Contabilità del magazzino: organizzazione, manutenzione, documenti e programmi

15/04/2019

, зависит эффективность деятельности предприятия. Da ciò, l' organizzazione del conto di magazzino è la maniera corretta, dipende l'efficienza dell'attività dell'azienda. I workshop dovrebbero essere forniti tempestivamente di materie prime e componenti, i prodotti finiti dovrebbero essere spediti in tempo. позволяют оценить наличие и характер перемещения материальных ценностей. I dati di inventario ci consentono di valutare la presenza e la natura del movimento dei valori materiali. La sintesi delle informazioni può essere effettuata in vari modi. La scelta di un metodo dipende dalle specificità dell'impresa, dalla sua politica finanziaria. Recentemente, abbastanza popolari sono vari programmi che consentono la contabilità di magazzino in modalità automatica. controllo del magazzino

metodi

может осуществляться двумя способами: по партиям и по сортам изделий. La contabilità del magazzino può essere effettuata in due modi: per lotti e per varietà di prodotti. Dal metodo scelto dipenderà dall'ordine della documentazione. осуществляется в натуральных единицах. Allo stesso tempo, indipendentemente dal metodo, la contabilità di inventario viene effettuata in unità fisiche. Come atto primario di documentazione, ricevuta e ordini di spesa.

specificità

может осуществляться по наименованиям товаров. La contabilità dell'inventario può essere effettuata con il nome della merce. Ogni partita che arriva nello stabilimento viene aggiunta alla varietà esistente di prodotti. Ogni persona che trasporta responsabilità finanziaria . c'è una contabilità di inventario di rivista ( libro) . Se la società utilizza il secondo metodo, ogni lotto viene collocato separatamente dalla merce ricevuta in precedenza. Ottiene una carta speciale.

sfumature

Tutta la documentazione principale relativa al movimento dei valori delle merci, accetta la contabilità. осуществляется в разрезе каждого участка хранения и по наименованиям (номенклатурным номерам), группам материалов, субсчетам, синтетическим счетам. La contabilità di inventario viene effettuata nel contesto di ciascuna area di memoria e i nomi (numeri di articolo), gruppi di materiali, sotto-conti, conti sintetici. Per questo può essere utilizzato dichiarazioni negoziabili o metodo di equilibrio. Di regola, applica il primo. carta di controllo delle scorte

Caratteristiche dell'uso delle dichiarazioni informative

на каждое наименование товарных ценностей. Nel metodo varietale, una scheda di contabilità azionaria è compilata per ciascun articolo di valori di merce. Riflette il movimento dei materiali (il loro consumo-reddito), in accordo con le informazioni della documentazione primaria. содержит расчет месячного оборота и остаток на начало следующего периода. La scheda contabilità inventario contiene il calcolo del fatturato mensile e il saldo all'inizio del periodo successivo. Sulla base delle informazioni ricevute, vengono generate dichiarazioni. Sono compilati separatamente per ciascun magazzino. Le persone responsabili eseguono la riconciliazione delle informazioni. Se la contabilità di magazzino viene eseguita con il metodo batch, i documenti di incasso e di spesa sono raggruppati in base ai numeri degli articoli. I risultati sono calcolati da loro. I risultati sono determinati separatamente da entrate e spese. Le carte non sono compilate. I risultati del mese sono inseriti in dichiarazioni rotative. Le informazioni da loro vengono confrontate con i resti registrati nelle carte del magazzino.

Metodo di equilibrio

Differisce dal fatto che l'ufficio contabilità non effettua una contabilità quantitativa e quantitativa del movimento dei valori delle merci nel contesto della nomenclatura. Anche gli elenchi del fatturato non sono formati. выполняется в разрезе субсчетов, групп, балансовых счетов исключительно в денежных единицах. La contabilità di magazzino viene eseguita nel contesto di sotto-conti, gruppi, conti di bilancio esclusivamente in unità monetarie. I dipendenti finanziariamente responsabili utilizzano documenti primari. Sulla base di essi, quantitativo, e nei casi previsti al paragrafo 264 delle Istruzioni metodiche, viene eseguita anche la contabilizzazione delle somme nelle carte di magazzino. Gli specialisti del dipartimento finanziario dell'azienda accettano la documentazione primaria e la controllano. Resti dei valori delle materie prime il primo giorno del mese sono registrati nel bilancio. Può essere un documento su f. MX-19, approvato dalla Risoluzione Goskomstat n. 66 del 9 agosto 1999. Il bilancio è fornito di magazzini insieme a carte primarie. Il documento è formato in modo simile al negoziabile, escludendo la riflessione della spesa-spesa.

