Creazione di moduli in Access per l'immissione di dati

Microsoft Access è un'applicazione utile perché consente di creare e archiviare dati in molte tabelle correlate, offrendo maggiore efficienza e standardizzazione rispetto ai fogli di calcolo. Le tabelle sono la base del database. Tuttavia, a differenza dei normali fogli di calcolo Excel, in cui l'immissione dei dati è una procedura molto lenta e noiosa, la creazione di moduli nei moduli di accesso viene eseguita utilizzando numerose e convenienti funzioni.

Semplici forme di accesso

Tutti i moduli sono basati su una o più tabelle di database, quindi prima di creare moduli, è necessario prima creare una tabella primaria. Esistono molti modi per creare un modulo in Access. Il programma crea un modulo base in un solo clic, così l'utente può ottenere un modulo completamente personalizzato da zero.

Per selezionare un modulo, è necessario accedere alla scheda Crea nella barra multifunzione e trovare la sezione Moduli. Facendo clic su questo pulsante viene creato automaticamente un modulo di base basato sulla tabella di origine evidenziata nella barra di navigazione sinistra. Questa è l'opzione più semplice per creare moduli in Access, sebbene offra meno flessibilità.

La forma divisa visualizza effettivamente i dati da due tabelle. Una parte sembra il modulo elettronico qui sotto. Un semplice modulo in Access mostra solo un record, quello diviso ha diverse linee in modo che gli utenti inseriscano molti dati sullo schermo. Questo tipo di modulo è utile per inserire lunghi elenchi con poche colonne.

Creare un progetto da zero

Dopo aver selezionato una delle opzioni per il modulo, l'utente procede alla creazione di un modulo per l'immissione dei dati in Access da zero, utilizzando le funzioni aggiuntive del programma. Per fare ciò, andare su Moduli aggiuntivi -> Creazione guidata modulo e quindi fare clic sulla freccia nell'elenco a discesa "Altri moduli", trovare l'opzione per la Creazione guidata Maschera. Successivamente, Access guiderà l'utente attraverso i passaggi della creazione di un modulo e offrirà l'opportunità di utilizzare molte impostazioni, creando un equilibrio tra il programma, in modo che Access esegua la maggior parte del lavoro e l'utente che crea il modulo in modo indipendente.

Esistono molte opzioni che possono essere implementate creando moduli per MS Access. Puoi creare due tipi base di moduli:

1. Moduli correlati.
2. Moduli non associati

I moduli associati sono interconnessi con alcuni database, ad esempio un'istruzione, una query o una tabella SQL. Questa vista è utilizzata per inserire o modificare dati nel database.

I moduli non associati sono indipendenti dall'origine dati. Possono essere in forma finestre di dialogo e cambiare i siti utilizzati per la navigazione con il database nel suo insieme. Esistono molte modalità per la creazione di moduli in Access.

Tipi di forme correlate:

1. La forma di un singolo elemento, la più popolare quando i record vengono visualizzati in un record alla volta.
2. Più elementi, visualizza una serie di record alla volta da un'origine dati collegata.
3. Forma spaccata, divisa a metà, orizzontalmente o verticalmente. Uno visualizza l'elemento o il record e l'altro fornisce i dati da più record dall'origine dati sottostante.

Access Database

Esistono diversi modi per creare moduli di accesso. Per fare ciò, apri il database e accedi a "Crea". Nella scheda "Moduli" nell'angolo destro, fare clic sul pulsante "Creazione guidata Maschera". Nella prima schermata, selezionare i campi che si desidera visualizzare nel modulo. Algoritmo di azione:

1. Nella procedura guidata modulo, selezionare tblProjects per tabelle / query e diversi campi obbligatori, come ProjectStart, ProjectName, ProjectID e ProjectEnd. Andranno nei campi di lavoro.
2. Seleziona tblTask ​​per tabelle / query e posiziona per campi.
3. Fai clic su "Avanti".
4. Seleziona il tipo di ordine per creare moduli e rapporti in accesso. Se si desidera creare un modulo piatto, selezionare l'organizzazione tblTasks e, quando si crea un modulo gerarchico, è possibile organizzare i dati utilizzando tblProjects.
5. Selezionare la forma con le sottomaschere e quindi fare clic su Avanti. Nella schermata successiva, puoi selezionare un layout per la tua sottomaschera. L'impostazione predefinita è Vista Foglio dati. Sembra una vista da tavolo.
6. Fai clic su "Avanti".
7. Nella schermata successiva, è necessario specificare il nome del modulo e "Fatto".

