Cos'è la contabilità? Conti, fondi, manutenzione

La contabilità è il compito del corpo pertinente di un'impresa moderna. È inaccettabile trascurarlo, poiché l'obbligo di sistematizzare questa attività è dichiarato dagli atti normativi a livello federale in vigore nel nostro stato. Ogni impresa dovrebbe conservare i record, semplicemente non ci sono eccezioni. Il capo contabile della compagnia è il responsabile della corretta organizzazione della contabilità.

Di cosa stiamo parlando?

Le leggi forniscono una definizione chiara di cosa sia la contabilità. Dalle definizioni fatte dai funzionari risulta che il termine dovrebbe essere inteso come un'attività ordinata e sistematica di accumulazione, registrazione e disposizione delle informazioni, che consente di formulare un'idea sul patrimonio di un'impresa in termini finanziari. Anche nell'ambito della contabilità, vengono presi in considerazione tutti gli obblighi imposti all'organizzazione dalle leggi e adottati da essa di sua iniziativa. I ragionieri devono tracciare il movimento di entrambi i soldi e altri beni tangibili, intangibili. Per questo, un sistema di gestione dei documenti è organizzato, registra e controlla le transazioni commerciali. Documenti ufficiali contabili necessariamente continui, solidi.

Contabilità riflette tutte le operazioni svolte dall'azienda. Matita acquistata? Questo deve essere risolto. Il deprezzamento è calcolato? Dovremo tener conto. Fondi occupati, prestiti, pagamenti salariali - i contabili tengono traccia di tutte le spese, dalla più piccola alla più grande, in quanto appartengono alla categoria delle operazioni commerciali. La legge dichiara che questo dovrebbe essere risolto, riflesso nell'ordine stabilito, osservando i requisiti per la registrazione, dichiarati dalle leggi.

Che cosa terremo in considerazione?

La legge federale sulla contabilità stabilisce i requisiti per l'esecuzione di tutte le operazioni: i documenti devono chiaramente rispettare lo standard generalmente accettato. La documentazione stessa è di vario tipo ed è controllata attraverso libri separati su una specifica varietà nell'ambito di una contabilità correttamente eseguita. I documenti ufficiali più tipici sono:

• accordi;
• carte sconto;
• warrants;
• spese generali.

Naturalmente, questo elenco non è esaurito, ma praticamente nessuna impresa moderna, anche di dimensioni ridotte, può fare a meno di questi documenti. Dovrebbe essere chiaro che l'incuria di questa regola può causare una considerevole multa.

Come lavorare?

La contabilità è un'attività che coinvolge l'attenzione di ogni operazione svolta all'interno dell'azienda. Per la corretta registrazione di questa attività, creare account speciali. Il credito, l'addebito sono intesi per le attività di registrazione e la contabilità ulteriore per le operazioni della società.

Per la contabilità, le disposizioni principali sono enunciate nella legge federale, adottata nel 2011. Il documento è stato firmato con il numero 402 e il suo effetto si estende al territorio dell'intero potere, è obbligatorio per l'esecuzione da parte di qualsiasi impresa. Non ci sono eccezioni. Le regole della contabilità corretta, i principi su cui si basa sono enunciati in un atto normativo. La legislazione stabilisce chi è responsabile dell'esecuzione delle operazioni, chi è obbligato a eseguirle e quali sanzioni sono possibili se i requisiti stabiliti non vengono rispettati.

Lavoro semplificato

Un paio di decenni fa, la contabilità e l'analisi erano organizzate interamente a mano. Ciò ha creato enormi pile di carte di lavoro e sembrava essere un processo di lavoro piuttosto complicato, laborioso e che richiede tempo. C'era un'alta probabilità di errore dovuta al fattore umano. Attualmente, questo metodo è quasi universalmente una cosa del passato: i programmi specializzati sono utilizzati per il lavoro. Tuttavia, se la contabilità della società è molto piccola, è possibile utilizzare anche gli strumenti disponibili, ad esempio gli editor di tabelle, presenti in quasi tutte le macchine di lavoro nel reparto contabilità.

I mezzi di contabilità più convenienti ed efficienti sono software speciali sviluppati appositamente per tale attività. Ci sono prodotti pronti che possono essere acquistati dagli sviluppatori, c'è la possibilità di effettuare un ordine, tenendo conto delle caratteristiche di una particolare impresa. Questo è conveniente perché consente di scegliere la configurazione ottimale, senza sovraccaricare l'interfaccia, ma fornendo tutti gli aspetti della contabilità in azienda con le risorse necessarie. Fatturato, attività caratteristiche, bisogni: tutto deve essere preso in considerazione quando si seleziona il software. Un'altra opzione comune è utilizzare le funzionalità di contabilità online. In una qualsiasi delle opzioni, puoi contare sul miglioramento dell'efficienza della contabilità attraverso l'automazione.

Perché ne hai bisogno?

