Cos'è Agile e come usarlo?

Agile Project Management (APM) è un approccio iterativo alla pianificazione e alla gestione dei processi del progetto di produzione. A causa del rapido ritmo di cambiamento del business nel XXI secolo, il team, iniziando un progetto per la produzione e la vendita di beni e servizi sul mercato, deve essere sicuro che sarà implementato al 100% e non lavorato per il riciclaggio. Il prodotto non dovrebbe diventare obsoleto dal momento in cui il prodotto finale entra nel mercato. Aiuta in questa gestione flessibile del progetto - "Ajile". Per capire cos'è Agile, è necessario iniziare scegliendo gli obiettivi e gli obiettivi del progetto. Il progetto stesso verrà implementato in piccole sezioni. Sono chiamate iterazioni e possono riguardare un singolo ciclo di sviluppo.

Trasformazione digitale

Nel 21 ° secolo, c'è stata una rapida crescita nell'uso della metodologia Agile Project Management Software, in particolare per lo sviluppo di software e le iniziative di cooperazione di mercato. Il continuo sviluppo del mercato delle materie prime per decenni ha dettato la ricerca di varie forme di promozione dei prodotti. Ad esempio, c'era un prototipo di Rapid Iterative Production Prototyping (RIPP) di James Martin, che servì come prerequisito per il rilascio di Rapid Application Development nel 1991 e la direzione con lo stesso nome RAD.

Prima di capire cos'è Agile, è necessario considerare un altro flessibile sistema di gestione dei progetti sviluppato negli ultimi anni - Scrum. L'essenza della metodologia è che esiste un proprietario del prodotto che lavora con il team di sviluppo per creare un progetto di sviluppo dello sviluppo del prodotto, un elenco prioritario di funzioni, caratteristiche e correzioni necessarie per una programmazione di successo del sistema.

Una metodologia di progetto flessibile la suddivide in piccole sottosezioni, che vengono completate nelle sessioni di lavoro, dalla progettazione alla verifica e alla garanzia della qualità (QA). Queste sessioni sono spesso definite sprint, un termine per l'iterazione utilizzato in un particolare e popolare metodo di sviluppo Agile noto come Scrum.

Gli sprint sono solitamente brevi, durano per diversi giorni, di solito da 2 a 4 settimane. La metodologia di Britax Agile consente ai team di migliorare i segmenti man mano che vengono completati. Questo piano di rilascio continuo consente ai team di dimostrare che i segmenti sono efficaci e completi e, in caso contrario, eliminare rapidamente i difetti. Ciò aiuta a ridurre la probabilità di guasti su larga scala, poiché il progetto viene costantemente migliorato durante l'intero ciclo di lavoro.

Principio di funzionamento APM

I team flessibili creano feedback rapidi, adattamento continuo e comprovate pratiche di assicurazione della qualità nelle loro iterazioni. Usano tecniche come l'implementazione continua (CD) e l'integrazione continua (CI), utilizzando la tecnologia che automatizza le fasi per accelerare il rilascio e l'uso dei prodotti.

Inoltre, il software di gestione del progetto Agile incoraggia i team a valutare costantemente i tempi e i costi del progresso del progetto. Usano i grafici di velocità per misurare le pietre miliari di un progetto e tracciare i progressi nel suo sviluppo.

APM non richiede la presenza o la partecipazione di un project manager. sebbene responsabile di progetto è di grande importanza per il successo, specialmente nel quadro di metodologie di progetto tradizionali come Waterfall, dove gestisce il budget, il personale, il volume del progetto, la qualità, i requisiti e altri elementi chiave.

Le organizzazioni IT che utilizzano un approccio flessibile allo sviluppo del software dovrebbero tenere a mente l'impatto di Agile sulla cultura aziendale, i metodi di compensazione e i processi aziendali.

Funzionalità di automazione e trasparenza

Esistono vari modelli di pianificazione e gestione dei processi del progetto di produzione, che sono stati formati sulla base della teoria della gestione. Per comprendere le differenze tra Agile e Devops, è necessario guardare all'era dei predecessori, in particolare il modello Waterfall, e di come Agile sia diverso da esso. Nel modello Waterfall, il risultato viene determinato innanzitutto in base alle esigenze del cliente, quindi il processo di sviluppo viene avviato e migliorato fino al rilascio del prodotto "finito".

