Come eseguire il flash dei documenti in 3 o 4 fori
Nel processo di attività di qualsiasi organizzazione, appare un gran numero di documenti aziendali che devono essere sistematizzati e archiviati. Ma come flashare correttamente i documenti, non sanno tutti. Ci sono alcune regole che devono essere seguite affinché i documenti siano correttamente progettati.
Perché è necessario flashare la carta?
Essere interessati a come flashare correttamente i documenti, si può pensare, e se è necessario farlo affatto? Naturalmente, a molti può sembrare che il firmware sia un modo vecchio e non moderno di gestire i documenti. Tuttavia, oggi è un'opzione efficace per portare i documenti in forma corretta. Il processo stesso deve essere trattato in modo molto responsabile e scrupoloso. È una cosa se i documenti saranno utilizzati solo dalla tua azienda, e una domanda completamente diversa se saranno sottoposti a qualsiasi autorità. Molte strutture sono molto meticolose in merito alle pratiche burocratiche, quindi i documenti con la cornice sbagliata possono essere una ragione per rifiutarsi di accettarli.
Inoltre, i casi mal eseguiti possono semplicemente crollare e questo può portare alla perdita di informazioni importanti su carta. Per questo motivo, i documenti che consistono in due o più fogli devono essere rilegati. Diamo un'occhiata più da vicino, come eseguire il flash dei documenti giusto?
Strumenti per il lavoro
Per eseguire correttamente e magnificamente il lavoro, abbiamo bisogno degli strumenti: ago, filo, punteruolo, carta bianca pulita e colla per cancelleria.
Il metodo di elaborazione dei documenti ha una lunga storia ed è cambiato nel corso dei secoli. Ma ora questa domanda è pertinente anche nelle condizioni della tecnologia moderna. Per il firmware, è possibile utilizzare filo sottile o filo di nylon. Esistono diverse opzioni per rilegare la carta. Puoi flashare documenti in 3 fori o in 4. Nel nostro articolo considereremo entrambi i modi.
Preparazione di documenti
Prima di eseguire il flashing dei documenti, è necessario prepararli correttamente. Le lastre devono essere liberate da tutti i materiali di fissaggio (graffette, fermagli), dopodiché è necessario fare attenzione per garantire che siano tutte numerate correttamente.
È giusto dire che la numerazione è un elemento molto importante di qualsiasi documento. Il fatto è che quando si certificano i documenti è necessario specificare il numero di pagine. Di norma, la numerazione è posizionata nell'angolo in alto a destra del foglio. Numeri arabi Dovresti sempre ricordare la regola di base del progetto, in cui si afferma che è necessario non contare le pagine, ma fogli di documenti. Ma l'inventario non è incluso nella numerazione.
Ora che tutti i documenti sono stati preparati, è necessario impilarli nell'ordine corretto.
Fare inventario
A proposito di come flashare i documenti, è necessario ricordare che ogni azienda dovrebbe avere un inventario, che contiene le seguenti informazioni:
- Il nome
- Data di questo inventario.
- Breve annotazione
- L'inventario stesso. Di norma, questa è una tabella che indica il numero di sequenza, il nome del documento e la data e il numero di documenti.
- Alla fine della firma e il nome completo. la persona che ha progettato i documenti.
3 fori lampeggianti
Quando tutte le fasi preparatorie sono completate, puoi andare direttamente al processo stesso. Facciamo un passo alla volta come flashare i documenti in tre fori.
La carta deve essere piegata in una pila piatta. Sul lato sinistro dei margini dovrebbe forare tre fori. Questo può essere fatto con l'aiuto del cucito o con l'aiuto di un pugno. Il buco è fatto meglio facendo un passo indietro di 1,5 centimetri dal bordo sinistro. Il rientro è fatto in modo che il documento possa essere letto dopo il firmware. Per rendere i fori lisci, è conveniente usare un perforatore.
Tutti e tre i fori dovrebbero essere sulla stessa linea, la distanza tra loro non dovrebbe superare i tre centimetri. Il foro centrale dovrebbe essere posizionato al centro del foglio. 
