Conti ricevuti sono ... Definizione, funzioni, caratteristiche e requisiti

Oggi si dovrebbe essere in grado di distinguere tra i concetti di crediti e debiti. Il primo termine dovrebbe essere considerato come debito di controparte - denaro che non è ancora stato restituito - all'organizzazione. È consigliabile analizzare tutti gli aspetti di questo argomento in dettaglio.

nozione

I crediti sono debiti di controparti di una determinata struttura. In altre parole, questi sono i fondi che devono la vostra azienda. Va notato che il credito è un'attività, poiché dopo il rimborso del debito da parte della controparte, la struttura può disporre dei fondi a sua discrezione. Crediti: una risorsa, che include non solo denaro ma anche altre passività. Ad esempio, un fornitore si impegna a trasferire prodotti commerciali a una società oa effettuare un determinato servizio a suo favore. I crediti sono un elemento della struttura del capitale utilizzato, che consiste in:

• Valuta in contanti
• Stock di materiale e carattere di produzione.
• Produzione incompleta.
• I costi dei prossimi periodi.

Formazione di crediti

Contabilità clienti è una risorsa, la ragione principale per il quale si verificano le diverse date di adempimento dei loro obblighi da parte delle organizzazioni specificate nel contratto. Ad esempio, il fornitore ha già spedito un prodotto di base, ma a quel punto l'acquirente non ha avuto il tempo di trasferire denaro. La presenza di debito è parte integrante del business. Ecco perché in qualsiasi azienda è consigliabile istituire un sistema di gestione dei crediti. Naturalmente, tutti vogliono lavorare su una base prepagata o ricevere denaro quando vengono spediti, ma in pratica succede molto raramente. Quindi, i fornitori forniscono credito commerciale, in altre parole, pagamento differito. Questo ha una sua spiegazione.

Innanzitutto, non tutti i clienti accettano di collaborare su base prepagata. Per non perdere parte del mercato di vendita, i fornitori sono pronti a fornire un ritardo in conformità con le condizioni stabilite. Un'analisi dei crediti in termini generali suggerisce che un pagamento differito è uno strumento proficuo per entrambe le parti. L'acquirente ha l'opportunità di utilizzare capitale circolante estero e il fornitore può aumentare il numero di consumatori dei propri prodotti, espandere il mercato.

Vale la pena notare che la crescita delle vendite in un modo o nell'altro è inestricabilmente legata alla crescita dei crediti. Questo è il motivo per cui, quando si effettua un'analisi dei crediti di qualsiasi società, è consigliabile identificare le ragioni dell'aumento del numero di debiti. È importante sapere che una parte significativa di questo indicatore nelle attività dell'organizzazione è un segnale insoddisfacente. Maggiore è il valore dei crediti, più rischioso l'ammontare delle inadempienze e delle perdite finanziarie in questione. Sfortunatamente, oggi molte aziende affrontano situazioni di crediti scaduti.

È necessario tenere conto del fatto che i debitori della struttura possono essere sia individui che controparti di altri livelli. Tra questi ci sono acquirenti, fornitori, funzionari delle tasse e così via. Si consiglia di fornire alcuni esempi illustrativi di crediti scaduti. La società ha spedito l'anticipo all'acquirente, ma quest'ultimo non ha trasferito il pagamento in tempo. L'organizzazione ha trasferito il pagamento anticipato al venditore che non ha consegnato il prodotto in tempo. Potrebbero esserci molti esempi di questo tipo, ma torniamo alle caratteristiche relative alla cancellazione dei crediti.

Caratteristiche distintive dei crediti

I crediti possono essere caratterizzati dai seguenti elementi:

• Appare a causa di tasse eccessive, mancato adempimento delle promesse condizionali emesse da vari importi in valuta, sanzioni e tasse riscosse.
• Si verifica se il non pagatore della struttura non desidera in alcun caso o non è in grado di pagare il debito. In questo caso, lo statuto delle limitazioni per i crediti viene spesso superato, pertanto, è spesso cruciale rivolgersi a un avvocato o un altro professionista in questo settore.
• Caratterizza l'astrazione del denaro.
• È collegato al patrimonio inverso della società oltre la subordinazione dal momento della sua chiusura.

Cos'altro hai bisogno di sapere su debitorke?

Contabilità clienti è una risorsa che determina esternamente:

• L'insieme degli obblighi derivanti da relazioni economiche (economiche).
• Conti che sono ricevibili in concomitanza con forniture a credito o condizioni pagate a rate.