Il più grande problema con questo approccio è che le esigenze dei clienti di solito cambiano durante la fase di sviluppo. Pertanto, è possibile rilasciare software che non soddisfa i requisiti modificati, altrimenti il ​​cliente impiegherà molto tempo e denaro per adeguarlo durante l'implementazione.

Per capire cos'è Agile, puoi considerare il prossimo passo nell'evoluzione del modello. L'idea è di sviluppare software in piccole iterazioni e, quindi, essere in grado di adattarsi alle mutevoli esigenze dei clienti meglio di Waterfall. Devops offre maggiore flessibilità rispetto al modello Agile. Grazie all'integrazione continua (CI) e alla consegna continua (CD), spesso possono essere apportate modifiche e le rilasci funzionano e soddisfano le esigenze dei clienti.

La collaborazione tra il team di sviluppo e le operazioni IT garantisce che gli strumenti utilizzati siano universali e non costituiscano colli di bottiglia. Grazie a strumenti efficienti, il lavoro ripetitivo può essere automatizzato e la trasparenza migliorata. Pertanto, tutte le parti coinvolte hanno piena trasparenza del progetto.

Impatto del progetto Agile sul business

Gli obiettivi del progetto sono stabiliti dal proprietario del prodotto, mentre i membri del team distribuiscono pianificazione, relazioni sui progressi e obiettivi di qualità. Alcuni approcci B-Agile aggiungono altri livelli di controllo, ad esempio, l'approccio Scrum richiede una procedura guidata che consente di impostare le priorità e completare un progetto.

I project manager non sono aggiornati all'APM. Molte organizzazioni li usano ancora, soprattutto in attività più complesse e complesse, ma le organizzazioni solitamente usano questi manager come coordinatore e il proprietario del prodotto si assume la responsabilità del completamento completo del progetto.

Data la transizione dal lavoro dei project manager ai gruppi, la metodologia richiede che i membri del team sappiano come lavorare. Dovrebbero essere in grado di cooperare tra loro, così come con gli utenti. E dovrebbero anche essere in grado di comunicare bene al fine di tenere traccia dei progetti e sentirsi in grado di prendere decisioni appropriate al fine di garantire un programma di attuazione.

La gestione flessibile dei progetti consente ai project manager di raggiungere traguardi chiave e fornire loro uno stato di progetto rapido e accurato, anche se l'obiettivo è alla guida e mutevole. Con una maggiore visibilità e un feedback continuo, i PMO flessibili possono reagire molto rapidamente ai cambiamenti e ai colli di bottiglia nel processo di sviluppo, fornendo software più veloce.

APM presuppone l'accettazione dei cambiamenti, anche in una fase avanzata di sviluppo. Si tratta innanzitutto di fornire funzionalità con il massimo valore aziendale e di disporre di informazioni in tempo reale per la gestione rigorosa dei costi, del tempo e dell'ambito.

Ruolo del proprietario del progetto

Cos'è Agile nella gestione di progetti tradizionali, come Cascata? In questo caso il project manager è gravato dall'ambito di progetto principale, dal costo, dalla qualità, dal personale, dalla segnalazione, dal rischio e dall'adattamento quando i requisiti cambiano. Il proprietario del prodotto elabora gli obiettivi del progetto, trova un compromesso tra pianificazione e volume, si adatta alle mutevoli esigenze del progetto e imposta priorità.

ScrumMaster invia una squadra per dare la priorità alle attività e rimuovere gli ostacoli alla loro soluzione. La gestione flessibile dei progetti con Scrum è un mondo completamente nuovo. I membri del team gestiscono direttamente la maggior parte delle attività, gestiscono i dettagli, segnalano i progressi e forniscono il controllo della qualità del prodotto.

Scalare metodologie flessibili su tutti i team e progetti è uno strumento flessibile per gestire il tuo lavoro. Non parlano la stessa lingua o non si limitano a una visione chiara del portfolio. Se l'utente ha già riscontrato questo, sa che il ridimensionamento non è facile. Ma ci sono modi per renderlo più facile. Una delle funzioni più importanti del lavoro di un project manager è il raggiungimento degli obiettivi del progetto e la creazione di una formula coerente per i processi con il minor costo e le migliori prestazioni - ROI.