La creazione di moduli in Microsoft Access tramite un modulo aggiuntivo viene eseguita tramite il menu a discesa "Moduli aggiuntivi". Successivamente, è necessario creare un modulo "Elementi multipli", un modulo Foglio dati, un modulo Dividi o un modulo di dialogo Modale. Queste sono di solito forme correlate. Seleziona un oggetto da allegare a questo modulo. Questo non si applica alle forme di dialogo modali. Seleziona un oggetto nel pannello di navigazione, seleziona tblEmployees, apparirà un modulo "Diversi elementi", in cui saranno elencati tutti i dati.

Procedura guidata dell'applicazione

Prima di creare i moduli di accesso, è possibile vederli sullo schermo e utilizzarli per visualizzare i dati in una tabella. Per fare questo, ci sono i pulsanti di navigazione nella parte inferiore dello schermo: la prima voce, la voce successiva, la voce precedente, la voce finale, che ti permettono di muoverti attorno al tavolo. Puoi anche inserire una nuova voce facendo clic sul pulsante "Nuovo". Algoritmo per la creazione di moduli in DBMS. accesso seguenti:

1. Fare clic sulla scheda Crea nella barra multifunzione e sul pulsante Creazione guidata modulo.
2. Nell'elenco a discesa "Tabelle / Richieste", selezionare "Membri del club" e fare clic sul doppio gallone (>>) per spostare tutti i campi nella finestra a destra.
3. Nell'elenco delle opzioni di layout, selezionare Colonna e Avanti.
4. Assegna un nome al modulo e "Fatto".
5. Modifica il modulo e allega l'immagine. È possibile aggiungere un logo o un'altra immagine a un modulo facendo clic sulla scheda Home> Visualizza> Design per il modulo.
6. Apri Strumenti di progettazione modulo> Progetta e fai clic su Inserisci immagine> Sfoglia.
7. Trova l'immagine che verrà utilizzata nel modulo, selezionala e trascinala per creare una finestra.
8. Per ridimensionare l'immagine, fai clic con il mouse, seleziona "Proprietà" e vai alla scheda "Formato".
9. Impostare la modalità taglia per ingrandire e allineare l'immagine nell'angolo in alto a sinistra, quindi utilizzare le manopole delle dimensioni per determinare le dimensioni.
10. È possibile ridimensionare alcuni campi di testo modulo se sono troppo grandi.
11. Al termine, selezionare Home> Visualizza> Modulo per tornare a utilizzare e visualizzare il modulo.

Forma alternativa di accesso

I metodi di creazione dei moduli in Access consentono di rendere l'immissione dei dati più comoda per gli utenti che utilizzano alternative gratuite. Microsoft Access è uno strumento di database complesso con un processo di apprendimento difficile. Esistono alternative più intuitive con funzioni simili. Prima che il modulo venga creato, l'utente dovrà importare il database. Set di informazioni:

1. Inizia selezionando "Empty Database Content".
2. Importa i dati usando "Dati esterni" nell'angolo in alto a destra dello schermo.
3. Seleziona il file XML nella scheda "Dati esterni".
4. Vai alla cartella in cui hai decompresso il file e seleziona dove verrà fornito il menu di importazione XML.
5. Fare clic su OK per importare nel nuovo database.
6. La colonna di sinistra mostrerà gli oggetti del database disponibili e, se tutto funziona correttamente, l'utente dovrebbe vedere l'oggetto contact_information importato e gli oggetti dei dati membro e fare doppio clic su di essi per aprire l'elemento.