rivista

Quando si utilizza il metodo varietale per ogni articolo, aprire una o più pagine del libro. Dipende dal volume delle operazioni associate alla ricezione o alla spesa dei materiali. Può anche caricare una carta separata. Il titolo della pagina contiene:

  1. Il nome
  2. Articolo n.
  3. Prezzo.
  4. Variety.
  5. Altri segni del prodotto. programma di controllo dell'inventario

Nel resto, riflettono l'arrivo, il consumo e indicano il saldo dei prodotti. Le registrazioni sono fatte in conformità con il documento per ogni operazione. Se il volume dei materiali è elevato, vengono utilizzate le informazioni dei documenti di accumulo. Il decreto numero 66 prevede varie forme di riviste. может осуществляться с использованием ф. Ad esempio, la contabilità di magazzino può essere eseguita utilizzando f. MX-2.

registrazione

заполняется материально-ответственным сотрудником. Il libro di inventario è riempito con il dipendente materialmente responsabile. La base è la documentazione sull'accettazione / emissione dei valori delle materie prime trasferite per la conservazione. Nel record del registro:

  1. La data di ricezione del materiale.
  2. L'unità che ha consegnato il TMC.
  3. Nome, unità di misura, prezzo, costo, quantità.
  4. Luogo di stoccaggio
  5. Numero, data di registrazione della documentazione relativa alla ricezione e all'emissione di merci e materiali.

Le operazioni associate all'accettazione dei valori e alla loro fornitura sono confermate dalle firme dei dipendenti materialmente responsabili.

Altre forme

Rivista su f. MX-19 è utilizzato nelle aziende che effettuano la contabilità di magazzino con il metodo di bilanciamento. Le informazioni sono indicate sulla base dei documenti compilati dai responsabili dello stoccaggio. Le carte sono controllate da esperti del dipartimento finanziario. La correttezza delle informazioni sui saldi è certificata da una firma. C'è un altro modulo che viene utilizzato dagli esperti, effettuato la contabilità di inventario. периодически поставляет готовую продукцию в места хранения. La produzione consegna periodicamente i prodotti finiti ai siti di stoccaggio. Per la registrazione di tali operazioni è stata utilizzata la fattura per f. MX-18. È pubblicato in 2 copie. Il dipendente responsabile materiale della suddivisione compone la lettera di vettura, che trasferisce i prodotti finiti allo stoccaggio. Sulla base della prima copia del workshop, il team, il sito scrive i prodotti, e sulla base del secondo - la parte ricevente lo accredita. Sulla fattura devono essere presenti due firme: il destinatario e il corriere. Il modulo MX-18 viene utilizzato anche dai processori di materie prime nel processo di trasferimento dei prodotti finiti allo stoccaggio. produzione di contabilità di inventario

Metodo del partito

Quando viene utilizzato, il documento del modulo MX-10 viene compilato in due copie. È registrato in un libro speciale. Il numero di serie è il numero di lotto. Una copia del modulo rimane nel luogo di archiviazione e funge da registro della contabilità di inventario e il secondo viene trasferito al reparto contabilità. Come una spedizione di merci, è possibile riconoscere i valori che hanno lo stesso nome, ricevuti da un fornitore. Può anche includere prodotti forniti da uno o più modi di trasporto.

