Invia ordine: modulo e contenuto del documento

L'ordine di vacanza è un documento che è composto nel dipartimento del personale per l'elaborazione del fatto di concedere un congedo ai dipendenti dell'organizzazione. È possibile pubblicare questo documento solo sulla base del programma di ferie stabilito e della dichiarazione corrispondente del dipendente.

forma

L'ordine di congedo è un documento interno che si riferisce alla serie generale di documenti trovati nell'organizzazione. Per anni, le aziende hanno utilizzato la forma unificata del modulo d'ordine T-6. Ma se l'organizzazione non vuole usare questo modulo, può svilupparne uno proprio. E puoi legittimarlo inserendo informazioni su questo fatto nel regolamento sul flusso di lavoro del personale e puoi aggiungere il modulo all'allegato all'atto locale specificato.

Il personale a sua discrezione può prevedere in anticipo diversi tipi di ordini. Un ordine di congedo, un campione del quale è presentato di seguito, può essere redatto per ferie retribuite, non retribuite e per ferie supplementari.

Quando hai bisogno di un ordine

Il Codice del lavoro della Federazione Russa ha stabilito tre tipi di vacanze per le quali è richiesto un ordine.

annuale vacanza pagata Viene fornito una volta all'anno per un massimo di 28 giorni e viene pagato dall'organizzazione. Tuttavia, se periodo di vacanza ci sono vacanze, quindi la fine della vacanza dovrebbe essere cambiata al numero di questi giorni. Tutti i dipendenti che hanno lavorato nell'organizzazione per almeno sei mesi ne hanno il diritto. Un dipendente appena arrivato può partire prima come concordato con lo staff e il leader, ma il resto sarà meno in tempo.

Congedo extra. Questo tipo di svago può essere fornito a determinate categorie di lavoratori: lavoratori in industrie pericolose, lavoratori nel settore delle costruzioni, impiegati in metallurgia, elettricità, lavoratori delle risorse minerarie, atleti, coloro il cui lavoro è associato a sovraccarico psico-emotivo.

Congedo non retribuito Questa opzione garantisce la sicurezza del posto di lavoro del dipendente, ma il pagamento per il tempo di riposo non è disponibile. Il motivo è la motivazione personale del dipendente e la sua iniziativa.

Gli ordini per le vacanze devono essere emessi in base al tipo di riposo.

Il contenuto

Quando compili il modulo d'ordine, devi specificare le seguenti informazioni:

• nome dell'organizzazione;
• numero, data del documento;
• Numero del personale del dipendente, i suoi dettagli, titolo di lavoro, unità strutturale, tipo di congedo;
• il periodo di impiego per il quale è concesso il congedo;
• il periodo di concessione del riposo;
• la firma del capo dell'organizzazione e del dipendente che va in vacanza (ciò indica che il dipendente ha acquisito familiarità con l'ordine ed è soddisfatto del tempo e della durata).

Dopo che l'ordine è stato emesso in congedo, le informazioni su questo sono inserite nel file personale del dipendente e il reparto contabilità produce paga di vacanza.

In evidenza

L'ordine deve essere fatto in anticipo e il dipendente si familiarizza con esso sotto la firma due settimane prima dell'inizio della vacanza. Alcune aziende si occupano della stesura di un documento sulla base di una domanda da parte di un dipendente, ma ciò non è necessario, dal momento che gli orari dovrebbero essere elaborati da tutte le imprese.

L'ordine per le vacanze è la base per inserire le informazioni rilevanti nel file personale del dipendente e per addebitare il pagamento delle ferie.

Un ordine è redatto in una sola copia ed è conservato nella carta del dipendente per cinque anni.

Il documento deve essere firmato dal gestore o persona autorizzata. Questo fatto dà il consenso al resto del dipendente. Inoltre, la direzione dell'azienda può dare una risposta negativa sul riposo previsto o adeguare il periodo a sua discrezione. Ma questo dovrebbe essere supportato anche da argomenti forti, perché la legislazione è dalla parte dei dipendenti.