Riempimento di documenti relativi all'occupazione: regole di base, caratteristiche importanti, campioni

Il quaderno è considerato un documento significativo per ogni persona che lavora ufficialmente. Registra tutti i luoghi di lavoro, le date del licenziamento, oltre a vari premi e altre informazioni importanti. Pertanto, questo documento deve essere correttamente redatto dal datore di lavoro. La compilazione dei registri di lavoro deve essere eseguita sulla base degli ordini pertinenti. Se i requisiti di base di questo processo vengono violati, ciò potrebbe in futuro causare vari problemi con la progettazione di una pensione di vecchiaia o l'utilizzo di un documento per altri scopi.

Scopo del documento

I registri del lavoro sono documenti obbligatori per ogni persona che preferisce lavorare su base formale. Il completamento dei registri di lavoro è richiesto per vari motivi:

• образования, повышение квалификации или другие значимые события; vari cambiamenti nella carriera di uno specialista sono registrati, ad esempio, reclutamento, licenziamento dal lavoro, trasferimento in un'altra posizione, vari premi o istruzione aggiuntiva , formazione avanzata o altri eventi significativi;
• Questo documento fornisce la prova di anzianità;
• quando si fa domanda per un altro lavoro, una persona deve presentare questo documento a un potenziale datore di lavoro, che può valutare l'esperienza e le qualifiche di un cittadino.

Molti giovani sono negligenti su questo documento, ma letteralmente in pochi anni cominciano a rendersi conto del suo valore. Non è consigliabile iniziare a ogni lavoro un nuovo libro o utilizzare più documenti.

Se un cittadino ottiene un lavoro per la prima volta, il datore di lavoro riempie la prima pagina di questo documento. Le informazioni inserite nel libro devono essere verificate dal cittadino stesso, poiché non sono ammessi errori in esso.

Regolamento legislativo

Ogni datore di lavoro, inserendo qualsiasi informazione nella documentazione personale del dipendente, deve tenere conto delle diverse disposizioni di legge. Le regole per compilare una cartella di lavoro sono elencate in diversi regolamenti:

• Il TC contiene diversi elementi rilevanti per questo documento, e qui viene indicato il concetto di un manuale del lavoro, le regole per la sua progettazione, manutenzione e conservazione in ogni azienda.
• Il Codice degli illeciti amministrativi include la responsabilità dei dirigenti aziendali, che viene applicata quando i dipendenti non conservano o compilano documenti personali.
• ПП № 255 include un campione del quaderno di lavoro, le regole per la compilazione e il contenuto del rivestimento, nonché le regole in base alle quali si desidera conservare un documento in azienda.
• Il PP numero 69 è un'istruzione per i datori di lavoro, che ti consente di compilare correttamente un documento, correggere errori, fare una copia correttamente certificata o eseguire altre azioni.

Pertanto, ogni datore di lavoro deve tenere conto dei requisiti della legislazione durante la compilazione del documento. Se non possiede le competenze e le conoscenze necessarie, può essere emesso un ordine, in base al quale la responsabilità per il mantenimento della documentazione personale dei dipendenti viene trasferita allo specialista assunto.

Quali regole sono prese in considerazione?

Quando si inseriscono informazioni in questo documento, devono essere presi in considerazione numerosi requisiti legali. Il più delle volte è necessario compilare una cartella di lavoro quando si fa domanda per un posto di lavoro o quando si congedano. Spesso è anche necessario inserire informazioni sui premi o trasferirli in una nuova posizione.

Prima di inserire informazioni, si consiglia di studiare inizialmente bene il campione di compilazione di una cartella di lavoro per l'ammissione al lavoro. Durante la compilazione del documento, vengono prese in considerazione le seguenti regole:

• Tutte le informazioni sono inserite esclusivamente in russo;
• Il processo viene eseguito con una penna standard che ha un colore nero, blu o viola.
• non sono ammesse abbreviazioni;
• solo in forma Numeri arabi ;
• Tutti i record devono essere numerati, per i quali viene utilizzato un tipo pass-through, ma alcune informazioni sono un'eccezione, ad esempio, le informazioni sul datore di lavoro non richiedono la numerazione.

Quando si riempie il rivestimento, si applicano le stesse regole. Il record di occupazione del campione può essere visualizzato di seguito.

Quali dati vengono immessi sul dipendente?

