Decomponiamo i doveri del merchandiser

C'è una famosa frase "tutte le professioni sono necessarie, tutte le professioni sono importanti". Forse l'importanza della professione mercantile è indiscutibile, e se il merchandiser conosce i suoi doveri e adempie ai suoi doveri, sarà sempre necessario a qualsiasi impresa come specialista che capisca i prodotti e possa distinguere un prodotto di qualità da un falso. Ci sono piccole differenze nella sfera di lavoro: se questo specialista lavora in una grande impresa, ci sono più doveri e funzioni, e se consideriamo le piccole organizzazioni, i doveri di uno specialista di materie prime in un negozio, ad esempio, saranno significativamente più ristretti.

La caratteristica principale della professione

La merce è buona e professione promettente dove è possibile una carriera decente, se un dipendente ha davvero le qualità necessarie per tale lavoro. In breve, i compiti principali di un esperto di materie prime sono di monitorare la conformità delle merci con standard stabiliti, tenere traccia dei redditi e delle spese di oggetti di valore, condurre una ricerca di prodotti non consegnati e prendere contatti con le controparti.

Doveri generali di un merchandiser

Considerare le principali responsabilità della merce:

- stabilire il livello richiesto di qualità del prodotto;

- verificare che il prodotto abbia le caratteristiche per le quali è stata conclusa la transazione;

- presentare le loro proposte nella preparazione del piano di approvvigionamento;

- partecipare attivamente alla formazione del piano di produzione;

- monitorare l'adempimento delle condizioni contrattuali, nonché gli obblighi assunti dai fornitori e dai clienti per la vendita o l'acquisto di beni o materie prime;

- inviare lettere lamentose a fornitori di bassa qualità e rispondere ai reclami dei clienti;

- monitorare il consumo di materie prime e il livello di carico di lavoro dei prodotti;

- facilitare la creazione di contatti commerciali con produttori e clienti;

- partecipare alla stesura di regole e requisiti per l'organizzazione del lavoro dell'impresa nel campo della vendita di prodotti, del trasporto di materie prime, del controllo di qualità, ecc .;

- tenere un registro delle entrate e delle spese di tutte le risorse affidate;

- ricerca di prodotti persi;

- la responsabilità del merchandiser include anche un inventario delle merci;

- occuparsi delle questioni relative all'analisi dell'accumulo nei magazzini di prodotti e materie prime in eccedenza, alla ricerca di modi per attuarle;

- monitorare la preparazione delle merci per la spedizione ai clienti ed eseguire i relativi documenti;

- compilare altri report relativi all'area di lavoro attendibile.

Come puoi vedere, i compiti del merchandiser hanno un gran numero di articoli. Un tale volume richiede del bene mentalità analitica . Ogni specialista di materie prime deve conoscere a fondo le proprie mansioni se vuole essere uno specialista ricercato. Il personale amministrativo con il suo aiuto può controllare con successo il flusso di merci e prodotti dal fornitore al cliente.

Responsabilità di uno specialista delle materie prime nelle piccole organizzazioni

Se parliamo di questa professione a livello di una piccola impresa commerciale, possiamo distinguere i seguenti doveri di un commerciante di materie prime in un negozio:

- preparazione ed esecuzione di ordini per prodotti;

- assistenza nella stesura di atti di controparti;

- accettazione delle merci dal fornitore, controllo di qualità e date di consegna, verifica dei documenti di accompagnamento;

- organizzazione di inventario, nonché contabilità delle risorse materiali e delle materie prime;

- in alcuni termini, verificare il database del negozio con gli uffici associati;

- esecuzione di funzioni correlate e correlate in caso di assenza di dipendenti del punto vendita.

In questa variante, i doveri di un commerciante di materie prime in un negozio di alimentari hanno una lista più ristretta, ma gli aspetti principali del lavoro sono ancora conservati.

Per occuparci del sito di lavoro affidato a questo specialista, consideriamo alcuni compiti ufficiali di uno specialista delle materie prime in modo più dettagliato.

Formazione dell'applicazione per prodotti

Sulla base dei dati relativi alle vendite e alle scorte, tenendo conto del calendario degli acquisti, il merchandiser calcola la quantità richiesta di tali o di altre risorse materiali e merceologiche per un'impresa o, ad esempio, un negozio.

Accettazione della merce dal fornitore e verifica della partita

Prima di tutto, il merchandiser ha bisogno di ricevere fatture per le merci e fare una voce appropriata nel diario, oltre ad aggiungere informazioni al programma. Quando un prodotto arriva direttamente, è necessario organizzare il suo scarico.

Dopo aver ricevuto i documenti di accompagnamento per i prodotti dal conducente, il commerciante deve controllarli. Dopo il pieno scarico, il merchandiser organizza il ricevimento delle merci, ne verifica la quantità con i documenti e controlla la qualità del lotto.

Quindi la funzione del merchandiser include l'organizzazione del movimento corretto delle merci nel magazzino. Questo è un punto importante, in quanto esistono gruppi di prodotti che non possono giacersi uno accanto all'altro e richiedono determinate condizioni di conservazione.

Verifica dei database di negozi e uffici

In un periodo prefissato, è spesso fatto una volta alla settimana, il merchandiser controlla le informazioni dal magazzino per le entrate e le spese, nonché per i pagamenti, con un database situato nell'ufficio dello studio.

Puoi, naturalmente, dipingere altri compiti, ma questa informazione è sufficiente per capire il principale doveri funzionali una professione come merce.

Questa area di lavoro richiede una buona conoscenza, oltre a una grande responsabilità e organizzazione. Non dimenticare che ogni specialista dovrebbe sempre sforzarsi di svolgere i propri compiti in modo rapido, efficiente e puntuale.