Scheda di registrazione dell'impresa

La carta aziendale è un documento informativo interno dell'organizzazione, che viene utilizzato dalle aziende partner per un'interazione efficace con esso. Utilizzato da tutte le società senza eccezioni.

Il concetto di "società di carte"

Tutte le informazioni di base sulle entità giuridiche russe e le persone fisiche, nonché le organizzazioni straniere sono indicate su un modulo speciale. Si chiama "carta impresa".

Questo documento può essere compilato in qualsiasi forma, ma l'elenco delle informazioni richieste, come TIN, OKPO, indirizzo legale, conto corrente ecc. Questo modulo è compilato una volta e rimane invariato. Se le informazioni sono obsolete, la scheda di registrazione dell'impresa viene corretta con l'informazione obbligatoria delle società partner.

Scopo del documento

Quando si incontra una nuova organizzazione, la compagnia, di regola, richiede una richiesta di informazioni di base. Tutte queste informazioni riflettono la compagnia delle carte. Può essere considerato qualcosa tra un biglietto da visita e volantino pubblicitario

In futuro, le informazioni ricevute vengono inserite nella base contabile dell'organizzazione partner e vengono utilizzate per compilare fatture e altri documenti.

Le organizzazioni di carte ricevono:

• aziende di trasporto che hanno stipulato un accordo con l'organizzazione;
• compratori dei suoi beni e servizi;
• fornitori di beni o servizi.

Carta dell'azienda (campione)

Esiste un tipo consigliato di tessera organizzativa, ma qualsiasi azienda è libera di riempirla in base alle proprie esigenze. Ad esempio, sulla tua carta intestata.

In ogni caso, afferma quanto segue:

• dati dell'indirizzo;
• informazioni sulla registrazione presso l'autorità fiscale;
• informazioni su attività e stato finanziario;
• informazioni sul gestore e sulla persona di contatto.

Un esempio standard di questo documento è presentato nella tabella seguente.

Card Company (LLC)

Le seguenti informazioni sono compilate nella scheda azienda per LLC:

• nome della società completo e abbreviato;
• indirizzo postale;
• indirizzo legale e effettivo;
• TIN della compagnia;
• Impresa PPC;
• Organizzazione OGRN;
• conto di regolamento;
• società di servizi bancari;
• Servizio bancario BIC;
• conto corrispondente della banca dei servizi;
• NACE;
• numeri di telefono e fax;
• email aziendale;
• Nome del direttore della società;
• informazioni sulla carta dell'organizzazione.

Scheda per IP

Per i singoli imprenditori, viene utilizzata una versione abbreviata del modulo della carta. Si afferma quanto segue:

• nome dell'IP;
• indirizzo postale;
• indirizzo legale e effettivo;
• IP INN;
• IP PIGREED;
• l'account corrente dell'IP;
• IP della banca di servizi;
• Servizio bancario BIC;
• conto corrispondente della banca dei servizi;
• NACE;
• Telefoni IP o fax;
• Email di PI;
• Nome del direttore dell'IP.

Scheda di esempio per LLC

All'inizio dell'interazione con l'azienda partner, deve essere fornita una carta aziendale. Un esempio di LLC può essere visto nella tabella sottostante.

Esempio di una carta aziendale per singoli imprenditori

Al termine di un nuovo contratto o della volontà di collaborare con società terze, viene fornita una carta aziendale. L'esempio per IP è presentato nella tabella seguente.

Come si può vedere nella tabella, ci sono differenze dall'analogo di LLC in diverse posizioni. La carta aziendale (esempio per IP) è in qualche modo semplificata.

Algoritmo per il riempimento della carta dell'organizzazione

1. Devi aprire un editor di testo user-friendly e posizionare la carta intestata di una società al centro della pagina. Un po 'più in basso, allineando la scritta al centro, dovresti stampare "Carta impresa" o "Carta organizzativa".
2. Successivamente è necessario indicare il nome completo e abbreviato della società, il suo indirizzo (legale, postale e effettivo). Se coincidono tutti, combina queste informazioni in una colonna, indicando il suo "indirizzo di posizione".
3. Inserire informazioni su TIN, KPP e OGRN dell'azienda, il suo conto di regolamento nella banca di servizio. Successivamente, aggiungi informazioni sul codice di organizzazione principale OKVED e OKPO.
4. Il completamento della carta dell'azienda deve essere completato specificando i numeri di contatto, il numero di fax e il nome completo del direttore e del capo contabile della società, che deve firmare questo modulo e certificarlo con il sigillo appropriato della persona giuridica.

Come creare una carta aziendale in "1C: Enterprise"

Il database elettronico 1C: Enterprise è ampiamente utilizzato nelle aziende di oggi. Non memorizza solo dati su beni e servizi dell'azienda, genera fatture e fatture, mantiene una base di gestione del magazzino, ma contiene anche informazioni sugli appaltatori che lavorano con l'organizzazione. Questa parte del programma è completata per analogia con la carta aziendale.

L'algoritmo per l'inserimento dei dati sul partner dell'azienda è il seguente:

• apri la scheda "Pagamenti";
• nell'elenco a discesa, selezionare "Appaltatori";
• selezionare un nuovo gruppo con il pulsante appropriato;

• riempire le categorie;
• fare clic sul pulsante "Crea";
• nella finestra pop-up, compilare tutti i campi obbligatori (nome breve, nome completo, tipo di controparte, TIN, PPC, OKPO, numero di contratto, conto bancario, persona di contatto);
• vai alla scheda "Indirizzi";
• compilare tutti i campi necessari (indirizzo effettivo, indirizzo legale, telefono, fax, e-mail, indirizzo postale);
• gli indirizzi devono essere compilati con l'aiuto del classificatore;
• inserire ulteriori informazioni (facoltativo);
• salvare le modifiche;
• apportare modifiche al contratto principale.

La carta dell'azienda non è un documento strettamente regolamentato. Ci sono certe libertà nella sua creazione. Ma oggi è un documento necessario per l'effettivo funzionamento dell'organizzazione e grande importanza viene attribuita al suo completamento.