Come cucire documenti con fili in tre fori e numerarli correttamente: istruzioni, campione, foto

Gli imprenditori e gli impiegati degli uffici nel lavoro devono affrontare la necessità di progettare correttamente documenti a più pagine. Come è noto, gli organismi di controllo e le organizzazioni superiori sono meticolosi nella loro progettazione di documenti commerciali, e quindi a volte sorgono difficoltà. Vediamo come flashare correttamente e numerare i documenti in modo che quando vengono inviati non ci siano domande inutili.

Chi fa i documenti?

Sembra che non ci sia nulla di difficile nelle carte da cucire, no. Ma in realtà, non tutto è così semplice. Ci sono alcune regole con le quali questo è fatto. Se vuoi fare un raccoglitore di giornali o riviste per l'uso all'interno dell'organizzazione, allora questo. Ma se ti trovi di fronte al compito di preparare documenti all'archivio o alla tassa, o da qualche altra parte, allora devi affrontare il lavoro con piena responsabilità, altrimenti rischi di riavere i documenti. Il motivo del rifiuto potrebbe essere un disegno errato.

Ci sono molti casi simili. E tutto per il fatto che non sappiamo come flashare correttamente e numerare i documenti. È improbabile che la liquidazione dei campioni fornisca una tassa o un archivio.

Ora un numero sufficiente di aziende impegnate nei documenti del firmware. Puoi ricorrere ai loro servizi. Hanno sicuramente molta esperienza. Offriranno una vasta gamma di cover. Ma questo non è sempre conveniente. Il fatto è che le case tipografiche sono piene di ordini. E tu, supponiamo, hai bisogno di fare urgentemente questo lavoro. Come allora essere? Resta solo da affrontare questo problema.

Inoltre, in condizioni di economia, la gestione non è sempre pronta a pagare spese extra, e quindi questo tipo di lavoro ricade sulle spalle di segretari e contabili. Quindi, è meglio capirlo da soli, come eseguire il flash dei documenti in modo che in futuro non ci siano stati problemi. Questa conoscenza può essere utile.

Aiutare i principianti

Vogliamo notare che non ci sono standard uniformi su come flashare i documenti. A proposito, anche le strutture statali non danno alcuna spiegazione su questo punteggio. Quindi, devi capirlo da solo. In questo saremo aiutati da raccomandazioni metodiche del lavoro d'ufficio (ordine di Rosarkhiv dal 23/12/09).

Cosa è necessario per far lampeggiare i documenti?

Prima di iniziare il lavoro stesso, è necessario prepararsi. Avrai bisogno dei seguenti materiali:

1. I documenti stessi
2. Clay.
3. Paper.
4. Ago.
5. Shilo.
6. Perforazione
7. Filo speciale
8. Tipografia

In generale, l'intero processo può essere suddiviso in tre fasi. Il primo è la preparazione, il secondo è il firmware stesso, il terzo è la certificazione del documento finito.

Come scegliere una copertina?

Per quanto riguarda i documenti flash, è necessario ricordare una sfumatura come il design della copertina. Naturalmente, nella stampa ti verranno offerte belle opzioni, ma non sono sempre necessarie se non si tratta del lavoro di tesi.

Per una piccola archiviazione è sufficiente la copertina di carta. Se è previsto l'utilizzo a lungo termine del deposito (ad esempio, l'archiviazione per più di 25 anni), utilizzare cartone spesso.

La copertina può essere di dimensioni standard (formato A4) e non standard. Dipende già dal formato del foglio che viene cucito. La copertina deve adattarsi al documento.

Numerazione delle pagine

Durante la preparazione di carte per la cucitura, è necessario numerare le pagine. La presenza della numerazione è un prerequisito per la registrazione. "A cosa serve?" - chiedi. In modo che fosse impossibile strappare impercettibilmente, rimuovere una parte di fogli. Questo momento è molto importante. Quindi parliamo di come eseguire il flash e numerare i documenti. Ci sono alcune sfumature.