Va notato che i criteri più importanti per garantire uno stato economico stabile e affidabile della struttura sono i seguenti componenti:

• Gestione dei crediti competenti. In altre parole, stiamo parlando anche della sua collezione appropriata. Se il debito non viene ripagato per un certo periodo di tempo, è consigliabile trasferirlo al livello di passività di natura sospetta, in base al quale viene effettuata la formazione di scorte al fine di ottenere un risultato soddisfacente dopo l'inventario. In conformità con questa disposizione, viene evidenziato il distacco dei crediti 82 "Accantonamenti in base a debiti improbabili".
• Il peso separato dei crediti è scaduto. Quindi, se l'ammontare cumulativo di denaro relativo al debito ricucito aumenta, il suo peso isolato diminuisce.

funzionale

Allo stato attuale, è consuetudine allocare le seguenti funzioni di crediti:

• Definizione e ulteriore raggiungimento degli obiettivi amministrativi ed economici, inclusa l'importanza strategica.
• Motivazione dei dipendenti che partecipano al processo di gestione del debito.
• Funzione di controllo
• Analisi dei risultati.

Membri dei crediti

Vale la pena notare che i crediti sono gestiti da diverse unità strutturali e funzionari. Tra questi ci sono:

• Ufficio esecutivo (direzione principale e direttori di livello inferiore).
• Reparto vendite e filiale commerciale (responsabile commerciale, commessi).
• Dipartimento finanziario, contabilità contabilità clienti (direttore finanziario, direttore).
• Servizio legale
• Dipartimento di sicurezza

Raccolta di crediti

Spesso il termine crediti è superato. Quindi è consigliabile prendere alcune misure. È importante notare che la risoluzione delle controversie relative al regolamento (recupero) di un debito può essere classificata come richiesta (pre-processuale) e giudiziaria. Quando si cancellano i crediti scaduti, la società deve provare documentalmente la disperazione di risolvere questo problema. Tra i documenti di supporto, il seguente può essere efficace:

• Determinazione delle autorità giudiziarie in merito al completamento della procedura fallimentare e alla liquidazione della struttura del debitore.
• La decisione dell'autorità giudiziaria o la notifica della commissione di liquidazione che le richieste del debitore non saranno soddisfatte a causa dell'insufficienza di proprietà della società che viene liquidata.
• Aks esecutore delle autorità giudiziarie dell'incapacità di recuperare il debito dalla società debitrice.
• Estratto dall'USR, che conferma la liquidazione della società debitrice.
• Altri documenti che possono essere applicati in caso di crediti scaduti.

È importante aggiungere che dopo che il debito è stato cancellato, il debitore deve conservare la documentazione di supporto.

Tipi di crediti

Inoltre, è consigliabile considerare le varietà di crediti attualmente esistenti. Le strutture del debito possono essere classificate in base a diverse basi. Ad esempio, per la contabilità, la scadenza del debito è di particolare importanza. Ecco perché i crediti sono divisi in due tipi a seconda del periodo di rimborso:

• Debito a lungo termine È importante notare che il rimborso di tali debiti è previsto, di norma, più di un anno dopo che le parti hanno stipulato un accordo corrispondente.
• Debito a breve termine. La struttura si aspetta che le ricevute di cassa derivino da questi debiti meno di un anno dopo la firma del contratto. È necessario aggiungere che il secondo nome di tali crediti è quello attuale.

Quando il periodo di rimborso del debito, inizialmente a lungo termine, diventa inferiore a dodici mesi, il debito entra nella seconda categoria. Inoltre, è consuetudine distinguere due tipi di crediti in base alla ricezione dei pagamenti:

