Recentemente, la procedura per la registrazione dei rapporti di lavoro ha subito cambiamenti significativi. Ciò è dovuto al fatto che è stato redatto un nuovo codice del lavoro. Questa innovazione ha portato all'adeguamento di altri documenti correlati. Di conseguenza, l'istruzione per riempire le cartelle di lavoro è stata modificata. Questi cambiamenti non possono essere definiti radicali, poiché i documenti di base conservano la forma abituale di forme e hanno gli stessi diritti che dimostrano la capacità di lavorare di un cittadino.
Come indicato nelle istruzioni per il completamento delle cartelle di lavoro, un dipendente del dipartimento del personale è tenuto a fornire alla società informazioni dettagliate. Pertanto, durante la compilazione dei documenti non sono consentite abbreviazioni. Ad esempio, se prima era possibile scrivere "distribuzione" nella colonna per la base di un record, ora è richiesta l'intera parola: "smaltimento". Le istruzioni per il completamento delle cartelle di lavoro includono una clausola sulla registrazione del licenziamento o il trasferimento a un altro lavoro. In questo caso, è necessario rendere pienamente conto del motivo che ha determinato la cessazione del rapporto di lavoro. Inoltre, è imperativo fare riferimento a un articolo specifico nel Codice del lavoro, ad esempio, è stato respinto a causa della risoluzione del contratto o del trasferimento a un altro lavoro in conformità al paragrafo 5 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Vale anche la pena considerare che ogni colonna di documenti deve essere compilata correttamente. Quando si effettua una registrazione, il funzionario del personale deve fare affidamento su fonti ufficiali per non indurre in errore il dipendente o la società.
Quindi, al primo impiego, l'organizzazione è obbligata a fornire alla persona un record di lavoro. Il responsabile del personale completa in modo indipendente questo documento. Nelle colonne corrispondenti il nome completo è indicato in forma espansa, cioè senza abbreviazioni e altre forme di parole. La fonte delle informazioni di cui sopra è il passaporto, sulla base del quale viene anche prescritto l'anno di nascita del cittadino. Alla fine della pagina, l'ufficiale del personale mette la sua firma e le iniziali. Questo indica che è responsabile di queste informazioni. La maggior parte degli errori è consentita nel record di terminazione del membro dello staff. Come è noto, un datore di lavoro è proibito dalla legge a licenziare una persona se svolge coscienziosamente le sue funzioni. Cioè, la cessazione dei rapporti di lavoro su iniziativa del capo dovrebbe essere giustificata da alcune violazioni riscontrate nel processo di attività congiunte. Tutte le possibili ragioni sono descritte in dettaglio nel Codice del lavoro, quindi il riferimento a un articolo specifico della legge è obbligatorio.
Secondo i controlli, gli errori si trovano in quasi tutti i registri di occupazione. Poi c'è il problema di risolvere la situazione e risolvere i problemi. Le registrazioni sul luogo di lavoro non possono essere cancellate, corrette e ancor più è impossibile usare il liquido sbiancante. Sotto, il ragioniere fa una voce corretta e prende nota dell'invalidità delle informazioni, per esempio, sotto la clausola 7: "Rettificare la credenza" - e la base sotto forma di un ordine o istruzione. Le donne sono spesso di fronte a cambiare il nome in relazione al matrimonio. Le regole per il mantenimento delle cartelle di lavoro prescrivono che i dati precedenti sono barrati con una linea ordinata, e accanto a esso viene indicato un nuovo cognome.