Come scrivere una nota esplicativa correttamente

Quando è richiesta una spiegazione

La domanda su come scrivere una spiegazione diventerà rilevante per te quando hai violato la disciplina del lavoro, sei in ritardo al lavoro o sei testimone della negligenza dei tuoi colleghi sul posto di lavoro. Ma, se per qualche motivo non vuoi farlo, allora puoi tranquillamente e assolutamente riferirti legalmente 193 articolo del codice del lavoro della Federazione Russa, secondo cui, non sei obbligato a farlo. Quindi il datore di lavoro redigerà semplicemente un atto corrispondente in cui verrà registrato il rifiuto. Ma nella maggior parte dei casi non dovresti aver paura, perché è questa semplice procedura che può aiutare a risolvere la situazione. Quindi, cerchiamo di capire come scrivere una spiegazione.

Secondo le regole

Il design di questo documento deve essere conforme ai requisiti del relativo GOST R 6.30-2003, ma il suo contenuto non è regolato da nulla e, pertanto, è scritto, di regola, in una forma arbitraria. Ma prima ancora vale la pena accertarsi anche della possibile presenza di requisiti aziendali interni. Quindi come scrivere un esplicativo? In primo luogo, prestare attenzione al suo volume. Non dovrebbe superare la metà di un foglio. Utilizzando il computer, in futuro sarà possibile evitare un'interpretazione errata della scrittura a mano, nonché salvare il lettore dalla necessità di decrittografare la registrazione. Nel caso in cui la situazione sia grave e possa influire sulla tua carriera, contatta un avvocato competente che assisterà nella preparazione del documento.

struttura

Come scrivere un esplicativo in modo che il suo testo non fosse confuso? Scegli attentamente le tue parole. Ricorda che le tue regole principali: chiarezza, concisione e coerenza della presentazione. Inizia descrivendo la situazione, senza fallo, specifica le circostanze con l'ora e la data dell'evento, l'elenco dei partecipanti. Quindi, devi parlare dei motivi che hanno portato alla violazione e spiegare il tuo comportamento, argomentando perché questa volta era impossibile agire diversamente. Non dimenticare che anche la corretta progettazione della nota esplicativa è molto importante. Nell'intestazione, indicare a chi è indirizzato e da chi: nome completo, posizione. Non dimenticare di impostare la data e firmare.

Consigli utili

Cerca di rendere il suono scritto coerente, sobrio e non ambiguo. Sii convincente, ma non scusarti. Ammetti il ​​tuo senso di colpa in caso di cattiva condotta, se necessario, ma allo stesso tempo sostieni il tuo comportamento. Sii obiettivo nel valutare la situazione. In nessun caso dovresti trasferire la responsabilità sui colleghi per le tue azioni o, al contrario, per l'inazione. Non è necessario applicare un'intonazione implorante: è improbabile che piaccia a un datore di lavoro che è configurato in modo costruttivo. Ma, nel caso in cui vi siano circostanze che mitigano l'incidente, parlaci di loro. Ora che sai come scrivere una spiegazione, speriamo che questo ti aiuti a uscire da una situazione spiacevole con perdite minime. E ricorda: il modo in cui ti comporti mentre lo fai caratterizza anche la tua professionalità.