• Debito urgente In questo caso, il periodo di rimborso in conformità con gli obblighi contrattuali non è ancora arrivato. Il secondo nome di un tale debito è normale.
• Arretrati. Qui stiamo parlando di obblighi che le controparti non hanno rispettato nei tempi previsti. Vale la pena aggiungere che la data di pagamento è in ogni caso stabilita nel contratto. I debiti scaduti sono classificati come inesigibili e dubbi. Quest'ultimo implica l'esistenza del debito, che, con un alto livello di probabilità, non sarà interamente o interamente rimborsato dalla controparte. È necessario aggiungere che il debito diventa dubbio non solo in caso di pagamento tardivo da parte della controparte. Un altro motivo che è abbastanza comune oggi sono le informazioni ricevute dai media o da altre fonti in merito alle difficoltà finanziarie della struttura pertinente. Questo è il motivo per cui, per i debiti di tipo dubbia in materia fiscale e contabile, di regola si formano riserve. Il debito cattivo diventa quando raccogliere denaro non è realistico. Una delle due ragioni potrebbe giocare un ruolo decisivo qui. Innanzitutto, la scadenza del periodo di prescrizione. È importante notare che è consigliabile calcolare questo periodo dalla data in cui la società ha appreso della violazione dei propri diritti. Ad esempio, se, in conformità con il contratto, l'acquirente deve pagare per i prodotti di base entro il 1 ° novembre, il ritardo inizia dal giorno successivo. Il secondo esempio presuppone che il contratto di prestito non abbia identificato i termini del rimborso. Quindi il creditore ha il pieno diritto di chiedere un rimborso e l'acquirente si impegna a restituire il denaro entro trenta giorni di calendario. In secondo luogo, l'obbligo in questo caso è considerato risolto a causa dell'impossibilità della sua attuazione. Ad esempio, la controparte è esclusa dal registro dello Stato unificato delle persone giuridiche e gli ufficiali giudiziari hanno emanato un decreto relativo all'impossibilità di recuperare il debito.

È necessario aggiungere che la regola associata all'esclusione dal registro statale si applica esclusivamente alle persone giuridiche. Pertanto, l'IE anche dopo la cancellazione della registrazione non cessa di assumersi la responsabilità per i propri debiti con tutte le proprietà che gli appartengono, in conformità con l'articolo 24 del Codice Civile della Federazione Russa.

Controllo dei crediti

È importante notare che la gestione del debito richiede un approccio estremamente competente. Alcuni gestori formano chiaramente i processi aziendali relativi alla fornitura di pagamenti dilazionati alle controparti, altri - lascia che la domanda vada alla deriva. Tuttavia, se la società non presta la dovuta attenzione alle attività relative ai crediti, è spesso un risultato spiacevole.

I crediti fanno parte del capitale circolante. Caratterizza la diversione di fondi dal fatturato della società e l'uso dei loro debitori. Se consideriamo il problema da un punto di vista legale, per debito si intendono i diritti di proprietà, che costituiscono un oggetto di diritti civili in conformità con l'articolo 128 del diritto civile in vigore nel territorio della Federazione Russa. Pertanto, i requisiti della società per le controparti che non hanno tempestivamente pagato prodotti commercializzabili, servizi resi o opere realizzate, sono standard e gli esempi più comuni di addebiti.

Cosa succede se non gestisci i crediti?

Attualmente, nel territorio della Federazione Russa molte aziende trascurano di controllare i crediti. Di norma, ciò comporta le seguenti conseguenze:

• Perdita di denaro Questo problema è dovuto alla presenza di singole società che hanno ricevuto un differimento di pagamento senza alcuna motivazione, ma non hanno restituito il debito.
• Perdita di stabilità finanziaria In caso di mancato pagamento dei crediti, la società non ha nulla da pagare per le sue spese obbligatorie, che comprendono tasse, stipendi del personale e così via.
• Scarsa efficacia delle risorse dell'organizzazione Molti dipendenti di solito restituiscono i debiti alle società: direttore, manager, avvocati. Ad ogni modo, ci vuole tempo, che può essere applicato in modo più efficace, ad esempio, per sviluppare nuovi progetti. Inoltre, non dimenticare le spese legali in caso di recupero crediti, che può essere una somma notevole di denaro.
• Compromissione o perdita della reputazione aziendale. Praticamente tutti gli aspetti svolgono un ruolo importante nel mondo degli affari, ma è consigliabile prestare molta attenzione alle relazioni con i clienti e alla reputazione. Se un'azienda spedisce un prodotto di base a un cliente, significa che non è arrivato a un altro (o lo ha ottenuto, ma molto più tardi). Il risultato in questo caso è il deterioramento delle relazioni con i clienti.
• Perdita di vantaggio competitivo I crediti in un modo o nell'altro sono considerati denaro congelato. E possono essere entrambi propri e presi in prestito. Tuttavia, in ogni caso, sorgono spese aggiuntive, che non sono "buone" per l'azienda.

Attraverso un'attenta analisi può essere identificato e la presenza di altri problemi. Per evitarli, è sufficiente costruire in modo competente un processo per la gestione dei crediti in un'azienda. Solo in questo modo sarà possibile eliminare l'onere aggiuntivo per l'azienda e garantirne la prosperità in un certo senso.