Verbale dell'incontro del collettivo del lavoro. Esempio di documento e le principali sfumature del design

Il protocollo di riunione del collettivo di lavoro, un campione del quale verrà discusso in questo articolo, è un documento organizzativo e amministrativo che fissa il processo di discussione di tutte le questioni all'ordine del giorno. Come fare un protocollo correttamente e senza errori?

Chi e quando è

I verbali dell'assemblea generale del lavoro collettivo (un campione è presentato di seguito) sono conservati durante l'incontro stesso. Se l'intero processo è registrato su un dittafono, è possibile creare un protocollo dopo la riunione.

Il registro è tenuto da una persona appositamente designata o segretaria dell'organizzazione. È sulle sue qualifiche che dipendono la correttezza del documento e la qualità delle voci fatte. Per la registrazione, utilizzare l'organizzazione intestata.

A cosa serve l'incontro?

La riunione del team è necessaria per risolvere questioni importanti che sono sorte nell'organizzazione. Riguarda i problemi esistenti, risolvendo i disaccordi all'interno del team, costringendo il manager a rispettare i requisiti dei documenti locali interni, ecc. Il numero di dipendenti che devono essere presenti alla riunione varia dal 50% al 70% del totale. Il numero obbligatorio di partecipanti dipende dal problema che viene inserito nell'agenda. La decisione finale è presa dalla stragrande maggioranza degli elettori dalla metà. Tali incontri sono rilevanti non solo nella produzione, ma anche, ad esempio, nelle istituzioni educative.

Considera il protocollo dell'incontro del personale scolastico (documento di esempio).

registrazione

Nel redigere i verbali, la persona autorizzata deve assicurarsi che il documento contenga informazioni obbligatorie:

1. Data, luogo, ora della riunione.
2. Il problema principale che è all'ordine del giorno (ad esempio, il verbale della riunione del collettivo del lavoro sull'assegnazione è un esempio ulteriore).
3. Il numero totale di tutti i dipendenti dell'organizzazione e il numero di partecipanti alla riunione. Inoltre, è necessario avere un elenco generale dei partecipanti alla riunione, che viene rilasciato un documento separato.
4. Informazioni sul presidente e il segretario della riunione, sul tema, sull'ordine del giorno, i dipendenti che hanno parlato, gli ordini effettuati.
5. Il risultato dell'incontro, che è determinato contando i voti.

Il protocollo deve essere certificato dalle firme del presidente e del segretario. È anche necessario specificare i dettagli di tutti i dipendenti coinvolti, indicando la posizione di ciascuno. Se ci sono diversi problemi all'ordine del giorno, ognuno di essi viene discusso separatamente. Alla fine della riunione, tutti i problemi e le decisioni su di essi dovrebbero riflettersi nei minuti.

disposizioni

Il verbale dell'incontro del collettivo del lavoro, il cui campione è presentato nell'articolo, è il principale documento amministrativo della gestione collettiva ed è redatto come un documento che indica i principali dettagli dell'organizzazione.

La forma standard del protocollo dovrebbe contenere le seguenti informazioni:

• nome completo dell'azienda;
• titolo del documento;
• data di formazione;
• se il protocollo è di natura amministrativa, viene indicato l'indice;
• luogo di formazione;
• domande poste all'ordine del giorno;
• firme del presidente e del segretario.

Il protocollo può anche includere informazioni aggiuntive:

• marchio di approvazione;
• nome della divisione;
• marchio di applicazione;
• tipo di voto (aperto o segreto).

Le caratteristiche principali della progettazione di tali documenti, il rispetto delle regole per la compilazione, la specificazione di ulteriori informazioni, le formulazioni sono stabilite dalla legislazione sul lavoro, dalle situazioni di gestione esistenti e dal volume d'affari.

Lavoro d'ufficio

Durante l'incontro, l'impiegato tiene una registrazione generale della riunione, che deve essere numerata e cucita. Anche sul documento deve essere firmato il capo e il timbro dell'organizzazione.

Tali documenti sono mantenuti per tutto l'anno, firmati dal presidente e dal segretario delle riunioni. In questo caso, i processi verbali delle riunioni sono organizzati sistematicamente, trasferiti allo stoccaggio in base all'atto in questione e sono inclusi nella nomenclatura generale dei casi. I verbali delle riunioni devono essere tenuti per tutta la vita dell'organizzazione.

Consideriamo più in dettaglio un estratto di un estratto dei verbali di una riunione del collettivo del lavoro.

Caratteristiche speciali

Qualsiasi azione di controversie collettive di lavoro, accordo o disaccordo, presa in connessione con la considerazione della controversia, deve essere documentata attraverso i verbali della riunione del collettivo di lavoro. Un documento campione è considerato valido se è stato redatto in una riunione a cui partecipa più della metà del numero totale di tutti i dipendenti dell'organizzazione, o almeno il 30% del numero di delegati eletti.

Il gruppo di lavoro può avere i suoi rappresentanti in tali riunioni:

• sindacati;
• associazioni sindacali;
• altre associazioni previste dalle carte dei sindacati interregionali;
• altre associazioni, che vengono eletti dai dipendenti delle imprese e non contraddicono la legge.

Gli interessi dei dipendenti sono rappresentati da organizzazioni sindacali primarie o rappresentanti eletti. Se all'ordine del giorno ci sono domande sulla conclusione, l'autorizzazione o la modifica del contratto collettivo, nonché sul controllo sulla sua esecuzione, gli interessi dei dipendenti possono essere rappresentati dal sindacato.

I dipendenti che evadono la partecipazione alla riunione, così come i rappresentanti che si rifiutano di fornire i locali per la riunione, possono essere soggetti ad azioni disciplinari o di responsabilità amministrativa.

Quanto sopra è il verbale dell'incontro del collettivo del lavoro (documento campione), corrispondente alle norme del diritto del lavoro.