Record di occupazione: campione. Registrazione del record di occupazione quando si applica per un lavoro

Ogni dipendente che si iscrive allo stato di un'impresa o di un'organizzazione si trova di fronte a tale procedura come un libro di lavoro.

Questo documento dovrebbe riflettere tutti i dati su dove, da chi e per quanto tempo la persona ha lavorato. La registrazione del rapporto di lavoro per la prima volta inizia con l'emissione da parte del datore di lavoro. Quindi, in ciascuna azienda successiva (quando si cambiano i lavori) vengono inserite le voci necessarie sul documento.

La struttura e il contenuto della cartella di lavoro

Questo documento accompagna una persona per tutta la sua vita lavorativa. Sulla base dei suoi record, possiamo concludere sulla formazione di uno specialista, sulle sue capacità e sulla sua esperienza. Inoltre, l'ordine di registrazione del rapporto di lavoro include l'inserimento di informazioni su premi, incentivi o azioni disciplinari che sono state applicate al dipendente.

Va notato che la manutenzione della cartella di lavoro viene eseguita solo da un dipendente del dipartimento del personale o da un dipendente dell'azienda a cui sono assegnate le funzioni rilevanti. In questo caso, il proprietario dell'opuscolo deve essere informato di tutte le nuove voci nel documento.

Come vengono memorizzati i documenti del lavoro e le forme?

Per il mantenimento delle cartelle di lavoro, lo stato produce forme speciali. Entrano nelle imprese e sono tenuti in conformità con un ordine piuttosto rigoroso:

• Lo stoccaggio deve essere un involucro ignifugo.
• Il datore di lavoro è obbligato a garantire la sicurezza e l'integrità dei moduli. Pertanto, il cabinet è bloccato con una chiave e l'accesso ad esso è ottenuto solo da dipendenti che hanno il diritto di lavorare con le cartelle di lavoro.
• L'emissione di moduli viene effettuata con l'inserimento simultaneo di record pertinenti nella documentazione di reportistica.

Esecuzione ed emissione del documento

In conformità con la legislazione della Federazione Russa, una persona non può acquistare da sé i moduli di lavoro. Vengono forniti direttamente alle aziende o ai datori di lavoro che hanno lo status di imprenditore individuale.

Quando un dipendente appare nello stato per il quale il dato luogo di lavoro è diventato il primo, il datore di lavoro deve occuparsi di rilasciare il documento necessario a lui. La registrazione di un nuovo registro di lavoro relativo alle mansioni di un dipendente del dipartimento del personale (o altra persona autorizzata).

La contabilità dei record di lavoro

Azioni che i dipendenti del dipartimento del personale con moduli vuoti e documenti appartenenti ai dipendenti dell'azienda, sono registrati nel libro delle ricevute. Qui dovrebbe essere indicato da chi, a chi e per quali motivi i documenti sono stati consegnati (se è necessario compilare un libro di lavoro, rilasciare un inserto o essere preso in deposito). Gli inserti sono pagine aggiuntive per quelle cartelle di lavoro che sono completamente piene. La loro condotta è soggetta agli stessi standard. Affinché l'inserto sia riconosciuto come una parte a tutti gli effetti del documento, deve necessariamente essere cucito nel libro di lavoro.

Creando il libro dei dati contabili sul movimento del lavoro e inseriscili, devi prenderti cura del suo firmware e della sua tenuta.

Perché stilare una cartella di lavoro

Il documento che conferma l'esperienza e le qualifiche del dipendente può essere di grande importanza già nella fase dell'intervista. Molti datori di lavoro preferiscono studiarlo parallelamente alla conduzione di un colloquio orale. Inoltre, quando viene eseguito il record di occupazione, riflette tutte le modifiche significative che accompagnano attività lavorativa operaio:

• Ammissione ad una posizione specifica.
• Trasferire in un altro dipartimento.
• Aumentare o diminuire.
• Cambiamento di status (ad esempio, il trasferimento di un contraente a lavorare con un contratto di lavoro a tempo indeterminato o l'inclusione di lavoratori part-time nel numero di dipendenti a tempo indeterminato).
• Premi e promozioni.
• Sanzioni disciplinari che hanno giustificato la rimozione dall'incarico.
• Licenziamento.

Esistono tipi di lavoro che potrebbero non essere riflessi nella cartella di lavoro (ad esempio, le prestazioni di determinati lavori part-time). Il dipendente deve essere consapevole di avere il diritto di chiedere al gestore di inserire questi dati nel suo documento. Il datore di lavoro non può negarlo.

