Nella pratica aziendale, viene spesso utilizzato il termine "consulenza di pagamento". Nella contabilità, questo concetto ha un significato, nella pratica bancaria o commerciale è completamente diverso. Diamo un'occhiata alla trasformazione di questa parola e cosa significa nella pratica commerciale.
Il significato originale della parola "consiglio di pagamento" - notifica, avviso. La parola deriva dalla pratica commerciale francese, poiché il francese è stato a lungo il linguaggio della comunicazione internazionale politica e commerciale. Ora questo termine è chiaro ai ragionieri e ai finanzieri di tutto il mondo e, fortunatamente, in varie lingue ha un significato simile.
Sulla base della riconciliazione delle transazioni reciproche viene redatta una consulenza nell'ufficio contabilità. Cos'è questo? Questo è un avviso speciale, in cui la controparte viene informata di un cambiamento in atti di riconciliazione e saldo del conto corrente. Grazie al consiglio è possibile scoprire le ragioni per cui si paga il debito o si riducono i crediti. Il consiglio di contabilità è una sorta di segnale che il totale da pagare ha subito alcune modifiche. Il documento principale per l'analisi degli accordi reciproci è un documento che ha lo stesso nome. L'avviso correttamente eseguito, in cui sono presenti tutti i dettagli necessari, è accettato a titolo oneroso dall'ufficio contabilità e sulla base di questo documento in boo. la contabilità ha effettuato il cablaggio necessario.
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Secondo le regole attuali per la preparazione dei rendiconti finanziari, l'attuale campione della nota nel reparto contabilità ha tutti i dettagli del documento ufficiale. La notifica deve contenere:
Quando si contatta una banca o un'istituzione governativa, è necessario stampare una fattura di pagamento. Poiché i documenti di accompagnamento del modulo possono essere allegati ad altri documenti. Tra loro possono essere:
A volte i documenti di accompagnamento possono essere un buono: ad esempio, le copie degli ordini di pagamento possono essere motivo sufficiente per apportare modifiche al saldo finale delle transazioni reciproche.
In base alla notifica inviata, viene generata una nota di addebito o di credito. Cosa significa questo nella contabilità? Una nota di credito è un avviso creato sulla base di un accordo con i clienti. Una nota di credito riduce i crediti nella contabilità finanziaria. Una nota di addebito è un avviso creato sulla base di ulteriori registrazioni di addebito. La nota di addebito aumenta i crediti nella contabilità finanziaria dell'organizzazione.
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Per qualsiasi finanziere, la notifica tempestiva di una transazione commerciale è estremamente importante. Può riferirsi al flusso di cassa o alla consegna (restituzione) delle merci. La consulenza finanziaria in contabilità è un modo particolare di informare i clienti, i fornitori, gli appaltatori e le banche tra di loro e gli altri partecipanti con i quali la società ha intrattenuto rapporti commerciali. La notifica viene inviata da una controparte a un'altra tramite corriere, posta, e-mail, messaggistica istantanea. Sul metodo di scambio preferito, le parti dell'accordo concordano ulteriormente.
Le banche moderne usano vari buoni per avvisare efficacemente i loro clienti. Le istituzioni finanziarie segnalano utilizzando le notifiche dei conti di debito e di credito sui conti correnti, i saldi dei fondi propri o presi in prestito, l'apertura di lettere di credito, la fatturazione e altre notizie finanziarie. Tali avvisi finanziari spesso richiedono una risposta, che può essere una nota di ritorno nel reparto contabilità. Cos'è questo?
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Una notifica di reso significa che l'altra parte ha accettato l'annuncio di pagamento diretto, ha preso in considerazione le informazioni in esso contenute e ha preparato la risposta. Non è necessario che la nota di pagamento di ritorno significhi un pieno consenso all'esecuzione di una transazione contabile o finanziaria, a volte semplicemente contiene informazioni che le informazioni ricevute sono prese in considerazione, ma l'esecuzione di una pubblicazione finanziaria non può essere eseguita per vari motivi.
Ad esempio, una diminuzione dei prezzi di vendita per alcune categorie di beni nell'attuale mese finanziario è impossibile, perché l'acquirente non ha rispettato i termini del contratto necessari per la fornitura di sconti. Oppure la parte del fornitore rifiuta di accettare la restituzione delle merci sulla base del fatto che il limite sui resi è già stato completato e una nuova operazione per accettare le merci invendute è possibile solo nel prossimo periodo di riferimento.
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A volte nelle notifiche di ritorno c'è una proposta di revisione dei termini del contratto o di redigerlo accordo supplementare indicare elementi contestati. Se le parti concordano, l'avviso diretto è considerato concordato e viene fornita una risposta ufficiale. Successivamente, le modifiche alla contabilità vengono apportate in base ai dati inviati. Il risultato dello scambio può essere un atto concordato e firmato di riconciliazione delle colonie.
Come potete vedere, l'esistenza di un consiglio nella contabilità è ben lungi dal semplice condividere informazioni. Grazie a questo metodo di notifica della controparte, le parti raggiungono un accordo su una serie di questioni di principio e talvolta cambiano il concetto di cooperazione in generale.