Alla registrazione iniziale di questo documento, vengono inserite numerose informazioni sul proprietario. Il completamento dei registri del lavoro richiede dati:

• Il nome del cittadino e i dati devono coincidere con le informazioni del passaporto;
• data di nascita;
• informazioni sull'educazione esistente e vengono riscritte da un certificato o diploma;
• la specialità del cittadino è indicata nel caso nominativo.

Quando si immettono le informazioni inizialmente, il proprietario deve assicurarsi che tutti i dati siano corretti. Firma il documento. Dovrebbe essere indicata la data di compilazione della documentazione. Se i dati personali di un cittadino cambiano, ad esempio, cambia il suo cognome, allora il vecchio testo dovrebbe essere cancellato con una linea sottile, dopo di che i nuovi dati dovrebbero essere inseriti nella parte superiore.

Quali informazioni sul datore di lavoro?

Le informazioni sul datore di lavoro devono essere indicate. Solo con le informazioni necessarie il libro di lavoro sarà valido. Il reclutamento di assunzioni di esempio è semplice. Le informazioni sul datore di lavoro sono inserite sotto forma di un colpo di testa e devono essere collocate prima delle registrazioni del lavoro del cittadino. A questi dati non è necessario assegnare un numero di sequenza.

È necessario immettere sia il nome completo che abbreviato dell'azienda.

Se la società cambia il nome o se viene eseguita la procedura di riorganizzazione, le informazioni pertinenti devono essere inserite nelle cartelle di lavoro dei dipendenti. È importante fare riferimento al documento ufficiale, in base al quale vengono applicate le modifiche.

Come viene creato il record?

La registrazione è in realtà abbastanza semplice. La necessità di ciò può sorgere per vari motivi:

• assumere un cittadino;
• compilare una cartella di lavoro per il licenziamento richiede un collegamento all'articolo o un'indicazione che la persona stessa ha voluto cambiare la sede di lavoro;
• inserire informazioni sul servizio militare;
• indica che il cittadino ha ricevuto una retribuzione sul lavoro;
• sono previste severe sanzioni disciplinari;
• deve fornire informazioni su tutti i cambiamenti nelle attività lavorative di un dipendente dell'impresa;
• i dati sulla reintegrazione della persona nella posizione sono indicati;
• tutti i periodi sono registrati che non sono inclusi nell'esperienza continua.

Il record stesso è rappresentato dai dati inseriti dopo la riga con le informazioni sul datore di lavoro. È facile capire questo processo se si guarda il modulo di domanda di lavoro di esempio.

Quando inserisci le informazioni prende in considerazione i requisiti:

• la colonna 1 è rappresentata dal numero di record e l'ordine di pass-through è necessariamente utilizzato;
• la seconda colonna ha lo scopo di indicare la data in cui viene effettuata l'immissione, che richiede l'uso di numeri arabi;
• la terza colonna è l'informazione che un cittadino è stato assunto, trasferito in un'altra posizione o licenziato, e tutte le informazioni devono essere contenute senza abbreviazioni;
• la colonna 4 è intesa per inserire informazioni sulla data del testo, nonché il numero dell'ordine o dell'ordine della testa cui si riferisce la voce.

Quindi, se capisci qual è lo scopo di ogni colonna, non avrai difficoltà a compilare la documentazione.

Come funziona l'entrata?

Al momento della registrazione della persona in azienda è richiesto di inserire informazioni nel suo rapporto di lavoro sul fatto di lavoro. Il campione di compilazione del rapporto di lavoro indica che deve esserci un riferimento all'ordine in base al quale il cittadino è ammesso all'impresa.

Questa voce dovrebbe contenere informazioni:

• il nome dell'unità strutturale dell'azienda in cui si trova lo specialista;
• la posizione che terrà;
• requisiti dell'ordine necessari per l'impiego.

La base potrebbe essere non solo un ordine, ma anche un altro documento ufficiale. Non è necessario inserire informazioni sul passaggio della libertà vigilata o sulla natura del lavoro. Se è previsto che il nuovo dipendente lavorerà su base rotazionale, allora questo fatto è registrato nel suo record di lavoro.

Prima di fare un record, è necessario assicurarsi che vi sia una registrazione del licenziamento di una persona da un precedente lavoro. Se il lavoro verrà eseguito part-time, questo fatto può essere indicato su richiesta del dipendente. In tali condizioni, accanto alla parola "adottata" si dovrebbe affermare che la persona lavorerà come un lavoratore part-time.