La gestione flessibile del progetto con gli strumenti Scrum lo rende semplice e ripetibile per diversi progetti e team, anche se si trovano in luoghi diversi. Grazie alla gestione centralizzata di tutti i requisiti, richieste, attività, test e difetti in tempo reale, Agile Project Management Tool può ottimizzare la collaborazione e il processo decisionale, eliminando la perdita di tempo e fornendo a manager e auditor i numeri di cui hanno bisogno.

I progetti flessibili necessitano di documentazione, recensioni e processi, così come i progetti tradizionali soddisfano le esigenze, gestiscono i costi e le pianificazioni, forniscono vantaggi e prevengono l'insinuarsi. Agile semplicemente non presta particolare attenzione alla documentazione altamente dettagliata e non si aspetta una completa comprensione dei requisiti prima di iniziare il lavoro. Invece, sottolinea l'importanza di consegnare il prodotto del lavoro come qualcosa di tangibile per il cliente, che può essere raffinato fino a soddisfare i suoi bisogni. Una misura chiave del progresso del progetto è una serie di risultati del lavoro.

Cerca software per un progetto commerciale

Il software di gestione del progetto flessibile viene utilizzato dai team che utilizzano la metodologia Agile per aumentare la loro capacità di gestire grandi carichi e tenere traccia delle prestazioni e dell'efficienza. Poiché i metodi di lavoro enfatizzano lo sviluppo iterativo e il miglioramento continuo, il software di gestione dei progetti aiuta anche i team a tenere il passo con le priorità, i cambiamenti nel design e le implicazioni di questi cambiamenti sul lavoro.

Indipendentemente dal fatto che il team di Scrum, Kanban o Extreme Programming funzioni, l'uso dello strumento software giusto può facilitare notevolmente il lavoro del team, fornendo al tempo stesso un ambiente produttivo per il miglioramento continuo. L'eccessivo tempo dedicato alla ricerca di informazioni è il motivo principale per cui i team hanno iniziato a utilizzare gli strumenti di gestione del progetto visivo anziché Agile e Tools, che non forniscono visibilità immediata del progetto. Monitorare il lavoro, piuttosto che leggerlo, aiuta gli artisti ad analizzare rapidamente una grande quantità di informazioni.

Uso di strumenti flessibili

Il software di gestione del progetto Visual Agile aiuta i team a vedere il progetto a colpo d'occhio e aiuta i membri del team a comprendere i dettagli senza spendere troppo tempo sugli strumenti. I team agili possono utilizzare il software di gestione dei progetti in molti casi. L'applicazione dei principi del software Agile facilita il lavoro dei team migliorando i processi esistenti. Il software flessibile aiuta i team nelle seguenti aree:

1. Pianificazione e visibilità del progetto.
2. Monitoraggio delle prestazioni e dell'efficienza.
3. Correzioni di bug.
4. Controllo del ritardo
5. Pianificazione del progetto.

La fase di pianificazione del progetto è importante per qualsiasi team che utilizza il Progetto Agile, perché pone le basi per il budget appropriato, l'allocazione delle risorse, le dimensioni del team e le scadenze. La pianificazione costante in Agile è altrettanto importante perché offre ai team l'opportunità di adeguare le aspettative.

Nel contesto del team di progetto, è facile decidere i risultati. Il team può lavorare per lunghe ore e ancora non può ottenere un prodotto tangibile o una demo. Di solito succede questo? perché le prestazioni e l'efficienza del team non sono state ottimizzate attraverso l'uso di prestazioni e tracciamento delle prestazioni. La maggior parte dei progetti ha elementi di azione che sono "obbligatori" e gli elementi di azione sono "buoni da usare".

L'utilizzo di un sistema di gestione del ritardo visivo è un ottimo modo per i team flessibili di vedere un aspetto realistico del proprio lavoro, in modo che i team possano anticipare il carico di lavoro imminente e richiedere alle persone di soddisfare tali esigenze. Lo strumento Agile PM più comune è:

1. JIRA.
2. Taiga.
3. Trello.

Tutti loro non sono molto costosi dati i benefici che portano affari. In effetti, sia Taiga che Trelo offrono versioni gratuite che sono completamente riconosciute o molto vicine ad esso, e sebbene JIRA non sia gratuito, il suo costo è relativamente minimo.

