Registrazione corretta del riassunto-assistente-segretario - la chiave per un impiego di successo

Il lavoro dell'assistente segretario è caratterizzato dalla diversità dei compiti svolti, dalla situazione dinamica, dalla necessità di risolvere rapidamente i problemi e contemporaneamente impegnarsi in diverse attività. Per questo motivo, un candidato che sta cercando di trovare un lavoro ha una varietà di requisiti personali e aziendali.

Il candidato può avere seri requisiti di qualifica (conoscenza del lavoro d'ufficio in perfezionamento, istruzione superiore, conoscenza delle lingue straniere). Pertanto, per essere ascoltato, è importante organizzare correttamente un curriculum del segretario.

Responsabilità di lavoro

In genere, il segretario è impegnato a pianificare il giorno del suo supervisore, conversazioni telefoniche, elaborazione delle lettere ricevute via e-mail e posta ordinaria. Inoltre, è responsabile dell'adempimento delle istruzioni della persona superiore e della stenografia delle riunioni aziendali.

Avvisare i dipendenti della società e dirigere i dirigenti su riunioni imminenti, eventi, scadenze per l'invio della documentazione, modifiche nella pianificazione del calendario è solo una piccola aggiunta a compiti di segreteria.

Requisiti per i candidati

Il candidato per il posto di segretario del capo dovrebbe essere socievole, in possesso di un discorso scritto e orale competente, accurato, diligente, attento, conoscendo una lingua straniera. Rapido adattamento al team e prontezza nella risoluzione di situazioni difficili in breve tempo: queste caratteristiche sono molto apprezzate dalla leadership di aziende affidabili.

Cosa scrivere nel curriculum dell'assistente segretario?

La stesura di questo documento dovrebbe iniziare con un elenco di abilità personali e aziendali che saranno utili in una nuova società.

Uno dei punti principali del curriculum del segretario è l'educazione. Se ti sei laureato in materie umanistiche con una preferenza in lingue straniere, questo ti aiuterà solo a trovare rapidamente un lavoro decente.

È molto importante descrivere l'esperienza esistente. Vale anche la pena menzionare responsabilità funzionali che dovevi esibirti nelle posizioni precedenti.

Se hai lasciato la tua precedente sede di lavoro con dignità, puoi tranquillamente indicare i dettagli di contatto dell'ex manager. Nel reparto risorse umane, le aziende possono verificare le informazioni specificate nel curriculum del segretario e il tuo ex-capo contribuirà sicuramente alla considerazione immediata della tua domanda.

Lettere di raccomandazione dai lavori passati sarà una grande aggiunta al tuo curriculum.

Resume del campione

Sopra è stata descritta la principale informazione che dovrebbe essere specificata nel curriculum della segretaria, un campione di cui dimostreremo ora.

Nome: Pavlenko Oksana Viktorovna.

Obiettivo: ottenere il posto di assistente di segreteria nella società "Tecnologia X".

Data di nascita: 06/12/1969.

Telefono di contatto: xxx-xx-xx-xx.

Istruzione:

1980-1984 gg. - Università pedagogica statale di Mosca sulla specializzazione insegnante-psicologa.

Di 2001-2006. - Corsi di perfezionamento delle lingue francese e inglese presso KSU.

esperienza:

1985-2009 gg. - Banca commerciale "Miniera d'oro". Posizione: Assistente Manager, Segretario-Assistente. Responsabilità: negoziazioni con partner stranieri, documentazione di registrazione, traduzione di regolamenti, partecipazione a trattative, elaborazione di un piano di lavoro per un manager, prenotazione di camere in hotel stranieri per dipendenti in viaggio d'affari.

Abilità professionali: programmazione del lavoro, organizzazione di ricevimenti di colleghi e partner dell'azienda, mantenimento minuti di riunione lavoro d'ufficio secondo i requisiti legali.

Ulteriori informazioni: livello gratuito di inglese parlato; Perfetta conoscenza di Lotus, MS Office, WinFaxPro; velocità di scrittura: 240 caratteri al minuto.

Indirizzo di registrazione: Moscow, st. Ottobre, 64 d.C. 247.

Stato civile: sposato, figlia di 5 anni.

Stipendio desiderato: da 34 mila rubli.

Questo è solo un esempio del curriculum di un segretario, ma la sua esecuzione è vicina ai requisiti del mondo reale.