Oggetti di design personalizzabili

La creazione di un database nei moduli di accesso consente all'utente di fornire accesso agli utenti e personalizzare gli oggetti di progettazione. Una forma ben progettata può migliorare l'efficienza e l'accuratezza dell'input. La scheda Strumenti di layout del modulo contiene i campi di configurazione del modulo. La scelta porterà a uno schermo con impostazioni per forme di design e possibilità estetiche. Nella scheda Home, è necessario trovare l'opzione e visualizzare le viste modulo disponibili. La vista di progettazione fornisce una vista più dettagliata della struttura del modulo rispetto alla vista di layout. Permette anche di cambiare la forma senza alcuna interferenza.

La maggior parte delle attività può essere eseguita sia nella vista Progettazione sia nella vista Layout, ma alcune proprietà del modulo possono essere modificate solo in Progettazione. Vista Layout fornisce un layout più visivo per la modifica del modulo. Ha una stretta somiglianza con la forma attuale.

La maggior parte delle modifiche ai moduli può essere apportata nella vista layout, ma in alcuni casi Access ti dice di passare alla vista Progettazione per apportare determinate modifiche. Quando la funzione "Forms Design" è attivata, la barra multifunzione aggiunge tre nuove posizioni nella parte superiore sotto l'intestazione "Form Design Tools":

1. Design-cambia colori e temi. Aggiunge pulsanti, campi, tag e altri oggetti al modulo.
2. Disponi - modifica il layout e allinea gli oggetti nel modulo.
3. Formato: consente di modificare testo, immagini di sfondo e forme di disegno.

Strumento di sviluppo rapido

La Creazione guidata modulo di accesso è uno strumento di modulo utile che apre le possibilità di progettazione fornendo opzioni per colonne, righe, dimensioni di tabelle, lingue e argomenti. È possibile utilizzare la procedura guidata Modulo di accesso per decidere rapidamente quale stile di modulo è adatto al database e alle preferenze dell'utente. A seconda dei dati, ci sono molti altri formati e controlli di progettazione per aiutare l'utente nella navigazione:

1. Formatori
2. Opzioni aggiuntive

L'utilizzo della procedura guidata apre nuovi parametri, aggiunge nuovi campi e rimuove quelli non necessari. Questa maggiore flessibilità offre un controllo di alta qualità e un risparmio di tempo. Invece di creare moduli da zero, puoi utilizzare la Creazione guidata modulo e personalizzarla a tuo piacimento. Ciò consente di risparmiare tempo e aumenta l'efficienza, consentendoti di iniziare subito. Una comoda interfaccia ti consente di creare i campi richiesti facendo doppio clic.

Forme di quattro formati

Uno di questi quattro formati è disponibile in ogni configurazione del database di Access che l'utente incontrerà. Nel lavoro è necessario utilizzare il pannello delle proprietà. Questa utile barra laterale, che si trova nella scheda Strumenti di layout del modulo, contiene molte informazioni importanti sul modulo e può essere utilizzata per modificare, modificare e cambiare rapidamente molte opzioni con un suggerimento nell'angolo in basso a sinistra dello schermo.

Tipi di formati:

1. Tabella singola: un modulo corrispondente a una tabella di database. È funzionale, di base e può essere utilizzato per eseguire una serie di attività.
2. Forma di una singola tabella con un campo di ricerca: utilizza solo una singola impostazione di database, la ricerca consente di visualizzare i dati da un'altra tabella o database o creare valori di intervallo di dati generalizzati.
3. Modulo principale / dettagli: un modulo principale invia più sottomaschere.
4. Modulo master / sottomodulo - con campi di ricerca aggiuntivi nel tipo principale o di sottomaschera.

Blocco della partizione

La protezione dell'accesso al database da parte di altri utenti è necessaria quando il proprietario non vuole che qualcuno interferisca con il funzionamento interno ottimizzato delle tabelle e delle query, e in particolare dei codici VBA. L'accesso offre una serie di modi per impedire agli utenti di modificare accidentalmente i dati nei moduli. Un'opzione è impostare le proprietà di controllo Abilita e Bloccata per impedire l'immissione di dati. Ad esempio, quando si crea una forma subordinata di accesso, che verrà utilizzata per apportare modifiche agli indirizzi dei clienti.

