Sviluppo della carta del progetto, esempi

La carta del progetto è il documento più importante e primario. Il progetto può essere considerato aperto dal momento della stesura e approvazione del suo statuto. In questo contesto, lo sviluppo di questo documento è un elemento molto importante del design con l'obiettivo di ottenere benefici nel prossimo futuro.

Concetto e scopo

Pertanto, lo statuto comprende il documento principale che descrive i requisiti di base di base e le aspettative future di tutte le parti interessate.

La sua nomina può essere brevemente espressa nelle seguenti tesi:

• la creazione di relazioni e partnership tra l'esecutore e l'esecutore;
• elaborazione della logica, dell'infrastruttura e dell'economia dei compiti, delle prospettive e del supporto finanziario del progetto.

Sviluppo della carta per fasi

Considerare il processo di sviluppo di una carta di progetto (un esempio può essere integrato e modificato) in più fasi in modo più dettagliato.

Fase 1: descrizione del lavoro . Questa fase include la creazione delle caratteristiche di tutti i beni e servizi pianificati stabiliti dal progetto imprenditoriale.

In questa fase, lo statuto dovrebbe riflettere i seguenti indicatori:

• Le esigenze aziendali della società, che si basa, di regola, sulla domanda del mercato al momento.
• Descrizione del contenuto dei prodotti / servizi. Implica la determinazione di tutte le caratteristiche dei prodotti pianificati per l'implementazione. Riflette anche l'influenza reciproca del prodotto / servizio sui risultati finali.
• La formazione di un piano strategico comporta la definizione di una visione degli obiettivi, la missione del progetto, i suoi compiti principali.

Fase 2: elaborazione di un caso aziendale. È inteso a formare tutte le informazioni necessarie, il che rende possibile valutare se il progetto vale la pena implementarlo nel suo complesso.

I seguenti punti dovrebbero essere descritti nel business case della carta:

• esigenze e realtà del mercato;
• i bisogni dell'organizzazione stessa;
• requisiti del cliente;
• processo futuro;
• aspetti legali;
• questioni ambientali e ambientali;
• significato sociale del progetto.

Fase 3: costituzione di accordi sul progetto. Implica una descrizione delle intenzioni originali del progetto sotto forma di contratti e documenti scritti simili.

Fase 4: studio dei fattori ambientali dell'impresa. Implica la definizione di un elenco di possibili fattori che potrebbero influire sul progetto. Tra questi fattori sono stabiliti:

• struttura e gestione del progetto;
• distribuzione geografica delle risorse;
• norme statali;
• infrastruttura esistente;
• risorse di lavoro ;
• gestione delle risorse umane ;
• previsioni di mercato e situazione del mercato;
• componente politica;
• comunicazioni aziendali;
• sistema informativo aziendale.

Fase 5: studio dei beni dell'organizzazione. Questo si riferisce all'analisi dei seguenti fenomeni:

• processi aziendali dell'azienda;
• modelli di documenti aziendali installati;
• database di dati accumulati.

Metodi di redazione di una carta

I principali metodi di redazione di una carta possono essere classificati come segue:

• il metodo di valutazione esperto viene utilizzato per stimare le risorse del progetto in arrivo con l'assistenza di esperti speciali;
• il metodo di organizzazione del lavoro di gruppo può essere presentato in modo simile al brainstorming, che consente di stimolare un approccio creativo alle idee del progetto da parte di dipendenti e attori.

La composizione della carta del progetto

Pertanto, sulla base delle fasi sopra esposte e utilizzando questi metodi, la carta viene alla fine formata. È un documento sviluppato che viene emesso dall'iniziatore del progetto e consente all'appaltatore di utilizzare le risorse accumulate.

Ha documentato esigenze aziendali, ipotesi, limitazioni, informazioni di base, requisiti e risultati del progetto.

Un esempio dello sviluppo della carta del progetto è presentato di seguito come una lista di sezioni:

• validità e rilevanza del progetto;
• scopo e obiettivi criteri di successo del progetto;
• requisiti, ipotesi e limiti;
• misurazione del livello di rischio;
• programmazione eventi (punti di controllo);
• bilancio globale delle entrate e delle spese;
• project manager e team;
• sponsor e tutti i soggetti interessati al progetto;
• principi di organizzazione e gestione dei progetti.

Come fare una carta del progetto per un esempio specifico

Di seguito viene presentato un esempio di compilazione della carta del progetto.

contenuto:

Introduzione.

Sezione 1. Giustificazione del progetto.

• Breve descrizione
• I principali obiettivi e obiettivi.
• Criteri per il successo.
• Collegamenti e dipendenze.

Sezione 2. L'essenza del progetto.

• I risultati
• Criteri per l'accettazione dei risultati.
• Eccezioni.
• Tempo e costo.

Altre ipotesi e limitazioni.

Sezione 3. Org. struttura del progetto.

• Management.
• Guida.
• Team.

Sezione 4. Diritti e doveri.

• Diritti e doveri del capo.
• Diritti e doveri del comitato di co-governatore.
• Diritti e doveri dei membri del team.

Sezione 5.

• Metodi di gestione
• Gestione del team
• Comunicazioni di base

Come sono le carte dei progetti di costruzione

Di seguito viene presentato un esempio di carta per un progetto di costruzione.

Il progetto "Costruzione di un asilo nido".

Introduzione.

Sezione 1. Scopo del documento.

Sezione 2. Profilo aziendale

• Persone di contatto
• Lo scopo delle attività.
• Personale di base

Sezione 3. Principali obiettivi.

• La missione dell'azienda del cliente.
• Obiettivi aziendali del cliente.
• Obiettivi e criteri per il raggiungimento.
• Border.

Sezione 4. Documenti di progetto.

• Documenti di gestione del progetto.
• Documentazione tecnica
• Date del progetto e pietre miliari.
• Matrice della flessibilità del cliente.

Sezione 5. Struttura organizzativa.

• Team.
• Struttura organizzativa
• Procedura.

Sezione 6. Presupposti.

• Fattori esterni dell'ambiente macro.
• Attività del cliente.
• Tempo.

Sezione 7. Limitazioni.

• Budget.

Sezione 8. Rischi.

• Struttura del rischio
• Metodi per affrontare i rischi.

Conclusione.

Come completare le carte del progetto per i servizi

Di seguito viene presentato un esempio di un progetto di noleggio per un salone di bellezza.

Il progetto "Creazione di un salone di bellezza" Basilinka. "

Introduzione.

1. Il concetto
2. Costo totale
3. Principali indicatori finanziari.
4. Aspetti legali
5. Attività di marketing
6. Piano di produzione
7. Piano organizzativo
8. Rischi.
9. Piano finanziario

Conclusione.

Come completare gli statuti personali del progetto

Di seguito viene presentato un esempio di un progetto per un progetto di ristrutturazione di un appartamento.

Il progetto "Ristrutturazione di un nuovo appartamento" Zenit ".

Introduzione.

Sezione 1. Sviluppo di un progetto di design.

Sezione 2. Costi stimati.

Sezione 3. Assumere lavoratori.

Sezione 4. Acquisto di materiali da costruzione.

Sezione 5. Organizzazione del lavoro.

Sezione 6. Il lavoro finale.

Conclusione.

Pertanto, si può concludere che la carta è un documento fondamentale nello sviluppo del piano aziendale della società. Elenca tutte le sue principali caratteristiche, ipotesi e limiti. Su quanto logico e adeguatamente costruito, la carta dipende dalla promozione tra sponsor, prestatori e artisti. Questo alla fine influenza risultato finanziario e contribuisce al raggiungimento degli obiettivi del progetto.