Se è pianificato un lavoro a distanza, la registrazione è standard, pertanto non è necessario indicare la natura del lavoro dello specialista.

Come sono i cambiamenti nel lavoro?

È certamente fissato nel documento se una persona viene trasferita in una nuova posizione o in un'altra unità strutturale dell'azienda. Se la posizione di uno specialista nell'elenco personale cambia, le modifiche dovranno essere apportate nella cartella di lavoro.

Gli aggiustamenti sono necessari anche se la qualifica o il grado di un dipendente cambia.

Non è necessario registrare la combinazione di più post o un aumento del volume di lavoro.

Come viene registrata la voce?

Se un dipendente è incoraggiato a lavorare sul posto di lavoro con l'aiuto della retribuzione, questo è indicato nella cartella di lavoro. Ciò include non solo la ricezione di premi, ma anche l'assegnazione di un titolo unico, la ricevuta di un certificato o di un badge, così come altri premi, che di solito sono elencati nella documentazione legale della società.

Di seguito viene fornito un esempio di compilazione di una cartella di lavoro quando si riceve una ricompensa.

Come viene creato un record quando viene licenziato un cittadino?

Le informazioni sul licenziamento di una persona dipendono dal motivo del licenziamento attività lavorativa. Pertanto, in diverse situazioni ci saranno regole significativamente diverse per compilare una cartella di lavoro. Su loro richiesta, i cittadini vengono spesso licenziati, come indicato nel documento.

Inoltre, possono essere fornite informazioni che un cittadino viene licenziato su base generale, su iniziativa del datore di lavoro, in base ad un articolo del Codice del lavoro o per altri motivi.

Le informazioni vengono inserite solo dopo il corrispondente ordine di licenziamento come nella cartella di lavoro dovrebbe essere un collegamento a questo documento. Inoltre, devono essere indicati i dati della carta personale del dipendente.

Se una persona lascia una posizione dirigenziale, dovrà inoltre fornire un collegamento al documento sulla base del quale il lavoro dello specialista come manager viene risolto. Un ultimo record di lavoro viene rilasciato l'ultimo giorno in cui un cittadino lavora per un'azienda.

Come viene riparato il reintegro?

Frequenti sono le situazioni in cui gli stessi datori di lavoro violano i requisiti del Codice del lavoro. Possono licenziare una persona senza una buona ragione. In tali condizioni, uno specialista può richiedere all'ispettorato del lavoro una denuncia o un tribunale con un reclamo. Sulla base di una decisione della corte, un cittadino può essere reintegrato nel suo luogo di lavoro. Questa informazione dovrebbe essere indicata nella cartella di lavoro.

Poiché il documento contiene già informazioni sul licenziamento, è necessario innanzitutto registrare nuovamente i dati dell'azienda e, successivamente, il record di licenziamento viene annullato.

I datori di lavoro possono appellarsi alla decisione della corte, in modo da risvegliare il cittadino. In tali condizioni, i dati sul licenziamento di uno specialista sono inseriti come standard.

Come vengono riparati gli errori?

Se vengono commessi degli errori durante la compilazione dei rapporti di lavoro, è importante sapere come correggerli. Per questo, i requisiti sono presi in considerazione:

• non è permesso l'uso di correttori;
• i dati errati vengono cancellati con una linea sottile, dopodiché vengono affiancate informazioni affidabili;
• se non ci sono firme e firme, allora tale documento è considerato non valido, quindi il cittadino dovrà contattare i datori di lavoro del passato per ottenere i dettagli necessari;
• Puoi cancellare le informazioni solo sulla prima pagina e in altre parti del documento dovrai fare una cancellazione, certificata da persone responsabili.

Se è necessaria una copia, deve essere adeguatamente timbrata e firmata dal gestore o dal responsabile. Di seguito è disponibile un esempio di tale documento.

conclusione

Ogni datore di lavoro deve comprendere le regole per fare i record nelle cartelle di lavoro dei lavoratori. Se il capo della società viola diversi requisiti, allora questo porta al fatto che è portato alla responsabilità amministrativa. Se vengono inseriti dati errati, è importante correggerli correttamente. È necessario inserire informazioni non solo sull'assunzione o il licenziamento di una persona, ma anche sul conferimento di vari premi o sul trasferimento in un'altra posizione.

La facilità di usare libri per scopi diversi dipende dalla correttezza della documentazione.