Le fasi principali del progetto

Oggi la parola "progetto" suona molto spesso in televisione e alla radio, e letteralmente non discende dalle pagine di varie riviste e giornali. Insieme a concetti come "tecnologia dell'informazione", "sistema" o "algoritmo", è saldamente incluso nella nostra vita moderna.

classificazione

La parola "progetto" che possiamo ascoltare in diversi contesti. Questo è un progetto televisivo o presidenziale, un progetto di bilancio o un progetto, ad esempio la costruzione di un'autostrada, ecc. Tutti gli esempi precedenti mostrano che questo concetto è molto esteso e viene utilizzato in varie aree dell'attività umana. L'assegnazione a una specie particolare dipende dalla sua base. A questo proposito, i progetti sono classificati in base alla portata e alla durata, alla complessità, alla scala, ecc.

Considera i principali. Quindi, in base allo scopo delle attività, i progetti sono organizzativi e tecnici, economici, sociali, ecc. Tuttavia, il più delle volte sono di tipo misto. Un esempio di questo è il progetto per la costruzione di un'autostrada. Tale sviluppo non può essere descritto solo come tecnico. Qui, la parte economica prende una parte attiva. Dopotutto, un tale progetto ha lo scopo di risolvere i problemi dello sviluppo dell'economia nazionale di intere regioni. Simile può essere detto sul progetto televisivo. Infatti, nonostante il suo contenuto sociale, consente al canale di risolvere problemi economici.

Il prossimo tipo di classificazione del progetto d è la durata del suo periodo. A questo proposito, ci sono:

- sviluppo a breve termine (fino a un anno);
- a medio termine (da uno a due anni);
- a lungo termine (più di 2 anni).

Un esempio è un progetto internazionale che tratta dei problemi di esplorazione di Marte. Certo, è a lungo termine, in quanto non è progettato per un decennio. E se prendi un progetto come "Fabbrica delle stelle", allora può essere attribuito solo a una visione a breve termine. Dopotutto, gli autori sono progettati solo per tre mesi.

Un'altra classificazione dei progetti - per la loro complessità. Secondo questa caratteristica, sono semplici, medie e complesse. Ad esempio, il livello progetto educativo la forma creata dagli scolari non può salire di un gradino nella scala della sua implementazione con quella che le esplorazioni di Marte stanno prendendo in considerazione.

Che cosa significa "progetto"?

In senso generale, questo termine è una sorta di nuova idea che deve essere realizzata nel processo di un certo lavoro. Il risultato di questa attività è il vero prodotto (oggetto). Inoltre, può essere correlato non solo al materiale, ma anche alla sfera intellettuale.

Il prodotto finale del progetto può essere vari servizi. Ad esempio, sulla progettazione di locali, educativi o informativi e analitici. Valori materiali, edifici, strade, ecc. Possono essere il risultato del lavoro svolto.

Attuazione del concepito

Perché l'emergere di qualsiasi prodotto richiederà non solo l'attuazione di una serie di azioni, ma anche la fornitura dell'intero processo della sua creazione con le necessarie risorse lavorative, materiali e monetarie. Allo stesso tempo, il successo dell'evento pianificato dipenderà certamente da un obiettivo ben definito. E in questa prospettiva, il concetto di "progetto" può anche essere spiegato. È considerato un evento mirato, limitato nel tempo e nelle risorse, incentrato sulla creazione di un nuovo prodotto o servizio unico.

Per la soluzione di successo di tutte le attività, qualsiasi progetto richiederà approccio sistemico che include:

- impostazione degli obiettivi e assicurandone l'attuazione;
- prendere le giuste decisioni per la gestione più efficace di tutti i processi;
- corretta organizzazione delle attività e previsione dei risultati del lavoro.

Ci sono alcune fasi del progetto che consentono di raggiungere l'obiettivo. Li vedremo di seguito.

disegno

È da esso che iniziano le fasi principali del progetto. Molto importante è l'emergere e la comprensione di un'idea particolare. Quanto attentamente sarà pensato, dipenderà dal successo dell'evento.

L'idea del progetto nasce in modi diversi. A volte il suo autore è una persona. A volte l'idea di un evento nasce da un intero gruppo di persone che svolgono le loro attività in una particolare società. Inoltre, tutte le fasi del progetto si svolgono certamente nell'ambiente appropriato e in un determinato ambiente. Allo stesso tempo, quando sviluppi un'idea emergente, dovrai tener conto delle peculiarità di questo ambiente. Ad esempio, la sua economia e politica, l'ambiente e altri fattori che influenzeranno direttamente il prodotto finale.