Mentre il record di lavoro originale è conservato presso l'azienda, non viene rilasciato al dipendente. Tuttavia, potrebbe esserci una situazione in cui una persona dovrà confermare il fatto della sua occupazione o mostrare un elenco di società in cui ha lavorato. Quindi è possibile creare un estratto dal documento o la sua copia completa.

La corretta registrazione del rapporto di lavoro dà a una persona il diritto di ricevere certificato di pensione. Accumulando i pagamenti delle pensioni, il fondo di assicurazione esamina le informazioni specificate nella manodopera.

Tra le altre cose, le informazioni sui luoghi di lavoro di una persona sono necessarie per la registrazione di un passaporto. Per alcune categorie di dipendenti, il viaggio all'estero potrebbe essere vietato a causa del pericolo di divulgare informazioni segrete.

Registrazione del record di occupazione: regole e termini

Indipendentemente dal fatto che venga aggiunto un nuovo registro dei posti di lavoro o che venga inserito un lavoro in uno esistente, i datori di lavoro richiedono determinati documenti da futuri impiegati:

• Carta d'identità (passaporto).
• Certificato di istruzione o diploma.
• Certificati di corsi frequentati (se presenti).
• Biglietto militare (per i cittadini responsabili del servizio militare).
• Certificato di matrimonio (se il cognome è stato modificato di conseguenza).

Il termine di registrazione di una cartella di lavoro per una persona al lavoro è limitato dalla legge. Non trascorrono più di cinque giorni dal momento in cui il dipendente ha iniziato a svolgere mansioni lavorative.

Se il datore di lavoro viola questa scadenza, deve prepararsi alle conseguenze legali. Questo è vero per tutti i dipendenti, anche per quelli che non hanno raggiunto la maggiore età.

In conformità con la legge, i cittadini possono essere assunti dall'età di 14 anni. Tuttavia, in questo caso, devono fornire al datore di lavoro una lettera dei genitori o del tutore con il permesso di lavorare.

Copie di documenti di lavoro

Se il documento è stato perso o danneggiato, il dipendente può richiedere al datore di lavoro di emetterne uno nuovo.

Per fare questo, dovrebbe scrivere una domanda per la registrazione del record di occupazione. Indica il motivo dell'assenza del documento. Va notato che la stessa affermazione serve come base per il rilascio di lavoro al primo posto di lavoro di una persona.

Motivo per le voci

La registrazione della cartella di lavoro per la prima volta (un esempio della pagina del titolo si trova sotto) include la compilazione della casella relativa alle informazioni personali sulla persona.

Per questo, l'ufficiale del personale usa i documenti forniti a lui. In altri casi, prima che una o un'altra voce appaia nella cartella di lavoro, il gestore emette un ordine corrispondente.

Se si tratta di una ammissione in un'azienda o di un trasferimento di un dipendente in un altro dipartimento, il dipendente del dipartimento del personale ha sette giorni per entrare nel dipartimento del lavoro. Al momento del licenziamento, il documento viene emesso il giorno in cui viene emesso l'ordine e consegnato al proprietario.

Nonostante l'ordine indichi tutte le informazioni dettagliate sull'ammissione o sul trasferimento (con la presenza di un periodo di prova e altri dettagli), queste informazioni non influiscono sulla struttura della cartella di lavoro. Esempi di dati di ingresso:

• Ammesso al lavoro.
• Trasferito in un'altra posizione.
• Qualifica, scala tariffaria, scarico (in particolare).
• Premiato, incoraggiato.
• Respinto.

Cioè, dovrebbe essere data solo la ragione per l'inserimento e la data dell'ordine. Qualsiasi esempio di design di una cartella di lavoro che sia liberamente disponibile illustra solo un tale principio di compilazione di colonne di documenti.

Sfumature grammaticali

Secondo la legislazione, le date di lavoro devono essere indicate usando solo Numeri arabi

Lo stesso vale per l'assegnazione di numeri ordinali: ogni nuova voce ha il proprio numero, a partire da quello che è stato fatto quando il record di lavoro è stato rilasciato per la prima volta e termina con la registrazione del licenziamento dall'ultimo lavoro.

Tutte le informazioni devono essere presentate nel modo più completo possibile, cioè l'ufficiale del personale non può accorciare le parole.

