Pianificazione operativa Pianificazione strategica e operativa
Se hai problemi con la funzione di pianificazione, allora ti prepari dei problemi ... Ogni manager di successo lo sa. È interessante notare che solo alcuni leader russi sono in grado di riconoscere la presenza di seri vantaggi competitivi delle aziende occidentali grazie alla pianificazione della produzione ben adattata.
La pianificazione operativa consente di risolvere i problemi urgenti che sono inevitabili con l'organizzazione dell'azienda. Considera in questo articolo le sue caratteristiche.
Piano e i suoi obiettivi
I piani sono la base di tutte le funzioni di gestione: organizzazione e controllo, coordinamento, motivazione e analisi. Il piano è il risultato della progettazione delle modifiche future proposte, progettato per rispondere a tre domande.
Dove siamo? | Dove dovremmo andare? | Quali risorse forniranno movimento all'obiettivo? |
La situazione economica del business, la forza e la debolezza dell'impresa in tutti i settori - dalla finanza al personale. | Stabilire obiettivi, tenendo conto dell'ambiente esterno, fattori della situazione del mercato. | Risorse necessarie, potenziale organizzativo, funzioni dei reparti, dipendenti. |
Pianificazione risolve i seguenti compiti:
- trova le prospettive in qualsiasi situazione e scegli una strategia;
- stabilire priorità e obiettivi;
- determinare i costi e le risorse richieste;
- coordinare il lavoro dei dipartimenti;
- creare una base per monitorare l'attuazione del piano attuale;
- analizzare i dati sul piano e sui fatti.
Pianificazione strategica e operativa
La funzione pianificata comporta il passaggio di quattro passaggi temporanei. Per 10 anni e più sono previsti piani nella forma e strategia a lungo termine, per 5 anni - a medio termine, per 1 anno - attuali. I piani con incarico operativo sono elaborati trimestralmente, mensilmente, per decenni e turni.
L'imprevedibilità dell'ambiente esterno costringe le organizzazioni a impegnarsi in una pianificazione continua. Spesso, gli eventi si svolgono in contrasto con le aspettative, quindi i riflettori devono essere rivisti. La funzione pianificata aiuta a ridurre significativamente l'incertezza del futuro.
L'obiettivo generale e le direzioni della sua attuazione: vendite, politica del prodotto miglioramento della qualità, vantaggi competitivi, conquista del mercato, modernizzazione e altri costituiscono la pianificazione più ambiziosa: strategica. E la pianificazione operativa sullo sfondo sembra di routine, non così importante. Ma solo a prima vista. Il suo compito è più significativo: sta pianificando l'implementazione delle decisioni di gestione in specifiche condizioni e situazioni attuali.
Programmazione operativa basato sulle norme del processo di produzione. Oggi, standard nel campo del marketing, standard che formano competitività del prodotto, servizi, standard utilizzati dai concorrenti.
Pianificazione "Tre balene" a livello operativo
La pianificazione operativa è la creazione di piani correnti a breve termine che completano e dettagliano i piani di livello superiore. Il suo compito: promuovere l'organizzazione di attività chiare dei dipartimenti e delle unità responsabili della produzione, della finanza e di molti altri processi.
La pianificazione di questo livello viene effettuata attraverso la distribuzione di funzioni, compiti, risorse e l'introduzione di modifiche tecnologiche. Include:
- programmazione operativa;
- organizzazione dell'attuazione di piani a breve termine;
- scheduling.
Un posto importante nel piano operativo è la gestione delle risorse e il controllo di qualità dell'attuazione delle attività correnti.
Indicazioni del piano operativo | ||
Creazione di calendari e piani, tenendo conto degli standard attuali. | Workshop, piani di brigata e grafica. | Implementazione delle funzioni di contabilità e controllo. Monitoraggio della non conformità dei piani, stabilizzazione del lavoro. |
Piano operativo e i suoi principi
- Contabilità per gli attuali standard di pianificazione, che sono la base per i calendari del calendario.
- Manutenzione dell'interconnessione e della coerenza dei siti e delle fasi di lavoro.
- Aumento della produttività delle risorse e dell'efficienza produttiva.
- Creare opportunità per fare calcoli e prendere decisioni informate.
- Dinamismo e struttura flessibile.
- la specificità di sfere di attività organizzazione.
- Risposta rapida a situazioni negative.
Pertanto, la pianificazione operativa di un'impresa consiste nel creare compiti chiari per un breve periodo sulla base dei piani attuali. Le attività sono definite per l'intera azienda e i suoi reparti. La loro definizione è combinata con la funzione organizzativa delle misure di implementazione, controllo e regolamentazione.
Piano del calendario
I piani del calendario sono relativi alla distribuzione delle attività previste per l'anno, per dipartimento con scadenze per la loro attuazione. Inoltre, i dipendenti responsabili sono informati in base a numeri e norme. Ad esempio, un lavoro da cambiare.
Fonti di informazione per i piani del calendario:
- produzione lorda o vendite;
- la complessità dei regolamenti;
- informazioni di consegna, ecc.
La pianificazione operativa del calendario nell'azienda viene effettuata in tre fasi.