Quando si appone la numerazione è necessario ricordare le regole:

1. I fogli sono numerati, non pagine.
2. Usato solo Numeri arabi
3. L'elenco dei documenti non ha un numero.
4. Se è necessario numerare una lettera, in un primo momento un numero di sequenza viene assegnato alla busta e solo successivamente a ciascun pezzo di carta.
5. Se il caso è molto ampio (di norma, vengono consegnati all'archivio), può essere costituito da volumi, ognuno dei quali avrà una propria numerazione.
6. Se ci sono documenti all'interno dei quali i numeri sono già stampati all'interno, devono essere numerati nello stesso formato.
7. Se ci sono fogli annidati di grandi dimensioni (A3), devono essere espansi e inserire un numero nell'angolo in alto a destra. Quindi piegare di nuovo. Sarà circondato solo da un lato.
8. Accade che piccoli documenti siano incollati su fogli (assegni, certificati, ecc.). In questo caso, al foglio viene assegnato un numero singolo, ma in fondo ad esso è elencato un elenco di carte incollate.
9. Quando i documenti piccoli vengono incollati solo per un angolo, puoi dare a ciascuno il proprio numero.
10. Disegni, diagrammi, fotografie, piani sono anche numerati.

Per capire come flashare correttamente e numerare i documenti (un campione è dato nell'articolo), è necessario considerare attentamente la sequenza di azioni.

Cosa fare se ci sono errori nella numerazione?

Prima di eseguire il flashing dei documenti, è necessario assicurarsi che il rilegatore sia correttamente formato. Rivedere attentamente i numeri di pagina. Se risulta che alcuni di essi sono mancanti, è possibile inserire ulteriore numerazione delle lettere. Tutte le foglie rimarranno sotto il loro numero e su quelle mancanti dovresti scrivere un numero dal foglio precedente e una lettera.

In caso di errori grossolani, ha senso cancellare attentamente ciò che è scritto e fare una voce corretta accanto ad esso. Eventuali modifiche apportate dovrebbero riflettersi nella nota del testimone.

Descrizione del documento

Prima di eseguire il flashing di documenti con thread, è meglio verificare la correttezza del design dell'intera Causa. Dopo tutto, non vorrei ricamare dopo. Di norma, ci sono diversi pacchetti di carta al suo interno. Assolutamente l'elenco dovrebbe essere elencato nell'inventario. È il responsabile, che indica la data. L'inventario non è numerato.

Come cucire documenti con fili in tre fori?

Se tutti i documenti sono preparati, è possibile procedere al firmware. Per fare ciò, hai bisogno di fili speciali, oppure puoi usare lo spago. Certo, poche foglie non ha senso cucire con un filo duro, puoi prendere il solito, piegato a metà.

Quindi, passiamo direttamente alla domanda su come flashare documenti con thread. Le foto con una descrizione dettagliata serviranno come aggiunta visuale all'algoritmo delle azioni. Per cominciare, la graffatura dei fogli è necessaria in modo che in seguito sia possibile leggere facilmente le informazioni in esso contenute. Per fare questo, forare i fori dal bordo sinistro, approssimativamente ad una distanza di un centimetro e mezzo. Dovrebbero esserci tre fori. Si trovano sopra l'altro. Le forature possono essere eseguite con un foro quando una pila di fogli è piccola. Per i volumi spessi serve un punteruolo. Preparare il filo, ma non farlo troppo lungo, saranno sufficienti settanta centimetri.

Come flash documenti? Di seguito è riportato un esempio del lavoro. Per comodità di spiegazione, assegniamo i numeri ai fori: quello superiore è 1, quello centrale è 2, quello inferiore è 3.

La cucitura dovrebbe iniziare dal retro del case, passando l'ago attraverso il foro 2 sul lato anteriore. Allo stesso tempo, una punta del filo verrà lasciata indietro. Quindi, dopo 1 foro, l'ago viene nuovamente portato sul retro. In quel momento, quando l'ago e l'estremità libera del filo saranno dietro al documento, sarà necessario spostarsi nuovamente sul lato anteriore e quindi di nuovo sull'altro lato.