Questo è il motivo per cui qualsiasi fase di sviluppo del progetto, incluso il primo, non dovrebbe essere avviata senza comprendere le possibilità di implementare il tuo lavoro. E solo con una risposta positiva a questa domanda, procedere all'azione.

pianificazione

Qualsiasi, anche la più difficile a prima vista, il lavoro può essere svolto con successo se i piani per la sua implementazione sono stati sviluppati. La soluzione di questo problema dovrebbe essere eseguita nella seconda fase del progetto. Il passaggio di questa fase è necessario per qualsiasi evento. Non importa, la totalità del lavoro di quale complessità è prevista nella pianificazione. In questa fase, dovrai considerare attentamente molte questioni relative a materiale, aspetti finanziari e risorse umane.

Struttura del progetto

Durante la pianificazione delle attività, è importante considerare attentamente tutti gli elementi dello sviluppo delle attività e delle loro interrelazioni. Dopo tutto, tutte le fasi della creazione di un progetto non possono essere fatte senza una chiara comprensione della struttura del documento. Com'è lei?

La struttura del progetto non è altro che un insieme di oggetti di informazione inclusi in esso, che sono interconnessi attraverso determinate relazioni. In altre parole, è un tipo di modello informativo. Dopo tutto, la struttura mostra le informazioni raggruppate e selezionate. Alla fine, è lei che guida il progetto verso il suo obiettivo finale.

Modelli di struttura

La classificazione della componente di informazione del progetto si basa sugli obiettivi di sviluppo. Prendi in considerazione alcuni modelli di struttura:

1. Tutte le fasi del progetto sono fatte per creare un nuovo prodotto. Ad esempio, un nuovo modello di PC. Per tradurre il concepito nella vita, è importante determinare gli obiettivi intermedi. Senza il loro raggiungimento è impossibile ottenere il prodotto finale. La struttura di tale progetto dovrebbe mostrare tutti i suoi collegamenti simili. È anche necessario indicare la loro interazione tra loro e con il compito principale. Di conseguenza, un tale modello informativo mostrerà la struttura di diversi obiettivi, il cui raggiungimento consentirà di ottenere un nuovo modello di PC.

2. Tutte le fasi in corso del progetto sono finalizzate alla creazione di un prodotto o servizio intellettuale, informativo, materiale. Questa potrebbe essere una nuova tecnologia, una scuola rinnovata e così via. Per organizzare correttamente le persone che parteciperanno a questo evento, è importante comprendere chiaramente il numero di oggetti (parti) per cui il prodotto è stato progettato. Con questo approccio, la struttura del progetto dovrebbe trovare una visualizzazione di informazioni su tutti gli elementi costitutivi dell'oggetto target. Allo stesso tempo, è importante fornire un livello di dettaglio adeguato. È tenuta a completare con successo il lavoro. Ad esempio, vi è la necessità di informazioni sui componenti della nuova tecnologia o su quelle strutture scolastiche che sono soggette a riparazione. In questo caso, tale modello mostrerà la struttura del prodotto.

E questi esempi di classificazione sono tutt'altro che esaustivi. Ci sono molte strutture di sviluppo che possono essere applicate in un modo o nell'altro. Dipende tutto dal punto di vista dell'autore su quale dovrebbe essere il contenuto del progetto e cosa dovrebbero mostrare.

Per comprendere più a fondo la struttura del documento da compilare, viene spesso utilizzata la visualizzazione grafica. Può essere realizzato sotto forma di albero o schema gerarchico. Per quanto riguarda la struttura in dettaglio, il suo grado dipenderà dalla precisione con cui è impostato lo studio di progettazione.

La struttura gerarchica dovrebbe essere visualizzata dall'alto verso il basso. In primo luogo, determinare l'oggetto principale dell'evento pianificato. Dopo di ciò, la selezione dei suoi elementi costitutivi. Questo metodo è chiamato decomposizione strutturale. Questo termine è formato dalla negazione di de e della composizione di parole latine, che in traduzione significa "composizione". Una tecnica simile è usata per creare la maggior parte delle strutture. Un tale modello informativo consente di identificare gli obiettivi intermedi e la composizione del prodotto, determinare il contenuto dell'opera e tutte le fasi della gestione del progetto.

L'obiettivo finale dello sviluppo della struttura è cercare risposte alle seguenti domande:

- "Perché?" - in questo caso, l'obiettivo principale del progetto è determinato.
- "Cosa?" - la risposta a questa domanda consente di identificare il servizio, il prodotto o l'oggetto che verrà creato come risultato dei nostri piani.
- "Chi?" - identifica i partecipanti al progetto e il grado di responsabilità loro assegnato.
- "Quando e come?" - quando si risponde a questa domanda, la durata del lavoro e la loro composizione diventa chiara.
- "Come controllare?" - Determina come valutare i livelli di prestazione del lavoro.

