Come lavorare in 1C: moduli e funzionalità principali

Come sapete, oggi ci sono molti sistemi automatizzati di gestione aziendale elettronica, tra cui contabilità, contabilità del personale, flusso di cassa, contabilità azionaria, ecc. In questo senso, il software 1C è uno dei migliori. Diamo una breve occhiata a come lavorare in 1C. Cercheremo di spiegare, se non completamente, almeno quale sia il sistema e come funziona.

Qual è l'ambiente software 1C?

Prima di iniziare a lavorare con un prodotto software, è necessario distinguere chiaramente tra alcuni concetti. Il fatto è che 1C è un nome comune per diversi sistemi software creati per l'uso in una particolare area.

Il pacchetto stesso include molte applicazioni presenti nell'installer avanzato. Dopo il suo lancio, sarà necessario selezionare i componenti necessari per il lavoro, che si tratti della contabilità di beni in un magazzino o del libro paga dei dipendenti dell'azienda.

Come lavorare nel programma 1C prendendo in considerazione diverse specifiche?

Dopo l'installazione di ciascun modulo, che in sostanza è indipendente l'uno dall'altro, sebbene possano essere collegati trasversalmente, è necessario attivare il prodotto e quindi compilare i campi richiesti relativi alla società.

Per quanto riguarda la contabilità, la questione su come lavorare in 1C si riduce ad allegare i database rilevanti, che contengono modelli per i documenti di reporting finanziario. Se si specifica la regione e il paese durante l'installazione, tali database verranno aggiornati automaticamente in relazione agli standard esistenti (ad esempio, dichiarazioni fiscali di un particolare paese in relazione ai portali governativi).

Se consideriamo la questione su come lavorare nel programma 1C dal punto di vista dell'interfaccia, nella maggior parte dei casi anche l'utente più impreparato si occuperà di esso, almeno una volta di fronte a applicazioni come Microsoft Excel o Access. Il principio è lo stesso - forma tabellare. È vero, le eccezioni qui sono operazioni e l'uso di scorciatoie da tastiera per chiamare una funzione particolare, ma in generale lo schema di lavoro non è diverso.

Come lavorare in "1C: Warehouse"?

Se ne parli contabilità di inventario il programma (o meglio il suo modulo) ti consente di conservare non solo i record. Il fatto è che anche quando le merci vengono scaricate dal magazzino, esiste un collegamento alle fatture emesse in precedenza, la creazione di fatture o documenti fiscali, un sistema di prenotazione delle merci, ecc.

Con tutto ciò, come è già chiaro, 1C è un prodotto software di rete che viene installato su più macchine contemporaneamente. Risulta che è sufficiente che il responsabile del magazzino spedisca la merce ed emetta una fattura al destinatario, in quanto la merce verrà cancellata dal bilancio materie del reparto contabilità. Avviso, tutto è completamente automatizzato. Tuttavia, anche con un modulo così potente, qualsiasi azienda dovrebbe condurre un inventario. Più di tutto ciò riguarda le cosiddette "piccole cose", che è completamente semplicemente impossibile prendere in considerazione nel magazzino (gli stessi dadi, viti, tasselli, ecc.).

D'altra parte, dopo aver introdotto una regolazione manuale, il programma di magazzino non "sputa" e continuerà a funzionare in modalità normale.

"1C: Enterprise"

Se parliamo di come lavorare in "1C: Enterprise", va notato che si tratta di un sistema di gestione generalizzato di una società, che comprende tutti gli aspetti principali, tra cui non solo la contabilità delle merci o il flusso di cassa sui conti, ma anche l'uso del data base personale stipendi, contributi alla Cassa pensione o pagamenti fiscali per tasse, ecc.

Come è già chiaro, tutti i dati relativi ai dipendenti, inclusi gli ordini per le loro nomine alle posizioni rilevanti, gli stipendi e simili, vengono automaticamente sincronizzati con le istituzioni statali confrontando i dati del passaporto e i numeri delle tasse individuali. Quindi, che ti piaccia o no, i servizi fiscali non saranno ingannati in alcun modo. Inoltre, sulla base della legislazione vigente, anche le buste paga, le detrazioni fiscali o la Cassa pensione saranno automaticamente calcolate sulla base delle tariffe accettate. Qui, alla fine del periodo di riferimento, tutto ciò che devi fare è premere il pulsante di generazione del rapporto e quindi inviarlo all'ente governativo appropriato.

Database e controlli personalizzabili

La questione su come lavorare in 1C non può essere vista solo dal punto di vista dei componenti principali del pacchetto software. Il fatto è che gli sviluppatori hanno investito nella shell stessa un sacco di fondi nascosti per la "messa a punto" di uno qualsiasi dei moduli presenti.

Ciò è dovuto alla possibilità di scrivere script eseguibili basati su Visual Basic. Con l'approccio giusto, queste cose sono in grado di sostituire molte azioni sequenziali che richiedono un esborso piuttosto lungo.

Inoltre, per ogni modulo del programma 1C, esiste un sistema per collegare i database più aggiornati, che forniscono non solo chiarimenti sugli aspetti legali, ma anche l'uso di documenti standard di modelli di stato. Dopo tutto, è chiaro che la stessa dichiarazione dei redditi è più facile da stampare dalla fonte disponibile nel programma stesso, piuttosto che eseguire il modulo cartaceo all'ufficio delle imposte.

conclusione

Ovviamente, l'intera questione su come lavorare in 1C non può essere considerata in una breve nota esplicativa. Tuttavia, le basi, penso, sono già chiare, soprattutto perché il programma stesso è molto simile alle applicazioni di tabelle come Access o Excel.

Il team e il menu qui, tuttavia, possono essere molto diversi dallo standard "Microsoft", ma se l'utente ha imparato almeno le basi iniziali del lavoro con queste applicazioni, affronterà 1C senza problemi.

Dovrebbe inoltre tenere conto del fatto che, di norma, 1C viene installato prima come versione server e solo successivamente installato sulle macchine figlio. Ciò consente di evitare interruzioni nel funzionamento del pacchetto e di utilizzare gli aggiornamenti esclusivamente in connessione con il server centrale, di cui è responsabile l'amministratore di sistema.