La legislazione spiega lo scopo per cui la contabilità delle istituzioni è resa obbligatoria. L'idea principale di tale sistema è quella di creare dati sufficientemente affidabili che consentano di immaginare in termini generali come stanno andando le cose nell'azienda. Dalla contabilità, è possibile dedurre quale sia lo stato giuridico di una persona giuridica, quanto è grande il suo reddito e quali sono le spese sostenute dalla società. Se ci sono debiti, i contabili sulla base della contabilità possono in qualsiasi momento presentare un elenco affidabile e completo di persone a cui ci sono debiti, così come gli importi di questi obblighi.

Tutti i dati importanti relativi all'attività dell'impresa dovrebbero essere registrati nei documenti contabili. Omissioni, errori non consentiti. I rapporti sono preparati annualmente, in cui viene calcolato il saldo per tutti i conti. Sulla base di queste informazioni, è possibile avere un'idea del successo o della non redditività dell'impresa. Con le innovazioni, un'analisi comparativa dei risultati per il periodo di riferimento utilizzando il vecchio e il nuovo sistema consente di valutare adeguatamente la ragionevolezza degli aggiornamenti.

Chi ha bisogno di dati?

È importante non solo presentare in termini generali che cos'è la contabilità, ma anche sapere a chi dovrebbe essere concesso l'accesso alle informazioni, come usarlo a proprio vantaggio. Nel caso generale, l'accesso ai report è disponibile sia per i dipendenti all'interno dell'organizzazione, sia per le persone esterne - controllo da parte di agenzie governative autorizzate, auditor invitati da un'organizzazione di terze parti. All'interno dell'azienda, il responsabile dell'azienda, tutti i fondatori, nonché i responsabili della verifica delle attività dell'azienda possono utilizzare i dati contabili. In alcuni casi, l'accesso alle credenziali può fornire altri funzionari. Di norma, ciò richiede l'emissione di uno speciale atto normativo interno, poiché l'ufficio contabilità è responsabile della sicurezza delle informazioni, compresa la loro riservatezza.

Spesso, le strutture finanziarie sono obbligate a richiedere i dati finanziari se la società è interessata ad ottenere un prestito. Sulla base di analisi finanziarie, viene presa una decisione sulla ragionevolezza della fiducia di una particolare organizzazione. Sanno cosa è la contabilità, come utilizzare i dati raccolti dai contabili, gli investitori interessati a un investimento di denaro ragionevole ed efficiente. In qualsiasi momento, l'accesso può essere richiesto dalle autorità di controllo, che sono legalmente dotate di tali poteri. Il ritardo e il rifiuto non possono causare una considerevole multa. Tuttavia, l'individuazione di errori significativi sarà anche la ragione per punire l'impresa.

Chi dovrà lavorare?

Il fatto che la contabilità sia meglio nota ai responsabili della sua manutenzione. Normalmente, questi sono i principali contabili delle imprese che operano nel territorio del nostro stato. Ma i rami di aziende stabilite all'estero sono esenti da tali obblighi, anche se operano all'interno del nostro paese. Anche gli imprenditori individuali non dovrebbero impegnarsi in questo tipo di lavoro.

Un certo numero di persone giuridiche ha il diritto di utilizzare il sistema semplificato. In questo caso, devi anche aprire tutti i conti di debito e di credito della contabilità, ma il reporting nel suo complesso sarà un po 'più semplice, non così voluminoso. Le imprese senza scopo di lucro appartenenti alla categoria dei piccoli e che sono riusciti a entrare in progetti di ricerca impegnati in qualsiasi sviluppo, il cui risultato è pianificato per essere commercializzati, possono contare su tali privilegi.

Responsabilità e flusso di lavoro

Come accennato in precedenza, la regolamentazione della contabilità è organizzata attraverso la legge federale in vigore nel nostro paese. Stabilisce che le operazioni stesse devono essere eseguite dai contabili, tuttavia gli aspetti organizzativi sono affidati al capo dell'impresa. È lui che trasferisce la responsabilità dell'esecuzione di operazioni specifiche al capo contabile o conclude un accordo con un'impresa di terze parti. Se la società appartiene alla categoria dei piccoli, il capo stesso può essere il capo contabile, ma in grandi entità giuridiche è inaccettabile per legge.

Su istruzioni del responsabile della contabilità, forma un piano contabile in cui registra per il prossimo periodo di riferimento (anno) tutti i conti che si prevede di creare, da conservare. Il direttore analizza le relazioni sulle attività già svolte e determina il corso della società in aspetti finanziari. In poche parole, il reparto contabilità è responsabile delle operazioni stesse, mentre il gestore prende le decisioni in base alle informazioni che esse generano. Ma ciò non toglie nulla all'importanza delle attività contabili, perché la formazione di relazioni, piani contabili è loro assegnata, nessun altro dipendente dell'azienda (di solito) non ha né il tempo né le qualifiche per risolvere tali problemi.