Le pietre miliari del progetto dovrebbero essere attentamente considerate e, se necessario, soggette a modifiche. Quindi, lo sviluppo di strutture approssimative viene prima effettuato. Inoltre, vengono adeguati al chiarimento degli obiettivi e degli obiettivi del progetto.

Monitoraggio e analisi

Queste sono le fasi principali del progetto. Il loro obiettivo è garantire l'adempimento del piano previsto.

Che cosa, allora, sarà il controllo? Le varie fasi del progetto dovrebbero essere attentamente controllate e confrontate con il piano. Se vengono identificate discrepanze, sarà necessaria un'azione appropriata. Come tale, si consideri, ad esempio, l'attrazione di risorse aggiuntive o l'adeguamento dei tempi del completamento di alcune opere.

Il controllo nel corso del progetto dovrebbe essere effettuato sistematicamente. Ciò consentirà di prendere una decisione tempestiva sull'eliminazione degli indicatori programmati e effettivi. Inoltre, la frequenza di tali azioni consentirà con la massima precisione di prevedere il completamento finale del progetto.

I risultati del controllo e l'analisi successiva sono adeguati al punto.

Sviluppo innovativo

Questo tipo di progetto è molto costoso. È costituito da un lungo periodo di tempo, che richiede notevoli costi di materiale.
Le fasi del progetto di innovazione sono la loro formazione dall'idea iniziale al rilascio del prodotto finale. Inoltre, ciascuna delle fasi di sviluppo dovrebbe essere presentata nella prospettiva di determinati obiettivi e obiettivi.

Vale la pena dire che la caratteristica principale dei progetti innovativi è la loro incertezza. Ed è osservato in tutte le fasi. E anche il prodotto che è stato in grado di superare con successo la fase di test ed è stato introdotto in produzione potrebbe non essere accettato dal mercato. Ciò porta alla cessazione del suo rilascio.

Le fasi principali del progetto di innovazione sono le seguenti:

- la formazione di idee (design innovativo);
- ricerca di opportunità;
- creazione di documentazione di progetto;
- lavori di costruzione e installazione;
- operazione dell'oggetto creato;
- monitoraggio degli indicatori economici ricevuti.

Progetto di investimento

L'essenza di questo sviluppo sta nel fatto che è stato progettato per implementare qualche tipo di idea innovativa, che è già stata incorporata in attrezzature o nelle ultime tecnologie. Tuttavia, l'artista non ha abbastanza risorse finanziarie per portare il piano alla fine. E questa limitazione lascia la sua impronta negativa sulla possibilità di ulteriori vendite di prodotti. In questi casi vengono elaborati progetti di investimento. Rappresentano una sorta di idee pubblicitarie con la sua descrizione. Allo stesso tempo, una potenziale proposta commerciale viene presentata ai potenziali investitori e viene fornita una valutazione della sua efficienza economica. L'obiettivo principale di coloro che dovrebbero accettare questa offerta è massimizzare il profitto dagli investimenti.

Le fasi del progetto di investimento includono:

- creazione di un sommario del progetto;
- caratteristiche di scrittura dell'autore dell'idea;
- Una descrizione della natura del progetto;
- analisi del mercato esistente per la produzione di prodotti o servizi simili;
- considerazione delle modalità di commercializzazione del prodotto;
- analisi del mercato del lavoro, dei materiali e delle materie prime;
- piano per l'implementazione del progetto;
- indicatori di performance finanziaria;
- valutazione del rischio.

Progetto creativo

L'umanità si preoccupa sempre di risolvere vari problemi. Ad esempio, le persone pensano spesso a creare o progettare un prodotto. Alla ricerca di una risposta a tali domande, una persona cerca le informazioni necessarie. A volte consulta con persone più esperte. Il risultato di tutte queste azioni è la selezione dell'idea migliore, e quindi - la transizione a pensare a come eseguire le operazioni necessarie. Ecco come nasce un progetto creativo. Questa è una specie di lavoro finale, la cui qualità dipende dalla conoscenza e dalle abilità del suo autore.

Le fasi del progetto creativo sono le seguenti:

- scegliere un argomento;
- determinazione dei requisiti per il prodotto finale;
- pensare attraverso diverse opzioni per una cosa o un servizio e scegliere il migliore;
- lo sviluppo della sequenza di lavoro;
- selezione dei materiali e degli strumenti necessari;
- organizzazione del posto di lavoro;
- testare il prodotto risultante;
- analisi del risultato finale.

Queste sono le fasi principali della maggior parte dei progetti in fase di sviluppo.