Il certificato è scaduto: le conseguenze e i metodi di rinnovo

Il certificato di conformità delle merci è un documento ufficiale che conferma la conformità degli indicatori di qualità delle merci con la legislazione vigente. Questo documento è di grande importanza per il lavoro legale di qualsiasi impresa, è rilasciato da un organismo autorizzato e ha un certo periodo di validità. Ma cosa fare se il certificato è scaduto? Come essere? Qual è il suo periodo di validità? Posso rinnovare o rinnovare? Quali documenti sono necessari per questo? Questo articolo risponde a tutte queste importanti domande.

Validità del certificato di conformità

Pertanto, il periodo di validità di un certificato di conformità dipende dal sistema di certificazione scelto da un'azienda. Fondamentalmente, questo periodo varia da 1-3 anni. Nei casi in cui tale documento deve essere rilasciato per l'esportazione di beni o per beni fabbricati all'interno del paese che è soggetto a consegna contrattuale, il certificato sarà valido per un anno. Se tale documento è necessario per ottenere un residente o non residente, il termine può essere di circa tre anni, a seconda dello schema scelto. Va notato che esiste anche un certificato illimitato - questo è quello che conferma la qualità di una spedizione di merci.

Certificato scaduto

La procedura per il rilascio dei certificati è regolata dalla legislazione applicabile sulla regolamentazione tecnica. Questo documento, in particolare, vieta la vendita di beni nel caso in cui la sua linea d'azione sia completata. Ma se una tale situazione si è verificata e il certificato è scaduto, c'è la possibilità di estendere tale periodo o di ricevere un nuovo documento.

Tutte queste procedure sono disponibili se segui la lettera della legge e affrettati, poiché il minimo ritardo è irto di eccedenze per l'azienda sia in termini di produzione che in termini di sanzioni. Quindi, diamo un'occhiata più da vicino a entrambe le opzioni.

Rinnovo del documento

Va notato che questa procedura è applicabile solo per quei casi in cui questa estensione è prevista da regolamenti tecnici. Attualmente non esiste un atto normativo unificato che regolamenterebbe chiaramente la possibilità di estendere la validità di questo documento, tuttavia, con atti separati, questa possibilità è consentita.

Quindi, tecnicamente, se il certificato è scaduto, è necessario capire che l'azienda svolge attività nel campo della produzione e consegna delle merci in base ai documenti. In questo caso, sicuramente, sono già stati effettuati i controlli precedenti delle merci che sono state attivate e che sono diventate la base per l'emissione di questo documento, che è ormai scaduto. Questi atti possono essere applicati durante l'esame del problema dell'estensione della validità del documento.

Pertanto, è meglio non ritardare gli specialisti dell'impresa che sono responsabili della gestione del flusso documentale e presentare all'organismo di certificazione una dichiarazione in forma libera sul desiderio della società di estendere la validità del documento che conferma qualità delle merci. In caso di decisione positiva, questa informazione è inserita nel registro della documentazione permissiva. Pertanto, questo metodo aiuterà a risolvere rapidamente il problema della legalizzazione delle merci, se il certificato è scaduto.

Ottenere un nuovo documento

Come già accennato, se il certificato è scaduto, non è sempre possibile estenderlo. Tutti gli altri casi portano alla necessità di un nuovo documento. Questo vale per i casi di rilascio di un numero ampliato di modelli di prodotto o di nuovi marchi. Se è stato emesso un certificato illimitato per un lotto di prodotti simile e ora i lotti sono stati emessi in quantità maggiori, sarà necessario un nuovo documento per riflettere le modifiche. Inoltre, questo documento dovrà essere aggiornato se esiste un saldo di beni che non possono essere venduti al momento della scadenza del documento. Questa procedura implica la partecipazione a tutte le fasi che sono caratteristiche della ricevuta iniziale di questo documento e dipendono dallo schema di certificazione dell'assicurazione della qualità. In altre parole, l'intera lista di prodotti dovrà essere fornita per ricerche ripetute.

A tal fine, è necessario contattare un centro di certificazione speciale nella regione. Prima di tutto, presentato passaporto in ritardo certificato, documentazione per tutte le merci dal produttore. Inoltre ha fornito una dichiarazione sul passaggio di un controllo doganale unico in caso di importazione di merci dall'estero.

Allo stesso tempo viene fornito anche un elenco di campioni di merci certificate. Nel caso di certificazione di merci con una lunga durata, è sufficiente che gli specialisti dell'impresa presentino un certificato di controllo speciale di laboratorio sulle merci. La ricertificazione è una procedura a pagamento, quindi l'elenco dei documenti include anche un documento che conferma il pagamento per tali servizi.

Come puoi vedere, quando il certificato è scaduto, l'azienda subisce enormi perdite. Pertanto, è necessario rispettare rigorosamente i requisiti della legislazione in materia di conferma della qualità delle merci al fine di evitare l'uso di determinate sanzioni da parte delle autorità. La legge è dura, ma è la legge!