dello stato.
Una tariffa separata per la registrazione è soggetta a nomi contenenti parole derivate dalla parola "Russia" (ad esempio, Rossiysky Kredit Bank). Le uniche eccezioni sono gli enti del governo federale. Nei soggetti della Federazione Russa ci sono le stesse regole quando si usano i nomi dei soggetti nel nome della compagnia. Ad esempio, a Mosca, i nomi contenenti parole derivate dal nome di una città sono soggetti a una tassa.
I marchi sono di proprietà intellettuale dei rispettivi proprietari. Ogni organizzazione acquisisce il diritto esclusivo al nome di una società inserita nel registro statale. Questa possibilità nasce dal momento della registrazione di una persona fisica o giuridica ed è valida fino al momento del completamento delle sue attività. La legge vieta l'alienazione o il trasferimento per uso temporaneo di questo diritto.
Il diritto al nome di una società viene trasferito solo con l'organizzazione del titolare del diritto. Allo stesso tempo, può essere valutato separatamente e venduto ad un altro proprietario con la società senza riserva o con la condizione che cesserà di funzionare dopo un certo tempo.
La legislazione vieta severamente l'uso da parte di un'impresa di una denominazione sociale di una denominazione diversa o simile (in un certo grado di confusione), se tale somiglianza è in grado di indurre in errore i consumatori. Questa condizione si applica alle organizzazioni che si trovano all'interno della stessa zona territoriale e sono impegnate in attività simili.
L'uso illecito di una ragione sociale comporta sia responsabilità amministrativa che penale. Il massimo grado di responsabilità è associato a situazioni in cui il nome della società è stato utilizzato per estrarre profitti, causando così un danno significativo al detentore del copyright di questo nome.
È necessario distinguere il nome dell'organizzazione dal marchio. Entrambi questi concetti servono come mezzo di individualizzazione dell'impresa, ma hanno diversi scopi funzionali e caratteristiche legali.
Pertanto, il processo di selezione e registrazione di un nome di società per un'azienda presenta molte sfumature a cui i proprietari dovrebbero prestare particolare attenzione al fine di svolgere con successo la loro futura attività commerciale o non commerciale.