Protocolli delle riunioni dei genitori nella scuola primaria (campione)

Per alcuni, la parola "protocollo" sembra spaventosa, sembra essere una sorta di carta spaventosa, in cui qualcosa è incomprensibilmente scritto. In realtà, non lo è. I protocolli sono facili da scrivere. E nel nostro articolo spiegheremo come farlo, oltre a fornire esempi.

Il protocollo è un documento

Invitando i padri e le madri a scuola a discutere del processo educativo, delle sue condizioni e dei suoi risultati, gli insegnanti sono anche responsabili della documentazione di tali incontri. A tale scopo i protocolli sono appositamente compilati. riunioni dei genitori. Nella scuola elementare, fin dal primo incontro, è necessario scegliere un presidente e un segretario dell'incontro. Questo potrebbe essere qualcuno dei rappresentanti del comitato principale. L'incontro può essere presieduto dall'insegnante di classe come organizzatore dell'incontro.

Cap documento

Come ogni altra forma, il protocollo della riunione genitore ha i propri dettagli di progettazione. Vale la pena iniziare a scriverlo inserendo il cosiddetto cap, cioè la parte informativa superiore.

• Innanzitutto, è necessario specificare che tipo di documento è, dove è compilato: "Verbale dell'incontro genitore nella classe ____ (specificare quale), scuola _____ (indicare il nome dell'istituto scolastico).
• In secondo luogo, è necessario indicare la data della riunione.

Ecco tutti i dettagli dell'intestazione del protocollo. Come puoi vedere, niente di complicato!

Notiamo solo un'altra cosa: la numerazione di questo documento. I minuti della prima riunione genitore sono numerati 1, tutti quelli successivi sono numerati in ordine.

Chi si è riunito e per cosa?

La seguente parte del protocollo fornisce risposte a queste domande. Per prima cosa devi registrare le informazioni sull'organizzatore e i partecipanti. Di solito, il presidente della riunione è contrassegnato, con il cognome, il nome e il patronimico, il segretario (anche con il nome completo), quindi viene inserito il numero totale di genitori presenti alla riunione. Ad esempio, registrato: "Presente: 20 persone". Se sono invitati il ​​direttore, il suo vice, uno psicologo o altri specialisti della scuola, nonché i rappresentanti di alcune aziende o organizzazioni per la cooperazione, nel documento vengono inserite anche informazioni su di loro.

Se ce n'è uno, l'argomento è registrato nel verbale delle riunioni dei genitori nella scuola elementare. Di norma, quando si prepara per un incontro, l'insegnante sceglie una domanda per la discussione, pensa alle opzioni per la sua presentazione e alla forma di lavoro con i genitori. Il tema può essere qualsiasi, ad esempio: "Allevare i figli in famiglia, usando premi e punizioni". Di solito si tratta di alcune questioni relative alla formazione o all'educazione, nonché relative alle caratteristiche di età degli studenti. Inoltre, i problemi urgenti minori della classe sono trattati in questioni separate o nella sezione "miscellaneous".

ordine del giorno

In modo che l'incontro fosse di natura strutturale, ed era chiaro a tutti i presenti perché si erano riuniti, quali questioni sarebbero state discusse, l'agenda sarebbe stata annunciata e registrata nel verbale.

Il documento scrive: "L'agenda della riunione", i due punti sono messi alla fine, e dalla riga successiva numero 1, 2, 3, ecc., Ci sono problemi da discutere.

Ad esempio:

1. I risultati del sondaggio di genitori e sondaggi degli studenti. In che modo l'educazione per adulti e bambini?
2. Analisi delle situazioni con tipi di punizioni e ricompense in famiglia.
3. Il valore di punire e incoraggiare i bambini in famiglia.
4. Varie.

L'ordine del giorno è preparato in anticipo e annunciato dal presidente (di solito, questo è un insegnante che guida le lezioni in questa classe). I presenti dopo l'annuncio possono apportare le proprie modifiche, ad esempio aggiungono un'altra domanda per la discussione o escogitano una proposta per non considerare nessuno dei problemi attuali, spiegando le ragioni di ciò. Tali correzioni sono anche registrate nel verbale dell'incontro genitore nella scuola elementare.