Come flash documenti, abbiamo quasi capito. Resta il caso per i piccoli. Una volta fissati tutti i fogli, è possibile legare in modo sicuro i fili sul nodo sul retro della custodia.

Deve essere strettamente serrato in modo che possa essere sigillato con una nota di testimone. Le estremità dei fili dovrebbero essere lasciate libere sospese da sotto l'adesivo.

Come vengono certificati i documenti?

Bene, come puoi vedere, non c'è niente di difficile nel decidere come flashare i documenti con i thread. Foto presentate alla vostra attenzione - una conferma diretta di ciò. Possiamo solo assicurare fogli decorati.

Questo è chiamato "firma del testimone". Per fare questo, è necessario prendere un piccolo pezzo di carta di 5 x 6 centimetri e incollarlo sul lato posteriore in modo che si chiuda il nodo. Le punte del filo dovrebbero uscire da sotto e appenderle liberamente.

In questa nota, è necessario specificare quante pagine sono state cucite. Quindi è firmato dal direttore, la data e il timbro dell'organizzazione. In generale, la firma del testimone viene effettuata dal direttore della società o da uno dei deputati. Il sigillo stesso è posizionato in modo che una parte di esso cada sull'ultimo foglio del pacchetto e l'altro sulla nota.

Quali sono i documenti per il flashing?

Abbiamo già detto che i documenti archiviati vengono depositati nell'archivio per l'archiviazione, inoltre, nelle attività quotidiane dell'impresa è spesso necessario fissare pacchetti di fogli. Questo può essere il contratto e riferisce alla tassa o ad altre autorità di regolamentazione. A proposito, la tassa in generale ha requisiti molto severi su questo. Non usare la cucitrice. Questa è considerata una grave violazione.

In generale, il Ministero delle finanze fornisce anche le proprie raccomandazioni su come eseguire il flash dei documenti. Quindi, il deposito non può essere molto voluminoso. La dimensione ottimale è fino a cinquanta pagine. Se ci sono molti documenti, è meglio suddividerli in diversi casi. Deve essere la numerazione solida in numeri arabi. Le foglie sono cucite con filo grosso, che è necessariamente legato sul retro del documento finito. Sulla parte superiore del nodo è sigillato con una nota testimone, che deve essere inquadrata secondo tutte le regole. Non dimenticare che il numero di fogli della Causa è apposto su di esso. Per le autorità di vigilanza, la firma nella nota del testimone è molto importante. Solo il direttore o un'altra persona autorizzata a farlo ha il diritto di installarlo. Tutto questo è timbrato. L'impronta deve trovarsi in modo tale da catturare una parte del foglio e annotarlo. In effetti, tutte queste raccomandazioni ripetono le informazioni che abbiamo esposto sopra. Abbiamo ritenuto necessario portarli in modo da poter essere sicuri di fare tutto correttamente, in conformità con le istruzioni delle autorità superiori.

La tassa impone un requisito inequivocabile per l'integrità e la sicurezza non solo dei documenti stessi, ma anche delle copie. Inoltre, le fotocopie sono anche cucite in un pacchetto separato.

Invece di una postfazione

Abbiamo parlato nell'articolo su come flashare correttamente i documenti con i thread per il deposito nell'archivio e le autorità di regolamentazione. A volte ci sono delle controversie riguardo al deposito, perché non esiste un documento che possa fornire spiegazioni precise su questo argomento e persino con commenti. Pertanto, è necessario essere guidati dagli standard adottati nel lavoro d'ufficio. È necessario ricordare che nelle agenzie governative in cui si inviano i documenti, è possibile che i propri requisiti per la loro progettazione. Pertanto, è sempre meglio specificare tali informazioni in anticipo al fine di evitare errori e restituire la documentazione per la revisione. Dopotutto, ci possono essere sfumature ovunque.