Caratteristiche di produzione: guida alla stesura e campione

La caratteristica di produzione è una parte della documentazione che il manager e i dipendenti del dipartimento del personale incontrano più di una volta nel loro lavoro. Quali caratteristiche ci sono nella compilazione di questo documento, cosa è importante descrivere e come meglio farlo - oltre.

Caratteristiche di produzione: caratteristiche

Caratteristico nella sua essenza è una revisione di alcune caratteristiche di una persona. produzione profilo dei dipendenti descrive le qualità del business dell'individuo, il successo nel padroneggiare la professione e il grado di adempimento delle mansioni lavorative. Sulla base di tale ritratto, viene fatta una conclusione sull'idoneità professionale di una persona. La caratteristica aiuta a prendere decisioni di gestione riguardanti il ​​futuro destino del dipendente.

Molto spesso, questo documento è preparato per una possibile promozione o recupero. Questa è una caratteristica dell'uso interno. È importante per il processo decisionale all'interno dell'organizzazione. Inoltre, vi è una caratteristica di scopi esterni, cioè compilata su richiesta di determinati servizi e autorità. Più spesso sono istituzioni educative, strutture finanziarie (banche), forze dell'ordine, servizi di assistenza sociale con famiglia e figli.

Per facilitare il personale del dipartimento del personale e le altre persone coinvolte nell'esecuzione delle caratteristiche a compilarlo, per descrivere il livello professionale di un dipendente nel modo più competente possibile, il documento deve essere redatto secondo diverse regole.

Prima di descrivere le informazioni principali nelle caratteristiche della "intestazione": deve includere il nome del documento ("Caratteristiche") e il nome del dipendente. A questa parte è possibile aggiungere informazioni sull'organizzazione stessa e sulla posizione detenuta dalla persona in essa contenuta.

Informazioni biografiche generali nel documento

Le informazioni biografiche relative al dipendente includono diversi punti principali:

• data e luogo di nascita (eventualmente, indirizzo di residenza);
• istruzione: livelli, tempo di studio, nomi delle istituzioni educative, specialità e qualificazione;
• stato civile, informazioni sui bambini;
• stato di salute (se ci sono controindicazioni al lavoro).

Questi dati possono essere presentati sotto forma di narrazione. Ad esempio: " ..., nato nel 1985, si è laureato all'Università Nazionale di Kiev (2005) con una laurea in" ... "Diploma di specializzazione - specialista ."

Le stesse informazioni possono essere presentate sotto forma di elenco:

"Data di nascita: 17 luglio 1985.

Istruzione: superiore nella specialità "...". Università nazionale di Kiev, 2005 "

Se un dipendente ha diverse formazioni, può essere presentato in ordine cronologico o a partire da quello più significativo per una persona.

Inoltre, è importante fornire informazioni sul servizio militare (con date), condanne e altri dati socialmente importanti. È importante chiarire la presenza di controindicazioni, ad esempio il gruppo di disabilità.

Le informazioni sulla famiglia e sui bambini possono essere presentate brevemente ( "sposato, allevando un figlio di 12 anni" ).

Certificato di attività al presente luogo di lavoro

Le caratteristiche di produzione includono una descrizione dell'esperienza precedente. attività lavorativa persona. Questo dà un'idea di crescita della carriera, capacità acquisite. In questa parte delle caratteristiche dovrebbe indicare:

• posizioni precedentemente occupate, tipi di lavoro e nomi delle organizzazioni in cui il dipendente era impegnato;
• doveri, le funzioni che ha svolto.

Questa informazione dovrebbe essere presentata in modo succinto, con un'enfasi sui possibili risultati sul posto di lavoro. Se sono necessarie informazioni più dettagliate sulle funzioni eseguite, è possibile aggiungere la descrizione del lavoro corrispondente alla caratteristica in un modulo separato.

In generale, non contano più di 5 ultimi posti di lavoro. L'evidenziazione dovrebbe essere la più significativa.

Caratteristiche del lavoro attuale

Questa parte è la parte più grande del documento. Le caratteristiche di produzione comprendono diversi componenti principali:

• Posizione e funzioni eseguite.
• Qualità degli impiegati di lavoro. Sono suddivisi come segue: professionale (qualifiche, pensiero professionale, conoscenza), esecutivo (esecutivo, efficienza, disciplina, responsabilità), leadership (leadership, autorità, capacità comunicative e organizzative), creativo (creatività, iniziativa, ricerca di opportunità), sociale qualità (livello di conflitto, tolleranza allo stress, capacità di lavorare con le persone), attività educative (apprendimento, desiderio e capacità di impegnarsi nell'autoeducazione).
• Partecipazione alle attività di progetto dell'organizzazione, contributo personale al suo sviluppo, risultati e sanzioni.
• Tratti di personalità In relazione a sé: autocritica, autostima, reazione alle critiche; per gli altri: tatto, attenzione, lealtà, esigente; comune: dedizione, equilibrio, integrità e altri.
• Esperienza nella formazione avanzata e riqualificazione.
• Partecipazione alla vita pubblica

Alcune raccomandazioni

La caratteristica di produzione è compilata secondo tali raccomandazioni:

• forma narrativa di presentazione;
• mancanza di frasi emotive, espressive, discorsi colloquiali e termini altamente specializzati;
• massima neutralità dei rating;
• la presenza di valutazioni sia positive che negative di una persona (il più delle volte è un rapporto di 1: 5, rispettivamente);
• capacità del testo, affermazioni laconiche, divisione in paragrafi con ogni nuovo argomento;
• minimizzazione o completa esclusione di pronomi ("lui", "lei").

Caratteristica di produzione: campione

caratteristica

vicedirettore per il lavoro educativo

Kyiv Secondary School № 1

... (nome completo)

..., nato nel 1985, ha completato l'istruzione superiore nella specialità "Istruzione primaria, lingua inglese" - nel 2005 si è laureata all'Università Nazionale di Kiev con la qualifica di "specialista". Sposato, ha una figlia di 5 anni.

Nel 2005 ... è diventato un insegnante di scuola elementare presso un'istituzione educativa specifica. Le responsabilità includevano la formazione e l'istruzione della classe che le era stata affidata (28 studenti), il rispetto delle norme igienico-sanitarie del processo educativo. Durante il suo lavoro in questa posizione, si è mostrata come un dipendente attivo, responsabile e interessato. Gli studenti si sono adattati con successo, hanno padroneggiato pienamente il curriculum. Con il comitato dei genitori ha stabilito una stretta collaborazione.

Nel 2008 ... ha subito una formazione avanzata e ha iniziato a occupare la posizione vacante del vicedirettore per il lavoro educativo.

Nel processo di lavoro ... ha mostrato alta professionalità, una capacità sviluppata di organizzare le attività dei subordinati, di risolvere situazioni di conflitto.

... - pieno di tatto, sensibile, pedante. Presta grande attenzione all'autoeducazione, pretende in questa materia e ai subordinati, sa come motivare.

La caratteristica è fatta nel luogo della domanda.