Forniamo istruzioni dettagliate su come eseguire il flash dei documenti (la foto è riportata nell'articolo):
- L'ago viene fatto passare attraverso il foro centrale e l'estremità del filo viene lasciata sul retro.
- Quindi, infilare l'ago nel foro superiore. Entrambe le estremità del filo erano sullo stesso lato.
- Infiliamo l'ago nel foro inferiore in modo che vada sul lato anteriore.
- Di nuovo, più in basso nel buco centrale. Ora che il filo ha superato tutti i fori, è necessario legarlo sul retro dei documenti sul nodo. Allo stesso tempo, è necessario lasciare le punte lunghe cinque centimetri. Sul nodo in cima devi incollare una nota di testimone.
Il secondo modo di lampeggiare
Puoi flashare documenti in 4 fori. Questo è fatto semplicemente. È necessario perforare quattro fori in una linea retta.
E poi cuci punti di carta, partendo dal primo foro, lasciando un pezzo di filo sul retro. Come nel primo caso, il nodo è sigillato. Si consiglia di eseguire il flash dei documenti due volte per fornire una maggiore resistenza.
Come flash documenti per le tasse?
Molto spesso, le organizzazioni hanno le proprie esigenze in materia di pratiche burocratiche. A questo proposito, la tassa non fa eccezione. I documenti devono essere pubblicati in modo tale che non vi sia alcun motivo per rifiutarsi di accettarli.
Carta trattenuta in tre forature. La distanza tra i fori dovrebbe essere di tre centimetri. Cucire documenti con filo di nylon o spago. La cassa è sigillata: 3 x 5 cm di carta sono incollati, mentre le estremità del filo devono rimanere libere, e su di esso viene messo un segno del testimone e un timbro. Ma i rendiconti finanziari dovrebbero essere cuciti in 5 fori e il nodo dovrebbe essere incollato carta velina.
Iscrizione Testimone
Dopo che i documenti sono stati preparati e cuciti, è necessario emettere un'iscrizione di testimone. Per fare questo, prendi un foglio di carta di 4 centimetri per 6. Su di esso è scritta la frase: "Cucita e numerata ... (il numero è indicato) dei fogli". Il numero di fogli è indicato in parole e numeri. Inoltre, la posizione della persona che ha progettato il caso deve essere indicata, la sua firma e la data devono essere messi. Questa etichetta è incollata sopra il nodo e le estremità del filo sono lasciate libere. Sulla parte superiore è collocato un francobollo, che dovrebbe essere in parte posizionato sulla banconota e in parte in effetti.
La lettera di testimone deve essere adeguatamente progettata, poiché è lei a dire che i documenti sono inviolabili. Nel caso in cui l'integrità del caso sia violata, è chiaro che l'iscrizione è danneggiata.
Modi del firmware
Esistono diversi modi per eseguire il flash dei documenti:
- Filo e ago possono essere utilizzati nel caso in cui il documento abbia un volume ridotto.
- Con l'aiuto di perforazione e filo. Questo metodo è adatto a casi più estesi.
- Con l'aiuto di un trapano e un cacciavite. Questa opzione è adatta solo per un volume di documenti molto grande.
- Nelle tipografie utilizzare il numeratore automatico e la rilegatrice. È possibile utilizzare i servizi di professionisti se è necessario elaborare un gran numero di documenti in breve tempo. Gli archivi e le tipografie svolgono un lavoro eccellente con tali compiti, rendendo tutto veloce e corretto.
Invece di una postfazione
Nel nostro articolo abbiamo esaminato i principi di base dei documenti di cucitura. Tuttavia, vale la pena ricordare che ogni istanza ha le proprie opinioni sulle regole per la gestione dei documenti. Le sfumature possono sorgere per quanto riguarda l'impaginazione o un record di testimonianza. Pertanto, si consiglia di chiarire preliminarmente i requisiti dell'organizzazione a cui si prevede di inviare documenti. Soprattutto vale la pena prestare attenzione ai desideri della tassa. A volte i suoi dipendenti richiedono la presenza di un inventario di documenti sotto forma di un foglio separato. E i documenti già pronti sono raccomandati per essere pubblicati nella cartella. La conoscenza di tali piccole sfumature consentirà di evitare ritardi.