Presentazioni e discussioni

Se nell'agenda sono elencati diversi argomenti, per ognuno di essi è indicato chi ha parlato, di cosa ha parlato (se possibile, vale la pena fornire brevi riassunti del rapporto), quali commenti e suggerimenti sono stati fatti da chi era presente. Questa informazione non è difficile da inserire nel verbale della riunione genitore.

del campione:

La prima domanda è stata affrontata dall'insegnante della classe ____ (cognome, nome, secondo nome). Ha citato i risultati di un'indagine sui genitori e un'indagine sugli studenti sull'argomento "Come appare l'educazione per adulti e bambini?":

• I bambini sono convinti che ai genitori piaccia essere bravi, obbedienti, aiutare in casa, non sporcarsi, non dimenticare, non rompere e non perdere.
• I genitori vogliono allevare nei bambini qualità positive come responsabilità, indipendenza, desiderio di apprendimento, gentilezza e duro lavoro.
• I bambini hanno nominato pochissime ragioni per cui sono stati elogiati, e molto spesso hanno raccontato per cosa sono stati puniti.

Successivamente, l'insegnante _____ (cognome, nome, patronimico) ha distribuito questionari con le risposte dei bambini ai genitori, dopo di che si è offerta di confrontare le sue opinioni sull'educazione del bambino e di pensare se qualcosa dovrebbe essere cambiato nella relazione.

I genitori hanno preso parte alla discussione della prima domanda: ____, ___ e _____. Hanno notato di essere stati sorpresi dalle risposte dei bambini che non sempre corrispondono alla realtà.

Altre questioni all'ordine del giorno vengono anche descritte in questo modo, se ce ne sono. Soprattutto, l'oratore e il suo soggetto dovrebbero essere inclusi nei verbali delle riunioni dei genitori presso la scuola elementare, e se ci sono stati suggerimenti e commenti, quindi indicare il loro contenuto, così come chi hanno espresso.

Incontro sui risultati - decisioni prese

Ogni punto all'ordine del giorno deve essere in qualche modo elaborato e una decisione corrispondente è stata presa su di esso, che deve essere registrato nel verbale della riunione genitore. del campione:

soluzione:

1. Prendi nota dei risultati del sondaggio, espressi dal relatore, analizza in modo indipendente lo stato di educazione della famiglia.
2. ....

Non dimenticare di firmare

Poiché i verbali delle riunioni dei genitori presso la scuola elementare sono documenti ufficiali, sono firmati dal presidente e dal segretario. Le firme degli altri presenti non sono richieste.

Sono registrati anche gli incontri scolastici.

I verbali della riunione dei genitori a livello scolastico vengono emessi allo stesso modo. Viene inserito il limite in cui rientrano il nome del documento, il suo numero di sequenza, le informazioni su dove e quando è compilato (con l'indicazione dell'istituzione educativa e la data). Assicurati di selezionare prima il presidente e il segretario della riunione, ha registrato il numero totale di tutti i presenti. Ospiti speciali sono annotati. Se l'incontro è tematico, l'argomento è indicato. Inoltre, sotto i numeri di serie sono contrassegnati i problemi che sono all'ordine del giorno.

Per ognuno di essi viene indicato un relatore (o diversi), il contenuto del discorso è brevemente indicato e sono inclusi commenti, suggerimenti e raccomandazioni fatte dai partecipanti su questo tema. Il documento si conclude con una decisione presa su ciascun punto all'ordine del giorno. I verbali della riunione dei genitori a livello scolastico sono firmati dal suo presidente e segretario.

Crea il tuo modulo!

Abbiamo smantellato una struttura che unisce tutti i protocolli delle riunioni dei genitori. Scuola elementare, scuola media o senior non hanno alcuna differenza significativa nell'elaborazione di tali documenti. I protocolli possono differire solo nel loro contenuto, i problemi affrontati, ma le regole di redazione uniformi si applicano a tutte le riunioni dei genitori. Affinché questi documenti siano comprensibili e comprensibili, l'amministrazione di un istituto di istruzione generale o di un insegnante che lavora con questo team può approvare un modulo di esempio per la loro scuola o classe. Ciò renderà più facile la compilazione e la chiaribilità della segreteria.

E diamo di seguito un altro esempio di tale forma:

protocollo

Riunione dei genitori № _____

da "___" _____________ 20 ___ g.

Classe: ____________________

Istituzione educativa: ___________

Presidente:

Segretario:

Presente: _____ persone

invitati:

Ordine del giorno della riunione:

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Sul tema dell'incontro sono stati:

_____________________________________________________________________________________________________________________________________

Decisione della riunione:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Presidente:

Segretario:

In conclusione

Speriamo che gli esempi di compilazione dei verbali dell'assemblea dei genitori da noi fornitici ti aiuteranno a organizzare correttamente tali documenti. Per l'apparente complessità di questo lavoro sta la semplicità della struttura e la chiarezza della presentazione.