Compilando documenti

Quando si effettua una carta, l'addetto al magazzino specifica la data di preparazione e il suo numero, il nome della merce, i dettagli del certificato di accettazione e della fattura, le informazioni sul fornitore. Inoltre, il documento contiene informazioni sul tipo di trasporto, il luogo di partenza, il grado e la massa (quantità) dei prodotti. Durante il rilascio dei prodotti nella carta riflette la data di rilascio, il numero del documento di spesa, le caratteristiche delle merci. Dopo che la spedizione è stata completamente emessa, il merchandiser e il gestore del magazzino dovranno firmarlo. Il documento viene trasferito all'ufficio contabilità per la verifica. Se nel corso del tempo viene rivelata una carenza di prodotti, lo specialista, senza aspettare l'inventario, lo scrive nei limiti del normale logoramento a spese di gestione. La quantità di beni mancanti sopra di essa deve essere raccolta dal dipendente materialmente responsabile. Se vengono rilevate eccedenze, sono soggette a capitalizzazione.

Atti (per esempio MX-12, MX-11)

Questi documenti sono rilasciati a spese di merci. Il modulo MX-12 viene utilizzato per riflettere discrepanze sull'arrivo e sul problema dei valori. In altri casi, è usato f. MX-11. Gli atti riflettono le entrate-spese per ogni lotto. I documenti sono costituiti dalla commissione in 2 copie. Uno di questi viene trasferito all'ufficio contabilità entro il giorno successivo, il secondo viene tenuto dalla persona materialmente responsabile. contabilità di magazzino

Markdown su storage

Viene effettuato in caso di obsolescenza morale delle scorte, riducendo la domanda dei consumatori. Markdown dovrebbe essere un atto su f. MX-15. Il documento è in 2 copie. I membri della commissione speciale partecipano alla registrazione dell'atto. Una copia viene inviata al reparto contabilità, la seconda viene fornita al dipendente materialmente responsabile per l'archiviazione o è allegata alla fattura per il successivo trasferimento all'organizzazione commerciale che si occupa della vendita di tali beni o al fornitore. Alle imprese impegnate nella vendita di prodotti, gli sconti su prodotti scaduti, danneggiati e stagionali sono approvati per ordine della direzione. Sulla base dell'ordine, una commissione speciale di tali organizzazioni redige anche un atto su f. MX-15. Nella sua parte tabellare, vi è una percentuale di markdown per ogni articolo, il costo prima e dopo il markdown, la differenza di prezzo, i segni di deterioramento, ecc.

1С: contabilità di magazzino

Questa applicazione consente di riepilogare le informazioni sul movimento degli inventari. , необходимо периодически выполнять инвентаризацию. Come prescritto dall'Istruzione sulla contabilità di magazzino , è necessario effettuare periodicamente un inventario. Nel corso di questo, ci può essere una carenza o eccedenza. присутствует 2 документа. In 1C: contabilità scorte ci sono 2 documenti. Il primo è il "Requirement-fattura", il secondo è il "Moving Goods". Qual è la differenza tra loro? "Merci in movimento" viene utilizzato per riflettere le informazioni sul movimento di oggetti di valore da un luogo di stoccaggio a un altro. Può essere emesso sulla base del documento al ricevimento (fattura, atto). Durante la compilazione dei magazzini del mittente e del destinatario. Per riflettere il movimento dei valori, la scheda "Merci". Qui dovrebbe indicare la nomenclatura, i conti, la quantità. Quando si spostano merci dal magazzino all'ingrosso all'azienda commerciale non automatizzata, viene indicato anche il prezzo al dettaglio. L'account verrà compilato automaticamente se c'è un articolo, in conformità con il registro. Allo stesso modo, le informazioni sui prezzi sono inserite. organizzazione del controllo del magazzino

Contabilità del magazzino in EXCEL

Questa applicazione è utilizzata dalla maggior parte delle aziende. È un elemento di Microsoft Office e implica la collaborazione con i fogli di calcolo. обеспечивает удобное отображение информации, позволяет отслеживать и анализировать сведения. Questo programma di gestione delle scorte offre una comoda visualizzazione delle informazioni, consente di tracciare e analizzare le informazioni. отличается простотой операций. La contabilità di inventario in EXCEL è semplice nelle operazioni. Per la visualizzazione completa delle informazioni sono necessari 2-3 fogli. Il primo riflette l'arrivo - il flusso di oggetti di valore nel luogo di stoccaggio. Nel secondo foglio vengono visualizzate le informazioni sul flusso: lo smaltimento dei materiali. La terza pagina è facoltativa. Riflette lo stato attuale. может показывать все изделия, которые имеются на хранении. Ad esempio, il programma di controllo dello spazio pubblicitario può visualizzare tutti gli elementi che sono in memoria. Le intestazioni sono formate su ciascun foglio. Per risolverli, è necessario aprire la scheda "Visualizza", quindi selezionare l'elemento desiderato.

