Questa definizione include la verifica della proprietà della società, nonché i suoi obblighi finanziari per un determinato periodo di tempo a seguito di un confronto dei dati effettivamente ricevuti con le informazioni dei registri contabili. Pertanto, tale procedura esercita il cosiddetto controllo effettivo sulla sicurezza dei fondi e dei valori disponibili. Inoltre, è un metodo efficace per osservare e verificare la correttezza della mappatura delle transazioni nei conti, mantenere la disciplina finanziaria e individuare e correggere discrepanze tra i dati effettivi ottenuti a seguito del processo di monitoraggio stesso.
Tutti i tipi di inventario sono finalizzati all'esame dell'accuratezza dei dati, al rilevamento tempestivo di errori, al controllo sul pagamento delle imposte e detrazioni necessarie, al rispetto delle regole la responsabilità, identificazione di merci lente, obsolete, stantie e molto altro.
Attualmente, ci sono diversi motivi per il processo di cui sopra. Ecco alcuni di loro:
Nel mondo moderno ci sono diverse classificazioni grazie alle quali un processo può essere attribuito a una di queste categorie.
Considera questa separazione in maggior dettaglio. Con la condotta obbligatoria distinguere i seguenti tipi di inventario: obbligatorio e proattivo. Il primo, come suggerisce il nome, deve essere eseguito in conformità con la legge applicabile. Il secondo gruppo comprende quegli assegni che sono nominati da una decisione del capo di una società o impresa. A sua volta, vi è anche una classificazione per posizione, in base alla quale può essere effettuato un inventario di ricchezza:
I tipi di inventario possono anche variare in frequenza (pianificati, non programmati e periodici) e in modalità di implementazione (in natura e documentaria).
In questo caso, ci sono i seguenti tipi di controlli:
Va notato che la prima categoria comprende il monitoraggio di tutti gli oggetti di proprietà e gli obblighi finanziari dell'organizzazione. Il secondo gruppo prevede il controllo di uno o più criteri. Il terzo tipo è necessario quando è necessario esaminare il lavoro di persone materialmente responsabili o di qualsiasi sito di produzione separato.
Attualmente, l'inventario delle voci di bilancio più frequentemente effettuato. Questi includono: scorte, titoli, immobilizzazioni, prodotti finiti, documenti in contanti, beni nella rete commerciale.