1. Contabilità mentre avanzi | 2. Dispacciamento | 3. Mantenere un corso di lavoro integrato |
I dati sui risultati di lavoro vengono raccolti, elaborati e trasferiti in un reparto speciale. | Viene effettuato sulla base delle informazioni raccolte al fine di trovare e correggere discrepanze con il piano. | Rende possibile utilizzare in modo più efficiente le risorse, caricare in modo ottimale personale e macchine. |
Pianificazione della produzione operativa
La funzione di pianificazione della produzione costituisce la base per uno sviluppo uniforme e chiaro dei processi di lavoro. L'obiettivo principale è un prodotto finito che viene prodotto in modo efficiente e tempestivo.
Il sistema di pianificazione operativa è un insieme di metodi tecnologici per la creazione di piani. Nella gestione della produzione moderna praticato l'uso di una varietà di sistemi pianificati. La loro scelta è legata all'ambiente esterno dell'azienda, al volume delle spese e allo scopo delle attività.
Compiti della pianificazione operativa nel processo di produzione:
- sviluppare calendari di produzione e business con indicatori e standard;
- scegliere la forma di organizzazione della produzione;
- creare uno schema logistico;
- pianificare le attività di ogni negozio, dipartimento;
- organizzare l'esecuzione;
- controllare e regolare i processi.
Metodi di pianificazione della produzione
volume | calendario | Calendario volumetrico | Dinamica volumetrica |
Consente di distribuire la produzione e le vendite per l'anno trimestrale, mensile. Ad esempio, orari di negozio per un mese, scadenze. | Pianificazione normativa, tenendo conto dei tempi di lancio e di rilascio dei prodotti. Calcolo del ciclo di assemblaggio, produzione di semilavorati, parti. | Pianificazione della produzione operativa: le date sono prese in considerazione insieme ai volumi. Calcolo dei periodi di lavoro e delle consegne. Caricamento dell'attrezzatura nelle officine. | Il rapporto tra termini di produzione, volumi e dinamiche. Prendere in considerazione la domanda e le capacità di produzione. Il metodo consente di creare una base per l'uso efficace delle risorse. |
Insieme al metodo applicato, la creazione di piani si chiama calendario, volume o misto.
Pertanto, la pianificazione della produzione operativa consente di garantire un'attività produttiva chiara e ritmata per massimizzare la soddisfazione delle richieste del mercato e la crescita dei profitti.
Software di pianificazione della produzione
sistema | ERP | APS | MES |
Quali compiti risolvono? | Implementazione della schedulazione dello spazio e formazione di un equilibrio della capacità produttiva. | la formazione di un equilibrio di capacità e programma di produzione. | Formazione del programma di produzione, raggruppamento di articoli e unità per assemblaggio, raggruppamento di attrezzature |
Il risultato | Definizione di compiti di negozio complessi. | Costruzione del programma di volume, contabilità delle forniture e fornitura di risorse. | Pianificazione operativa e gestione dei flussi di risorse all'interno dei workshop |
Gli extra | Base informativa Piano di nomenclatura pronto per il mese o il decennio. | Semplicità. Automazione della gestione della supply chain. Non richiede controllo di supervisione e modifiche. | Decine di criteri. Risolve una varietà di compiti. Ti permette di specificare le attività, cambiare il loro ordine, ridistribuire tra artisti. |
cons | L'insieme di attività non è ordinato, non è dettagliato. I piani non sono fattibili, dal momento che non tengono conto del carico di produzione e della disponibilità di prodotti semilavorati. I piani non sono adeguati. | I piani hanno una bassa ottimalità, poiché i criteri sono limitati. Non affrontano compiti che rendono più pesanti gli algoritmi (riducono il numero di macchine utensili, i periodi di cambio). | Non consente modifiche al piano generale. |
Pianificazione operativa e finanziaria
Pianificazione finanziaria operativa - è la creazione di un sistema di obiettivi attuali per il finanziamento delle principali attività dell'organizzazione. La sua forma principale è il budget. Questo è un piano per il movimento delle finanze per un periodo a breve termine (fino a un anno), costituito da spese e ricavi. Lo sviluppo di questo piano si chiama "budgeting", che risolve due problemi:
- determinare il volume e gli articoli di costo per uffici e officine;
- fornire la loro copertura finanziaria.
Il bilancio è caratterizzato dalla continuità e dalla presenza di una natura scorrevole. A una forma speciale di budget include il calendario dei pagamenti. Si forma mensilmente con una selezione separata di giorni, settimane, decenni, nelle direzioni del movimento risorse finanziarie. Il calendario dei pagamenti può essere tassabile, condiviso per organizzazione o che riflette i calcoli con i fornitori. Tutti i calendari di pagamento sono costituiti da programmi per spese e ricevute.
Classificazione del budget
Segno di | Pianificazione finanziaria operativa. Tipi di piani |
direzione | Esercizio, investimenti, budget finanziario. |
costi | Budget correnti (specifica delle entrate e delle spese). Bilanci di investimenti di capitale per attività di costruzione, ricostruzione, ammodernamento. |
nomenclatura | Piano funzionale (budget della società pubblicitaria) e generale (officina, per il sito, divisione). |
tecnica | Piano costante (non dipende dai risultati dell'organizzazione, ad esempio il costo della sicurezza). Flessibile: i costi non sono strettamente fissi, ma limitati dalle regole. |
conclusione
I piani sono un mezzo per regolare tutte le attività di un'azienda. Il compito della pianificazione operativa è quello di garantire il lavoro ritmico dell'azienda, senza guasti, con la massima efficienza delle risorse.
La pianificazione della produzione operativa ha una serie di caratteristiche:
- continuità;
- interconnessione con tutti i processi lavorativi;
- creazione di una base affidabile per la gestione.