Il miglior software JIRA per piccole imprese

Gli esperti raccomandano JIRA come il miglior software di gestione del progetto Agile per le piccole imprese, perché è la soluzione più completa sul mercato ad un costo relativamente basso. Vantaggi del programma:

1. Indispensabile per la maggior parte delle piccole imprese e in particolare per il team di sviluppo.
2. Una soluzione open source con supporto della comunità.
3. Efficace per i piccoli team, specialmente quelli che non hanno un project manager.
4. Il prezzo non è grande, circa $ 10 per 10 utenti.
5. Distribuzione gratuita
6. Facile da installare e utilizzare.
7. Supporta l'implementazione dello stile Scrum e Kanban.
8. Trascina e rilascia le mappe per tenere traccia del backlog.
9. Valutazione della cronologia, regolazione dell'area sprint, valutazione, tracciamento e reporting dei punti di trama.
10. Definizione di permessi per lo sprint.
11. Flussi di lavoro personalizzati.

I report specifici di ScrumJIRA sono il miglior software di project management per le piccole imprese perché è l'opzione più completa. Taiga e Trello offrono ottime opzioni gratuite, JIRA è l'unico software che offre una prova gratuita di 30 giorni.

Funzionalità e personalizzazione del software Taiga

Molti utenti credono anche che Taiga sia il miglior software open source. Taiga è uno strumento flessibile per la gestione dei progetti che fornisce tutte le funzioni necessarie per completare un progetto di team all'interno di Scrum o Kanban. Questo aiuta a tenerli sotto i riflettori e assicura che il software semplifica il processo.

La funzionalità Taiga si concentra sugli elementi di base delle strutture Scrum e Kanban, come backlog di progetto, sprint, epiche, storie, strumenti di gestione e reporting necessari per facilitarli. Le squadre possono scegliere una o entrambe le strutture per il loro progetto, lanciare un nuovo progetto usando i modelli di questa struttura e anche adattarsi e scorrere su di esse mentre si muovono attraverso il lavoro.

A causa del suo pedigree open source, Taiga è anche in continua evoluzione. La comunità degli utenti contribuisce al miglioramento e al miglioramento, e i team possono collaborare all'interno del progetto usando i wiki o nella più grande comunità di Taiga se i loro progetti sono resi pubblici. Né JIRA né Trello offrono funzionalità di collaborazione simili.

Gli svantaggi di Taiga sono la debole integrazione di report e applicazioni di terze parti. Entrambe le aree non sono coerenti con JIRA e Trello, in particolare con il reporting e il supporto di JIRA per Trello. Tuttavia, gli sviluppatori stanno migliorando costantemente il programma, in particolare le proprietà della sua integrazione a causa dell'API aperta Taiga.

Trello: un programma per manager

Questo modello di gestione agile è un software affidabile per i manager perché è facile da usare e, soprattutto, gratuito. Trello semplifica il processo di gestione del progetto, rendendolo molto visivo. Gli utenti creano schede per i loro progetti e mappe per le singole attività che compongono questo progetto.

All'interno di ciascuna scheda, è possibile specificare i dettagli di questa attività, quali descrizioni, scadenze, stime temporali, assegnatari e qualsiasi documento o file associato. Le mappe vengono quindi organizzate in elenchi o colonne utilizzando una semplice interfaccia di trascinamento della selezione che consente agli utenti di spostarli attraverso il flusso di lavoro.

I piani di Tarno semplificano la visualizzazione del progetto. Questo formato sarà immediatamente familiare a tutti coloro che hanno lavorato nell'ambito di Kanban, il che rende Trello una soluzione per Agile. Ad esempio, i processi di progetto sono definiti in termini di ritardi del progetto. Oltre ai manager non di progetto, Trello è una buona opzione per piccoli team, gruppi focalizzati sulle versioni regolari dei prodotti e coloro che amano la visualizzazione dei loro progetti. E in molti di questi casi, il pacchetto gratuito lo rende una soluzione economica.

Tuttavia, poiché Trello è gratuito, non è particolarmente adatto per progetti con dettagli elevati. Questa è un'area in cui Trello è chiaramente in ritardo e non può fornire una soluzione completa per la gestione dei progetti e sostituire altre applicazioni come JIRA. Gli mancano alcune delle funzioni di "Taiga", come ad esempio:

1. Aggiunta di alcune funzionalità come la masterizzazione di grafici.
2. Flessibile software di gestione dei progetti.

Questo articolo presenta le varianti Agile PM Tool più popolari: JIRA, Taiga e Trello. Queste aziende coprono una vasta gamma di opportunità per le piccole imprese in termini di usabilità, funzionalità e prezzo.