funzionale

Questo programma è utile solo se la compagnia esegue un numero relativamente piccolo di operazioni. Il valore avrà anche il selezionato politica finanziaria. EXCEL può essere sconveniente per le medie imprese. Il modo più semplice per eseguire il lavoro sul metodo del costo medio ponderato rispetto a FIFO, che prevede la registrazione per ciascun oggetto separatamente. Non dobbiamo dimenticare che EXCEL non è una base di informazioni. L'applicazione non è intesa per il lavoro multiutente.

Probabili problemi

L'utilizzo di EXCEL come sistema automatico può causare alcune difficoltà. I problemi principali sono:

  1. La necessità di ricontrollare tutti i valori delle tabelle in caso di errore minore. Gli esperti spendono per questa enorme quantità di tempo e sforzi.
  2. La necessità di eseguire manualmente operazioni intensive.
  3. Difficoltà nella verifica dell'accuratezza delle informazioni prese da diversi file.

Questi e altri problemi sorgono nella pratica abbastanza spesso e inaspettatamente. La loro soluzione è dispendiosa in termini di tempo, poiché non è possibile alcun ulteriore lavoro senza ricontrollare ed eliminare gli errori commessi. Tenendo conto dei rischi possibili, è meglio usare 1C. È possibile acquistare l'applicazione sulla piattaforma Microsoft Office. È più facile da usare, ma ha meno opzioni. Il moderno e potente software di contabilità ti consente di:

  1. Per formare una gamma di prezzi.
  2. Modifica gli indicatori di costo.
  3. Fai richieste agli acquirenti e regolali.
  4. Prendi in considerazione la spedizione dei prodotti, la sua ricezione.
  5. Salva automaticamente le fatture.
  6. Mantenere le statistiche
  7. Per formare una base di clienti.
  8. Mantieni i conti.
  9. Crea automaticamente un costo aggiuntivo.
  10. Stampa fatture.
  11. Cerca per nome.

Naturalmente, queste non sono tutte le opzioni disponibili nelle moderne applicazioni. Le possibilità dei programmi variano considerevolmente e dipendono dal creatore specifico. istruzioni di magazzino

rapporti

Ogni dipendente materialmente responsabile deve fornire documentazione sul movimento dei valori. I report più utilizzati per i moduli MX-20 e MX-20a. Il primo documento è utilizzato con il metodo varietale di contabilità, il secondo - con il partito. Nel rapporto su f. I record MX-20 vengono creati per ogni modulo di ricevuta / spesa, nonché per i resti dell'intera gamma di prodotti. Il documento è presentato sotto forma di un bilancio del fatturato. Il modulo MX-20a viene compilato in base all'assortimento (denominazione) con un'indicazione del volume totale di scorte al ricevimento / spesa per un giorno o un altro periodo, in base ai risultati dei documenti di accumulo allegati al rapporto. Con una piccola nomenclatura e un fatturato di valori, è consentito non pubblicare riviste. Invece, sono autorizzati a utilizzare report mensili sui moduli specificati. Se il sistema contabile per la movimentazione di articoli di magazzino e dei loro residui utilizzati nell'impresa, consente di ottenere informazioni affidabili e tempestive, nonché di assicurare un controllo efficace nel luogo di stoccaggio, la carta non può essere emessa. Tuttavia, in ogni caso, le relazioni necessarie sul movimento di merci e materiali. Sono anche redatti da personale di magazzino materialmente responsabile. Ogni documento è firmato. Come negli altri casi, i rapporti sono controllati dal dipartimento contabilità.