Principi di lavoro

Nelle sue attività, un contabile deve aderire a dati accurati in modo che i documenti da lui generati siano affidabili e oggettivi. Le operazioni devono riflettere tutto senza eccezioni, qualsiasi attività è supportata dalla documentazione, dalla quale la realtà è visibile.

Un aspetto altrettanto importante è la doppia entrata. Se all'interno dell'azienda viene presa la decisione di condurre una transazione, essa dovrà essere riflessa in un credito o in un debito. Supponiamo di aver bisogno di trasferire un dipendente in base al rapporto. Questa attività dovrà spendere per conti sotto i numeri 50, 71; il primo è responsabile del prestito, il secondo è il debito.

Regole di attività

Il flusso di lavoro deve essere necessariamente:

• puntuale, cioè, le operazioni devono essere risolte rigorosamente nel momento in cui si verificano effettivamente;
• politiche contabili subordinate adottate all'interno di una particolare impresa e elencare tutti i possibili metodi del flusso di lavoro contabile.

Supporto della documentazione

Politiche contabili - questo è il documento più importante, subordinando l'intera contabilità dell'impresa. Dovrebbe contenere tutte le caratteristiche del fare affari all'interno dell'azienda. Per completare la politica, sono stati formulati piani di lavoro per rendere la procedura il più affidabile possibile. Per la registrazione dei documenti è necessario conservare i registri della documentazione primaria. Ciò include atti, fatture, fatture. I dati raccolti in un unico sistema consentiranno al contabile di creare con precisione registri, senza perdere di vista le informazioni importanti. Sulla base delle informazioni raccolte, è possibile formare dichiarazioni e altre cartelle.

Funzioni di controllo

La contabilità è stata concepita come mezzo per prevenire risultati finanziari negativi delle attività dell'impresa durante il periodo di riferimento. Con una documentazione accurata e una corretta valutazione delle informazioni estratte da esso, è possibile prendere le decisioni organizzative più efficaci per la gestione dell'azienda. Allo stesso tempo, la contabilità fornisce al gestore informazioni che consentono di determinare le riserve interne della società, in base alle quali l'attività dell'impresa può essere resa più stabile.

I dati che vengono estratti da una documentazione ben scritta aiutano anche a controllare quanto bene all'interno dell'azienda rispettano le regole e le leggi in vigore nel nostro paese. È possibile valutare la fattibilità di tutte le operazioni e tracciare la correttezza della loro implementazione. Sulla base della contabilità, è possibile identificare le risorse di un'azienda e valutarne l'efficacia, la percentuale di utilizzo in un flusso di lavoro reale e confrontarla con gli standard correnti e le stime accettate. In totale, questo ci consente di dare una valutazione corretta delle attività dell'azienda e di formulare approcci per la sua ottimizzazione, aumento di efficienza.

Chi l'ha inventato?

Come gli storici sono stati in grado di scoprire, la contabilità esisteva nei tempi antichi. Per esempio, in Cina, per duemila anni prima dell'inizio della nostra era, si praticavano i sistemi di contabilità, ea Roma nel periodo del cristianesimo primitivo era già stato fatto un doppio conteggio. Il sistema ufficiale risale al 1494, quando il monaco Pacioli scrisse un lavoro significativo su documenti, fatture. Il leader religioso francescano è stato in grado di creare un lavoro estremamente prezioso per il pubblico, quindi è stato tradotto in altre lingue. Si ritiene che questo lavoro sia di base, che ha formato la contabilità sotto forma di scienza. Molti dei postulati di questo libro sono rilevanti fino ad oggi, in quanto forniscono un'idea precisa dell'essenza stessa del processo contabile.

Metodi di lavoro

Per conservare i record in modo completo e corretto, l'azienda deve organizzare regolarmente un inventario. Uno strumento importante per il ragioniere è il flusso della documentazione. Devi essere in grado di utilizzare il bilancio, fare una valutazione e fare un calcolo corretto. Inoltre, la contabilità comporta il lavoro con account e conti. Applicando tutti questi elementi nel nostro lavoro, seguendo le regole dichiarate dalla legislazione vigente, possiamo raggiungere il successo dell'impresa.

Quattro livelli di controllo

Questo è un sistema specifico adottato nel territorio del nostro stato. Assume quattro livelli gerarchici, consentendo di regolare e controllare le attività della contabilità aziendale. Il primo, fondamentale, obbligatorio all'osservanza da parte di tutti senza eccezioni - gli standard stabiliti dal sistema legislativo, operanti a livello federale. Sono rappresentati dalla legge federale già citata sopra.

Il passo successivo è la documentazione interna adottata dalla società per regolare le attività del reparto contabilità. Il terzo livello - standard nazionali in materia di contabilità. In pratica, i documenti di secondo livello vengono solitamente preparati utilizzando le regole del terzo. Infine, il quarto sono i decreti presidenziali e tutte le altre leggi del nostro paese.