Correzione e correzione degli errori nel documento

Un evento naturale nella gestione di qualsiasi documentazione sta commettendo errori. Possono essere associati all'uso di fonti di informazioni inaffidabili (dati obsoleti, mancanza di informazioni complete) o di natura meccanica (errori di battitura, errori, errori grammaticali). Per correggere l'errore identificato, il dipendente del reparto personale può utilizzare diversi modi:

1. Cancellare la parola sbagliata e scriverne una nuova sopra o sotto la linea.
2. Creare una nuova voce che invalida l'invalido.

Se il dipendente ha cambiato il suo cognome o ha ricevuto una nuova professione, ciò significa che le informazioni indicate sul frontespizio del lavoro devono essere modificate. Questo viene fatto usando il metodo barrato (primo metodo). Allo stesso tempo, all'interno della copertina, annotare il nome e il numero del documento che è diventato la base per le modifiche, firmare la persona che ha inserito i dati e timbrare la società.

Se la registrazione del rapporto di lavoro dipendente è accompagnata dall'individuazione di errori nella gestione documentale effettuati nella precedente impresa, la loro correzione è possibile da parte di un dipendente di una società che accetta un dipendente nel proprio personale. Questa procedura è la seguente:

1. Crea un nuovo record e assegnalo al prossimo numero d'ordine.
2. Specificare la data in cui viene eseguita la correzione.
3. Scrivono la frase "numero di record da considerare non valido".
4. Inserisci le informazioni corrette.
5. Forniscono il numero dell'ordine, che è servito come base per la registrazione errata.

La riflessione del lavoro dei dirigenti

La registrazione del rapporto di lavoro del regista è una procedura obbligatoria per tutte le imprese, indipendentemente dalla loro forma di proprietà, poiché in base alle registrazioni effettuate verrà emesso un certificato di pensione. La procedura per mantenere questo documento per un manager si distingue per sfumature specifiche ed è più complessa di una cartella di lavoro per il reclutamento di dipendenti di livello medio e inferiore. Nella maggior parte dei casi, il regista stesso può fare tutte le voci necessarie.

Emissione del rapporto di lavoro dopo il licenziamento di un dipendente

Quando un dipendente viene licenziato da un'azienda per un motivo o per un altro, il suo documento viene restituito a lui. La registrazione del rapporto di lavoro (il campione è offerto di seguito) quando un dipendente lascia, implica la registrazione di un record contenente il motivo dell'uscita, nonché il numero dell'ordine rilevante.

Nel formulare la motivazione, il datore di lavoro dovrebbe utilizzare gli esempi forniti nel Codice del lavoro (di propria iniziativa, con il consenso delle parti, in caso di liquidazione dell'impresa). Il motivo più frequente è il licenziamento del proprio libero arbitrio, nel qual caso la registrazione del rapporto di lavoro è regolata da requisiti standard.

Il documento viene rilasciato al dipendente entro tre giorni dalla fine del suo ultimo giorno lavorativo. Nei casi in cui un datore di lavoro non può fornire un documento a un ex subordinato a causa della sua assenza, egli deve inviare una lettera raccomandata all'indirizzo domestico del dipendente con un avviso. Se la persona ha dato il consenso scritto, il rapporto di lavoro può essere inviato a lui per posta. La stessa procedura è seguita se il dipendente è morto e il documento deve essere consegnato ai suoi parenti.

In situazioni in cui il documento non viene portato via, la società lo conserva per due anni (nel dipartimento del personale, ma non insieme ad altri libri). Quindi viene trasferito nell'archivio per 50 anni, dopodiché viene distrutto.

Se il datore di lavoro è un imprenditore individuale

Dal 2006, i singoli datori di lavoro sono tenuti a effettuare inserimenti nelle cartelle di lavoro dei propri dipendenti. Pertanto, i loro diritti sono equiparati a quelli di cui godono le persone giuridiche.

Quando assume una persona che non ha mai lavorato prima, il singolo imprenditore deve fornirgli un libro di lavoro (il cui costo verrà detratto dal primo stipendio del dipendente), e anche fare tutte le voci necessarie in esso in tempo e correttamente.

Spesso, tali entità commerciali preferiscono assumere impiegati part-time. In questo caso, non contribuiscono in alcun modo alla forza lavoro, ma possono rilasciare un certificato su richiesta della persona, e già sulla sua base il record sarà effettuato nel luogo di lavoro principale.