Il primo controllo è un campo di ricerca utilizzato per trovare il numero cliente. Quando, ad esempio, viene selezionato un numero, il nome e l'indirizzo del client vengono automaticamente visualizzati nei controlli corrispondenti. Tuttavia, se per gli altri utenti non è necessario apportare modifiche nel campo "Nome cliente", è possibile bloccarlo. Quindi, vai all'elenco delle proprietà che desideri modificare. Le modifiche si applicano all'intero modulo. A circa metà dell'elenco delle proprietà, puoi vedere le opzioni di modifica.

L'imposizione di un divieto:

1. Cambia ogni proprietà in software.
2. Vai alla vista disegno e seleziona il modulo nell'elenco delle proprietà del foglio.
3. Cambia la modalità "Consenti layout" a "Nessuno". Ciò impedisce a tutti gli utenti aggiuntivi di accedere alla vista layout dove possono modificare direttamente il modulo.
4. Ora salva il modulo per convertire il file da .accdb a .accde, limitando eventuali modifiche di progettazione o campi di modifica.
5. Salva il database corrente in un posto importante.
6. Prima di convertire un file in Access, assicurarsi che sia stata creata una copia (o due) del file di database originale. In caso di danno, sarà la copia principale.
7. Vai al file> Salva.

Pulsanti di comando di accesso

La creazione della tastiera in Access viene utilizzata per fornire l'accesso alle funzioni del database, come l'apertura di moduli collegati, il salvataggio o la stampa di dati. Sono anche usati per lanciare un'azione o per diversi che aiutano altre funzioni ad accedere al database. Ad esempio, un utente può creare un pulsante di comando in un modulo per aprirne un altro.

Per eseguire il pulsante di comando, gli utenti devono scrivere una procedura o una macro di evento nella proprietà Su clic. I passaggi per la creazione della tastiera di accesso principale sono i seguenti:

1. Seleziona e apri il modulo in cui vuoi inserire il pulsante Comando.
2. Chiudere tutti i moduli in esecuzione nel sistema per evitare confusione.
3. Clicca sul modulo e aprilo in modalità sviluppo.
4. Seleziona la scheda Progettazione nel pannello della barra multifunzione e fai clic sull'icona del pulsante.
5. Gli utenti possono notare che il loro cursore si è trasformato in un segno più e dovrebbe utilizzarlo per disegnare o creare una struttura di pulsanti nella sua forma.

Dopo che l'utente ha deciso di creare un nuovo pulsante, la Creazione guidata della tastiera in Access appare automaticamente sullo schermo. Di solito, un pulsante può chiamare una funzione preimpostata nel modulo ed eseguire su una macro o tramite un codice VBA speciale.

Gli utenti correggono queste modifiche selezionando "Operazione modulo" in "Windows"> "Stampa modulo corrente" dalla finestra di azione, quindi fare clic su. L'utente può scegliere due opzioni: utilizzare l'immagine o l'icona sul pulsante Comando o utilizzare il nome del testo. È possibile apportare modifiche utilizzando la procedura guidata di comando, in cui MS Access consente anche agli utenti di visualizzare le immagini dal proprio sistema.

Per applicare le modifiche nel modulo, è necessario fare clic su "Fine". Specificare il nome utilizzando la procedura guidata del pulsante di comando. Dopo aver apportato tutte le modifiche necessarie è necessario salvare il modulo. Controlla il modulo per assicurarti che funzioni correttamente.

MS Access supporta una creazione di un modulo ordine speciale. Una comoda interfaccia utente per la progettazione di moduli consente di personalizzare il modulo di base facendo clic su una sola icona. I gestori di programmi integrati sono un ottimo modo per modificare manualmente il design dei moduli e impostare un modulo di accesso da zero.