Tutte le informazioni ricevute alla cassa durante la giornata lavorativa vengono accumulate nella RAM del dispositivo. Per cancellare queste informazioni e inviare i dati per l'archiviazione nella memoria fiscale del dispositivo, il cassiere è obbligato a prendere giornalmente un rapporto Z.
Per chiudere il turno di cassa, che dovrebbe durare non più di 24 ore, c'è uno speciale rapporto Z. Tale documento deve essere stampato quotidianamente, indipendentemente dal fatto che siano stati effettuati pagamenti in contanti o meno. Sulla base di tale verifica, il diario della cassa del cassiere viene riempito e, soprattutto, vengono valutati il lavoro del cassiere e l'ammontare dei proventi ricevuti. Il lavoro contiene anche un rapporto X, non ripristina i valori numerici del registratore di cassa, ma funge da riferimento intermedio.
Secondo i risultati del rapporto Z, il cassiere compila un giornale nel quale inserisce il numero e la data dell'assegno, il saldo iniziale e finale, nonché l'ammontare delle entrate ricevute per il turno. Alcuni pagamenti effettuati tramite il cassiere sono senza contanti. Tali dati si riflettono anche nel registro finale.
Usando i valori digitali della rivista, la cassiera compila il certificato, che viene trasmesso all'ufficio contabilità per la compilazione libro dei contanti impresa.
A seconda del modello di registratore di cassa, l'algoritmo per ottenere il rapporto Z può essere diverso. Prima di ricevere le informazioni definitive, non è necessario inserire ulteriori dati, lo stesso registratore di cassa genera i totali e li emette per la stampa. Allo stesso tempo, i pagamenti accumulati vengono annullati. Alcuni modelli CCP possono interrompere automaticamente il loro lavoro dopo 24 ore. Il rapporto finale deve essere rimosso in tempo, altrimenti sarà una violazione dell'atto legislativo che regola il lavoro del PCC.
La gestione competente dei registri di cassa aiuta a rispecchiare accuratamente le entrate dei registri contabili che rientrano nella tassazione. Prima di rimuovere il rapporto Z, il cassiere dovrà avere familiarità con le sanzioni che possono essere applicate in violazione della disciplina di cassa. Se le autorità fiscali trovano incongruenze in questi rapporti fiscali con registri di documentazione contabile, a un dirigente può essere addebitata una multa amministrativa di cinquemila rubli, e la società può ricevere fino a 50 mila rubli.
Il termine di prescrizione per il controllo della memoria fiscale dell'apparecchio è di due mesi, dopo la scadenza di questo periodo, il reato è considerato amnistiato. In relazione a tali regolamenti, le autorità di vigilanza stanno cercando il più fedelmente possibile di controllare il rispetto della normativa sulla liquidità.