Come riempire la busta per la lettera?

Ogni giorno nel mondo vengono inventati e modernizzati tutti i nuovi dispositivi di comunicazione, che consentono di trasmettere le informazioni all'istante. Per questo motivo, le semplici lettere di carta sono diventate un metodo di comunicazione piuttosto raro. Tuttavia, ci sono situazioni in cui solo la lettera tradizionale nella busta può essere utilizzata in corrispondenza. Ad esempio, quando indirizzato formalmente da lettera raccomandata, comunicare con un "soldato di leva" o con una persona che sta scontando una pena penale in prigione. Come riempire correttamente la busta in modo che la lettera raggiunga rapidamente il destinatario?

Regole generali per il riempimento della busta postale

Esistono regole generali su come compilare una busta al fine di evitare il ritorno della lettera al mittente o la consegna all'indirizzo sbagliato in futuro:

• Indirizzo del mittente e del destinatario, nome o nomi di organizzazioni deve essere specificato correttamente e una grafia leggibile, all'interno di righe vuote. È meglio inserire tutti i dati in stampatello.
• Buste contenenti correzioni, abbreviazioni, strikeout, errori di ortografia nel testo pieno, forte inquinamento visibile. La stessa regola si applica all'inviluppo delle buste di vari caratteri e simboli che non sono correlati agli indirizzi.
• Quando si specificano le informazioni sul destinatario e sul mittente, è necessario seguire la procedura stabilita per il riempimento della busta postale.

La procedura per inserire informazioni sul destinatario e sul mittente

Un esempio di come compilare una busta per una lettera può essere ottenuto presso qualsiasi ufficio postale o sul sito Web della Posta della Russia.

L'indirizzo del mittente sulla busta è compilato in un campo designato in alto a sinistra della busta della posta. Cosa deve essere inserito nei campi per il riempimento? "Mail of Russia" stabilisce una procedura specifica per il riempimento della busta "in Russia". I campi dovrebbero includere:

• Informazioni sul mittente: nome completo, cognome e patronimico, se la lettera è inviata da un cittadino o da un nome legale, se la corrispondenza è inviata per conto dell'organizzazione. Inoltre, per l'organizzazione mittente, dopo il nome è possibile specificare dettagli bancari.
• Nome completo della via, numero civico, numero dell'edificio (se esistente) e appartamento (ufficio).
• Il nome geografico dell'insediamento.
• Il nome dell'area.
• Nome dell'oggetto della federazione del mittente (regione, territorio, repubblica, ecc.).
• Nome del paese (per l'invio di corrispondenza all'estero).

Una procedura simile a come riempire una busta è impostata per le informazioni sul destinatario. Questa informazione dovrebbe essere inserita in un campo speciale nell'angolo in basso a destra della busta postale.

Indice: perché abbiamo bisogno di numeri sulla busta? Regole di riempimento

L'indice digitale correttamente compilato è una garanzia che la lettera raggiungerà più rapidamente l'ufficio postale del destinatario. Qual è il campo per uno stencil punto sulle buste? Il timbro di codice, figure stilizzate, consente di ordinare la corrispondenza utilizzando un lettore elettronico automatico, che riduce il numero di errori rispetto allo smistamento manuale. La velocità di trasporto della lettera, allo stesso tempo, che è abbastanza logico, aumenta in modo significativo. Come riempire la busta in parti del campo per un timbro di codice?

• Importante: non utilizzare inchiostri rossi, verdi o gialli quando si inserisce un codice.
• Prima di compilare la busta, è necessario chiarire il codice dell'ufficio postale a cui appartiene l'indirizzo del destinatario. Questo può essere fatto tramite la versione elettronica della directory Mail of Russia, direttamente presso l'ufficio postale, presso l'operatore o da un libro di consultazione. Questo servizio è fornito per posta gratuitamente.
• Il codice dovrebbe essere inserito rigorosamente lungo il contorno tratteggiato in un campo speciale per l'indice.
• È necessario attenersi al campione di riempimento sulla busta.

Come riempire la busta per essere spedita all'estero?

Come compilare una busta per una lettera destinata all'invio in un altro paese? Le informazioni sul destinatario e sul destinatario sono indicate nello stesso modo della busta in Russia, osservando i requisiti generali esistenti per il riempimento.

Le difficoltà spesso sollevano la questione di quale lingua è necessario inserire le informazioni sull'indirizzo. In questo caso, ci sono diverse raccomandazioni del servizio postale:

• L'indirizzo del destinatario è pieno di numeri e lettere latine. Se possibile, è necessario compilare la lingua del paese in cui verrà inviata la lettera.
• L'indirizzo del mittente non ha bisogno di provare a tradurre letteralmente in una lingua straniera. Le informazioni nel campo del mittente possono essere compilate in russo con lettere cirilliche.

È consentito scrivere i dati del mittente in lettere latine. Ad esempio:

Ivanov Denis Petrovich

Prospect Pushkina, 62

Gorod Rogov

Moskovskaya oblast

Russia

• Oltre al principio generale di compilazione per corrispondenza internazionale, inviando una lettera a uno di paesi vicini dove il russo è ufficialmente usato, puoi riempire completamente la busta in russo.