Cos'è una lista di difetti? Elenco dei difetti: campione

La dichiarazione difettosa, il cui campione sarà presentato nell'articolo, è un atto di ispezione visuale dell'oggetto. È compilato in caso di matrimonio, difetti, carenze nei valori del materiale prodotto. La registrazione del documento viene effettuata nel corso del controllo di qualità da parte del produttore, del venditore o dell'acquirente. Prendi in considerazione un altro esempio dell'elenco dei difetti per la riparazione.

Informazioni generali

Una dichiarazione difettosa agisce come un documento che registra il costo della correzione delle carenze in un prodotto. L'atto è formato da una commissione speciale. Dovrebbe includere rappresentanti dell'unità operativa, contabilità e dipartimento, che, di fatto, correggeranno i difetti. Se viene compilato un elenco difettoso di locali, è richiesta la presenza di un appaltatore.

Problemi principali

Una dichiarazione difettosa dovrebbe riflettere un numero di punti. In particolare, afferma:

1. L'oggetto da ispezionare. È necessario identificarlo, descriverlo. Un contabile partecipa alla preparazione di questa parte dell'atto. Indica il numero di inventario dell'oggetto, informazioni dalla documentazione tecnica (numero del passaporto tecnico, TCP, numero catastale).
2. Il motivo per cui il valore materiale richiede una riparazione. In questa parte dell'atto, vengono indicati l'apparente e possibili difetti dell'oggetto, se il lavoro necessario non viene eseguito nel tempo. Questa informazione è fatta dai rappresentanti dell'unità operativa. Hanno familiarità con i regolamenti tecnici, in base ai quali è necessario eseguire puntualmente le attività di riparazione programmate. Queste persone descrivono l'emergenza, l'essenza stessa della rottura.
3. La natura delle attività a seguito della quale i difetti saranno eliminati. Questa sezione fornisce una descrizione diretta della riparazione. In particolare, è indicato quali parti devono essere acquistate o quali opere produrre. Il rappresentante del reparto riparazioni o l'appaltatore può descrivere correttamente le attività.

Punto importante

La dichiarazione difettosa è fatta, come detto sopra, dalla commissione. E la dichiarazione dell'atto è effettuata dal capo o dalla persona da lui autorizzata. Quest'ultimo può essere il capo del garage (se, ad esempio, è stata redatta una dichiarazione difettosa per la riparazione del veicolo). L'ingegnere capo può anche approvare l'atto se il guasto si è verificato nell'attrezzatura di produzione. Se ci sono carenze nei locali, la persona autorizzata è il direttore amministrativo.

Domanda pratica

In alcuni casi, può succedere che dopo l'ispezione sia stata redatta una dichiarazione difettosa per la riparazione del veicolo e che siano state identificate ulteriori carenze presso la stazione di servizio. In questi casi, dovrebbe essere la persona che ha consegnato l'oggetto al servizio nota dell'ufficio. Indica le attività aggiuntive necessarie. Questa nota è approvata dalla stessa persona con cui è stata certificata la dichiarazione difettosa. Pertanto, le spese aggiuntive saranno autorizzate da un rappresentante autorizzato.

Valore dell'atto

Una dichiarazione difettosa è necessaria nell'azienda per diversi motivi. Il primo è economico. L'atto riflette l'essenza della carenza, le circostanze in cui è sorto. Ciò consente di prevenire tali difetti in futuro, di sviluppare misure che escludano tali spese. La tassazione è un altro motivo importante per cui viene formulata una dichiarazione errata. Il modulo contiene informazioni che giustificano la necessità di eliminare alcune carenze in senso economico. Ad esempio, se nell'impresa il soffitto viene dipinto due volte all'anno, allora l'ispettore potrebbe dubitare che debba essere fatto esattamente così tante volte, e considerare che una volta è sufficiente. Il ragioniere non sarà in grado di spiegargli la giustificazione economica delle spese se non ha una dichiarazione difettosa. Un modulo elaborato con la partecipazione di specialisti tecnici spiegherà i motivi per cui determinati eventi sono tenuti con una o l'altra frequenza. La terza ragione per elaborare un atto è la necessità di distinguere tra l'eliminazione delle carenze nella struttura e la sua modernizzazione. Spesso queste attività si distinguono per il criterio del costo. Se hai bisogno di un po 'di soldi, allora si considera che questa riparazione, se molto - la modernizzazione. Secondo la lettera del Ministero delle Finanze n. 03-03-06 / 1/289, non è il costo degli eventi che è importante, ma il loro contenuto.

Elenco dei difetti: campione

La forma unificata del documento non è approvata a livello ufficiale. A questo proposito, la forma dell'atto deve essere sviluppata dall'impresa in modo indipendente. Il documento è allegato al criterio contabile. L'organizzazione di solito ha vari gruppi di SO. A questo proposito, è consigliabile sviluppare diverse versioni dell'atto: per auto, immobili, apparecchiature per ufficio e così via. Nel redigere il modulo dovrebbe essere guidato dai requisiti di cui all'art. 9 FL №129. È necessario considerare le seguenti regole:

1. Tutte le transazioni commerciali presso l'impresa devono essere documentate con documenti giustificativi. Agiscono come documenti primari, in base ai quali viene effettuata la contabilità.

2. I documenti sono accettati dall'ufficio contabilità se sono compilati secondo il modulo presente negli album dei moduli unificati. Se per qualsiasi atto non è installato, allora deve necessariamente contenere dettagli come:

• nome di carta;
• data di compilazione;
• il nome dell'impresa a nome del quale viene redatto l'atto;
• il contenuto dell'operazione;
• misure di misura in termini monetari e in natura;
• il titolo delle posizioni di coloro che sono responsabili dell'esecuzione di questa transazione commerciale, l'osservanza dell'ordine di registrazione;
• firme personali di dipendenti autorizzati.

3. L'elenco delle persone autorizzate a certificare i documenti primari è approvato dal responsabile dell'impresa in accordo con il cap. un ragioniere

4. L'atto deve essere redatto al momento della transazione commerciale. Se questo è per qualche motivo impossibile, allora immediatamente dopo il suo completamento. Registrazione tempestiva e di alta qualità della documentazione primaria, così come il suo trasferimento entro il termine prescritto per la riflessione in contabilità, l'accuratezza delle informazioni presenti in esso deve essere fornita dalle persone che l'hanno scritta e firmata.

Inoltre

Le correzioni vengono apportate solo in accordo con tutti i partecipanti alla transazione commerciale. Ciò è confermato dalle firme delle stesse persone che hanno certificato il documento, indicando la data della correzione. L'atto può essere redatto in forma cartacea o elettronica. In quest'ultimo caso, la società è obbligata a fare una copia cartacea del documento per gli altri partecipanti all'operazione, nonché su richiesta degli organismi di controllo.

Procedura di sequestro

Le indagini / indagini, i pubblici ministeri, i tribunali, gli ispettori fiscali e i dipendenti ATS possono richiedere la documentazione principale dell'azienda. Il ritiro viene effettuato solo in presenza di normative pertinenti. Ch. un contabile o un altro funzionario può, con il consenso e in presenza di rappresentanti delle strutture di cui sopra, fare copie dei documenti. Sulle copie dei documenti devono essere inseriti il ​​motivo e la data del ritiro.